Communiqué de l'OPAO
Décembre 2016
Le 12 décembre 2016

Chers membres ou intervenants de l'OPAO,

Ce mois-ci, le Communiqué contient des rappels importants au sujet du renouvellement de l'inscription et du Programme d'assurance de la qualité. On y trouve aussi des nouvelles au sujet de l'OPAO, notamment sur la nomination de la nouvelle registraire, une mise à jour concernant l'acte autorisé de psychothérapie et l'horaire de fermeture du bureau durant le temps des Fêtes. Nous espérons que le Communiqué de ce mois-ci vous sera utile et instructif.
 Liens rapides

Rappels importants
    1. Information sur le renouvellement
    2. Le point sure le Programme d'assurance de la qualité
1.   Renseignements importants au sujet du renouvellement de l'inscription pour 2017-2018
O n demande aux Membres de l'OPAO de renouveler leur inscription une fois l'an, avant le 31 mars de chaque année. Les Membres doivent démontrer que leur situation professionnelle est constamment à jour (c.-à-d. qu'ils ont exercé 750 heures d'activités largement définies en lien avec la psychothérapie au cours d'une période continue de trois ans), de tenir l'OPAO au courant de tout changement dans leurs renseignements personnels ou leur lieu de pratique, de signaler toute question relative à la conduite et d'acquitter leur cotisation. Le formulaire de renouvellement de l'inscription pour 2017-2018 sera disponible à compter de janvier 2017, sous l'onglet « Renewal   », qui figure dans les comptes d'utilisateur des Membres; ceux-ci trouveront également sous l'onglet « Invoices   », leur facture de cotisation pour l'année d'inscription qui vient (du 1er avril 2017 au 31 mars 2018).
 
Le formulaire de renouvellement doit être soumis au plus tard à 23 h 59 le 31 mars 2017, et il doit avoir été précédé du paiement complet de la cotisation annuelle, y compris la TVH. Veuillez prévoir trois jours ouvrables pour permettre que le paiement soit traité par le système bancaire. Une fois que le paiement a été traité, vous devez retourner le formulaire de renouvellement et cliquer sur « Submit » afin de nous le transmettre avant la date limite, sinon vous risquez de devoir verser des frais de retard de 78 $ +TVH.
 
Les Membres pourraient trouver utile de maintenir un portfolio d'attestations pour se faciliter la tâche lorsqu'ils remplissent le formulaire de renouvellement et de l'avoir sous la main pour s'y référer facilement. Ce portfolio peut inclure un relevé permanent des heures de contact client et de supervision clinique, les obligations liées à l'assurance de la qualité et à la formation continue, tout constat d'inconduite en cours ou en attente de procédure ou clos, toute poursuite ou condamnation au criminel survenue au cours de l'année d'inscription 2016-2017, une attestation d'assurance responsabilité professionnelle, etc.
 
Pour établir avec précision que leur situation professionnelle est à jour, les Membres doivent totaliser les heures de diverses activités admissibles qu'ils ont exercées au cours des trois dernières années (soit entre le 1er janvier 2014 et le 31 décembre 2016). On exige un minimum de 750 heures d'exercice d'activités admissibles. Si un Membre ne satisfait pas à l'exigence d'une situation professionnelle à jour, il aura l'occasion d'en expliquer les circonstances. Dans certains cas, un Membre dont la situation professionnelle n'est pas à jour pourrait devoir effectuer des activités de mise à niveau ou se soumettre à une évaluation par des pairs et de la profession. 
 
Les instructions détaillées vous parviendront au début du Nouvel An. Si vous avez des questions au sujet du processus de renouvellement, veuillez les adresser à  info@crpo.ca


2.  Programme d'assurance de la qualité - Exigences concernant votre participation en 2017
Tous les Membres de l'OPAO sont tenus de participer au Programme d'assurance de la qualité (AQ). L'OPAO a lancé le Programme d'AQ en 2016, en instaurant un projet pilote portant sur l'aspect développement professionnel (DP). Environ la moitié des Membres de l'OPAO ont participé au projet pilote. Merci à tous ceux et à toutes celles qui ont participé et fourni des commentaires.
 
En nous fondant sur les résultats du projet pilote et les commentaires recueillis, nous avons modifié les critères de participation, nous avons révisé les outils de DP et nous avons mis au point une plateforme en ligne appelée Portail AQ, qui permet aux Membres d'avoir accès à tous leurs renseignements relatifs à l'AQ.
 
