March 13, 2020

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Dear CNG Community:

We thank you for your support of our roll out of Distance Learning (DL) to our faculty/staff on Tuesday, March 10 and today to all our students. We appreciate those of you who have been able to spend time digesting the information of the CNG Distance Learning Plan available on The CNG Distance Learning Hub. Please note that this site will be constantly updated, so it will be important to bookmark this site and continue to review it.

We want to remind our CNG Community of our Core Values Pledge for Distance Learning for Students, Faculty/Staff, and Parents/Guardians

Responsibility    We will share the responsibility for on-going student learning.

Respect                We will continue to uphold our Code of Honor on and off campus.

Integrity              We will put in our best effort given the most challenging circumstances.

Caring                  We will invest in relationships to promote a caring and supportive                                        distance learning  environment. 

As we look to next week, we want to share with you some of the additional pieces of structure that we have built to ensure success with Distance Learning.

K4-12 Synchronous Schedule - We have established a staggered K4-12 schedule of Synchronous learning (same time but different location) to provide parent/adult support of students online throughout the morning as well as to support families where there may not be sufficient devices for each student to have his/her own device. As well, we have established a Community Lunch time from 12:00 - 1:00 to allow families to join together over a meal as well as allow our teaching faculty to have a meal with their children who may be involved in Distance Learning. 
K4-5 Sample Schedules for Distance Learning - Below are sample K4 - Grade 5 schedules, which make clear when parents can expect to interact remotely with various members of faculty/staff. Asynchronous learning times will be recommended and communicated by the homeroom teacher with input from the Spanish and specialist teachers. You can expect any changes to these sample schedules to be communicated directly by the Homeroom teacher.

K4     K5     1st Grade     2nd Grade     3rd Grade     4th Grade     5th Grade

Middle School and High School Schedule for Distance Learning - Below is our Grade 6-12 schedule to utilize Synchronous learning as well as clarity around remote meetings for students and parents with faculty/staff during the day. 

Online Office Hours for All Faculty/Staff - Please note that feedback we have received from other schools that are conducting DL is that the email barrage can become overwhelming. We have designed online office hours within the schedules K4-12. This is time when faculty/staff will be answering emails from students and parents as well as colleagues. Additionally, this will be a time when synchronous meetings can be scheduled and conducted between faculty/staff and members of our community.

Distance Learning Communication Structures - Given the above, we want to clarify the importance of unified productive communication structures as explained here:

CNG Student Roles & Responsibilities
  • Establish daily routines for engaging in the learning experiences (e.g. 7:00 a.m. start).
  • Identify a comfortable, quiet space in your home where you can work effectively and successfully.
  • Regularly monitor online platforms (Google Classroom, Seesaw, email, etc.) to check for announcements and feedback from your teachers.
  • Complete assignments with integrity and academic honesty, doing your best work.
  • Do your best to meet timelines, commitments, and due dates.
  • Communicate proactively with your teachers if you cannot meet deadlines or require additional support.
  • Collaborate and support your CNG peers in their learning.
  • Comply with CNG's Acceptable Use Policy, including expectations for online etiquette.
  • Proactively seek out and communicate with other adults at CNG as different needs arise.

For queries about ...
a course, assignment, or resource
the relevant teacher

a technology-related problem or issue
  • Less urgent matters can be done by the usual channel of creating a ticket. Go to Single Sign-On Essential Apps/ServiceDesk:  CNG Help Desk 
  • There is also a Live Chat at the CNG Help Desk (bottom right) students can use for immediate, urgent questions or needs. More info on   CNG Help Desk  
a personal, academic, or social-emotional concern
your assigned counselor
other issues related to distance learning
the Principal or Associate Principal from your division

CNG Parent/Guardian Roles & Responsibilities
Provide support for your student(s) by adhering to the 10 Guidelines for CNG's Parents:
  • Establish routines and expectations.
  • Define the physical space for your student(s)'s DL.
  • Monitor communications from your student(s)'s teachers.
  • Begin and end each day with a check-in.
  • Take an active role in helping your student(s) process their learning.
  • Establish times for quiet and reflection.
  • Encourage physical activity and/or exercise.
  • Remain mindful of your student(s)'s stress or worry.
  • Monitor how much time your student(s) is spending online.
  • Keep your student(s) social, but set rules around their social media interactions.

