Para español, vea abajo
Dear Stedman Families,
 
Hopefully you have received the news from DPS that there has been an update to our remote learning schedule as the year begins. While the school year will still begin on Monday, August 24th, all students will be learning remotely until October 16th .
 
I am highly aware that this time has caused a lot of anxiety for families trying to prepare for the school year. I am striving to provide answers as best I can, but we also know that changes will likely continue to be made on a somewhat regular basis. For now, I hope the following information is of some help, and we appreciate your flexibility as we continue to plan.
 
ACTION STEPS FOR EVERY FAMILY
 
Please complete your Annual Family Update as soon as you have made a learning plan decision. 
  • You must have a Parent Portal account to do so, visit this page if you need to create one: https://myportal.dpsk12.org/
  • If you need support with your online registration, please be sure to fill out this survey so we can be in touch.
  • We hope you can complete the Annual Family Update by Tuesday, August 4th or at your earliest convenience for our planning purposes. This information will inform several school-based decisions and is critical to our in-person learning plans. 

Please complete a “Free & Reduced Lunch” application here: https://www.myschoolapps.com/Application
  • All families must complete this form, even if you do not qualify
  • If you have not completed our Stedman survey to assist in our planning, please do so here
 
LEARNING PLAN CLARIFICATIONS
 
With the Annual Family Update now available, DPS is asking that families complete this online registration as soon as they are able. It is during this registration that you will select the “In-Person” or “Virtual” learning plan options. This is highly important for our planning at Stedman .

  • In-Person Learning: This option will keep you with a Stedman teacher with your assigned class and program. This option will begin with remote learning and hopefully move to In-Person learning when safe. 
  • Virtual Learning: This option will keep your student learning remotely 100% of the time, but it will keep your child enrolled at Stedman. Virtual Learning will be run by the District. There is no guarantee you will receive a Stedman teacher. At this time, we do NOT know if Spanish Immersion will be an option for the 100% Virtual Learning option. We need to know how many students are requesting 100% Virtual from our Immersion program in order to know if we have enough teachers to lead this option. In order to best plan, we need families to complete the Annual Family Update (or our survey at minimum).
  • Note: you will not lose your seat at Stedman if you choose Virtual learning, however you will not be guaranteed a Stedman teacher with this option at this time. DPS will do their best to keep you with a teacher from our area.
  • Note: public education funding is tied to enrollment. I want to make sure families are aware that withdrawing from your child’s public school also removes significant funding from that school.
  • Note: DPS is asking that once you make a selection, you remain in that program through December.
 
YOUR FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
 
When can I receive a Chromebook for my child?
  • DPS will be handling the distribution of devices this Fall. Please stay tuned for more information, we will send it out when we have more. We believe these will be distributed during the 2nd week of August.
 
Remote Learning was extremely difficult and stressful for me in the Spring. What will be different this Fall?
  • We understand the shift to remote learning was sudden and reactive last Spring. From that experience we have learned a lot about what it looks like to teach remotely. The good news is that it will look VERY different this school year as the District has had time to improve systems and train educators.
  • We are pleased with our progress in preparing for remote learning, and we also understand that there is added concern for families in the Spanish Immersion program at Stedman. We will be adding additional supports to serve our Spanish Language Learners such as a program tool to assist with language acquisition similar to Rosetta Stone. We are also developing a strategic schedule to allow for students to engage in a lesson immediately followed by office hours and small group instruction. We hope this takes the lift of teaching off of the parent. We are confident that these shifts will support us in our goal of creating independent lifelong learners and bilingual students who are on the trajectory of achieving the seal of biliteracy.
  • Daily schedules will look much different than this Spring - remote learning will include live instruction, small group work, and one platform across K-5 (Seesaw).
  • See more detailed information in my last letter: https://conta.cc/2WPZau0 
 
How will in-person meals work? 
  • Students and staff may not share food. All meals will be served either in the cafeteria or in the classroom. If served in cafeterias, students will get the food at a designated time with their cohort and take it back to the classroom. Students will need to wash their hands before and after eating.
 
How will meals work during remote learning?
  • Meal distribution is ongoing through both DPS and some local Rec Centers. Please visit this page to learn more about locations and times for breakfast/lunch/dinner meal pickups.
 
What happens if my student has an IEP?
  • The DPS special education department is currently developing guidelines to support students based on the various groups and needs within special education. This guidance will cover a wide variety of issues and topics such as determining compensatory services, families that choose the Virtual Program (fully remote) option, making up missed evaluations, and how services will be delivered under the current health guidelines. When instructional staff return to work, they will be trained in these guidelines. Families will work with their school-level team to resolve individual concerns.
 
Will before/after childcare be available when we are back in person?
  • Yes! We have a new partnership with Leading Edge. Find more information here.
 
When will we receive school supply lists?
  • We are in the process of finalizing these and will send them out next week.
 
