Queridas famílias McAuliffe,

Espero que todos estejam saudáveis ​​e se saindo bem nesses tempos sem precedentes; Estivemos pensando em você e sua família enquanto nos adaptamos as novas rotinas. Sei que, para muitos de nós, e especialmente para os alunos do ensino médio, a conexão, a estrutura e o aprendizado contínuo são vitais em tempos de incerteza. Para atender a essas necessidades e manter as mentes dos alunos trabalhando enquanto estão fora da escola, professores e funcionários têm trabalhado duro para criar oportunidades remotas de envolvimento. Lançaremos este programa amanhã, quarta-feira, dia 18. O líder da equipe do aluno será o primeiro ponto de contato se você tiver alguma dúvida. Observe que, embora acreditemos que essas ofertas serão valiosas para todos os alunos, a participação não é obrigatória.

Este e-mail é longo, mas recomendamos que você leia tudo para que você possa obter informações importantes sobre os recursos para os alunos enquanto eles estão fora da escola!

Neste e-mail, você verá informações sobre:
  • Como será o programa
  • Como seu aluno pode se inscrever para diferentes ofertas
  • Como você pode obter tecnologia da escola
  • Como seu aluno pode acessar conselheiros (counselors) durante esse período

visão geral do programa
  • O programa inclui ofertas das 10:00 às 2:05, segundas, quartas e sextas-feiras, e das 10:40 às 2:05 terças e quintas-feiras. Isso inclui:
  • Crew 3 vezes por semana (segunda, quarta e sexta-feira)
  • Aulas em cada área acadêmica; há um conjunto de ofertas que acontecem às segundas e quartas-feiras e outro conjunto às terças e quintas-feiras
  • Oportunidades para conexões de pequenos grupos com professores das 2:10 às 2:30.
  • Um conjunto de atividades "apenas por diversão" às sextas-feiras.

Os alunos participarão das aulas através do google classroom, um programa on-line com o qual a maioria dos alunos já está familiarizada. As atividades em classe serão uma mistura de atividades baseadas em tecnologia e off-line.

Como os alunos podem se inscrever
Você pode ver o catálogo aqui . Os alunos podem se inscrever nas ofertas fazendo login no Google Classroom e inserindo o código do curso listado no catálogo. Eles receberão um email separado, instruindo-os sobre como se inscrever; eles também podem esperar um e-mail do líder da tripulação às 9h30 amanhã, que os instruirá sobre como acessar o Crew. Incentivamos os alunos a se inscreverem em aulas para cada intervalo de tempo! Por favor, trabalhe com seu aluno para ajudá-lo a fazer uma programação que funcione para ele. Saiba que, a menos que especificado, as aulas são abertas a todos os alunos. Os alunos não devem se restringir apenas a professores familiares em suas séries. Teremos um período de "adição / queda" entre quarta-feira 17 e terça-feira 24.

Como esse é principalmente um programa baseado em escolhas, estou entusiasmada com as maneiras pelas quais ele não apenas criará conexão e estrutura, mas também permitirá que os alunos explorem seus interesses e obtenham novos, enquanto se tornam cada vez mais confortáveis ​​com as habilidades tecnológicas do século XXI.

Se você ou seu aluno tiver alguma dúvida sobre inscrição ou ofertas, peça que eles entrem em contato com o líder da equipe

Obtendo a tecnologia necessária
Seu aluno precisará ter acesso a um computador para participar dessas ofertas. Eles podem emprestar um chromebook da McAuliffe se isso os ajudar a participar. Se você deseja emprestar um chromebook, venha para a escola entre as 8:00 e as 10:00 na quarta-feira 18, ou entre as 15:00 e as 17:00 quinta-feira no dia 19. Você precisará concluir e assinar este contrato de empréstimo ( loan agreement ) ; você pode trazê-lo com você ou assiná-lo quando chegar.

Conectando-se com Conselheiros (Counselors)

A todos os acadêmicos, pais / responsáveis ​​e funcionários: todos os conselheiros de nível de série (Sra. Fish - de segunda a quarta-feira, Heller - de quarta a sexta, Sra. Preto, Sra. Hines), nossa conselheira de ajuste (Sra. Flavin), nosso reitor de estudantes (Sr. Rosenshine) e nosso treinador de cultura e caráter (Sr. Fratantonio) estarão disponíveis para acessar seus serviços enquanto o prédio da escola estiver temporariamente fechado. A equipe de suporte verificará seus e-mails periodicamente entre as 10h e as 14h, de segunda a sexta-feira. A equipe de suporte está pronta para conversar por e-mail, se preferir.

“Os conselheiros entendem as preocupações adicionais relacionadas ao uso de aconselhamento à distância, tecnologia , mídia e fazem todos os esforços para proteger a confidencialidade.” - ASCA.


  • O departamento de aconselhamento reconhece os desafios e as limitações do aconselhamento em escolas virtuais. Vamos aderir às mesmas éticas virtualmente que temos pessoalmente. No entanto, entendemos a limitação da confidencialidade em relação a ouvintes não intencionais no telefone ou visualizadores não desejados de e-mails. Portanto, siga as seguintes etapas:
  • NÃO grave nenhuma ligação.
  • Identifique quem está falando e quem está na sala
  • Tenha cuidado ao compartilhar seu login de e-mail com outras pessoas

Estudantes, siga estas etapas para se conectar com uma das pessoas acima:
  • Vá para https://mcauliffecharter.org/resources 
  • Clique no link “Counselor Referral”, encontrado no cabeçalho “Educational Tools”.
  • Preencha a referência, que o membro da equipe poderá ler assim que for concluída
  • Deixe um número para a equipe de suporte ligar de volta para que eles possam falar com você.
  • O número do qual a equipe ligará para você aparecerá no seu identificador de chamadas como "Chamador desconhecido".
  • Depois de preencher o formulário de indicação, um membro da equipe de suporte enviará um e-mail de volta dentro do horário das 10h às 14h e o mais rápido possível, a fim de fornecer um tempo aproximado de contato.

