Communiqué de l'OPAO
Janvier 2017
Le 16 janvier 2017

Chers membres ou intervenants de l'OPAO,

Le Communiqué de ce mois-ci comporte des rappels importants au sujet de la fin de la période de renouvellement de l'adhésion par reconnaissance des droits acquis, ainsi que de l'information sur le Programme d'assurance de la qualité. On y trouve aussi des renseignements sur une nouvelle norme d'exercice de la profession, sur la catégorie de membre inactif, ainsi que sur le registre public de l'OPAO. Nous espérons que le Communiqué de ce mois-ci vous sera utile.
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Rappels importants
    1. Fin de la reconnaissance des droits acquis
    2. Information sur le renouvellement
    3. Le point sur le Programme d'assurance de la qualité 
1.  Fin de la reconnaissance des droits acquis : Compte à rebours jusqu'au 31 mars 2017!
La reconnaissance des droits acquis constitue une solution de rechange de durée limitée pour le parcours vers l'inscription; elle permet aux praticiens canadiens chevronnés ayant les études, la formation et l'expérience clinique appropriées de faire une demande d'adhésion au titre de Psychothérapeute autorisé (PA), sans devoir subir l'examen écrit d'admission à l'inscription. Le parcours par voie de reconnaissance des droits acquis n'est disponible que jusqu'au 31 mars 2017.
 
Sachant qu'il ne reste que trois mois aux praticiens pour faire une demande d'adhésion à l'OPAO en vertu d'une reconnaissance de leurs droits acquis, si vous n'avez pas entrepris de formuler ou de soumettre une demande en ce sens, il vous reste encore un peu de temps pour obtenir réponses à vos questions avant la date butoir. Si vous avez déjà entamé la procédure, connectez-vous à votre compte, révisez votre profil et continuez de faire ce qu'il faut pour compléter votre demande.
 
Tous les candidats et toutes les candidates à la reconnaissance des droits acquis doivent remplir le formulaire de demande en ligne, payer les frais de traitement du dossier (en prévoyant au moins trois jours ouvrables pour que le paiement soit traité dans le système bancaire) et soumettre leur demande avant 23  h 59, le 31 mars 2017. Par contre, les membres du personnel encouragent tous les candidats à terminer ces démarches le plus tôt possible afin d'éviter les angoisses de dernière minute ou les circonstances imprévues.
 
Rappel : Aucune demande d'adhésion par reconnaissance de droits acquis ne sera acceptée après le 31 mars 2017.
 
 
Si vous avez des questions après avoir examiné les exigences, veuillez les adresser à [email protected] .

2.  Renseignements importants au sujet du renouvellement de l'inscription pour 2017-2018
On demande aux membres de l'OPAO de renouveler leur inscription une fois l'an, avant le 31 mars de chaque année. Les Membres sont tenus de démontrer que leur situation professionnelle est constamment à jour (c.-à-d. qu'ils ont exercé 750 heures d'activités largement définies en lien avec la psychothérapie au cours d'une période continue de trois ans), de tenir l'OPAO au courant de tout changement dans leurs renseignements personnels ou leur lieu de pratique, de signaler toute question relative à la conduite et d'acquitter leur cotisation. Le formulaire de renouvellement de l'inscription pour l'année 2017-2018 sera disponible plus tard cette semaine, sous l'onglet « Renewal » (Renouvellement) qui se trouve dans le compte d'utilisateur des membres. Les membres trouveront également leur facture de cotisation pour la prochaine année d'adhésion (du 1er avril 2017 au 31 mars 2018) sous l'onglet « Invoices » (Factures).
 
Le formulaire de renouvellement doit être soumis au plus tard à 23 h 59 le 31 mars 2017, et il doit avoir été précédé du paiement complet de la cotisation annuelle, y compris la TVH. Veuillez prévoir que les établissements bancaires mettront au moins trois jours ouvrables pour traiter le paiement. Une fois que le paiement a été traité, vous devez retourner le formulaire de renouvellement et cliquer sur « Submit » (Soumettre) afin de nous le transmettre avant la date limite, sinon vous risquez de devoir verser des frais de retard de 78 $ +TVH. L'an dernier, la période des renouvellements débuta à la mi-février; cette année, nous l'entreprenons encore plus tôt afin de permettre aux membres de disposer d'une période plus longue pour effectuer la démarche et d'éviter les pénalités de retard.
 
Si vous avez des questions au sujet du processus de renouvellement, veuillez les adresser à [email protected] . 

3.  Programme d'assurance de la qualité : une importante échéance approche
Les critères de participation au Programme d'assurance de la qualité (AQ) ont été modifiés en fonction des commentaires reçus des membres qui ont participé au projet pilote 2016 portant sur l'aspect du perfectionnement professionnel. Ces modifications auront une incidence sur tous les membres, selon leur date d'inscription, à savoir :
  • Si vous êtes devenu membre entre le 1er oct. 2015 et le 31 déc. 2016, vous devez remplir un questionnaire d'autoévaluation et entreprendre un plan de perfectionnement d'ici le 31 mars 2017.
  • Si vous êtes l'un des membres qui ont participé au projet pilote 2016 sur le perfectionnement professionnel, vous devez mettre à jour vos outils au cours de l'année qui vient, afin de démontrer que vous respectez les exigences, notamment celle qui concerne la participation à 40 heures d'activités de perfectionnement. Vos outils doivent être complets d'ici le 31 mars 2018.
  • Si vous êtes devenu membre entre le 1er jan. 2017 et le 31 déc. 2017, vous devrez remplir un questionnaire d'autoévaluation et entreprendre un plan de perfectionnement d'ici le 31 mars 2018.
Les outils et ressources qui vous aideront à satisfaire aux exigences du Programme d'assurance de la qualité sont offerts en ligne, dans une plateforme sécurisée et confidentielle appelée « QA Portal » ( Portail AQ). Pour accéder à ce Portail, connectez-vous à votre compte OPAO et cliquez sur l'onglet « QA ».
 
