A WORD FROM OUR PRESIDENT
It was just a few months ago that we were sending out best wishes for 2020; now my wish is this finds you both healthy and safe.

We as an industry have a history of rising to the occasion and coming together to overcome challenges, and COVID 19 will be no different. Examples of community compassion and care, newly dubbed “caremongering”, abound. These stories provide hope, as does the thought that our pets and children are receiving all the family time they can handle!
 
Now more than ever, our mission of helping ensure that Canadian advertising is “Truthful, Fair and Accurate” is important. More Canadians are engaging with all forms of media as we spend extra time at home, and what we are all seeing during this time truly matters. Advertisers and agencies are pivoting, adapting and working hard to make certain their content is appropriate and helpful in the current global climate. It is the ideal time to connect and advertise responsibly.

To that end, in response to recent COVID-19 related advertising, we've created an advisory to remind advertisers about their claim substantiation obligations, in particular in the context of health and scientific claims:

 
Further to this, the International Council for Ad Self Regulation (ICAS), of which Ad Standards is a member, has also released a similar advisory, entitled “ ICAS, EASA and CONARED

If you have any questions about either advisory, please don’t hesitate to contact us.

Some Additional Updates
 
  • Ad Standards employees started working from home in a part-time capacity two years ago and have now switched to working remotely full-time. It is business as usual for us, which means we continue to support our members, preclearance remains completely available, we are accepting and actively handling consumer complaints, and our Standards Council meetings continue as scheduled (remotely).
  • Our upcoming Code seminars, previously scheduled for April 20 (Toronto) and April 22 (Montreal), have transitioned from live events to an online Webinar, which will run on April 20. Learn more and register: https://www.eventbrite.ca/e/webinar-introduction-to-the-canadian-code-of-advertising-standards-registration-95425262529
  • Our Annual General Meeting will be held (remotely) on April 30. Members can expect to receive information about proxies and login information next week.
  • We recently had an online employee support session focused on what we can do for ourselves in times of uncertainty. I just wanted to share three simple takeaways with you here:
  1. Physical Exercise: try to take on a physical activity each day (e.g. yoga, stretching, weightlifting, etc.);
  2. Mental Exploration: each day, do at least 20 minutes of something that is creative and fun (e.g. painting/drawing, practice with a musical instrument, learn a new language, etc.);
  3. Emotional Connection: connect with someone daily, whether that be a family member, friend, or someone you haven’t heard from in awhile. Social distancing does not require emotional distancing. We are all becoming familiar with various online apps for group meetings and have returned to phone calls and video conferences. Reaching out to business colleagues in ways other than email is also a nice diversion from the onslaught of unsettling news we seem to receive regularly (last little tip, take news breaks).

On a personal note, I would love to have a virtual coffee with you – just let me know when! If you like to video chat, I promise to only be wearing my pj’s on the bottom :)
 
As Canadians, we all have a responsibility to Flatten the Curve – we can do this together!

Take care,

Jani Yates
President and CEO
Tel: 416 961-6311 x 222                             
UN MESSAGE DE NOTRE PRÉSIDENTE
Un message de notre présidente
 
Il y a à peine quelques mois, nous vous transmettions nos meilleurs vœux pour l’année 2020. Aujourd’hui, mon vœu est que vous soyez à la fois en santé et en sécurité.
 
En tant qu’industrie, nous avons l’habitude de relever les défis et de nous unir pour surmonter les difficultés, et la COVID-19 ne fera pas exception. Des exemples de compassion et de bienveillance au sein des communautés, abondent. Ces histoires nous donnent espoir, tout comme l’idée que nos enfants et nos animaux de compagnie bénéficient de tout le temps en famille dont ils ont besoin. 
 
Maintenant, et plus que jamais, notre mission – qui consiste à nous assurer que la publicité canadienne est « vraie, intègre et exacte » – importe. Passant plus de temps à la maison, un plus grand nombre de Canadiens utilisent les médias sous toutes leurs formes et ce qu’ils y voient a vraiment une très grande importance. Les annonceurs et les agences réagissent, s’adaptent et s’efforcent de s’assurer que leur contenu est approprié et utile dans la conjoncture mondiale actuelle. C’est le moment idéal pour communiquer et pour annoncer de manière responsable.   
 
À cette fin, en réaction à des publicités récentes sur la COVID-19, nous avons préparé un avis visant à rappeler aux annonceurs leurs obligations quant à la justification de leurs allégations, notamment dans le contexte d’allégations scientifiques et relatives à la santé.   

 
De plus, le Conseil international de l'autorégulation de la publicité (ICAS), dont les Normes de la publicité font partie, publie également un avis similaire intitulé «  ICAS, EASA and CONARED
 
Pour toute question sur ces avis, n’hésitez pas à communiquer avec nous.
 
Mises à jour additionnelles
 
  • Il y a deux ans, le personnel des Normes de la publicité commençait à travailler à temps partiel depuis la maison; maintenant, nos employés sont tous en télétravail à temps plein. Les affaires continuent comme à l’habitude pour nous, ce qui signifie que nous continuons à soutenir nos membres, que nous continuons à préapprouver les publicités, que nous acceptons et traitons les plaintes des consommateurs et que les rencontres de nos Conseils des normes sont maintenues comme prévu (à distance bien entendu!). 
  • Nos prochains séminaires sur le Code – qui étaient prévus le 20 avril (à Toronto) et le 22 avril (à Montréal) – sont passés d’événements en direct à un séminaire en ligne qui se tiendra le 20 avril prochain. Pour en savoir plus et pour vous inscrire, consulter : https://www.eventbrite.ca/e/webinar-introduction-to-the-canadian-code-of-advertising-standards-registration-95425262529
  • Notre Assemblée générale annuelle se tiendra (à distance) le 30 avril prochain. Nos membres recevront de l’information sur les procurations et sur la connexion. 
  • Nous avons tenu récemment une séance de soutien en ligne avec nos employés dans le but de trouver des façons de prendre soin de nous en ces temps difficiles. Voici trois mesures simples qui en sont ressorties : 
  1. Exercise physique : essayer de faire de l’exercice tous les jours (par ex., yoga, étirements, levée de poids). 
  2. Exploration intellectuelle : chaque jour, pendant au moins 20 minutes, faire quelque chose de créatif et d’agréable (comme peindre/dessiner, jouer d’un instrument, apprendre une nouvelle langue).
  3. Connexion émotionnelle : communiquer avec une personne tous les jours – qu’il s’agisse d’un membre de la famille, d’un ami ou de quelqu’un dont vous n’avez pas de nouvelles depuis longtemps. La distanciation sociale ne signifie pas la distanciation émotionnelle. Nous apprenons à maîtriser diverses applications en ligne pour nos rencontres de groupe et nous sommes revenus aux bons vieux appels téléphoniques et aux vidéoconférences. Communiquer avec ses collègues autrement que par courrier électronique peut s’avérer une diversion agréable alors que nous recevons une foule de nouvelles négatives (dernier conseil : prenez des pauses des bulletins d'informations).   
 
Sur une note plus personnelle, j’aimerais bien prendre un café virtuel avec vous; alors, dites-moi quand! Si vous voulez « chatter » en vidéo, je vous promets de porter mon bas de pyjama :)
 
Comme Canadiens, nous avons tous la responsabilité d’aplanir la courbe – ensemble, nous pouvons y arriver!
 
Prenez bien soin de vous!
 
Jani Yates
Présidente et chef de la direction
Tél : 416 961-6311 x 222                             
Ad Standards / Normes de la publicité | 416-961-6311 | info@adstandards.ca