Aniversarios del programa de alimentos en diciembre

5 años: Joni Flinn, Dominique Davis, Morgan Stingl, Rolanda Resch

10 años: Yolanda Morales Martinez

25 años: Lisa Wallow

¡Aplaudimos su compromiso de servir comidas y meriendas nutritivas a los niños y niñas bajo su cuidado! 

Componentes y acreditación 

Pregunte al programa de alimentos 

Pregunta:

A veces veo información sobre deducciones y anulaciones en mis resúmenes de reclamos. ¿Qué es una anulación?

Respuesta:

¡Gracias por su pregunta!

Esta es una imagen de un resumen de reclamo que muestra esto:

A la izquierda, se muestran las fechas de las comidas afectadas por el error 241 (niño no autorizado para el almuerzo). A la derecha, se encuentra el número de identificación del niño al que se le aplicó dicho descuento y las comidas o meriendas que fueron afectadas. Justo debajo de la fecha del error, puede ver la información de anulación que cancela esa deducción.

Las correcciones se realizan durante el procesamiento de los reclamos para corregir posibles errores. Este es un proceso administrativo que el programa de alimentos realiza en nombre de los proveedores y forma parte del procedimiento utilizado para verificar que los pagos de los reclamos se realicen correctamente. Las anulaciones pueden tener números distintos, ya que corresponden a diferentes deducciones potenciales con números específicos; sin embargo, todas cancelan ese posible error.

Verifique si se le pagó (o no) por esa posible deducción revisando los totales en la parte superior de la pantalla. 

La imagen muestra que los totales de la izquierda para comidas/meriendas registrados coinciden con los totales de los pagados a la derecha. Este proveedor presentó posibles errores que se corrigieron durante el procesamiento de los reclamos, sin deducciones finales en su pago total del programa de alimentos.

Nota: Solo ciertos errores pueden ser corregidos durante el procesamiento de los reclamos. 

Niños y niñas en edad escolar presentes en el desayuno o el almuerzo

Cuando reclame comidas o meriendas para niños y niñas en edad escolar que normalmente se sirven durante su horario escolar, como la merienda de la mañana o el almuerzo, debe informar al programa de alimentos la razón por la cual estaban en su programa. Inicie sesión en CACFP.Net https://providers.accutrak-cacfp.net/Login.aspx?ReturnUrl=%2f 

En “Site Changes” (Cambios en el sitio), seleccione “School Age Requests” (Solicitudes para edad escolar).

Seleccione la fecha, el nombre del niño/niña que participa en el programa de cuidado y seleccione las comidas y meriendas. Agregue una nota sobre el motivo por el cual estaba bajo su cuidado, como "No School” (No hay escuela ), como se muestra a continuación. Asegúrese de guardar los cambios.

Esta información se enviará electrónicamente al programa de alimentos.

Sin esta información, es posible que no se paguen las comidas y meriendas que se sirvan a los niños y niñas durante el horario escolar, de septiembre a mayo. Tenga en cuenta que por edad escolar se entiende a niños y niñas de 5 años o más.

¡Recetas para probar!

• Pruebe esta receta de “Bannock Bread” del Programa Nacional CACFP.

Seguimiento y revisión

Reporte los cierres de su programa

Si va a cerrar su programa por vacaciones o enfermedad, es su responsabilidad notificar a su coordinadora de área antes de las 7:00 a. m. Informar los cierres en el portal (Child Care Portal) no cumple con este requisito del programa de alimentos. Si proporciona transporte hacia o desde la escuela, también debe notificar a su coordinadora de área sobre los periodos en que estará ausente y no disponible para las visitas en casa.

