Établir des liens avec les partenaires municipaux des zones rurales de l’Ontario lors du ROMA
Nicole McNeill, présidente-directrice générale, Alan Spacek, président du Conseil d’administration, Carmelo Lipsi, vice-président et chef de l’exploitation, et d’autres membres de l’équipe de la SEFM ont assisté au congrès 2020 de la Rural Ontario Municipal Association (ROMA) cette semaine pour se rencontrer et partager des perspectives avec plus de 1 000 partenaires municipaux des zones rurales de la province.
Mise à jour sur Municipalités branchées 
Au cours des prochaines semaines, nous mettrons en œuvre une nouvelle fonction de réinitialisation du mot de passe dans Municipalités branchées pour ajouter un niveau de sécurité supplémentaire. Ce changement vise à aborder les risques en matière de cybersécurité et à protéger nos données, tout en contribuant à atténuer les risques d’attaques retentissantes à l’intérieur de la communauté des municipalités.

La SEFM continue à apporter des mises à jour à Municipalités branchées, la principale source de renseignements sur l’évaluation pour les municipalités de l’Ontario. Ces changements soutiennent notre engagement continu à améliorer votre expérience utilisateur et à protéger les données des propriétaires de l’Ontario. Plus récemment, nous avons déployé des améliorations à la Liste des ventes municipales (LVM) afin que les numéros de rôle temporaires associés aux disjonctions et aux consolidations soient plus faciles à repérer. Nous avons également passé d’un rafraîchissement des données toutes les deux semaines à un rafraîchissement mensuel sur le portail des personnes. Ce changement rationalise nos activités tout en continuant à répondre aux besoins d’affaires des intervenants.

Rendez-vous à Municipalités branchées pour obtenir de plus amples renseignements concernant ces mises à jour, et si vous avez des questions, veuillez prendre contact avec votre directeur des comptes de la SEFM. Restez à l’écoute des nouvelles mises à jour au cours des prochains mois.
Prochain webinaire : Mise à jour concernant les changements proposés à l’avis d’évaluation foncière 2020 et à AboutMyProperty™ 
La compréhension des besoins des clients est essentielle pour l’évolution des produits et services de la SEFM. En s’appuyant sur l’expérience client lors de la mise à jour de l’évaluation foncière 2016, découvrez comment l’intégration de recherches sur les clients a permis de former les changements proposés à l’avis d’évaluation foncière 2020 et à l’outil en ligne AboutMyProperty™. 
Date : mercredi 5 février 2020
Heure : De 13 h à 14 h
Au cas où vous l’auriez raté :
Le 8 janvier, nous avons tenu un webinaire concernant les mesures exhaustives de cybersécurité adoptées par la SEFM pour gérer et protéger ses milliards de points de données. Nous avons partagé nos 10 meilleures pratiques fondamentales pour protéger les données et les systèmes de votre municipalité, dont chacune peut être mise en œuvre à peu de frais, voire gratuitement. Visionnez l’enregistrement .
Adaptation au changement
Le mois dernier, un article sur l’évolution de la SEFM au cours des 20 dernières années, écrit par Nicole McNeill, présidente-directrice générale, a été publié dans le Municipal World Journal en ligne. Lisez ici les façons dont nous avons évolué en réponse aux changements sur les marchés immobiliers au cours des 20 dernières années pour devenir un organisme plus responsable, plus transparent et plus axé sur la clientèle.

Vous pouvez également regarder la présentation de Nicole lors du congrès 2019 de l’Association des municipalités de l’Ontario (AMO) pour en apprendre plus sur notre évolution.
La SEFM en vedette sur le balado de AMO
Au cours de la dernière année, Carmelo Lipsi, chef de l’exploitation de la SEFM, et Chris Rickett, directeur des relations avec les municipalités et les intervenants, se sont joints à Brian Rosborough pour un épisode de AMO ON Topic, un balado produit par l’AMO. Le groupe a discuté des façons dont la SEFM collabore avec les municipalités et les soutient. Écoutez ici .
Rapports sur les nouvelles évaluations
En 2019, nous avons fourni plus de 37 milliards de dollars en nouvelles évaluations aux municipalités de l’Ontario. Les nouvelles évaluations comprennent les nouvelles constructions et les additions aux propriétés existantes qui n’ont pas été évaluées par la SEFM. La semaine prochaine, vous aurez accès aux rapports suivants par l’entremise de Municipalités branchées  :

Rapport sur la nouvelle évaluation – fin d’exercice
  • Consolide les prévisions concernant la nouvelle évaluation pour chaque trimestre par rapport à ce qui a été traité en 2019, pour fournir un aperçu global de l’activité relative à la nouvelle évaluation dans votre municipalité.
Traitement des évaluations supplémentaires et omises
  • Mesure si nous avons tenu notre engagement de traiter au moins 85 % des changements évalués supplémentaires et omis pendant l’année qui suit l’occupation.
Rapport sur les prévisions pour la nouvelle évaluation en 2020 mis à jour
  • Mise à jour du rapport préliminaire sur les prévisions pour la nouvelle évaluation qui a été partagé avec vous en octobre 2019 afin de refléter les nouveaux renseignements disponibles (tels que chiffres relatifs aux plans municipaux).
Dans tout l’Ontario, les services locaux des bâtiments et le personnel de la SEFM collaborent afin d’améliorer les processus utilisés pour recevoir et suivre les permis de construction. Un excellent exemple de ce travail provient du canton d’Armour, qui a partagé les avantages qu’ils ont tirés d’une collaboration étroite avec le personnel de la SEFM pour traiter les anciens permis en attente, ce qui leur a permis de libérer leur système et de fournir des mises à jour sur l’état en temps opportun.  

« Le personnel de la SEFM est toujours là pour répondre à nos questions concernant les permis de construction en attente, les inspections et nos évaluations supplémentaires et omises », affirme Alison McGregor, trésorière adjointe du canton d’Armour. « Il est essentiel pour nous d’avoir une bonne communication avec le personnel de la SEFM pour que notre liste reste propre, et pour savoir que nous recevons la totalité de l’évaluation pour nos propriétés. C’est extrêmement utile du point de vue des finances, car le nettoyage de notre liste au cours des sept dernières années a permis d’augmenter notre assiette de calcul de millions de dollars, et nos permis majeurs reçoivent les évaluations supplémentaires beaucoup plus rapidement. »

Avez-vous une histoire fantastique concernant nos partenariats à l’œuvre? Partagez-la avec nous .