【全民講堂 講座回顧】勞工離職后莫名其妙回來告雇主, 我該怎麼辦?
全民講堂特邀「亞美達律師事務所」執行合夥人Jennifer Fu 傅晶晶律師與您在線分享:
 
  • 加州最低薪資逐年上漲, 您知道該支付員工多少薪資才符合要求嗎?

  • 雇主未依規定時間內彙報確診新冠員工將面臨$10,000罰款!

  • 最新雇員與臨時工定義標準出爐! 未提供相關福利, 請讓您不提供這些麻煩

  • 離職員工可免費參加COBRA計劃? 誰符合資格? 有哪些限制
1. 2021年加州的最低薪資是多少?

2021年加州的最低薪資標準根據公司員工數不同有兩個標準,公司有 26名或更多員工最低工資為$14每小時,25名或一下員工最低工資為$13每小時。
 
地方最低工資率如果高於州最低工資率,雇主必須遵守當地法律(Los Angeles City/Pasadena/Santa Monica 最低工資都為$15每小時)。

2. 雇主責任-疫情不報有罰款

SB1159是所有5人及以上員工的公司都需要遵守的法案,法案規定如果有任何員工確診新冠,雇主需在知悉後的三個工作日內彙報給勞工保險公司。
 
AB685法案規定,如果公司有員工確診,雇主需在一個工作日內將疫情相關情況通知給可能接觸過確診病患的其他員工。 出於隱私法律,在通知時要注意不得透露確診員工的個人資料。 確認人數達到衛生局 「疫情爆發」 規定的公司,雇主需在48小時內通知相關衛生部門(100人及以下,超過4名員工確診,100人以上公司,超過4%員工確診)。
3. 雇員與獨立承包商(1099)定義標準

按照勞工法案AB5里的 「ABC」Test的定義,1099-獨立承包商需滿足三大條件。 首先,此人在執行工作時不受控制和指示。 其次,該人通常從事的工作有相同性質的獨立產業。 最後,該人執行的工作不在招聘公司的日常業務範圍內。 舉例說明,您請人來家裡幫忙修理水管,對方就是典型的1099員工,不需要您給他發工資和幫他報稅,只需按照合約付款即可。 對應剛才三個條件,首先,您無法嚴格規定他的上下班時間,其次,他的工作方式和使用工具您都無法規定,他的工作時相對獨立的,最後,他從事的工作不是您日常每天都需要的。
 
另外根據AB2257法案規定以下幾種情況自動視為1099-獨立承包商:
1)  企業對企業的合作
2)  一次性企業對企業,如: 雇傭網路公司幫忙搭建網站,不管是長期合作還是一次性合作,都是公司和公司之間的合作行為,不涉及僱主和雇員之間的雇傭關係。
3)  中媒體的推薦
4)  專業服務
5)  音樂產業和表演者
6)  其他一些更多的情況需要根據ABC  Test里的條文來判定。

4. 加州家庭權益法(CFRA)

以前CFRA法案規定50人以上員工的公司才需遵守加州家庭權益法, 今年SB1383法案後,5人或以上的公司都需遵守。 其中規定:僱主必須在每12個月內為雇員提供長待12周的無薪、受保護的假期,以便雇員與該雇員照顧新生兒、照顧自己或病情嚴重的家庭成員(家庭成員包括:現在包括孩子、父母、祖父母、兄弟姐妹、配偶或同性伴侶 )。
5. 離職員工可免費參加COBRA?

員工非自願離職或減少工時而導致自己及其配偶和小孩失去公司團體健康保險, 根據最新的美國救援計劃法案,政府會100%補助離職員工COBRA保費、補助期從2021年4月1日開始,到9月30日結束。

雇主如何保護自己?

雇主想要保護自己就需要盡量讓書面檔更加齊全,首先,公司要有詳細的員工手冊,員工手冊通常包含及告知員工勞工法規定下的員工權益,比如: 員工的休息時間、用餐時間等等。 員工受傷后應該報備給誰? 緊急聯絡人及保險公司的聯繫方式。 萬一員工被歧視或騷擾如何報備給上司,公司會如何處理等等。 建議讓員工書面簽字表示已閱讀員工手冊並每年按照新法規更新手冊內容。
 
當員工做錯事情或時常遲到等損害公司的情況發生時,您可以先進行書面記錄,情況嚴重的情況下可以發出警告信讓員工簽字但不可強迫員工簽字。 若員工拒絕簽字, 仍需將警告信放入員工的個人文檔中以備將來解雇員工時不幸產生紛爭。
 
公司需詳細記錄員工打卡記錄,以防在工作時間上產生紛爭。 打卡記錄和工資單要相符,如果二者不相符,不管是多給還是少給都是不合法的。 一天至少四次打卡,早晨進入公司打卡一次,中午吃飯或休息打卡一次,午休后回來工作打卡一次,晚上下班打卡一共四次。
 
員工個人記錄是當員工只是遲到或一些其他比較小的問題,警告信太嚴肅而且覺得會產生隔閡和尷尬的情況下,雇主可以先做一個內部的員工記錄,來記錄每一次事件作為證據,以備不時之需。
Q:如果是員工家屬確診,員工沒有確診但自己居家隔離,雇主也需要通知其他員工嗎?
A:根據法律規定只有在員工確診時僱主才需要通知其他員工,只是員工家屬確診,而員工自我隔離的情況可以不通知。
Q:新冠疫情后,員工不願回來上班,這樣算他們自動離職嗎? 我需要出任何通知書嗎?
A:需要出具一個書面上的通知,如果限定日期前不回來上班則視為自願離職。
Q:員工在家上班還需要幫他們購買勞工保險嗎?
A:需要購買,不過保費可能會根據情況而降低。
Q:請問12周的無薪休假連續使用或分別使用都可以嗎?
A:可以分開使用。
Q: 如果只有4個員工,員工有沒有一定要提供健康保險?
A:50人以下的小型公司法律沒有強制給員工購買健康保險。
YouTube回播連結
https://www.youtube.com/watch?v=sJuJaXErv3s
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980 Roosevelt, Ste 200A
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