For queries about ...
a course, assignment, or resource
the relevant teacher
a technology-related problem or issue
For URGENT matters only, parents can call IT Helpdesk support line (only available in case of school closure) (+57) 2123511 ext. 735 to communicate directly with one of our IT consultants
a personal, academic or social-emotional concern
your student's assigned counselor
other issues related to DL
the Principal or Associate Principal from your student's division

Principals will be sending out further communication for parents, as will teachers. We thank you for your partnership with CNG's Distance Learning.
Warm Regards,


Estimada Comunidad del CNG:
Agradecemos el apoyo con motivo del lanzamiento de la educación a distancia (EaD) brindado a nuestros profesores y personal el martes 10 de marzo y hoy a todos nuestros estudiantes. Agradecemos a aquellos de ustedes que han podido dedicar tiempo a digerir la información del Plan de Educación a Distancia del CNG disponible en el  Centro del CNG de Educación a Distancia   . Tengan en cuenta que este sitio se actualizará constantemente, por lo que será importante marcar este sitio para poder estarlo revisando.

Queremos recordarle a la comunidad del CNG nuestra promesa sobre los valores fundamentales para la educación a distancia para estudiantes, profesores / personal y padres / tutores.
Responsabilidad      Compartiremos la responsabilidad del aprendizaje continuo de los                                         estudiantes.

Respeto                     Continuaremos manteniendo nuestro Código de Honor dentro y                                           fuera del campus.

Integridad                  Haremos nuestro mejor esfuerzo dadas las circunstancias más                                               desafiantes.

Bondad                       Invertiremos en las relaciones para promover un aprendizaje a                                             distancia solidario y amable.
Mientras esperamos la próxima semana, queremos compartir con ustedes algunas de las estructuras adicionales que hemos construido para garantizar el éxito con el aprendizaje a distancia.

Horario sincrónico K4-12° : hemos establecido un horario escalonado K4-12° para el aprendizaje sincrónico (al mismo tiempo pero en un lugar diferente) para brindar apoyo en línea a los padres / adultos de los estudiantes durante toda la mañana, así como para apoyar a las familias donde puede que no haya suficientes dispositivos para que cada estudiante tenga su propio dispositivo. Además, hemos establecido un horario de almuerzo comunitario de 12:00 a 1:00 para permitir que las familias se unan durante una comida, así como para que nuestro personal docente pueda almorzar con sus hijos que pueden estar involucrados también en el aprendizaje a distancia.

Horarios de muestra de K4-5° para el aprendizaje a distancia : a continuación se muestran horarios de muestra de K4-5° grado que aclaran cuándo los padres de familia pueden esperar interactuar de forma remota con varios profesores / miembros del personal. Los tiempos de aprendizaje asincrónico serán recomendados y comunicados por el profesor de clase con el aporte de los profesores de español y los especialistas. Pueden esperar que el profesor del salón comunique directamente cualquier cambio en estos ejemplos de horarios.

  K4        K5           1st Grade          2° Grado           3° Grado             4° Grado          5° Grado  

Horario de las escuelas media y alta para el aprendizaje a distancia : a continuación se muestra nuestro horario de 6°-12° grado para utilizar el aprendizaje sincrónico, así como la claridad en torno a reuniones remotas para estudiantes y padres de familia con profesores / personal durante el día.

