Août 2020
Nous poursuivons notre retour au travail sur le terrain
Tandis que le retour au travail sur le terrain se fait encore graduellement partout en Ontario, nous reprendrons les inspections intérieures des propriétés non résidentielles. Nous nous concentrons toujours sur les inspections extérieures des propriétés résidentielles, avec l’approbation des propriétaires.
 
Les inspections sur le terrain sont un aspect important de notre travail ayant pour but de relever les nouvelles évaluations. En date du 17 août, nous avions relevé plus de 20,4 milliards de dollars en nouvelles évaluations cette année, ce qui fournit aux municipalités un nouveau revenu essentiel.
 
Nous continuons à travailler avec les municipalités afin d’adapter nos processus permettant de recueillir les données, et plus de 150 municipalités utilisent désormais la nouvelle fonction pour transmettre les plans numériques des bâtiments. Notre nouveau programme de cueillette à l’auto permettant de récupérer les plans des bâtiments des municipalités qui ne peuvent nous les faire parvenir par voie numérique est également en cours.
 
Sur le terrain, les employés de la SEFM continueront de respecter des protocoles de santé et sécurité stricts en effectuant des autoévaluations tous les jours, en portant de l’équipement de protection individuelle et en pratiquant la distanciation physique. 
Bienvenue aux nouveaux membres du conseil d’administration
 
Le ministre des Finances a récemment nommé deux nouveaux représentants des contribuables pour notre conseil d’administration :
 
William Luke, un avocat, entrepreneur et organisateur communautaire actif passionné par les enjeux entourant l’accès à la justice.

Andrew Gassmann, qui cumule plus de 25 ans d’expérience dans le secteur des finances, combinée à une vaste expertise en matière de leadership communautaire et d’administration municipale.
 
Renseignez-vous au sujet de notre conseil d’administration au mpac.ca.
Surveillez notre mise à jour annuelle lors de la conférence de l’AMO
 
La pandémie mondiale et le report de notre Mise à jour de l’évaluation foncière 2020 nous ont forcés à réévaluer notre valeur pour nos partenaires municipaux dans un monde qui évolue rapidement et qui ne sera probablement plus jamais le même.
 
Lors de notre mise à jour annuelle aux municipalités durant la conférence de l’Association des municipalités de l’Ontario (AMO) ce mois-ci, nous avons expliqué de quelle façon nous nous adaptons et comment nous travaillons différemment pour mieux vous servir tout en gérant les coûts, et pourquoi la collaboration et les conversations avec les partenaires municipaux sont plus importantes que jamais.
 
Nous avions également un kiosque d’exposition à cette même conférence, où nous avons présenté de l’information sur notre travail et la façon dont nous appuyons les partenaires municipaux et les propriétaires, et nous avons eu des discussions fort intéressantes avec nos partenaires municipaux. 
 
Si vous avez manqué la conférence, regardez notre mise à jour ainsi que la séance de questions à laquelle a participé le ministère des Finances, et consultez cette ressource aux propriétaires tirée de notre kiosque d’exposition virtuel.
Webinaire : Aperçu des services de planification de la SEFM – Essentiels à l’évaluation des propriétés dans les secteurs en pleine croissance
L’accès à l’information concernant la planification et le développement municipaux peut jouer un rôle essentiel dans l’orientation des processus d’évaluation, en particulier lorsque vient le temps d’évaluer des secteurs en pleine croissance.
 
Les experts Joe Regina, directeur, et Uzo Rossouw, gestionnaire, ainsi que le service de la recherche et des services de consultation de la SEFM, donneront un aperçu de l’équipe des services de planification de la SEFM et de son but. Joe et Uzo expliqueront en quoi la collaboration avec votre municipalité est fondamentale pour assurer la prise en compte des facteurs de planification importants dans l’évaluation des propriétés de vos communautés.
 
Nous garderons du temps pour répondre à vos questions tout au long du webinaire.
Mercredi 2 août à 13 h
Vous trouverez un enregistrement du webinaire du mois dernier sur WorkSight, ainsi que tous nos webinaires municipaux mensuels sur notre chaîne YouTube. Un calendrier des webinaires à venir est également offert au mpac.ca.
Séances de la conférence de la MFOA
Nous participerons à deux séances lors de la conférence virtuelle de la Municipal Finance Officers Association du mois prochain, et nous nous serons ravis de répondre à vos questions en direct.
9 septembre
De 14 h à 15 h
 
La séance comprendra une séance de questions en direct et sera offerte en rediffusion pour les délégués de la conférence par la suite

Évaluer l'Ontario ensemble – une mise à jour de la SEFM

La pandémie de COVID-19 a mis à l’épreuve et renforcé le partenariat de la SEFM avec les municipalités et notre engagement à vous soutenir. Nous adoptons une approche axée sur l’avenir pour vous appuyer, en optant pour de nouveaux moyens rentables pour recueillir et partager les données, tout en respectant les normes de notre service. Joignez-vous à nous pour apprendre comment nous sortirons de cette crise en étant une organisation plus souple et résiliente, qui évalue de façon impartiale plus de 5 millions de propriétés en Ontario.
 
Conférenciers : Carmelo Lipsi, vice-président et directeur général, et Mary Dawson-Cole, directrice par intérim, relations avec les municipalités et les intervenants
23 septembre
De 8 h à 11 h
 
(mise à jour de 15 minutes)
 
Amélioration continue de l’expérience des utilisateurs avec Municipalités branchées de la SEFM
 
Conférenciers : Rebecca Webb, directrice régionale, relations avec les municipalités et les intervenants, et Janet Rombis, spécialiste des produits, relations avec les municipalités et les intervenants
Quand le directeur des comptes de Thunder Bay a proposé à la mi-août d’organiser pour la SEFM un service de récupération des plans des bâtiments à l’aide d’un nouveau programme de collecte sur le trottoir, la Ville a sauté sur l’occasion. En seulement quatre jours, la SEFM et la Ville ont travaillé ensemble afin de faciliter la collecte sur le trottoir des plans qui avaient été entreposés pendant des mois dans un bureau municipal fermé à clé.
 
« Nous savons à quel point les plans des bâtiments sont importants pour que la SEFM puisse attribuer des valeurs justes aux nouvelles constructions et aux ajouts et rénovations », explique Penny Kok, directrice des installations techniques pour la ville de Thunder Bay. « Nous avions une bonne réserve de plans dans notre bureau et nous étions plus qu’heureux de collaborer avec la SEFM sur ce qui est devenu un moyen simple et vraiment rapide de fournir ces plans. »
 
En quelques jours à peine, la Ville a nommé un membre du personnel qui avait accès au bureau afin qu’il récupère les plans, et le directeur des comptes a planifié un ramassage avec le personnel responsable de l’évaluation. La Ville et la SEFM avaient déjà mis en place des protocoles pour assurer la santé et la sécurité des membres du personnel, dont de l’ÉPI et des exigences de distanciation physique, alors le processus s’est bien déroulé.
 
« Nous avons entendu dire que la première série de plans des bâtiments que la SEFM a récupérée est déjà en traitement, et nous continuerons d’utiliser ce nouveau processus à l’avenir », affirme Penny Kok.

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