Changes for Module # 7 - Information for Parents

Changes for Module # 7 - Information for Parents

April 6, 2021

Dear CNG Parents,

Welcome back! We hope your Semana Santa was restful and that each of you had time to rejuvenate and recharge as we prepare for the weeks ahead and a solid finish to the school year. Based on the latest information that we have from Decree 135 as officially approved along with recommendations from our biosecurity consulting firm and updates from the Ministries of Health and Education, CNG resumed classes with a week of virtual learning beginning on Monday, April 5. For next week, we have scheduled the start of Group A/B Hybrid instruction to begin on campus Tuesday, April 13. Specifically, Group A will be on campus from April 13-16, with Group B being virtual. The following week of April 19-23, Group B will be on campus while Group A is virtual. Monday, April 12 will be a virtual learning day for both groups. Please refer to the chart below for further clarity:

Student Group	April 5-9	Monday, April 12	April 13-16	April 19-23
A	Virtual	Virtual	On-campus	Virtual
B	Virtual	Virtual	Virtual	On-campus

Once again, CNG will briefly open the module #7 opt-in/out window on Tuesday, April 6, for families who wish to change their status before the window closing at 8:00 pm on Tuesday, April 6. There is no need to make changes if families want to keep their status the same as Module #6.

Random Testing of Students

As mentioned in a previous email to parents before Semana Santa, we plan to maintain a robust monitoring system by randomly selecting approximately 35% of the student body for PCR testing on Thursday, April 8, and Friday, April 9. We also plan to test a set percent of teachers and staff at this time. Parents of students selected for this random testing will receive additional instructions on scheduling a testing time on these dates. Our selected students in grades K4 through grade 5 will be administered the PCR Saliva test, while all secondary students will receive the nasal PCR test.

Families Opting-In for the First Time

For parents deciding to opt-in for the first time, each child must have a negative PCR test to access campus. All tests must be conducted through the Fundacion Santa Fe, and parents can contact their divisional offices if they need assistance with scheduling this appointment.

Student Groupings and Transportation Information

By noon on April 7 and thereafter, parents who changed their Opt-In/Opt-Out status can see those changes reflected in Skyward within their child's Module #7 Form located in the Online Forms section of Skyward's Family Access. This form will also show your child's group designation and transportation information if parents initially opted for the CNG busing service.

Other Important Forms and Information

Additionally, as a critical reminder to parents, the Daily Wellness Self-Check Form (formerly titled the "Daily Health Form") must be completed by parents for every CNG student for them to be allowed on-campus. The Daily Wellness Self-Checker Form is our primary reporting tool to alert us whether a student has COVID-19 symptoms or has been exposed to a family member or friend with COVID-19. By requiring completion of this daily form for all Opt-In students, whether absent or on-campus, CNG staff can contact trace patterns of infection when they arise.

We believe the steps CNG has taken in the past to maintain low positivity rates along with our monitoring system will continue to produce the safest possible environment for students and staff in the coming weeks. Thanks for your understanding and cooperation.

Sincerely,

-The CNG Administration

Español

Cambios para el Módulo 7 - Información para Padres de Familia

6 de abril, 2021

Estimados Padres de Familia del CNG,

¡Bienvenidos de nuevo! Esperamos que su Semana Santa haya sido de descanso y que cada uno de ustedes haya tenido tiempo para rejuvenecerse y recargar energías mientras nos preparamos para las próximas semanas y un sólido final del año escolar. Con base en la información más reciente que tenemos del decreto 135 que fue oficialmente aprobado junto con las recomendaciones de nuestra firma consultora de bioseguridad y las actualizaciones de los Ministerios de Salud y Educación, el CNG reanudó el aprendizaje virtual el lunes 5 de abril. Para la próxima semana, hemos programado el inicio de la enseñanza híbrida para los Grupos A/B que comenzará en el campus el martes, 13 de abril. Específicamente, el Grupo A estará en el campus durante la semana del 13 al 16 de abril, mientras que el Grupo B será virtual. La semana siguiente, del 19 al 23 de abril, el Grupo B estará en el campus mientras que el Grupo A estará en modo virtual. El lunes 12 de abril será virtual para ambos grupos. Por favor referirse a la tabla a continuación para mayor claridad:

Student Group	abril 5-9	Lunes, abril 12	abril 13-16	abril 19-23
A	Virtual	Virtual	En el campus	Virtual
B	Virtual	Virtual	Virtual	En el campus

Una vez más, el CNG abrirá brevemente la ventana de participaciòn/no participación del Módulo # 7 el martes 6 de abril para las familias que deseen cambiar su estado antes de que se cierre la ventana a las 8:00 pm del martes 6 de abril. No es necesario hacer cambios si las familias quieren mantener su estado igual al del Módulo # 6.

Pruebas aleatorias de estudiantes

Como se mencionó en un correo electrónico a los padres de familia antes de Semana Santa, planeamos mantener un sistema de monitoreo sólido mediante la selección aleatoria de aproximadamente el 35% del cuerpo estudiantil para las pruebas de PCR el jueves 8 de abril y el viernes 9 de abril. También planeamos realizar la prueba a un porcentaje fijo de profesores y personal en este momento. Los padres de los estudiantes seleccionados para esta prueba aleatoria recibirán instrucciones adicionales sobre cómo programar una hora de prueba en estas fechas. A nuestros estudiantes seleccionados de K4 a 5º grado, se les administrará la prueba PCR de saliva, mientras que todos los estudiantes de secundaria recibirán la prueba PCR nasal.

Familias que optan por participar por primera vez

Para los padres de familia que deciden inscribirse por primera vez, cada niño debe tener una prueba de PCR negativa para acceder al campus. Todas las pruebas deben realizarse a través de la Fundación Santa Fe. Los padres de familia pueden comunicarse con las oficinas de su división si necesitan ayuda para programar esta cita.

Información sobre agrupaciones de estudiantes y transporte

Para el mediodía del 7 de abril y en adelante, los padres que cambiaron su estado de participar/no participar pueden ver dichos cambios reflejados en Skyward dentro del Formulario del Módulo # 7 de su hijo/a ubicado en la sección Formularios en Línea de Skyward. Este formulario también mostrará la designación de grupo de su hijo/a y la información de transporte si los padres inicialmente optaron por el servicio de transporte del CNG.

Otros formularios e información importantes

Además, como recordatorio crítico para los padres, los padres deben completar el Formulario de Autoreporte de Bienestar Diario (anteriormente denominado "Formulario de Salud Diario") de cada estudiante del CNG para que se les permita ingresar al campus. El Formulario de Autoreporte de Bienestar Diario es nuestra principal herramienta para alertarnos si un estudiante tiene síntomas de COVID-19 o si ha estado expuesto a un familiar o amigo con COVID-19. Al requerir completar este formulario diario para todos los estudiantes que optaron por participar, ya sea que estén ausentes o en el campus, el personal del CNG puede contactar los patrones de seguimiento de infección cuando surjan.

Creemos que los pasos que ha tomado el CNG en el pasado para mantener bajas tasas de positividad junto con nuestro sistema de monitoreo, continuarán produciendo el ambiente más seguro posible para los estudiantes y el personal en las próximas semanas. Gracias por su comprensión y cooperación.

Sinceramente,

Administración del CNG