🇫🇷 Message de la Directrice Exécutive concernant l'année scolaire 2020-2021

3 juin 2020

Chère communauté Rochambeau,

J'ai lu un certain nombre d'articles au fil des années qui affirment que "l'agilité de l’esprit et l'adaptabilité sont les principales qualités des enfants bilingues et multilingues". Face aux circonstances inhabituelles de ces derniers mois, je pense que notre communauté scolaire serait d'accord pour dire que c'est indéniablement vrai ! Bien que nous ayons tous été confrontés à différents défis, je ne cesse d'être impressionnée par la flexibilité et la capacité d’adaptation de nos élèves, de nos enseignants, de notre personnel et de nos familles. Je vous en remercie infiniment.

Aujourd'hui, je tiens à vous assurer que malgré les conditions difficiles actuelles, notre objectif reste, comme il l'a été depuis près de 65 ans, de dispenser un enseignement de haute qualité et rigoureux à tous nos élèves. Notre mission n'a pas changé et nous ne fléchirons pas. Nous sommes conscients que l'urgence sanitaire à laquelle nous avons été confrontés ce printemps nous a amenés à passer à l'enseignement à distance avec des délais de préparation très limités. Et, pour cette raison, nous nous sommes lancés dans cette entreprise sans avoir toute l’expertise nécessaire pour répondre complètement aux besoins de tous les élèves et de toutes les familles. Cela dit, nous avons tous fait des progrès remarquables au cours de ces dix dernières semaines. Nous en avons appris davantage sur les besoins de nos élèves, sur la manière de mieux exploiter les outils et d’améliorer la qualité de la pédagogie pendant les périodes d'apprentissage à distance. Ces leçons nous seront utiles si nous devons poursuivre l'enseignement à distance pendant l'année scolaire 2020-2021 ainsi qu' à l'avenir, en cas de mauvais temps ou d'autres situations d’urgence.

De plus, je sais que beaucoup d'entre vous s’interrogent sur la rentrée scolaire de 2020-2021. Je vous écris afin de vous tenir informés du fonctionnement actuel de notre école et de nos projets pour la prochaine année scolaire dans de nombreux domaines clés.

Planification pédagogique pour 2020-2021

Nos équipes pédagogiques travaillent sur trois scénarios possibles pour la rentrée scolaire d'août 2020. Notre choix final tiendra compte des recommandations du MCPS, de l'État du Maryland et du CDC .

1. Retour sur le campus pour tous les étudiants : Que notre retour pour tous les élèves ait lieu à la rentrée scolaire en août ou à une date ultérieure, nous serons prêts à maintenir un environnement sain. Cela comprendra la distribution d'équipements de protection individuelle (masques, gants, etc.) et de produits de nettoyage et de désinfection (désinfectants pour les mains, lingettes, solutions de nettoyage, etc.)

2. Poursuite de l'enseignement à distance : Si l'enseignement à distance se poursuit, il sera différent de celui que vous avez observé cette année scolaire. Si nos élèves et nos enseignants ont connu de nombreuses réussites qui méritent d'être reconnues, nous sommes également conscients qu'avec un temps de planification supplémentaire, nous aurions pu adapter nos programmes et exploiter nos outils numériques différemment de ce que nous faisons actuellement.

3. Combinaison d'un enseignement en présentiel et à distance : Ce scénario est dicté par la mise en oeuvre d’une distanciation sociale à tout moment dans l'école mais pourrait varier en fonction de restrictions supplémentaires, tel que le nombre maximum de personnes dans une pièce. Nos directeurs académiques et nos enseignants travaillent sur des protocoles et des plans pour répondre à ces différents cas de figure. Nous aurons plus de détails à ce sujet dans le courant du mois de juin, et ensuite en juillet. Cependant, je tiens à souligner plusieurs éléments qui guident la réflexion de nos équipes :

La focalisation sur les jeunes élèves (Maternelle) et les classes clés (CP, 6ème, 2nde) ;
Un enseignement distinct et adapté pour les élèves ayant des besoins d'apprentissage particuliers ;
Des adaptations spécifiques par matière et une révision des programmes d'études ;
Le développement de l'enseignement de la langue française et d'un enseignement adapté pour les élèves pour qui le français est la seconde langue ;
Meilleure prise en compte de la dimension socio-émotionnelle dans les apprentissages des élèves ;
La prise en considération de nouvelles plateformes technologiques pédagogiques mieux adaptées à l'apprentissage en ligne ;
Le développement du soutien pédagogique aux parents en cas de retour à l'enseignement à distance.

