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Dear Siblings in Christ,

We write to you today with the desire to stay connected in the midst of a changing world. Each day it seems there is more to communicate and communications from the day before are void. We know that you are experiencing the same in your congregations. Today we want you to know that we are with you, you are in our daily prayers, and we are available to you in whatever ways you may need us (see below for our email addresses and phone numbers).

Bishop Bruce has compiled some good information for you to consider regarding resources for liturgy, for financial concerns, and for pastoral connections during a time of isolation. Some of this is brand new and some has been included in other communications but for ease of reference we are including it here as well (see below).

Regarding schedules moving forward, and in light of Bishop Taylor’s letter to the diocese March 17, our annual Chrism Mass and Renewal of Ordination Vows will be canceled as well as Clergy Conference. For Clergy Conference we ask that you please save the dates Monday, May 4 from 4 p.m. to Wednesday, May 6 at 12 p.m. for the possibility of a virtual conference that will include worship, plenary sessions, time with the bishops, and small-group time. We will have more information about that in the coming weeks. For Renewal of Vows, we are likely looking at a postponement until a time we can gather safely. There will be more information about this as well as things become clearer to us.

Finally, we know that every Sunday you are not holding services is a Sunday where you are losing your regular income. Please consider reaching out to your congregations, with the help of your vestry/bishop’s committee, to let people know the impact this has on the life of your community, encourage them to continue giving as they are able, and to thank them for their faithfulness during this time.

If there is anything we can do for you, or if you just need an ear, please don’t hesitate to reach out. You are our dear colleagues, our siblings, our friends and we are with you in these unprecedented times.

With gratitude for your faithful ministry,

The Rt. Rev. John Harvey Taylor

The Rt. Rev. Diane M. Jardine Bruce

The Rev. Canon Melissa McCarthy

A prayer for these times:
Holy and gracious God, give us the strength to meet the health crisis looming around us. Enlighten researchers that they may discover the right vaccine against this disease. Guide the doctors, nurses and all medical technicians working with those who are infected to take correct actions for their care. Protect all medical staff and family or friends caring for those who are ill. Bring together the governments and governmental agencies around the world to work together to eradicate this health threat. Hold us all together so that we find creative ways to minister in this uncertain time. All this we ask through Jesus Christ our Lord. Amen.


On our Diocesan website there are resources for you and your congregation, along with links to up-to-date information.

We will be sharing with you "best practices" we are learning from all our siblings as we check-in with them. This may include having you partner with other clergy as we continue to learn as your diocesan leadership what everyone is doing.

Please especially note this directive from Bishop Taylor concerning "communion to go." He requests that all clergy discontinue this practice during this time of social distancing.

Have you found websites that are helpful for your membership? Please share them! Especially helpful at this time would be websites to help:
  • Members with children who are now at home rather than school
  • People pray: links to online prayer services or resources
  • Tips to keep healthy and balanced in this time of COVID19 fear
  • Our limited-English-speaking brothers and sisters – websites/links in Spanish, Chinese, Japanese, Korean and Vietnamese would be most helpful

Communications with your congregation:
It is important that all of you stay connected with your membership through phone calls, emails, etc. Phone calls especially.

For larger congregations old fashioned phone trees can be set up.
Being pastorally present to everyone is important right now. That five-minute check-in phone call can make all the difference in the world to members of your congregation.

Virtual liturgies:
Many of you have already started live-streaming either Morning Prayer or a modified Eucharist. Reports coming to us suggest that Morning Prayer is an easier, more accessible way to go.

If you are using live-streaming, either through Facebook or Instagram, or are offering a pre-recorded liturgy on Youtube, look at the number of views. Add them to your red register with the notation LS (live-stream) to capture the history we are making at this time.

Remember to give people the opportunity and information to:
  • Submit prayer requests to you
  • Know where to go locally in terms of food programs
  • Support the church financially as they are able.

Information about streaming is here.

Staying connected:
Please let US know how you are doing. We will be checking in with you regularly – and we ask that you don’t hesitate to contact us. Again, check-ins in this time of uncertainty are critical. We are here to support you as you support your people.

Financial obligations:
All the people who would normally be paid in your congregation will still need to be paid. This will be critically important in the weeks to come. We will be looking at ways to support you in this effort.

Online giving will be a helpful tool during this time. If you don’t already have a mechanism in place for on-line giving, we will be researching and offering you options in future emails to you.

It goes without saying that it is critical that all the bills the church would normally pay continue to be paid -- especially your mission share pledge.
Our Credit Union stands ready to help your congregation. Information can be found here.

We will be looking at financial resources and opportunities for an in-gathering (not unlike what we did at the time of the fires) for those most in need and will be sending you information in upcoming communications.

