Next Thursday we will be discussing how to review and update your association page on the Congress website, guidelines for incorporating Indigenous knowledges, and how to use the Congress Visual tool kit. Download the agenda and call in  or attend in person on December 7, at 13:00 CST / 14:00 EST in The Terrace Building (10R) Boardroom C. Don't forget to bring your Planning Guide!

The International Keynote Speaker Support Fund encourages and supports international scholars of distinction to contribute their perspectives at Congress . If you wish to stage high-profile keynote events with one or several international speakers, the Federation offers funding to member associations.  Review eligibility and assessment criteria in your Planning Guide and apply via the Request System by tomorrow.

Now that all your room requests have been submitted, the Congress team at the University of Regina will be reviewing each request and contacting you if there are any questions. You can expect to hear from them over the course of the next month as they work to clarify your needs. Rooms will be assigned by February 12, 2018 , as noted on page 19 of your Planning Guide . If you have any questions or modifications to make in the meantime, contact the university at [email protected] to inquire.

Each year, associations can apply to receive funding from the Federation to defray the costs of staging joint, interdisciplinary sessions. These sessions must be open to the public and all registered attendees and must be fully integrated into the conference programs of all associations involved. Review the eligibility and assessment criteria and apply via the  Request System  by January 26 .

Congress 2018 is an opportunity to promote your association and your membership, build interest in your discipline, drive traffic directly to your website and benefit from great visibility on the Congress website, in the printed  Congress Essentials  guide handed out to all attendees on site, and more!  Find out more about advertising opportunities.

Congress Expo is the largest showcase of academic books in Canada and will be free and open to all from May 26 to June 1 in the Centre for Kinesiology (CK) of the University of Regina. In addition to 50+ scholarly publishers and exhibitors, Expo also will host dynamic programming and events such as book launches, book signings and panel presentations. The Congress team is actively looking for exhibitors. If you think of anybody who would be interested in exhibiting, please let Ashley Craven know!

La semaine prochaine, nous expliquerons comment vérifier et mettre à jour la page de votre association sur le site du Congrès, comment inclure les savoirs autochtones dans le votre programme et comment utiliser de la Trousse visuelle du Congrès et plus encore. Téléchargez l'ordre du jour et  assistez en personne ou  participez par téléconférence  jeudi prochain, 7 décembre à 13:00 HNC / 14:00 HAE au Terrace Building (10R) Boardroom. N'oubliez pas d'amener votre Guide de planification!

Fonds de soutien des conférenciers internationaux de marque

Guide de planification : section 2.3.1

Le Fonds de soutien des conférenciers internationaux de marque soutient et encourage des chercheurs internationaux de premier plan à apporter leurs perspectives au Congrès. Si vous souhaitez organiser des événements prestigieux avec la participation d'un ou plusieurs conférenciers de marque, la Fédération offre du financement à ses associations membres. Étudiez les conditions d'admissibilité et d'évaluation dans votre  Guide de planification et présentez votre candidature via le Système de demande avant demain .

Prochaines étapes dans le processus de demande de salles

Maintenant que toutes vos demandes de salles ont été soumises, l'équipe du Congrès à l'Université de Regina examinera chaque demande et vous contactera s'il y a des clarifications à faire. Attendez-vous à avoir des nouvelles de ce processus au cours du prochain mois lors duquel ils travailleront à déterminer vos besoins. Les salles seront assignées le 12 février 2018 , comme noté dans la page 19 de votre Guide de planification . Si vous avez des questions à poser ou des modifications à faire, contactez l'université en envoyant un courriel à [email protected].

Fonds de soutiens pour les sessions interdisciplinaires

Guide de planification : section 2.3.2

Chaque année, les associations membres ont la faculté de présenter une demande de subvention par la Fédération visant à supporter les frais afférents à l’organisation de séances communes ayant un caractère interdisciplinaire. Les séances interdisciplinaires financées en vertu du fonds doivent être ouvertes au public et à tous les congressistes

inscrits et s’intégrer pleinement à la programmation de la conférence de toutes les associations participantes. Étudiez les conditions d'admissibilité et d'évaluation dans votre  Guide de planification et présentez votre candidature via le Système de demande avant le 26 janvier.

Le Congrès 2018 est une occasion pour vous de susciter l’intérêt pour vos produits ou services, diriger les internautes vers votre site Web, nouer des relations avec une communauté de leaders d’opinion et bénéficier des options de visibilité sur le site web et dans le guide L'Essentiel du Congrès remis aux participants sur place, et bien plus. Pour en savoir plus sur la publicité au Congrès.

L'Expo du Congrès est la plus grande vitrine de livres savants au Canada et sera gratuit et ouvert à tous du 26 mai au 1 juin dans le Carrefour du Congrès au Centre of Kinesiology de l'Université de Regina. Outre la présence de plus de 50 éditeurs de publications savantes et d’exposants, l’Expo propose une programmation et des événements dynamiques comprenant des lancements de livres, des séances de signature d’auteur et des présentations en groupe. L'équipe du Congrès est en recherche active d'exposants. Si vous connaissez quelqu'un qui serait intéressé(e) pour exposer, écrivez à Ashley Craven.

#congressh