A Message From The City School District
of New Rochelle
Embracing Diversity. Driving Success.
Dec. 3, 2021
Virtual Learning Snow Days
Dear City School District of New Rochelle Learning Community:

As you may be aware, this year’s school calendar did not allow the school district to “build in” excess days for the provision of the closing of schools in the event of inclement weather due to snow, without shortening the length of our Spring Recess. 

In collaboration with the Federation of United School Employees and the Administrative and Supervisory Association, the Central Office Cabinet is working to meet the safety needs of our students and staff while honoring the desires of our families related to the potential need to close schools for inclement weather. We have designed a plan to facilitate virtual learning on any days necessary to close schools for inclement weather. 

The New York State Education Department only recognizes virtual learning days as days of synchronous instruction, which equals the regular length of the instructional minutes per school day. Asynchronous and assignment-based, student-directed lessons do not meet the requirement of live, synchronous instruction for the purpose of weather-related school closings. Therefore, we will implement the virtual learning protocol (found here) on days when inclement weather prevents in-person learning. This plan will allow our educators to safely provide synchronous instruction from home. All teaching staff will be expected to facilitate their classes through a live Zoom or Google Meet session for each of their scheduled class periods, according to the City School District of New Rochelle virtual learning plan.

We are mindful that some students may need to help younger siblings at the same time as their scheduled classes. When a school snow day is anticipated, it is recommended that teaching staff schedule their assignments to be posted on Google Classroom. This will ensure that students who do not attend the class period have access to the work. On the day prior to a predicted inclement weather event, an announcement will be e-blasted to our City School District of New Rochelle learning community, informing us to prepare for a potential closing of schools. This will enable all of us to bring home our materials and equipment necessary to have a productive day of teaching and learning in the event there is a need to close schools.

Thank you in advance for your cooperation and partnership in this matter.

Regards,
‌
Jonathan P. Raymond
Superintendent
Un Mensaje del Distrito Escolar
de la Ciudad de New Rochelle
3 de diciembre de 2021
Días de Nieve de Aprendizaje Virtual
Estimada comunidad de aprendizaje del distrito escolar de la ciudad de New Rochelle:
 
Como ya sabrá, el calendario escolar de este año no permitió que el Distrito "acumule" días en exceso para la provisión del cierre de escuelas en caso de mal tiempo debido a la nieve sin acortar la duración de nuestro receso de primavera.
 
En colaboración con la Federación de Empleados Escolares Unidos y la Asociación Administrativa y de Supervisión, los Administradores de la Oficina Central están trabajando para satisfacer las necesidades de seguridad de nuestros estudiantes y personal mientras honra los deseos de nuestras familias relacionados con la posible necesidad de cerrar las escuelas por inclemencias del tiempo. Hemos diseñado un plan para facilitar el aprendizaje virtual en los días necesarios para cerrar todas las escuelas por inclemencias del tiempo.
 
El Departamento de Educación del Estado de Nueva York solo reconoce los días de aprendizaje virtual como días de instrucción, sincrónica que equivale a la duración regular de los minutos de instrucción por día escolar. Las lecciones asincrónicas y basadas en asignaciones dirigidas por los estudiantes no cumplen con el requisito de instrucción en vivo y sincrónica con el propósito de cierres de escuelas relacionados con el clima. Por lo tanto, implementaremos el protocolo de aprendizaje virtual (que se encuentra aquí) en los días en que las inclemencias del tiempo impidan el aprendizaje en persona. Este plan permitirá a nuestros educadores brindar instrucción sincrónica desde casa de manera segura. Se espera que todo el personal docente facilite sus clases a través de una sesión en vivo de Zoom o Google Meet para cada uno de sus períodos de clase programados, de acuerdo con el plan de aprendizaje virtual del Distrito Escolar de la Ciudad de New Rochelle.
 
Somos conscientes de que algunos estudiantes pueden necesitar ayudar a sus hermanos menores al mismo tiempo que sus clases programadas. Cuando se anticipa un día de nieve en la escuela, se recomienda que el personal docente programe sus asignaciones para que se publiquen en Google Classroom. Esto asegurará que los estudiantes que no asistan al período de clases tengan acceso al trabajo. El día anterior a un evento de clima inclemente previsto, se enviará un anuncio por correo electrónico a nuestra comunidad de aprendizaje del Distrito Escolar de la Ciudad de New Rochelle, informándonos que nos preparemos para un posible cierre de escuelas. Esto nos permitirá a todos llevar a casa nuestros materiales y equipos necesarios para tener un día productivo de enseñanza y aprendizaje en caso de que sea necesario cerrar las escuelas.
 
Gracias de antemano por su cooperación y asociación en este asunto.
 
Saludos,
‌
Jonathan Raymond
Superintendente
City School District of New Rochelle | nred.org