One opportunity is being offered by CEEP on March 20. It is a moderated conversation about money, meaning, and ministry for volunteer stewardship teams, clergy, and lay professional fundraisers in the Episcopal Church focusing on resources, inspiration, and tools congregations will need in the coming weeks of COVID-19. Questions and topics to cover are welcome: Please e-mail them to by 12 p.m. EDT (9 a.m. PDT) on Friday, March 20. This no-cost resource is a gift to the Church from the CEEP Network and TENS. Registration is required. (Click here to learn more.)

Additional webinar opportunities
March 19 - 20

Episcopal Relief & Development
Webcast: Faith-Based Response to Epidemics
March 20, 12 p.m. PDT (3 p.m. EDT / 2 p.m. CDT / 1 p.m. MDT
Social distancing and quarantine are life-saving measures that reduce the impacts of the new coronavirus, COVID-19, however; they also can be challenging for many people. Join the Rev. Dr. Pamela Cooper-White and Bishop Chilton Knudsen in a conversation around family/partner violence, substance use and mental health as they relate to the current pandemic. Registration is required. Click here.

Kaleidoscope offers webinar on building community in a time of isolation
The Kaleidoscope Institute invites the diocesan community to join us in a live webinar on Friday, March 20, 1 p.m. PDT to explore ways to form “Gracious Community in a No-Touch World.” The Rev. Canon Eric H. F. Law, Kaleidoscope founder and director, will help participants learn how to deal with fear constructively; find ways to form small-group communities via zoom and other media to foster spiritual and social wellness; Explore creative ways to share resources to meet each other’s physical and economic needs achieving resiliency; and discuss how to create liturgies in this no-touch world. The discussion will not focus only on how to broadcast our church liturgies, Law says. “We will not blame, shame or politicize. We will not be paralyzed by our fear.” Read more here.

Camp Stevens Community Gathering and Singalong
Thursday, March 19, 7 p.m.
Facebook. Post song requests in the comments, and join the gathering here.

More resources

A list of various pandemic-related resources is on the diocesan website here. This list is being updated as new information becomes available. More information will be included in a special issue of Resource Roundup, to be emailed to clergy and lay members of the diocese on Friday, March 20.
Queridos Hermanos en Cristo:

Le escribimos hoy con el deseo de mantenerse conectado en medio de un mundo cambiante. Cada día parece que hay más para comunicarse y las comunicaciones del día anterior son nulas. Sabemos que están experimentando lo mismo en sus congregaciones. Hoy queremos que sepan que estamos con ustedes, que están en nuestras oraciones diarias y que estamos disponibles para ustedes de cualquier manera que nos necesiten (a continuación, pueden encontrar nuestros correos electrónicos y números de teléfono).

La Obispa Bruce ha compilado buena información para que ustedes consideren con respecto a los recursos para la liturgia, las preocupaciones financieras y las conexiones pastorales durante un momento de aislamiento que encontrarán a continuación. Algo de esto es completamente nuevo y algo se ha incluido en otras comunicaciones, pero para facilitar la referencia, también lo incluimos aquí.

Con respecto a los eventos en el calendario de aquí en adelante, y a la luz de la carta del obispo Taylor del 17 de marzo a la diócesis, nuestra misa anual crismal y de renovación de votos de ordenación será cancelada, así como la Conferencia del Clero. Para la Conferencia del Clero, les pedimos que guarden las fechas el lunes 4 de mayo a partir de las 4 p.m. hasta el miércoles 6 de mayo a las 12 p.m. para la posibilidad de una conferencia virtual que incluirá adoración, sesiones plenarias, tiempo con los obispos y tiempo para grupos pequeños. Tendremos más información al respecto en las próximas semanas. Para la renovación de votos, es probable que estemos viendo un aplazamiento hasta el momento en que podamos reunirnos de manera segura. Habrá más información sobre esto a medida que las cosas se aclararen.

Finalmente, sabemos que todos los domingos que no tengan servicios son domingos en el que estarán perdiendo sus ingresos regulares. Por favor considere comunicarse con sus congregaciones, con la ayuda de su comité de la junta parroquial / obispo, para que las personas sepan el impacto que esto tiene en la vida de su comunidad, aliéntelos a continuar dando lo que puedan y agradézcales por su fidelidad durante este tiempo.

Si hay algo que podamos hacer por ustedes, o si solo necesitan un oído, no duden en comunicarse. Ustedes son nuestros queridos colegas, nuestros hermanos, nuestros amigos y estamos con ustedes en estos tiempos sin precedentes.