Can you help us create “learning pods” to supplement learning?
  • As parents consider creating “learning pods”, we know there are a lot of important factors to take into account. As a community that values Diversity, Equity, and Inclusion, we hope those are the values leading any decisions or actions being made by our families. We are working on some messaging and potential tools for connections with parents and hope to send that out next week.
 
Will there be a dress code during in-person learning?
  • No. We have ended the Stedman dress code. We hope that takes one burden off your plate this year. 
 
When will I know who my child’s teacher will be?
  • Because we need to know how many students are participating in each learning plan (Virtual vs. In-Person), we cannot finalize class lists at this time. The sooner we have families’ selections, the sooner we will be able to finalize and share class lists.
 
What is happening with ECE?
  • At this time, DPS has stated that ECE will not be participating in remote learning. They have indicated a desire to make sure students are phased in to in-person learning when it is safe, as our youngest learners are certainly a high priority. We will continue to await more information from the District.
 
In addition, DPS has put together a lengthy FAQ page with many answers to common questions about this new school year including health and safety protocols. Please visit this page for more information.
 
I am grateful to be a part of this community. We are Stedman, a community growing together. 
 
 
Sincerely,
 
Michael Atkins
Principal
Estimadas familias de Stedman:
 
Esperamos que hayan recibido la noticia de DPS de que ha habido una  actualización  de nuestros planes de aprendizaje remoto al comenzar el año. Si bien el año escolar aún comenzará el lunes 24 de agosto,  todos los estudiantes aprenderán de forma remota hasta el 16 de octubre .
 
Soy muy consciente de que esta época ha causado mucha ansiedad a las familias que intentan prepararse para el año escolar. Me esfuerzo por proporcionar respuestas lo mejor que puedo, pero también sabemos que es probable que se sigan realizando cambios de forma regular. Por ahora, espero que la siguiente información sea de alguna ayuda, y apreciamos su flexibilidad a medida que continuamos planificando.
 
PASOS DE ACCIÓN PARA CADA FAMILIA
 
1) Complete su  Actualización familiar anual  tan pronto como haya tomado una decisión sobre el plan de aprendizaje.
  • Debe tener una cuenta del Portal de Padres para hacerlo, visite esta página si necesita crear una: https://myportal.dpsk12.org/
  • Si necesita ayuda con su registro en línea, asegúrese de completar esta encuesta para que podamos estar en contacto.
  • Esperamos que pueda completar la Actualización Anual de la Familia antes del martes 4 de agosto o lo antes posible para nuestros propósitos de planificación. Esta información informará varias decisiones basadas en la escuela y es fundamental para nuestros planes de aprendizaje en persona.
2) Complete aquí una solicitud de "Almuerzo gratis y reducido":  https://www.myschoolapps.com/Application
  • ¡Todas las familias deben completar este formulario!
3) Si no ha completado la encuesta de Stedman para ayudar en nuestra planificación, hágalo  aquí .
 
CLARIFICACIONES DEL PLAN DE APRENDIZAJE
 
Con la  Actualización Anual de la Familia  ahora disponible, DPS solicita que las familias completen este registro en línea tan pronto como puedan. Es durante este registro que seleccionará las opciones de plan de aprendizaje "en persona" o "virtual".   Esto es muy importante para nuestra planificación en Stedman.
  • Aprendizaje en persona: esta opción lo mantendrá con un maestro de Stedman con su clase y programa asignados. Esta opción comenzará con el aprendizaje remoto y, con suerte, pasará al aprendizaje en persona cuando sea seguro.
  • Aprendizaje virtual: esta opción mantendrá a su estudiante aprendiendo de forma remota el 100% del tiempo, pero mantendrá a su hijo inscrito en Stedman. El distrito estará a cargo del aprendizaje virtual. No hay garantía de que recibirá un maestro de Stedman. En este momento, NO sabemos si la inmersión en español será una opción para la opción de aprendizaje 100% virtual. Necesitamos saber cuántos estudiantes están solicitando 100% Virtual de nuestro programa de Inmersión para saber si tenemos suficientes maestros para liderar esta opción. Para planificar mejor, necesitamos que las familias completen la Actualización Anual de la Familia (o nuestra encuesta como mínimo).
  • Nota: no perderá su asiento en Stedman si elige el aprendizaje virtual, sin embargo, no se le garantizará un maestro de Stedman con esta opción en este momento. DPS hará todo lo posible para mantenerlo con un maestro de nuestra área.
  • Nota: la financiación de la educación pública está vinculada a la inscripción. Quiero asegurarme de que las familias sean conscientes de que retirarse de la escuela pública de su hijo también elimina fondos importantes de esa escuela.
  • Nota: DPS solicita que una vez que realice una selección, permanezca en ese programa hasta diciembre.
 
SUS PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
 
¿Cuándo puedo recibir una Chromebook para mi hijo?
  • DPS se encargará de la distribución de dispositivos este otoño. Estén atentos para más información, lo enviaremos cuando tengamos más. Creemos que estos se distribuirán durante la segunda semana de agosto.
 