Pais / responsáveis: Se você deseja acessar a equipe de suporte, por qualquer motivo, saiba o seguinte:
  • A equipe de suporte estará disponível por e-mail das 10h às 14h (de segunda a sexta-feira).
  • A equipe de suporte verificará seus e-mails periodicamente durante o dia e se comunicará por e-mail para fornecer assistência.
  • Os professores poderão acessar a equipe de suporte por e-mail, telefone, bate-papo por vídeo e indicação de conselheiro, a fim de discutir quaisquer preocupações sobre um aluno que possam ter.
  • A equipe de ensino entrará em contato com a equipe de suporte em questões de segurança para os alunos.
  • O departamento de aconselhamento está preparado para ajudar os alunos a lidar com quaisquer preocupações ou medos em torno do COVID-19, bem como quaisquer outros problemas.
  • Os conselheiros solicitam que os alunos utilizem seus serviços por razões válidas, a fim de não levar tempo de um aluno que precisa deste serviço.
  • Os conselheiros farão ajustes neste sistema com o passar do tempo, a fim de torná-lo mais eficaz, pois todos estamos navegando em um novo sistema.

Para questões de segurança de emergência:
  • Se um aluno apresentar uma ameaça imediata à segurança, ligue para o 911 para obter assistência.
  • Para consultas sobre a ameaça de um aluno à sua própria segurança, entre em contato com uma equipe de suporte
  • Se um estudante for um risco de se machucar e uma equipe de suporte não o contatar imediatamente, entre em contato com um recurso da comunidade: Clique no link a seguir para obter uma lista dos recursos da comunidade.
  • No caso em que uma equipe de suporte se  comunica com um aluno que eles consideram uma ameaça de automutilação, a equipe de suporte entrará em contato imediatamente com os pais / responsável por telefone.

O departamento de aconselhamento sabe como esses tempos são difíceis para todos e ajudaremos todos a navegar nesses momentos da melhor maneira possível.

Essa estrutura de aprendizado é nova para todos nós! Convido você a se juntar a nós como "tripulação, não passageiros", enquanto embarcamos nessa jornada juntos - informe-nos como este programa está funcionando em casa!

Obrigada, 

Nellie Zupancic
Director of Teacher & Learning
Message from the Counseling Department
All grade-level counselors (Ms. Fish - Mon. to Wed., Ms. Heller - Wed. to Fri, Ms. Preto, Ms. Hines), our adjustment counselor (Ms. Flavin), our Dean of Students (Mr. Rosenshine) and our Culture & Character Coach (Mr. Fratantonio) will be available to access their services while the school building is temporarily closed. Support staff will be checking their emails periodically between the hours of 10am - 2pm Monday-Friday. Support staff are ready to talk through emails if that is what you prefer.  

“Counselors understand the additional concerns related to the use of distance counseling, technology and social media and make every attempt to protect confidentiality.” - ASCA.   

The counseling department recognizes and acknowledges the challenges and limitations of virtual school counseling. We will adhere to the same ethical guidelines virtually that we have face to face. However, we understand the limitation of confidentiality around unintended listeners on the phone or unintended viewers of emails. Therefore, please follow the following steps:
  • Do NOT record any phone calls.
  • Identify who is speaking and who is in the room
  • Be careful of sharing your email login with others  

Scholars , follow these steps to connect with one of the people above:
  • Go to https://mcauliffecharter.org/resources 
  • Click on the “Counselor Referral” link found under the “Educational Tools” heading. 
  • Fill out the referral, which the staff member will be able to read once it is completed
  • Make sure you leave a number for the support staff to call you back at so they can talk to you.  
  • The number that the staff will call you from will show up on your caller ID as “Unknown Caller.”
  • Once you fill out the referral form, a support staff member will email you back within the hours of 10am - 2pm and as soon as possible in order to give you an approximate time that they will call you.  

Parents/Guardians
If you are looking to access support staff for any reason know the following:
  • Support Staff will be available via email from 10am - 2pm (Monday - Friday).  
  • Support staff will be checking their emails periodically during the day and will communicate via email to provide assistance.   
  • Teachers will be able to access support staff via email, phone call, video chat, and counselor referral in order to discuss any concerns regarding a student they may have. 
  • Teaching staff will be in contact with support staff around safety concerns for students.
  • The counseling department is prepared to assist students in addressing any concerns or fears around COVID-19 as well as any other issues.  
  • Counselors ask that students utilize their service for valid reasons in order to not take time from a student who needs this service.  
  • Counselors will be making adjustments to this system as time goes by in order to make it more effective as we are all navigating a new system.  

For emergency safety issues:
  • If a scholar poses an immediate safety threat to themselves, then please call 911 for assistance. 
  • For consultation regarding a scholar’s threat to their own safety please reach out to a support staff 
  • If a scholar is a risk to self-harm and a support staff has not immediately contacted you back, then please reach out to a community resource: Click on the following link for a list of community resources.
  • In the case that a support staff is communicating with a scholar who they feel is a threat to self-harm, then the support staff will immediately contact parent/guardian via phone.

The counseling department knows how trying these times are for everyone and we will help everyone navigate these times as best as possible.