COVID-19 DAILY EMAIL BLAST
Working Remotely During COVID-19

The coronavirus (COVID-19) is presenting new and unique challenges, making it important to find new ways to work and interact while also taking care of our mental health and well-being.

Many are teleworking full-time for the first time, isolated from co-workers, friends, and family. Disruption in our usual routines may result in anxiety, stress, and strain—physically, mentally, and
financially. Now more than ever, we all must take care of our mental health and well-being. As we protect ourselves against potential exposure to the coronavirus, keep in mind that social distancing does not mean social isolation from each other or our coworkers and employees.

What can managers and HR professionals do to support employees?

With many organizations requiring employees to stay out of the office, it is more important than ever to encourage and facilitate regular communication with employees. Here are tips for managers and human
resource professionals in supporting employees in staying connected to the workplace and each other:

Show Empathy and Be Available

Understand that employees are likely feeling overwhelmed and anxious about circumstances related to the virus. Make yourself available to your staff to talk about fears, answer questions, and reassure them about work and other issues that might come up.

Stay Connected with Communication and Meeting Tools

Use virtual meeting options with video, like Zoom or JoinMe, for regular check-ins and to allow teams to connect with one another face-to face.

Recognize the Impact of Isolation and Loneliness

Working remotely can cause people to feel isolated, making it more important to routinely check in with your team, not only about their work product, but also to see how they are doing. Loneliness can lead to depression and other mental health issues. Be aware of significant changes you may see in your team members personality or work product, because it may be a sign that a person is struggling.

Encourage Online Training

This is a great time to encourage employees to sharpen their skills with online training. It is also a good distraction to focus on learning rather than worrying about other issues.
Find online trainings and new learning opportunities to recommend to employees.

Check in with your EAP and Health Plan

Check in with your Employee Assistance Program (EAP) to
confirm their availability and to coordinate support for employees. Remind the staff that the EAP is
there if they need support and can connect employees with behavioral health support, if needed.

More information: http://workplacementalhealth.org/Employer-Resources/Working-Remotely-During-
COVID-19
Together we can flatten the curve.
Español:

COVID-19 CORREO ELECTRONICO DIARIO MASIVO
Trabajar Remotamente durante el COVID-19
 
El coronavirus (COVID-19) presenta retos nuevos y únicos, por lo que es importante encontrar nuevas formas de trabajar e interactuar, y al mismo tiempo, cuidar nuestra salud mental y nuestro bienestar.    
 
Muchos están haciendo teletrabajo tiempo completo por primera vez, aislados de sus compañeros de trabajo, amigos y familiares. La interrupción de nuestras rutinas habituales puede ocasionar ansiedad, estrés y tensión, física, mental y financieramente. Ahora más que nunca debemos cuidar nuestro bienestar y salud mental. En la medida en que nos protegemos contra la posible exposición al coronavirus, tenga en cuenta que el distanciamiento social no significa el aislamiento social con los demás o con nuestros compañeros de trabajo y empleados.     
 
¿Qué pueden hacer los gerentes y los profesionales de Recursos Humanos para brindar apoyo a los empleados? 
 
Considerando que muchas organizaciones requieren que sus empleados permanezcan fuera de la oficina, es más importante que nunca incentivar y facilitar comunicaciones regulares con los empleados. Presentamos algunos consejos dirigidos a gerentes y profesionales de recursos humanos para que apoyen a los empleados a mantenerse conectados con el lugar de trabajo y entre ellos:     
 
Mostrar Empatía y Estar Disponible 
 
Entender que es muy probable que los empleados se sientan agobiados y ansiosos por las circunstancias relacionadas con el virus. Esté siempre disponible para su personal para hablar sobre miedos, responder preguntas y tranquilizarlos sobre el trabajo y sobre los demás temas que podrían surgir.      
 