Horario de atención en línea para todos los docentes / personal : tenga en cuenta que los comentarios que hemos recibido de otros colegios que adelantan la educación a distancia es que el aluvión de correos electrónicos puede llegar a ser abrumador. Hemos diseñado horas de oficina en línea dentro de los horarios de K4-12° grado. Este es el momento en el que los profesores / personal responderá correos electrónicos de estudiantes y padres, así como de otros colegas. Adicionalmente, este será un momento en que las reuniones sincrónicas se pueden programar y realizar entre el profesorado / personal y los miembros de nuestra comunidad.
Estructuras de comunicación de aprendizaje a distancia : dado lo anterior, queremos aclarar la importancia de las estructuras de comunicación productivas unificadas como se explica aquí: Estructuras de Comunicación del CNG para el Aprendizaje a Distancia FINAL ENG SPAN  

Roles y Responsabilidades del Estudiante del CNG
  • Establecer rutinas diarias para participar en las experiencias de aprendizaje (por ejemplo, inicio a las 8:30 a.m.).
  • Identificar un espacio cómodo y tranquilo en el hogar donde trabajar de manera efectiva y exitosa.
  • Revisar periódicamente las plataformas en línea (Google Classroom, Seesaw, correo electrónico, etc.) para verificar si hay anuncios y comentarios de los profesores.
  • Completar las tareas con integridad y honestidad académica, haciendo el mejor trabajo.
  • Realizar el mejor esfuerzo para cumplir con los plazos, compromisos y fechas de entrega.
  • Comunicarse de manera proactiva con los profesores si no se puede cumplir con los plazos o si se requiere apoyo adicional.
  • Colaborar y apoyar a los compañeros del CNG en su aprendizaje.
  • Cumplir con la Política de uso aceptable del CNG, incluidas las expectativas de la etiqueta en línea.
  • Proactivamente buscar y comunicarse con otros adultos del CNG a medida que surjan diferentes necesidades.
Para consultas sobre ...
Un curso, trabajo o recurso
El profesor relevante

Un problema o inconveniente con la tecnología

  • En casos no tan urgentes puede crear un tiquete a través del canal usual. Vaya a Single Sign-On, Apps Esenciales/Escritorio de Servicio: Escritorio de Servicio del CNG
  • También existe el chat en vivo en el Escritorio de Servicios del CNG (esquina inferior derecha) que los estudiantes pueden utilizar para preguntas o necesidades inmediatas o urgentes. Más información en: Escritorio de Servicio del CNG
Una preocupación personal, académica o socioemocional
El consejero asignado
Algún otro asunto relacionado con la educación a distancia
El director de escuela o asistente de la escuela correspondiente

Roles y Responsabilidades de los Padres de Familia/Tutores del CNG
Brinde apoyo a su(s) estudiant (s) siguiendo las 10 Pautas para Padres de Familia del CNG:
  • Establezca rutinas y expectativas.
  • Defina el espacio físico para el aprendizaje a distancia de su(s) estudiante(s).
  • Monitoree las comunicaciones de los profesores de su(s) estudiante(s).
  • Comience y termine cada día con un chequeo.
  • Tome un rol activo en ayudar a su(s) estudiante(s) a procesar el aprendizaje.
  • Establezca tiempos para la tranquilidad y la reflexión.
  • Fomente la actividad física y / o ejercicio.
  • Tenga presente el estrés o la preocupación por los que su(s) estudiante(s) atraviesan.
  • Monitoree cuánto tiempo pasan su(s) estudiante(s) en línea.
  • Mantenga a su(s) estudiantes socialmente activos, pero establezca reglas en torno a sus interacciones en las redes sociales.
Para consultas sobre ...
Un curso, trabajo o recurso
El profesor relevante
Un problema o inconveniente con la tecnología
En caso de asuntos urgentes únicamente, los padres de familia pueden llamar a la líne de apoyo de tecnología del Escritorio de Servicio (disponible solamente en caso de cierre del colegio) +57 2123511 ext. 735 para comunicarse directamente con uno de nuestros consultores de tecnología
Una preocupación personal, académica o socioemocional
El consejero asignado a su estudiante
Algún otro asunto relacionado con la educación a distancia
El director de escuela o asistente de la escuela correspondiente

Los directores de escuela, al igual que los profesores, estarán enviando otros comunicados para los padres de familia. Agradecemos su alianza con el aprendizaje a distancia del CNG.
Afectuoso saludo,