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Over the past six months, CNG has developed a robust and comprehensive plan for implementing our hybrid learning program based on our #1 core value of protecting the health and safety of students, families, and CNG staff. Our protocols within the decision-making process require a careful evaluation of several key data points that demand high-level responsibility and adjustments to changing conditions. After this objective data analysis and thorough consideration by our Board of Directors with input from the Leadership Team, we have determined it most prudent to postpone our initial hybrid start for two weeks until November 9th.
As the primary rationale behind this key decision, over the past week we have been conducting PCR testing for our faculty and staff in advance of a hybrid start. Our initial staff testing data to date show current positivity rates above 10%, which lands in the upper range of our risk-management matrix. If you recall from prior communiques, our four-level matrix was carefully designed in conjunction with our biosecurity consultants, and it also incorporated both local and international standards for best practices in schools. With this initial positivity rate higher than anticipated, we believe it wise to ensure that all staff and students are tested before returning to on-campus instruction in order to make the most informed decisions related to academic programming and biosecurity protocols.
In preparation for the testing process, due to upward positivity trends currently reported in the city along with increased demand on testing capabilities and longer return times to receive results, the process to conduct this important testing regimen will take more time. Additionally, with approximately 1,200 students participating in the opt-in option, we believe it critical to organize a process that will provide a safe testing environment and consistent procedures, so CNG will be covering the initial PCR testing costs for your children to ensure the most valid, timely, and reliable results available. Again, we are actively deploying our planning system to protect your children, extended families, and our teachers and support staff.
Although we understand that many of you will be disappointed with this postponement, please rest assured that the two-week delay only serves to highlight that our robust internal system works effectively in its chief goal of protecting our students and community based on strong scientific foundations and data-driven decisions.
As this week progresses, you can expect to receive more school-wide information related to finalizing the organizational logistics for student testing as well as updating our hybrid modules for the rest of this semester with our current goal to preserve the A/B learning weeks within all three modules and to shift the "All Students in Virtual Learning" to October 26 - November 6. Finally, you will also be receiving more details from your building-level administrators related to A/B groupings, transportation, and other operational information related to your child's respective grade levels.
In closing, we would like to thank you in advance for your understanding and ongoing trust as we seek to provide our students with the optimal balance of health and safety measures along with high-quality learning programs.
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October 19, 2020
Apreciada Comunidad del CNG:
Durante los últimos seis meses,el CNG ha desarrollado un plan sólido e integral para implementar nuestro programa de aprendizaje híbrido basado en nuestro valor fundamental #1 de proteger la salud y seguridad de los estudiantes, las familias y el personal del CNG. Nuestros protocolos, dentro del proceso de toma de decisiones, requieren una evaluación cuidadosa de un conjunto de datos clave que exigen responsabilidad de alto nivel y ajustes a las condiciones cambiantes. Después de este análisis de datos objetivos y la consideración exhaustiva por parte de nuestra Junta Directiva con aportes del Equipo de Liderazgo, hemos determinado que es más prudente posponer nuestro inicio híbrido inicial durante dos semanas hasta el 9 de noviembre.
Como base lógica detrás de esta decisión clave y antes de un comienzo híbrido, estuvimos realizando pruebas PCR a nuestro cuerpo docente y a todo el personal durante la semana pasada. Los datos de las pruebas iniciales de nuestro personal hasta la fecha muestran tasas de positividad actuales superiores al 10%, que se ubica en el rango superior de nuestra matriz de gestión de riesgos. Si recuerdan los comunicados anteriores, nuestra matriz de cuatro niveles se diseñó cuidadosamente en conjunto con nuestros consultores de bioseguridad y también incorporó estándares locales e internacionales para las mejores prácticas en los colegios. Con esta tasa de positividad inicial más alta de lo anticipado, creemos que es prudente garantizar que todo el personal y los estudiantes sean evaluados antes de regresar a la enseñanza en el campus para tomar las decisiones más informadas relacionadas con la programación académica y los protocolos de bioseguridad.
En preparación para el proceso de pruebas, debido a las tendencias de positividad al alza que se reportan actualmente en la ciudad, junto con una mayor demanda respecto a las capacidades de las pruebas y los tiempos más largos para recibir los resultados, el proceso para realizar este importante régimen de pruebas llevará más tiempo. Además, con aproximadamente 1200 estudiantes participando en la opción de inclusión voluntaria, creemos que es fundamental organizar un proceso que proporcione un entorno de prueba seguro y procedimientos consistentes, por lo que el CNG cubrirá por completo las tarifas de las pruebas PCR iniciales para sus hijos y así garantizar los resultados disponibles más válidos, fiables, y oportunos. Nuevamente, estamos implementando proactivamente nuestro sistema de planificación para proteger a sus hijos, familias extensas, nuestros profesores y al personal de apoyo.
Aunque entendemos que muchos de ustedes se sentirán decepcionados con este aplazamiento, tengan la seguridad de que el retraso de dos semanas solo sirve para resaltar que nuestro robusto sistema interno funciona efectivamente respecto a su objetivo principal de proteger a nuestros estudiantes y a la comunidad sobre la base de fundamentos científicos sólidos y decisiones informadas por los datos.
A medida que avanza esta semana, pueden esperar recibir más información de todo el colegio relacionada con la finalización de la logística organizacional para las pruebas de los estudiantes, así como la actualización de nuestros módulos híbridos para el resto de este semestre con nuestro objetivo actual, que busca preservar las semanas de aprendizaje A/B dentro de los tres módulos y trasladando "todos los estudiantes en aprendizaje virtual" para el 26 de octubre al 6 de noviembre. Finalmente, también estarán recibiendo más detalles por parte de los administradores de cada escuela relacionados con las agrupaciones A/B, transporte y otra información operativa relacionada con los respectivos niveles de grado de su hijo.
Para terminar, nos gustaría agradecerles de antemano por su comprensión y confianza continua mientras buscamos brindar a nuestros estudiantes un balance óptimo de salud y medidas de seguridad, junto con programas de aprendizaje de alta calidad.
Sinceramente,
Dr. Eric H. Habegger Director del CNG
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