Manténgase Conectado a través de Herramientas de Comunicación y de Reuniones
 
Utilice las opciones de reunión virtual con video como Zoom o JoinMe, para reportarse regularmente y permitir que los equipos se conecten cara a cara.  
 
Reconocer el Impacto del Aislamiento y la Soledad
 
Trabajar remotamente puede hacer que las personas se sientan aisladas, por eso es tan importante ponerse en contacto con su equipo habitualmente, no solo para hablar sobre los resultados de su trabajo sino también para saber cómo están. La soledad puede ocasionar depresión y otros problemas de salud mental. Tenga en cuenta cambios importantes que note en la personalidad de los miembros de su equipo o en los resultados de su trabajo, porque puede ser una señal de que la persona está en dificultades.      
 
Incentive la Capacitación en Línea  
 
Este es un buen momento para incentivar a los empleados a mejorar sus habilidades mediante la capacitación en línea. También es una buena forma de distraerse concentrándose en el aprendizaje en vez de preocuparse por otros problemas. Encuentre capacitaciones en línea y nuevas oportunidades de aprendizaje para recomendarle a los empleados.    
 
Revise el Plan de Salud y Beneficios de la Organización

Busque y revise todos los beneficios disponibles para sus empleados dentro de su organización y organice la logística para que tengan acceso a estos beneficios.
Juntos podemos aplanar la curva.
Português :

COVID-19 CORREIO ELETRÔNICO DIÁRIO MASSIVO
Trabalhando remotamente durante a Pandemia - COVID-19

O coronavírus (COVID-19) está apresentando novos e únicos desafios, tornando importante encontrar novas formas de trabalhar e interagir ao mesmo tempo em que cuidamos de nossa saúde mental e bem-estar.

Muitos estão teletrabalhando em tempo integral pela primeira vez, isolados de colegas de trabalho, amigos e familiares. A interrupção de nossas rotinas habituais pode resultar em ansiedade, estresse e tensão - física, mental e financeira. 

Agora, mais do que nunca, todos nós devemos cuidar da nossa saúde mental e bem-estar. 
Enquanto nos protegemos contra a potencial exposição ao coronavírus, tenha em mente que o distanciamento social não significa isolamento social uns dos outros ou de nossos colegas de trabalho e funcionários.
 
O que os gestores e profissionais de RH podem fazer para apoiar os funcionários?
 
Com muitas organizações exigindo que os funcionários não trabalhem nos seus escritórios, é mais importante do que nunca incentivar e facilitar a comunicação regular com os funcionários. 

Aqui estão dicas para gerentes e profissionais de RH no apoio aos funcionários para se manterem conectados ao local de trabalho e uns aos outros:

Mostre Empatia e Esteja Disponível

Entenda que os funcionários provavelmente estão se sentindo sobrecarregados e ansiosos com as circunstâncias relacionadas ao vírus. Coloque-se à disposição de sua equipe para falar sobre medos, responder perguntas e tranquilizá-los sobre o trabalho e outras questões que possam surgir.
 
Mantenha-se Conectado com as Ferramentas de Comunicação e Reuniões
 
Utilize opções de reunião virtual com vídeo, como Zoom ou JoinMe, para encontros virtuais regulares e para permitir que as equipes se conectem umas com as outras cara a cara.

Reconhecer o Impacto do Isolamento e da Solidão
 
Trabalhar remotamente pode fazer com que as pessoas se sintam isoladas, tornando mais importante entrar em contato rotineiramente com sua equipe, não só para avaliar a parte profissional, mas também ver como seus funcionários estão se sentindo. A solidão pode levar à depressão e outros problemas de saúde mental. 
Esteja ciente das mudanças significativas que você possa observar na personalidade dos membros de sua equipe ou no trabalho deles, pois pode ser um sinal de que eles estão tendo dificuldades em passar por essa transição.
 
Incentive o Treinamento Online
 
Este é um ótimo momento para incentivar os funcionários a aprimorar suas habilidades com treinamentos on-line. Também é uma boa distração focar no aprendizado ao invés de se preocupar com outras questões.