Vous voulez en savoir plus au sujet des critères et exigences du Programme d'AQ? Consultez la section Quality Assurance Program de notre site web, lisez le « Professional Development Guide », participez à l'une de nos séances de webdiffusion ou visionnez une webdiffusion préenregistrée lorsque celle-ci deviendra disponible. Réservez une place dans une séance de webdiffusion en direct en cliquant sur votre date préférée ci-dessous :
 

Si vous avez des questions au sujet de la participation au Programme d'AQ, veuillez les adresser à [email protected] .  
Nouvelle norme d'exercice de la profession - Affirmation de l'orientation sexuelle et de l'identité sexuelle

Le 24  novembre 2016, après consultation des parties intéressées, le Conseil a adopté une nouvelle Norme d'exercice de la profession - Affirmation de l'orientation sexuelle et de l'identité sexuelle. En vertu de cette Norme, les Membres s'abstiennent de fournir des services tels que la thérapie de conversion ou réparatrice, visant à changer ou à diriger l'orientation sexuelle ou l'identité sexuelle d'une personne. La Norme ne vise pas à empêcher les services consistant à offrir acceptation, soutien ou compréhension à une personne en ce qui concerne son identité sexuelle ou son orientation sexuelle. Pour en savoir plus, veuillez vous reporter au texte 
Transférer à la catégorie de membre inactif
Les Membres inactifs sont des personnes qui, pour des raisons quelconques, ne sont pas actuellement engagées dans l'exercice de la profession ou qui ont besoin de se retirer pour une période prolongée de la pratique active, mais qui souhaitent rester membres de l'OPAO.
 
Avant de faire une demande de transition au statut de membre inactif, la personne membre devrait étudier attentivement les choix qui s'offrent à elle, car les Membres inactifs n'ont pas le droit :
  • de fournir ou de superviser des soins directs au client;
  • d'assurer une supervision;
  • de formuler toute prétention ou de faire toute représentation en lien avec leurs compétences en psychothérapie.
Les membres ayant un statut inactif doivent utiliser le titre approprié : Psychothérapeute autorisé (Inactif) ou la forme abrégée acceptable, soit PA (Inactif).
 
Honoraires
La cotisation annuelle pour un membre qui effectue la transition vers la catégorie « Inactif » au cours de la période des renouvellements est de 286 $ (+TVH).
 
Remarque : L'Ordre n'offre aucun crédit ni remboursement à un membre qui passe du statut de PA au statut Inactif à quelque moment que ce soit durant l'année d'inscription en cours, soit du 1er avril au 31 mars.
 
Renouvellement de l'adhésion
Si vous désirez passer à la catégorie Inactif pour l'année d'adhésion 2017-18 à venir, vous devez en aviser l'OPAO par écrit au plus tard le 2 mars 2017 et avoir rempli toutes les conditions au moment de votre renouvellement (c.-à-d. avoir rempli et téléchargé le formulaire Transfer form dans votre compte de Membre, payé votre facture de catégorie Inactif, en prévoyant au moins trois jours ouvrables pour son traitement par le système bancaire et avoir rempli et soumis le formulaire de renouvellement en ligne), le tout avant le 31 mars 2017, afin d'éviter de devoir payer des frais de retard.
 
Assurance responsabilité professionnelle
L'OPAO exige que les Membres inactifs possèdent une garantie subséquente de responsabilité professionnelle pendant au moins deux ans après avoir cessé d'exercer en Ontario. Pour en savoir plus au sujet des exigences de l'OPAO en matière d'assurance, consultez la section Professional Liability Insurance (assurance responsabilité professionnelle) du site web de l'OPAO. Communiquez avec votre assureur pour discuter des choix qui s'offrent à vous.
 
Remarque : Les membres qui sont couverts par une assurance responsabilité de l'employeur doivent communiquer avec ce dernier pour en savoir plus au sujet de la couverture en vigueur pendant leur absence. Il incombe au Membre de s'assurer qu'il possède une couverture de responsabilité qui satisfait aux exigences stipulées par l'OPAO.
 
*Les Membres admissibles et les Membres PA (Temporaire) ne peuvent pas passer à la catégorie PA (Inactif).
 
Pour en savoir plus au sujet de la catégorie Inactif ou pour remplir le formulaire de transfert Transfer form, veuillez visiter la section Transferring to the Inactive Category  du site web de l'OPAO.
Le registre public - Ce que vous devez savoir

Le registre public de l'OPAO se trouve dans le site web sous l'onglet «  Find an RP  ». Il contient l'information au sujet de tous les membres de l'OPAO et permet à quiconque de confirmer l'appartenance d'une personne à titre de membre de l'Ordre et de connaître son statut d'inscription, son historique de mesures disciplinaires (le cas échéant) et les renseignements relatifs à ses emplois.

La recherche dans le répertoire des membres peut s'effectuer par :
  • Prénom
  • Nom de famille
  • Langue
  • Ville
  • Province ou État
  • Code postal
Chaque filtre de recherche réduit d'autant le nombre des résultats. Il est important de noter que si, lors de votre inscription, vous avez coché la case « Do not publish my language » (ne pas publier la langue que j'utilise), toute personne qui effectue une recherche dans le Registre public en utilisant, par exemple, le filtre « English » pour la langue d'usage ne pourra pas vous repérer, car vous n'avez pas publié la langue dans laquelle vous exercez. Si vous désirez modifier votre préférence linguistique ou si vous avez des questions au sujet du Registre public ou de votre dossier, veuillez envoyer un courriel à l'adresse [email protected] .