Vos outils de DP seront disponibles au début janvier sur le Portail AQ. Pour accéder au Portail AQ et aux autres ressources qui vous aideront à satisfaire aux obligations relatives à l'assurance qualité, veuillez vous connecter à votre compte OPAO en cliquant sur l'onglet « QA   ».
 
Pour en savoir plus au sujet du Programme d'AQ et pour consulter des liens vers des guides utiles, veuillez visiter la section Programme d'assurance qualité de notre site web. Si vous avez des questions au sujet de la participation au Programme d'AQ, veuillez les adresser à qa@crpo.ca
 
Vous voulez en savoir plus au sujet du développement professionnel, notamment à propos des outils et des modifications aux critères de participation ou vous avez des questions à soumettre? Joignez-vous au personnel en février à l'occasion d'une séance d'information en ligne. Les dates des séances seront annoncées dans le numéro de janvier du Communiqué.
Nouvelles de l'OPAO
    1. Nouvelle registraire
    2. Mise à jour au sujet de l'acte autorisé
    3. Horaire de fermeture du bureau pour la période des Fêtes
1.  Nomination d'une nouvelle registraire
L'OPAO est fier d'annoncer la nomination de Deborah Adams au poste de Registraire, à compter du 9 janvier 2017.
 
Deborah possède une longue expérience à la fois dans les domaines de la réglementation et de l'administration des soins de santé et nous sommes privilégiés de compter sur son enthousiasme à la direction de l'équipe de l'OPAO. Ses connaissances, ses compétences et son leadership seront essentiels au passage de l'OPAO à sa prochaine phase stratégique.
 
Veuillez vous joindre à nous pour souhaiter la bienvenue à Deborah au sein de l'OPAO.
 
2.  Acte autorisé de psychothérapie - Une mise à jour
Acte autorisé de psychothérapie   :
 
Traiter, au moyen d'une technique de psychothérapie appliquée dans le cadre d'une relation thérapeutique, un désordre grave dont souffre un particulier sur les plans de la pensée, de la cognition, de l'humeur, de la régulation affective, de la perception ou de la mémoire et qui est susceptible de porter gravement atteinte à son jugement, à son intuition, à son comportement, à sa capacité de communiquer ou à son fonctionnement social.

L' acte autorisé de psychothérapie  est une loi qui n'est pas encore en vigueur. Lorsque son entrée en vigueur aura été promulguée par le gouvernement de l'Ontario, seuls les membres des six professions réglementées seront autorisés à poser l'acte autorisé de psychothérapie. Ces six professions sont les suivantes : psychothérapeutes autorisés, ergothérapeutes, travailleurs sociaux, psychologues, infirmiers et médecins.
 
Un groupe de travail issu des ordres professionnels a mis au point un document qui précise la signification de l'acte autorisé de psychothérapie. L'objectif est de s'assurer que l'acte autorisé est clairement compris par les membres des six professions réglementées, par les candidats potentiels et par le public. Peu après le Nouvel An, le groupe de travail partagera publiquement le document de clarification, et les parties intéressées pourront le commenter. L'OPAO vous fera part dans son Communiqué mensuel des derniers développements à mesure qu'ils sont connus.
 
Si vous songez à soumettre votre candidature à l'inscription auprès de l'OPAO, mais que vous hésitez en raison de l'incertitude quant à l'entrée en vigueur de l'acte autorisé de psychothérapie, nous vous encourageons à prendre votre décision le plus tôt possible, car la possibilité de s'inscrire par reconnaissance des droits acquis offerte par l'OPAO se termine le 31 mars 2017, sans prolongation possible.
 
Pour en savoir plus au sujet du parcours d'inscription à l'OPAO par reconnaissance des droits acquis, veuillez consulter la section Information sur l'inscription par reconnaissance des droits acquis de notre site web.
 
3.  Horaire de fermeture du bureau pour la période des Fêtes
Veuillez noter que le bureau sera fermé pour la période des Fêtes de 16 h le vendredi 23 décembre 2016 jusqu'au lundi 2 janvier 2017. Nous serons de retour au poste à 8 h le mardi 3 janvier 2017.
Joyeuses  Fêtes!

Toute l'équipe de l'OPAO vous souhaite, à vous et à vos proches, une période des Fêtes sûre et joyeuse et tous nos meilleurs vœux pour le Nouvel An!