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Volume 142 | 21 mai 2026 | KOFC.ORG

L’équipe des technologies de l’information au Conseil Suprême effectue des opérations de maintenance obligatoire sur nos serveurs et nous devrons brièvement interrompre l'accès à certains de nos services en ligne pendant la période de maintenance.

Veuillez noter que le portail des Officiers en ligne, les applications Gestion des membres et Facturation des membres ne seront pas accessibles entre 04h00 et 06h00 (HAE) le mardi 2 juin. De plus, KofC.org en espagnol, en français et en polonais ne seront pas disponibles durant cet intervalle.

Des messages s'afficheront sur le portail Officiers en ligne pour informer les utilisateurs de l'interruption de service planifiée.

Le 9 avril, le Conseil suprême a archivé plus de 35 000 membres à partir de l’onglet des membres potentiels. Le statut de ces membres n’a pas été mis à jour depuis avant le 1^er janvier 2025. Ces membres font toujours partie des effectifs en ligne de la juridiction.

Les députés d’État, les directeurs du recrutement d’État et les présidents des effectifs en ligne d’État ont accès à la liste des membres archivés. Si votre conseil a besoin de renseignements sur l’un de ces membres pour le traiter dans l’onglet Candidats, veuillez communiquer avec l’un de ces dirigeants d’État pour obtenir de l’aide.

Les dirigeants remarqueront que, lorsqu’ils accèdent à la section des membres ASSIGNÉS de l’onglet des membres potentiels, l’affichage des données prend maintenant moins de 30 secondes, alors qu’il pouvait auparavant prendre jusqu’à deux minutes.

Formation fraternelle

• Visitez le site kofc.org/formation pour trouver des formations en ligne destinées aux officiers d’État, de conseil, de district et d’assemblée. Ces séances de formation sont disponibles sur demande, et leur durée moyenne n'est que 30 minutes! Les Formations suggérées par poste sont un excellent point de départ.

Directeur EFF

• Formulaire de rapport du directeur EFF du Conseil : Veuillez vous assurer que vous ou votre Grand Chevalier soumettiez ce formulaire du directeur EFF (poste non indiqué pour le formulaire du conseil n^o 365) afin de recevoir toutes les communications de Cor.

Député de district

• Assurez-vous que les conseils tiennent leur élection des officiers avant le 15 juin et soumettez le Rapport des officiers choisis pour l’année fraternelle (formulaire n^o 185-F) et le Rapport du personnel du programme de service (formulaire n^o 365-F) avant le 30 juin. La soumission de ces formulaires dans la section Member Management (Gestion des membres) est la meilleure façon de s’assurer que les officiers et directeurs puissent accéder rapidement à Officiers en ligne et aux principales communications du Conseil suprême.
• Prévoyez d’assister à votre réunion organisationnelle de juridiction puis programmez votre réunion de district peu de temps après en utilisant comme guides l’ordre du jour et les notes recommandés. 
• Passez en revue le Guide de référence sur les formulaires de programme avec vos conseils. Encouragez les conseils à soumettre tous les formulaires et toutes les demandes en ligne.

Grand Chevalier

• Soumettez le formulaire Programmes fraternels – Formulaire de rapport (n^o 10784-F) après chaque événement. Ce rapport nous fournit des données importantes sur les activités du conseil et nous aide à évaluer et à améliorer nos programmes « La foi en action ».
• Assurez le traitement rapide de vos demandes de remboursement à l’appui du programme Aide et soutien après la grossesse, du programme RSVP et du programme Nourrir les familles en rassemblant les pièces justificatives nécessaires et en soumettant les formulaires dès maintenant.
• Remplissez le Rapport du conseil pour les Séminaires sur les prestations fraternelles (n^o 11077-F) et soumettez-le en ligne dès que possible après avoir participé à un séminaire approuvé. Pour qu’ils puissent être pris en considération, ces formulaires doivent être reçus au plus tard le 30 juin.
• Tenez vos élections des officiers du conseil entre le 1^er mai et le 15 juin et déposez le Rapport des officiers choisis pour l’année fraternelle, le formulaire n^o 185-F, au plus tard le 30 juin.
• Dès que vous ou votre successeur connaîtrez votre directeur EFF pour la prochaine année fraternelle, veuillez remplir le formulaire de rapport du directeur EFF du conseil pour vous assurer qu’il reçoit toutes les communications de Cor.

Secrétaire financier

• Il est essentiel de traiter en temps opportun les ajouts de membres et les modifications les concernant à l’approche de la fin de l’année fraternelle. Tous les formulaires n^o 100-F doivent être traités d’ici le 30 juin. La meilleure méthode pour traiter les nouveaux membres est par l’entremise de l’onglet « Candidat » sur Officiers en ligne.
• Immédiatement après les élections des conseils, soumettez le Rapport des officiers choisis pour l’année fraternelle (formulaire n^o 185-F) et le Rapport du personnel du programme de service (formulaire n^o 365-F) en allant sur le portail Officiers en ligne, dans la section Member Management (Gestion des membres). Cette méthode met immédiatement à jour, au début de la nouvelle année fraternelle, le nom et les coordonnées de tous les officiers et directeurs de votre conseil dans le système du Conseil Suprême.

Obtenez une subvention du Conseil suprême pour votre collecte de fonds du programme Aide et Soutien Après la Grossesse (ASAP)! 

Votre conseil organise-t-il une collecte de fonds pour le programme Aide et Soutien Après la Grossesse (ASAP)? Assurez-vous de soumettre votre demande de subvention pour le programme Aide et Soutien Après la Grossesse (ASAP) d’ici le 30 juin.

• Le Degré du patriotisme organisera la prochaine formation trimestrielle des maîtres de district et des membres de l’assemblée qui aura lieu le 20 juillet 2026 à 20 h (HE) : « Comment accroître le nombre de vos cérémonies d’exemplification du Quatrième Degré ».
• Nous inviterons les vice-maîtres suprêmes, les maîtres de district, les fidèles navigateurs et TOUS les officiers d’assemblée à cette réunion.
• Les maîtres de district peuvent envoyer leurs questions par courriel à Michael J. Porter, directeur de la formation pour le Quatrième Degré : MJPKNIGHT9282@AOL.COM.

Pour voir les archives de l’Avis aux dirigeants fraternels, veuillez cliquer ici.

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ : ce message et toute pièce jointe peuvent contenir des informations confidentielles, exclusives ou juridiquement privilégiées, et ils sont uniquement destinés aux personnes nommées ci-dessus et dans le but prévu. Si vous n’êtes pas le destinataire prévu de ce message, ce message constitue une notification que toute lecture, retransmission, distribution, copie ou autre utilisation ou toute action en lien avec les informations contenues dans ce message et ses pièces jointes, est interdite. Si vous recevez cette communication par erreur, veuillez en informer immédiatement l’expéditeur par courrier électronique et supprimez ce message et ses pièces jointes de votre système sans en conserver une copie. Sauf mention expresse dans ce courrier électronique, rien dans le présent message ne peut être interprété comme une signature numérique ou électronique. Merci.