Encontre treinamentos on-line e novas oportunidades de aprendizado para recomendar aos funcionários.
 
Verifique o Plano de Saúdee Benefícios da Empresa

Busque todos os benefícios disponíveis para seus funcionários dentro da sua Organização e organize a logística para que eles tenham acesso a esses benefícios.
Juntos nós podemos aplanar a curva.
Français:
COVID-19 DIFFUSION COURRIEL QUOTIDIENNE
Travailler à distance pendant la pandémie COVID-19
 
La pandémie du coronavirus (COVID-19) présente de nouveaux et uniques défis, et il est important de trouver de nouvelles façons de travailler et d’interagir tout en prenant soin de notre santé mentale et de notre bien-être. 
 
Plusieurs employés travaillent à distance à temps plein pour la première fois, isolés de leurs collègues, de leurs amis et de leur famille. La perturbation de nos routines habituelles peut entraîner de l’anxiété, du stress et des tensions – physiquement, mentalement et financièrement. Maintenant, et plus que jamais, nous devons tous prendre soin de notre santé mentale et de notre bien-être. Alors que nous nous protégeons contre une exposition potentielle au coronavirus, gardons à l’esprit que la distanciation sociale ne signifie pas l’isolement social les uns des autres ou de nos collègues et employés. 
 
Qu’est-ce que les directeurs et les professionnels des ressources humaines peuvent faire pour soutenir leurs employés ?
 
Avec un grand nombre d’entreprises qui exigent que leurs employés travaillent de la maison, il est plus important que jamais d’encourager et de faciliter une communication régulière avec les employés.  Voici des conseils pour les directeurs et les professionnels des ressources humaines pour aider les employés à rester en communication avec leur lieu de travail et entre eux : 
 
Faites preuve d’empathie et soyez disponible
 
Comprenez que les employés se sentent probablement dépassés et anxieux face aux circonstances liées au virus. Mettez-vous à la disposition de votre personnel pour discuter de leurs craintes, répondre à leurs questions et les rassurer de leur emploi et d’autres problèmes qui pourraient survenir. 
 
Restez connecté avec des outils de communication et de réunion
 
Utilisez des options de réunion virtuelle avec vidéo, tels que Zoom ou JoinMe, pour for vérifications régulières et pour permettre aux équipes de se connecter face à face.  
 
Reconnaissez l’impact de l’isolement et de la solitude  
 
Le travail à distance peut provoquer des sentiments d’isolement, augmentant l’importance de vérifier régulièrement avec votre équipe, non seulement au sujet de leur travail, mais également pour vérifier de leur état de santé. La solitude peut mener à la dépression et autres problèmes de santé mentale. Soyez conscient des changements importants que vous pourriez percevoir dans la personnalité ou le travail des membres de votre équipe, parce que cela peut être un signe qu’un individu est en difficulté. 
 
Encouragez la formation en ligne 
 
C’est un moment idéal pour encourager les employés à perfectionner leurs compétences grâce à la formation en ligne. C’est aussi une bonne distraction parce qu’elle incite une concentration sur l’apprentissage plutôt que de se soucier sur d’autres problèmes.  
Trouvez des formations en lignes et de nouvelles opportunités d’apprentissage à recommander aux employés. 
 
Vérifiez avec votre PAE et votre programme d’avantages sociaux 
 
Vérifiez auprès de votre programme d’aide aux employés (PAE) pour confirmer leur disponibilité et coordonner un soutien aux employés. Rappelez au personnel que le PAE est disponible s’ils ont besoin de soutien et qu’il peut connecter les employés avec un soutien de santé comportementale, si requis. 
Pour plus d’informations : http://workplacementalhealth.org/Employer-Resources/Working-Remotely-During-COVID-19
Ensemble  nous pouvons aplatir la courbe.  

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