Con gratitud por su fiel ministerio,

El Reverendísimo John Harvey Taylor

La Reverendísima Diane M. Jardine Bruce

La Reverenda Canóniga Melissa McCarthy

Una oración por estos tiempos:

Santo y amable Dios, danos la fuerza para enfrentar la crisis de salud que se avecina a nuestro alrededor. Ilumina a los investigadores que pueden descubrir la vacuna adecuada contra esta enfermedad. Guíe a los médicos, enfermeros y todos los técnicos médicos que trabajan con las personas infectadas para que tomen las medidas correctas para su cuidado. Protege a todo el personal médico y a la familia o amigos que cuidan al enfermo. Reúne a los gobiernos y agencias gubernamentales de todo el mundo para trabajar juntos para erradicar esta amenaza a la salud. Mantennos unidos para que podamos encontrar formas creativas de ministrar en este tiempo incierto. Todo esto lo pedimos por Jesucristo nuestro Señor. Amén.



En nuestra página web diocesana hay recursos para ustedes y sus congregaciones, junto con enlaces a información actualizada.

Compartiremos con ustedes las "mejores prácticas" que estamos aprendiendo de todos nuestros hermanos conforme nos comuniquemos con ellos. Esto puede incluir que se asocie con otro clero mientras continuamos aprendiendo como su liderazgo diocesano, lo que todos están haciendo.

Tenga en cuenta especialmente esta directiva del Obispo Taylor sobre "Comunión para llevar". El solicita que todo el clero suspenda esta práctica durante este tiempo de distanciamiento social.

¿Ha encontrado sitios web que sean útiles para su membresía? ¡Por favor compártalos! Especialmente útiles en este momento serían los sitios web para ayudar con:

  • Miembros con niños que ahora están en casa en lugar de en la escuela.
  • Oraciones para la gente: enlaces a servicios o recursos de oración en línea
  • Consejos para mantenerse saludable y equilibrado en este momento de miedo al COVID19
  • Nuestros hermanos y hermanas de habla inglesa limitada: los sitios web / enlaces en español, chino, japonés, coreano y vietnamita serían de gran ayuda

Comunicaciones con su congregación:

Es importante que todos ustedes se mantengan conectados con su membresía a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos, etc. Llamadas telefónicas especialmente.

Para congregaciones más grandes, se pueden configurar ramas telefónicas para transmitir la información de manera más rápida.

Estar presente pastoralmente para todos es importante en este momento. Esa llamada telefónica de 5 minutos puede marcar la diferencia en el mundo para los miembros de su congregación.

Liturgias virtuales:

Muchos de ustedes ya han comenzado a transmitir en vivo, ya sea la Oración Matutina o una Eucaristía modificada. Los informes que nos llegan sugieren que la oración matutina es el camino más fácil y accesible.

Si están utilizando transmisión en vivo, ya sea a través de Facebook o Instagram, o están ofreciendo una liturgia pregrabada en Youtube, presten atención la cantidad de visitas. Agréguelos a su registro rojo con la notación LS (transmisión en vivo/lives-stream) para capturar el historial que estamos haciendo en este momento.

Recuerde dar a las personas la oportunidad e información para:
  • Enviar solicitudes de oración a ustedes
  • Sepan a dónde ir localmente en términos de programas de alimentos.
  • Apoyar financieramente a la iglesia como puedan

Mantenerse conectados:

Por favor, háganos saber cómo les está yendo. Nos pondremos en contacto con ustedes regularmente y les pedimos que no duden en ponerse en contacto con nosotros. Nuevamente, la comunicación en este momento de incertidumbre es crítica. Estamos aquí para apoyarlos como ustedes apoyan a su gente.

Obligaciones financieras:

Toda la gente que normalmente se le pagaría en su congregación aún tendrán que pagarles. Esto será de importancia vital en las próximas semanas. Buscaremos formas de apoyarlos en este esfuerzo.

Las donaciones en línea serán una herramienta útil durante este tiempo. Si aún no cuentan con un mecanismo para dar en línea, investigaremos y le ofreceremos opciones en futuros correos electrónicos.

No hace falta decir que es crítico que todas las cuentas que la iglesia pagaría normalmente se sigan pagando, especialmente su Promesa de Misión Compartida.

Nuestra Cooperativa de Crédito está lista para ayudar a su congregación. La información se puede encontrar aquí.

Examinaremos los recursos financieros y las oportunidades para una reunión (no muy diferente de lo que hicimos en el momento de los incendios) para los más necesitados y les enviaremos información en las próximas comunicaciones.

Una oportunidad está siendo ofrecida por CEEP el 20 de marzo. Es una conversación moderada sobre el dinero, el significado y el ministerio para los equipos voluntarios de mayordomía, el clero y los recaudadores de fondos profesionales laicos en la Iglesia Episcopal que se enfoca en los recursos, la inspiración y las herramientas que las congregaciones necesitarán en las próximas semanas de COVID-19. Preguntas y temas para cubrir son bienvenidos. Envíenlas por correo electrónico a antes de las 12:00 p.m. EDT del viernes 20 de marzo. Este recurso sin costo es un regalo para la Iglesia de Red CEEP y TENS. Se requiere registración ( aquí).