El aprendizaje remoto fue extremadamente difícil y estresante para mí en la primavera. ¿Qué será diferente este otoño?
  • Entendemos que el cambio al aprendizaje remoto fue repentino y reactivo la primavera pasada. De esa experiencia, hemos aprendido mucho sobre cómo es enseñar de forma remota. La buena noticia es que se verá MUY diferente este año escolar ya que el Distrito ha tenido tiempo de mejorar los sistemas y capacitar a los educadores.
  • Estamos satisfechos con nuestro progreso en la preparación para el aprendizaje remoto, y también entendemos que existe una preocupación adicional para las familias en el programa de inmersión en español en Stedman. Agregaremos apoyos adicionales para servir a nuestros estudiantes de español, como un programa para ayudar con la adquisición de un lenguaje similar a Rosetta Stone. También estamos desarrollando un horario estratégico para permitir que los estudiantes participen en una lección seguida inmediatamente de horas de oficina e instrucción en grupos pequeños.  Esperamos que esto elimine que los padres enseñen. Confiamos en que estos cambios nos apoyarán en nuestro objetivo de crear aprendices independientes de por vida y estudiantes bilingües que estén en la trayectoria de lograr el sello del alfabetismo bilingüe.
  • Los horarios diarios serán muy diferentes a los de esta primavera: el aprendizaje remoto incluirá instrucción en vivo, trabajo en grupos pequeños y un solo plataforma en todo K-5 (Seesaw).
  • Ver información más detallada en mi última carta: https://conta.cc/2WPZau0
 
¿Cómo funcionarán las comidas en persona?
  • No se puede compartir alimentos. Todas las comidas se servirán en la cafetería o en el aula. Si se sirve en cafeterías, los estudiantes obtendrán la comida a la hora designada con su cohorte y la llevarán de vuelta al aula. Los estudiantes deberán lavarse las manos antes y después de comer.
 
¿Cómo funcionarán las comidas durante el aprendizaje remoto?
  • La distribución de comidas está en curso a través de DPS y algunos centros locales de recreación. Visite esta página para obtener más información sobre los lugares y horarios para recoger el desayuno / almuerzo / cena.
 
¿Qué pasa si mi estudiante tiene un IEP?
  • El departamento de educación especial de DPS está desarrollando pautas para apoyar a los estudiantes en función de los diversos grupos y necesidades dentro de la educación especial. Esta guía cubrirá una amplia variedad de temas y temas, como la determinación de servicios compensatorios, las familias que eligen la opción del Programa Virtual (totalmente remoto), la realización de evaluaciones perdidas y la forma en que los servicios se prestarán según las pautas de salud actuales. Cuando el personal de instrucción regrese al trabajo, serán capacitados en estas pautas. Las familias trabajarán con su equipo de nivel escolar para resolver inquietudes individuales.
 
¿Habrá cuidado de niños antes / después cuando regresemos en persona?
  • ¡Si! Tenemos una nueva asociación con Leading Edge. Encuentre más información aquí.
 
¿Cuándo recibiremos listas de útiles escolares?
  • Estamos en el proceso de finalizarlos y los enviaremos la próxima semana.
 
¿Puedes ayudarnos a crear "módulos de aprendizaje" para complementar el aprendizaje?
  • Mientras los padres consideran crear "módulos de aprendizaje", sabemos que hay muchos factores importantes a tener en cuenta. Como comunidad que valora la diversidad, la equidad y la inclusión, esperamos que esos sean los valores que lideren las decisiones o acciones que tomen nuestras familias. Estamos trabajando en algunos mensajes y herramientas potenciales para las conexiones con los padres y esperamos enviarlo la próxima semana.
 
¿Habrá un código de vestimenta durante el aprendizaje en persona?
  • No. Hemos terminado el código de vestimenta de Stedman. Esperamos que eso le quite una carga este año.
 
¿Cuándo sabré quién será el maestro de mi hijo?
  • Debido a que necesitamos saber cuántos estudiantes participan en cada plan de aprendizaje (virtual versus en persona), no podemos finalizar las listas de clases en este momento. Cuanto antes tengamos las selecciones de las familias, antes podremos finalizar y compartir listas de clases.
 
¿Qué está pasando con ECE?
  • En este momento, DPS ha declarado que ECE no participará en el aprendizaje remoto. Han indicado su deseo de asegurarse de que los estudiantes se incorporen gradualmente al aprendizaje en persona cuando sea seguro, ya que nuestros alumnos más jóvenes son sin duda una alta prioridad. Seguiremos esperando más información del Distrito.
 
Además, DPS ha creado una larga página de  preguntas frecuentes  con muchas respuestas a preguntas comunes sobre este nuevo año escolar, incluidos los protocolos de salud y seguridad. Por favor visite  esta página  para más información.
 
Estoy agradecido de ser parte de esta comunidad. Somos Stedman, una comunidad que crece juntos.
 
 
Sinceramente,
 
Michael Atkins
Director