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COVID-19 Update
Message from the CIPMM President, Carolyn Montague

The CIPMM Executive held an urgent conference call meeting this week regarding the COVID-19 impact on the CIPMM operations, upcoming events and programs, and to develop strategies in response to the COVID-19. CIPMM has been taking various precautionary measures to ensure the safety of our members, registrants, volunteers and stakeholders. CIPMM is committed to doing its part to stop the spread of COVID-19, while uncompromisingly upholding the safety of our members, attendees, support staff and volunteers. A pandemic can create uncertainty and result in stress in organizations and among many volunteers and members that help support our activities. As a community, we are all facing similar challenges and clearly, it is no longer business as usual for all of us.

As this situation continues to evolve and further to Ontario's declaration of a State of Emergency, we are taking measures to keep the public and our support team and volunteers safe. We will continue to monitor the developments relating to COVID-19 as well as take direction from provincial and Canadian health authorities to provide the best support to our events and our daily operations. The CIPMM Secretariat office will be closed until further notice, and all CIPMM team will be working remotely. We will continue answering your emails and getting back to your voicemails. We appreciate your patience during this difficult time.

Here are some updates on the CIPMM activities:

  • CIPMM Board meetings and Committees' meetings will be held via teleconferences only in March – May 2020.

  • CIPMM Regional Workshop in Vancouver, originally scheduled for April 8th, has been moved to September 30th, 2020. We will be updating the website with new date and information. We are currently working with the speakers to determine their availability to present on September 30th, and will be updating the Preliminary Agenda accordingly. The flexible cancellation policy for this event is in place in recognition of the current situation regarding COVID-19.

  • CIPMM Networking Event on April 15th, scheduled after the CAB meeting, has been postponed. Stay tuned for an update in the near future.

  • CIPMM Lunch and Learn session on “ Logistics and Materiel Management” on April 22nd has been postponed. Stay tuned for an update in the near future.

  • CIPMM National Workshop on June 2-4, 2020 has been postponed and the new date will be announced soon. We are working with the venue, our partners and suppliers on the alternative date for later in the year. Stay tuned for more details and information. We will be contacting directly all the affected registrants in the near future.

All other scheduled CIPMM events in the fall remain as planned at this time. We will continue to monitor the situation closely and will notify you of alternative arrangements if necessary.

Thank you for your continued support as we work together through this rapidly changing situation.

We look forward to answering any questions you may have.

Stay safe, stay healthy, and stay in touch with us,

Carolyn Montague
CIPMM President




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you can reach us at 613.725.0980

     

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Mise a jour COVID-19
Message de la présidente de l'ICAGM, Carolyn Montague

Le Comité exécutif du CIPMM a tenu une réunion par téléconférence urgente cette semaine concernant l'impact du COVID-19 sur les opérations de l'ICAGM, les événements et les programmes à venir, et pour développer des stratégies en réponse au COVID-19. L'ICAGM a pris diverses mesures de précaution pour assurer la sécurité de nos membres, inscrits, bénévoles et intervenants. L'ICAGM s'engage à faire sa part pour arrêter la propagation de COVID-19, tout en garantissant sans compromis la sécurité de nos membres, participants, personnel de soutien et bénévoles. Une pandémie peut créer de l'incertitude et entraîner du stress dans les organisations et chez de nombreux bénévoles et membres qui contribuent à soutenir nos activités. En tant que communauté, nous sommes tous confrontés à des défis similaires et, de toute évidence, ce n'est plus comme d'habitude pour nous tous.

Alors que cette situation continue d'évoluer et à la suite de la déclaration de l'état d'urgence de l'Ontario, nous prenons des mesures pour assurer la sécurité du public, de notre équipe de soutien et de nos bénévoles. Nous continuerons de surveiller les développements liés à COVID-19 ainsi que de suivre les instructions des autorités sanitaires provinciales et canadiennes afin de fournir le meilleur soutien à nos événements et à nos opérations quotidiennes. Le bureau du Secrétariat de l'ICAGM sera fermé jusqu'à nouvel ordre et toute l'équipe de l'ICAGM travaillera à distance. Nous continuerons de répondre à vos e-mails et de revenir à vos messages vocaux. Nous apprécions votre patience pendant cette période difficile.

Voici quelques mises à jour sur les activités de l'ICAGM:

  • Les réunions du Conseil et des comités de l'ICAGM se tiendront par téléconférence uniquement en mars - mai 2020.

  • L'atelier régional de l'ICAGM à Vancouver, initialement prévu pour le 8 avril, a été déplacé au 30 septembre 2020. Nous mettrons à jour le site Web avec de nouvelles dates et informations. Nous travaillons actuellement avec les conférenciers pour déterminer leur disponibilité à présenter le 30 septembre et nous mettrons à jour l'ordre du jour préliminaire en conséquence. La politique d'annulation flexible pour cet événement est en place en reconnaissance de la situation actuelle concernant COVID-19.

  • L'événement de réseautage de l'ICAGM du 15 avril, prévu après la réunion du CAB, a été reporté. Restez à l'écoute pour une mise à jour dans un proche avenir.

  • La séance de déjeuner et d'apprentissage de l'ICAGM sur la «Logistique et gestion du matériel» le 22 avril a été reportée. Restez à l'écoute pour une mise à jour dans un proche avenir.

  • L'atelier national de l'ICAGM du 2 au 4 juin 2020 a été reporté et la nouvelle date sera annoncée prochainement. Nous travaillons avec le lieu, nos partenaires et fournisseurs à la date alternative pour plus tard dans l'année. Restez à l'écoute pour plus de détails et d'informations. Nous contacterons directement tous les inscrits concernés dans un avenir proche.

Tous les autres événements de l'ICAGM prévus à l'automne demeurent tels que prévus à l'heure actuelle. Nous continuerons de suivre la situation de près et vous informerons des dispositions alternatives si nécessaire.

Merci pour votre soutien continu alors que nous travaillons ensemble dans cette situation en évolution rapide.

Nous nous réjouissons de répondre à toutes vos questions.

Restez en sécurité, en bonne santé et restez en contact avec nous,

Carolyn Montague
Présidente de l'ICAGM



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