Offres pédagogiques supplémentaires

En plus de nos programmes pédagogiques traditionnels, nous avons bien entendu que certaines familles souhaitent bénéficier d'un complément d'enseignement pendant l'été afin d'acquérir et de consolider leurs compétences en français. Mais également afin de mieux préparer les élèves à besoins d'apprentissage particuliers avant la rentrée. Nous étudions également cette option.

Préparation des mesures de santé et de sécurité avec l'équipe Bâtiments et Maintenance

Dans toutes nos actions, nous privilégions la santé et la sécurité de notre communauté. C'est pourquoi notre équipe chargée des installations travaille en étroite collaboration avec notre équipe santé afin de sécuriser les approvisionnements d’équipements de protection individuelle (masques, gants, etc.) et de produits de nettoyage et de désinfection (désinfectants pour les mains, lingettes, solutions de nettoyage, etc.). L'équipe examine également les adaptations possibles de nos bâtiments afin de répondre aux contraintes de distanciation physique. Les modes opératoires de notre service de transport devront également être révisés. Les changements envisagés pourront inclure la réduction du nombre de passagers, des mesures de désinfection avant et après les trajets, et d'autres protocoles pour les passagers des bus.

Stabilité financière

Dans toutes nos opérations financières, nous nous engageons à être de bons gestionnaires de vos frais de scolarité et de vos dons.

Soutien à l'aide financière : Nous sommes conscients que la crise sanitaire et la situation économique actuelle causent des difficultés financières à certaines de nos familles. Nous voulons être là pour vous et vous soutenir afin que l'éducation de vos enfants puisse se poursuivre sans interruption. Le programme de "Soutien Financier Exceptionnel"est disponible dès maintenant avec un fonds d'un million de dollars. Les demandes seront examinées chaque mois, y compris durant l'été.
Dépenses opérationnelles : Nous évaluons actuellement toutes les économies de coûts possibles afin de garantir l'efficacité de nos opérations. Certains des projets d'amélioration de nos infrastructures prévus durant l’été seront reportés. Au cours des derniers mois, nous avons maintenu le plein emploi pour tous les enseignants et le personnel de Rochambeau, y compris nos employés à l'heure, et nous souhaitons poursuivre cet engagement.
Frais de scolarité : Non seulement nous nous sommes engagés à ce que toute augmentation future des frais de scolarité soit modeste, mais nous envisageons également la possibilité d'une réduction des frais de scolarité pour 2020-2021 pour les familles d'élèves de maternelle pour lesquelles l'enseignement à distance n’est pas aussi efficace que pour les élèves plus âgés.
Recettes supplémentaires : Nous explorons toutes les aides financières possibles, tant publiques que privées, afin d'assurer la stabilité financière de l'établissement pour notre communauté scolaire. Ainsi, l'école a obtenu des fonds PPP (Paycheck Protection plan) qui serviront à couvrir les dépenses salariales pendant quelques semaines.

Notre processus de planification

Notre groupe de préparation de la réouverture de l'école se compose de l’équipe académique en collaboration avec notre personnel de gestion des bâtiments, notre équipe de santé, notre équipe financière et comptable, notre équipe technologique et d'autres membres essentiels du personnel administratif. Cette équipe travaille ensemble depuis février, lorsque nous avons commencé l'adaptation de nos opérations en raison du Covid-19. Nous continuerons à solliciter l'avis de nos familles, de notre personnel et de l'association des parents d'élèves afin de recueillir un large éventail de points de vue sur l'enseignement à distance et de poursuivre l'élaboration de nos plans de réouverture, en particulier le scénario hybride d’un enseignement en présentiel et à distance qui est le plus complexe. Une brève enquête vous sera donc envoyée prochainement et je compte sur votre participation.

Nous reviendrons vers vous plus tard en juin et également cet été pour vous informer des ajustements envisagés en lien avec l'évolution des conditions et des protocoles locaux en matière de santé et de sécurité.

Bien que la crise du COVID-19 génère de nombreuses incertitudes, nous voulons être vigilants et apporter à la fois clarté et réconfort aux familles afin que nous puissions tous avoir un retour à l'école sûr et réussi en août 2020.

Bien cordialement,

Hélène Fabre, Directrice exécutive