Dear Colleagues,
 
You will note that the CCPM has postponed the oral membership exams and mammography certification exams that had previously been scheduled for May 9-10 at the Michener Institute in Toronto.   The Board felt that under the circumstances, this was the most responsible course of action. In addition to the need to protect the public, our candidates and our examiners, most of us are involved in direct patient care activities or administrative decision making in the health care setting where immediate needs are paramount. CCPM members and fellows have much to offer with our training, experience and ingenuity. In addition to meeting unique needs arising as a result of new protective measures, it is as important as ever to maintain patient safety.
 
Prior to this turn of events, the MCCPM written exams took place on March 7th. Sixteen exams were written, fourteen in radiation oncology, two in diagnostic imaging, fifteen in English and one in French. Thank you to the many volunteer invigilators, exam markers and translators for the hours you have put in. To those who challenged the exam, thank you for making the commitment to this rigorous examination process. I wish to extend a special thank you to Alasdair Syme our Chief Examiner for successfully administering this year's written exam and for dealing with ongoing communications with exam candidates. Candidates have all been personally notified and have expressed their understanding and support for the temporary postponement.
 
We have been asked whether an on-line examination process will be feasible for exams this year. While this is not out of the question for the future, in the interest of maintaining the rigor required for the certification process, the Board will require more time to work on options for utilizing technology in our exam processes. Given that many of us are currently in the process of migrating university exams to on-line format, we are quickly gaining new insight into online examination tools. To remove some uncertainty around this situation, the Board is working with the Michener Institute to identify a fall date for oral membership and mammography certification exams. Further communication will be forthcoming as things evolve. The Board is aiming to ensure that candidates are notified six to eight weeks in advance to properly prepare for their exams.
 
In terms of recertification, this is an on-line activity and encompasses a five-year period of professional activity. Thus we expect the current restrictions on travel and working arrangements will not significantly impact our members' ability to recertify in 2020. We will continue to monitor this situation.
 
The Fellowship exam is in limbo while we re-organize. Those who have qualified to sit the exam this year are advised not to make travel arrangements until a decision has been communicated regarding the time and place of these exams.
 
A reminder to check the CCPM website for further information http://www.ccpm.ca/ccpm-english/main/certification/faqs.html about the College and our activities.
 
 
Cheryl Duzenli, PhD FCCPM
President, CCPM

Chères collègues, chers collègues,
 
Vous aurez noté que le Collège canadien des physiciens en médecine (CCPM) a reporté ses examens d'adhésion oraux et ses examens de certification en mammographie qui devaient avoir lieu les 9 et 10 mai prochains au Michener Institute à Toronto. Le conseil d'administration (CA) a jugé que c'était la chose la plus responsable à faire dans les circonstances. En plus de devoir satisfaire à la nécessité de protéger le public, nos candidats et nos examinateurs, nous participons pour la plupart aux activités directes de soins des patients ou aux processus administratifs de prise de décision dans des milieux de soins de santé où il est crucial de répondre aux besoins immédiats. Les membres et les fellows du CCPM ont beaucoup à offrir grâce à leur formation, à leur expérience et à leur ingéniosité. S'ajoutant à l'obligation de répondre aux besoins uniques engendrés par la mise en place des nouvelles mesures de protection, il est aussi important que jamais de maintenir la sécurité des patients.  
 
Avant les événements que nous connaissons, les examens écrits de MCCPM ont eu lieu le 7 mars. S'y sont présentées 16 personnes, 14 en radio-oncologie, 2 en imagerie diagnostique, 15 en langue anglaise et 1 en langue française. Merci aux nombreux surveillants, correcteurs et traducteurs bénévoles pour toutes les heures que vous avez offertes. Et merci aux candidats qui se sont présentés aux examens, pour votre engagement envers ce processus d'examen rigoureux. Je tiens à remercier tout particulièrement Alasdair Syme, notre examinateur en chef, qui a bien administré le processus d'examen écrit de cette année et s'est occupé de toutes les communications requises avec les candidats aux examens. Les candidats ont tous été avisés personnellement de la situation et ont exprimé leur compréhension et leur soutien à la lumière de ce report temporaire.
 
On nous a demandé s'il sera possible d'instaurer un processus d'examens en ligne cette année. Cela n'est pas exclu pour l'avenir, mais dans l'intérêt de maintenir la rigueur requise pour le processus de certification, le CA aura besoin de plus de temps pour envisager les options de recours à la technologie dans nos processus d'examen. Puisque nous sommes nombreux actuellement à exécuter des processus de migration des examens universitaires vers le format en ligne, nous nous instruisons rapidement sur les outils d'examen en ligne. Pour rendre cette situation un peu moins incertaine, le CA est en train de déterminer avec le Michener Institute une date pour la tenue des examens d'adhésion oraux et des examens de certification en mammographie à l'automne. Nous vous en dirons plus à mesure que la situation évoluera. Le CA vise à s'assurer que les candidats seront avisés six à huit semaines à l'avance pour se préparer correctement à leurs examens.
 
En ce qui concerne le renouvellement de la certification, il s'agit d'une activité en ligne qui englobe une période de cinq ans d'activité professionnelle. Nous croyons donc que les restrictions actuelles sur les déplacements et les régimes de travail n'auront pas d'impact significatif sur la capacité de nos membres à renouveler leur certification en 2020. Nous continuerons de surveiller cette situation.
 
La situation de l'examen de fellow demeure en suspens dans la réorganisation de nos activités. Si vous vous êtes qualifié pour vous présenter à l'examen cette année, nous vous recommandons de ne pas faire de réservations de voyage tant qu'une décision n'aura pas été communiquée concernant le moment et le lieu de ces examens.
 
N'oubliez pas de consulter le site Web du CCPM pour de plus amples renseignements http://www.ccpm.ca/ccpm-francais/main/certification/questions-frequemment-posees.html sur le Collège et nos activités.
 
 
Cheryl Duzenli, Ph. D., FCCPM
Présidente, CCPM