You are receiving this email because you are a Congress 2018 organizer | Vous recevez ce courriel en qualité d'organisateur/trice du Congrès 2018

Le français suit
November 2, 2017
Congress organizers update #6
Dear

Learn about the Graduate Student Travel Awards, an initiative designed to help students and recent graduates take part in Congress. Ask us all your questions at the second Countdown to Congress meeting today. Thank you!

To find out more about each action item, refer to the Planning Guide or check out the Organizers Portal at www.congress2018.ca/organizers

***Missed last week's email? Check it out here ***
Upcoming key dates
Today - Countdown to Congress meeting
November 10 - Request meeting rooms
November 17 - Submit Association Conference Details Form
December 1 - Apply for the International Keynote Speaker Support Fund
Countdown to Congress meeting today
We will be discussing tips for developing your conference program, the Association Conference Details Form, applying for the International Keynote Speaker Support Fund, and more . Call in  or attend in person today November 2, at 11:30 CST / 13:30 EDT in The Terrace Building (10R) Boardroom C and  download the agenda . Don't forget to bring your Planning Guide !
Graduate Student Travel Awards
In an effort to make Congress accessible to graduate students and recent PhD graduates, the University of Regina is providing assistance to offset costs associated with attending Congress. Fully-qualified graduate students and recent PhD graduates will be able to apply for a subsidy of up to $500 in value towards accommodation, meal, and bookstore credits to facilitate participation at Congress 2018 to present papers, posters, or other creative works related to their research. Find out more.
This is your last week to request the meeting spaces you need each day of Congress! Remember to only request rooms on a per day basis by submitting a time frame ( i.e. 8:00 to 17:00 p.m.) that includes multiple conference sessions that will happen in the same room.  Check out page 18 of your Planning Guide for a sample and place your requests via the Request System by November 10.
Congress blog submissions
Did you know Congress has a blog series? Do you want to contribute your ideas to this high traffic page and increase visibility for your association? Email Kayla MacIntosh at kmacintosh@ideas-idees.ca for information on the submission process. We look forward to hearing from you!
Submit your conference details
Your association page is a high-traffic area where your members as well as members of other associations look for details about your conference ahead of Congress. Help us populate this page by completing the Association Conference Details Form via the Request System by  November 17. When submitted, your content is guaranteed to be up before registration opens in January. Consult this document for tips and sample conference descriptions.
International Keynote Speaker Support Fund
The International Keynote Speaker Support Fund encourages and supports international scholars of distinction to contribute their perspectives at Congress . If you wish to stage high-profile keynote events with one or several international speakers, the Federation offers funding to member associations.  Review eligibility and assessment criteria in your Planning Guide and apply via the Request System by December 1.
  Le 2 novembre 2017
Bulletin organisateurs du Congrès N°6
Cher/chère

Apprenez-en plus sur les Bourses de voyage, une initiative dont le but est de permettre aux étudiants et aux diplômés récents de prendre part au Congrès. Posez-nous toutes vos questions lors de la deuxième réunion En route vers le Congrès aujourd'hui. Merci!

Pour en savoir plus sur chaque mesure à prendre, référez-vous au Guide de planification ou visitez le Portail des organisateurs au www.congres2018.ca/organisateurs


***Vous avez manqué le courriel de la semaine dernière? Lisez-le ici ***
Dates clés à venir
Aujourd'hu i - Réunion En route vers le Congrès
Le 10 novembre - Faites vos demandes de salles
Le 17 novembre - Soumettez le Formulaire Détails de conférence d'association
Le 1er décembre - Candidatez au Fonds de soutien des conférenciers internationaux de marque
Réunion En route vers le Congrès aujourd'hui
Aujourd'hui, nous vous donnerons des conseils pour développer votre programme de conférence et discuterons du Formulaire Détails de conférences d'association, des candidatures au Fonds de soutien des conférenciers internationaux de marque, et plus encore.  Assistez en personne ou  participez par téléconférence  aujourd'hui, 2 novembre à 11:30 HNC / 13:30 HAE dans The Terrace Building (10R) Boardroom C et  téléchargez l'ordre du jour . N'oubliez pas d'amener votre Guide de planification !
Les bourses de voyages du Congrès 2018
Afin de permettre aux étudiants des cycles supérieurs et jeunes diplômés de participer au Congrès, l’Université de Regina accorde cette aide dans le but de compenser les coûts associés au déplacement. Les étudiants diplômés et les diplômés récents d’un doctorat qualifiés sont admissibles à une subvention qui couvrira les frais de logement, de nourriture et de librairie afin d’assister au Congrès 2018 et y présenter des communications, des affiches ou d’autres travaux de création associés à leur recherche. En savoir plus .
Il ne vous reste qu'une semaine pour faire vos demandes d'espaces pour chaque jour au Congrès! Les demandes de salles doivent se faire seulement sur une base quotidienne (c'est à dire de 8:00 à 17:00) en soumettant un calendrier qui comprend plusieurs sessions de conférence qui se dérouleront dans une même salle. Consultez la page 18 de votre Guide de planification et faites vos demandes via le Système de demande du Congrès au plus tard le 10 novembre.
Blogue du Congrès
Saviez-vous que le Congrès avait un blogue? Souhaitez-vous faire connaître vos idées sur cette page très fréquentée et augmenter la visbilité de votre association? Écrivez à Kayla MacIntosh à kmacintosh@ideas-idees.ca pour obtenir plus d'informations sur le processus de soumission. Au plaisir de vous lire!
Envoyez-nous les détails de votre conférence
La page web dédiée à votre association, est une zone à fort trafic où vos membres ainsi que les membres d'autres associations trouveront des détails sur votre conférence avant le Congrès. Aidez-nous à compléter cette page en remplissant le formulaire Détails de conférence d'association via le Système de demande du Congrès avant le 17 novembre. Une fois soumis, nous nous engageons à publier le contenu avant l'ouverture des inscriptions en janvier. Veuillez consulter ce document pour obtenir des conseils et des exemples de description de conférences.
Fonds de soutien des conférenciers internationaux de marque
Le Fonds de soutien des conférenciers internationaux de marque soutient et encourage des chercheurs internationaux de premier plan à apporter leurs perspectives au Congrès. Si vous souhaitez organiser des événements prestigieux avec la participation d'un ou plusieurs conférenciers de marque, la Fédération offre du financement à ses associations membres. Étudiez les conditions d'admissibilité et d'évaluation dans votre Guide de planification et presentez votre candidature via le Système de demande avant le 1er décembre.
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