Las familias deben llenar los formularios de inscripción completamente

• Cada padre/madre/tutor debe completar toda la información aplicable en el Formulario de Inscripción Infantil (Child Enrollment Form) para su hijo(a).
• Debe verificar que toda la información del Formulario de Inscripción Infantil (Child Enrollment Form) esté completa y correcta, incluyendo la autorización de comidas/meriendas de cada niño(a). La información incompleta o incorrecta se considera un error del proveedor y no se puede modificar.
• El programa de alimentos recomienda seleccionar todas las comidas y meriendas para los que el proveedor esté autorizado. Esto incluye a niños y niñas que participan en cuidado ocasional, como el cuidado ocasional o el cuidado solo durante el verano.

• El programa de alimentos recomienda seleccionar "Sí" en "Schedule May Vary” (el horario puede variar) para tener en cuenta los cambios en la asistencia:

• Si detecta algún error, comuníquese de inmediato con el programa de alimentos para evitar deducciones en su reclamo.
• Asegúrese de guardar copias de los formularios de inscripción completos para su revisión durante las visitas al hogar de su coordinadora de área o de un representante del DPI o del USDA.

Registros y archivos: su responsabilidad

• Mantenga registros diarios y precisos de asistencia, menús y el recuento de comidas.
• Registre en línea los menús y el número de comidas (es decir, la asistencia) al final de cada día de trabajo.
• Inscriba sin costo en el CACFP a niños y niñas de hasta 12 años, incluidos bebés y niños y niñas de cualquier edad con discapacidades, incluso si asisten a su cuidado de manera ocasional.
• Conserve y mantenga fácil acceso a todos los registros del CACFP del año fiscal en curso (de octubre a septiembre) más los tres años anteriores.
• Mantenga los registros actuales y de los últimos 12 meses en su hogar; los registros anteriores pueden guardarse fuera de su hogar si son fácilmente accesibles.

Descargue la información sobre sus ingresos del programa de alimentos de 2025

Inicie sesión en CACFP.Net. En “Claim Reports” (Informes de reclamos), verá los cheques:

Introduzca las fechas. Para los pagos del año calendario, seleccione las fechas tal como se muestran aquí:

Haga clic en “Display Report” (Mostrar informe).



Verá un resumen de los pagos de cada mes y por comida o merienda reclamado.

Nota: La financiación del programa de alimentos proviene del USDA, una agencia federal.

¿Por qué contactamos algunos de los hogares de sus familias?

Debido a regulaciones federales, el Programa de Alimentos de WECA está obligado a completar formularios de contacto con los hogares de algunos programas participantes. Si su programa es seleccionado para llenar un formulario de contacto, se le pedirá a cada familia que complete un formulario con información sobre los días y horas en que sus hijos(as) asisten y las comidas recibidas en el programa durante un período determinado. Completar esta información de manera precisa y oportuna ayuda a garantizar la integridad y la calidad del programa de alimentos. 

Programa WIC de Wisconsin

La elegibilidad de ingresos actual para el programa de Mujeres, Infantes y Niños (WIC) se puede consultar aquí.

• Debe proporcionar información actualizada sobre el programa WIC a todas las familias que participan en su cuidado.
• Publíquela donde todas las familias puedan verla o dele un folleto a cada familia.

El programa WIC promueve y mantiene la salud y el bienestar de mujeres embarazadas, lactantes y en el posparto, así como de bebés y niños con riesgo nutricional. Proporciona nutrición, educación, apoyo y educación para la lactancia, alimentos nutritivos y referencia a otros servicios de salud y nutrición.

Cierres por días festivos

La oficina de WECA estará cerrada del 24 de diciembre al 1 de enero de 2026. El horario y las operaciones habituales se reanudarán el 2 de enero de 2026. Si necesita ayuda durante este período, comuníquese con su coordinadora de área.

Esta institución es un proveedor que ofrece igualdad de oportunidades.

Provider Connection es publicado por el Programa de Alimentos de WECA.

Preguntas: Llame al 608-240-9880 o visite nuestro sitio web.

Explore más de lo que WECA tiene para ofrecer:

Center for Policy, Research and Engagement | Food Program | Pre-Licensing

REWARD | TEACH | WEESSN | Career Development | Conference | Membership