You have until tomorrow to complete the Association Conference Details Form via the Request System. The information submitted will be posted on your association page of the Congress 2018 website which approximately 25,000 people may visit to find details about your conference ahead of Congress. Consult this document for tips and sample conference descriptions.

The Federation offers funding to member associations who want to stage high-profile keynote events with one or several international speakers. The International Keynote Speaker Support Fund encourages and supports international scholars to contribute their perspectives at Congress .  Review eligibility and assessment criteria in your Planning Guide and apply via the Request System by December 1.

Now that all your room requests have been submitted, the Congress team at the University of Regina will be reviewing each request and contacting you if there are any questions. You can expect to hear from them over the course of the next month as they work to clarify your needs. Rooms will be assigned by February 12, 2018 , as noted on page 19 of your Planning Guide . If you have any questions or modifications to make in the meantime, contact the university at [email protected] to inquire.

A visual tool kit is available on the Organizers Portal comprising a series of ready-made visual elements and logos to help you promote Congress 2018 and your conference on your website, in your emails to members, on your conference program, etc. Download our Congress visual tool kit from the  Branding & logos page  of the Organizers Portal. If you require transparent logos, please email  [email protected] .

Did you know Congress has a blog series? Do you want to contribute your ideas to this high traffic page and increase visibility for your association? Email Kayla MacIntosh at [email protected] for information on the submission process. We look forward to hearing from you!

Vous avez jusqu'à demain pour remplir le formulaire Détails de conférence d'association via le Système de demande du Congrès. L'information que vous soumettrez sera publiée sur la page web dédiée à votre association, avant l'ouverture des inscriptions en janvier. Cette page web est une zone à fort trafic où vos membres ainsi que les membres d'autres associations trouveront des détails sur votre conférence avant le Congrès. Veuillez consulter ce document pour obtenir des conseils et des exemples de description de conférences.

Fonds de soutien des conférenciers internationaux de marque

Guide de planification : section 2.3.1

La Fédération offre du financement aux association membres qui souhaitent organiser des événements prestigieux avec la participation d'un ou plusieurs conférenciers internationaux. L e Fonds de soutien des conférenciers internationaux de marque encourage et appuie les conférenciers étrangers de premier plan afin qu’ils puissent communiquer leurs recherches au Congrès. Étudiez les conditions d'admissibilité et d'évaluation et presentez votre candidature via le Système de demande avant le 1er décembre .

Prochaines étapes dans le processus de demande de salles

Maintenant que toutes vos demandes de salles ont été soumises, l'équipe du Congrès à l'Université de Regina examinera chaque demande et vous contactera s'il y a des clarifications à faire. Attendez-vous à avoir des nouvelles de ce processus au cours du prochain mois lors duquel ils travailleront à déterminer vos besoins. Les salles seront assignées le 12 février 2018 , comme noté dans la page 19 de votre Guide de planification . Si vous avez des questions à poser ou des modifications à faire, contactez l'université en envoyant un courriel à [email protected].

Trousse visuelle du Congrès

Guide de planification : section 5.2

Une trousse visuelle est disponible sur le Portail des organisateurs. Elle se compose d’une série d’éléments et de logos visuels prêts à l’emploi pour vous aider à faire la promotion du Congrès 2018 et de votre conférence sur votre site Web, dans vos courriels aux membres, dans votre programme de conférence, etc. Téléchargez notre trousse visuelle de la page Images & logos du Portail des organisateurs. Si vous avez besoin de logos transparents, contactez [email protected]

Saviez-vous que le Congrès avait un blogue? Souhaitez-vous faire connaître vos idées sur cette page très fréquentée et augmenter la visibilité de votre association? Écrivez à Kayla MacIntosh à [email protected] pour obtenir plus d'informations sur le processus de soumission. Au plaisir de vous lire!

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