février 2025

Communiqué

Période de renouvellement de l’inscription ouverte

Les inscrits de l’OPAO doivent renouveler leur inscription avant le 31 mars 2025 à 17 h HE, alors ne tardez pas! À partir du 14 février, les inscrits pourront se rendre sur la page « Renouvellement » de leur compte utilisateur afin de remplir le formulaire de renouvellement et de payer leurs frais de renouvellement annuels.

 

Si vous êtes dans la catégorie PA et que vous souhaitez passer à la catégorie PA (inactif) et recevoir une facture correspondant à un compte inactif pour 2025-2026, vous devez vous rendre à la page « Demande de transfert » dans votre compte et soumettre le formulaire de demande au plus tard le 18 mars 2025.

 

Si vous n’avez pas l’intention de renouveler votre inscription et souhaitez la résilier, veuillez vous rendre sur la page « Demande de transfert » de votre compte et soumettre le formulaire de résiliation.

 

Vous pouvez en savoir plus sur le processus de renouvellement de cette année en consultant la page Informations sur le renouvellement annuel de l’inscription. 

Assemblée générale de février

L’OPAO organise des assemblées générales virtuelles depuis avril dernier pour dialoguer avec les inscrits sur divers sujets. Si vous avez manqué l’une des réunions publiques précédentes, les enregistrements sont accessibles en anglais sur notre site Web.

 

Le vendredi 21 février, de 12 h à 13 h HNE, le personnel de l’OPAO animera une séance de discussion sur les questions liées à la supervision clinique.

 

La séance de discussion ouverte se tiendra en virtuel. Vous pouvez vous connecter en suivant ce lien : https://us02web.zoom.us/j/89984341892?pwd=g2cFRivXJsL9KlLR7NqojFzmnahg8b.1

DEI et données relatives à l’auto-identification

L’Ordre s’engage à garantir que son travail soit fondé sur les principes de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI). Un élément essentiel de cet engagement est l’Initiative sur la collecte de renseignements autodéclarés, qui vise à recueillir des informations démographiques complètes auprès des candidats et des inscrits. Cette initiative vise à éclairer les pratiques réglementaires équitables au sein de l’Ordre, dans le but ultime d’améliorer l’accès à des soins sûrs, éthiques et de qualité fournis par des inscrits qui représentent la diversité de la population de l’Ontario.


Des travaux sont en cours pour garantir que l’Ordre dispose de l’infrastructure nécessaire (technologie, politiques, procédures ainsi que la formation du personnel, du Conseil et des membres des comités) afin de recueillir, de conserver et d’utiliser les données autodéclarées de manière appropriée et efficace. 


Objectif de l’initiative sur la collecte de renseignements autodéclarés

L’objectif principal de cette initiative est de recueillir des données démographiques détaillées pour :

  • Identifier et éliminer les obstacles : En comprenant les origines diverses de ses membres, l’OPAO sera en mesure d’identifier et d’atténuer les obstacles potentiels auxquels font face les groupes sous-représentés au sein de la profession.
  • Informer les politiques et les pratiques : Des données précises permettent l’élaboration de politiques et de pratiques qui reflètent la diversité des inscrits et des communautés qu’ils servent.
  • Améliorer les évaluations de l’impact sur l’équité : Les données collectées soutiendront la mise en œuvre des évaluations de l’impact sur l’équité (EIE), garantissant que les décisions sont justes et non discriminatoires.

 

Processus de collecte de données

Le processus implique ce qui suit :

  • Participation volontaire : Afin de renforcer l’efficacité des EIE, nous vous invitons à divulguer des données sur l’auto-identification, sans pour autant vous y obliger.
  • Informations démographiques complètes : L’ensemble de données comprend des facteurs démographiques tels que la race, l’origine ethnique, le sexe, l’orientation sexuelle, l’état de personne handicapée, etc., conformément aux meilleures pratiques en matière de collecte de données sur l’auto-identification.
  • Mesures de confidentialité : Des protocoles stricts sont en cours d’élaboration et seront mis en place avant le lancement de l’initiative pour garantir que les réponses individuelles restent confidentielles et servent uniquement aux fins décrites.

 

Confidentialité et sécurité des données

L’OPAO s’engage à protéger la vie privée de tous les participants. Les mesures comprennent les suivantes :

  • Anonymisation des données : Les identifiants personnels sont supprimés pour éviter d’identifier les personnes à partir de l’ensemble de données.
  • Stockage sécurisé : Les données sont stockées dans des systèmes sécurisés avec un accès restreint au personnel autorisé uniquement.
  • Conformité à la réglementation : L’initiative adhère à toutes les lois et réglementations pertinentes en matière de confidentialité, garantissant ainsi un traitement éthique des renseignements personnels.

 

Avantages pour les inscrits et le public

La participation à l’Initiative sur les données autodéclarées offre plusieurs avantages :

  • Soutien renforcé : Les informations fondées sur les données permettent à l’OPAO de concevoir des ressources et des mécanismes de soutien adaptés aux besoins des divers inscrits.
  • Services améliorés : Comprendre le paysage démographique des praticiens contribue à offrir au public des services de santé mentale compétents et réactifs sur le plan culturel.
  • Communauté professionnelle renforcée : L’engagement envers la DEI favorise un environnement professionnel plus inclusif et plus solidaire pour tous les membres.

 

Prochaines étapes

L’OPAO fournira des détails et des conseils supplémentaires à mesure que la phase de mise en œuvre approche. Le personnel planifiera des séances d’information afin que vous puissiez en apprendre davantage sur l’initiative et son impact sur la profession. Les dates et les détails seront communiqués au fur et à mesure que nous approcherons du lancement.

 

Si vous avez des questions ou des suggestions que vous aimeriez partager avant la planification des séances d’information, veuillez envoyer un courriel à info@crpo.ca.

 

Votre participation sera indispensable pour le travail commun visant à faire progresser l’équité et l’inclusion au sein de la profession, améliorant ainsi la qualité des soins fournis aux diverses populations que nous servons. Nous sommes impatients de collaborer avec les inscrits pour garantir le succès de cette initiative.

Rappels concernant le programme d’assurance qualité

Les inscrits qui n’ont pas encore satisfait à l’une ou aux deux exigences du programme d’assurance qualité (AQ) ont été informés par courriel. Pour éviter des frais de rappel de 57 $ + TVH, assurez-vous de satisfaire à toutes les exigences en suspens du programme d’assurance qualité avant le 3 mars.

 

  • Cycle de perfectionnement professionnel : Le formulaire d’auto-évaluation et d’attestation d’assurance qualité devait être soumis avant le 31 décembre 2024 pour les inscrits en 2016, 2018, 2020 et 2022. Si vous avez des questions sur ce qui doit être fait, veuillez consulter vos courriels ou communiquer avec qa@crpo.ca  
  • Évaluation de l’exercice par les pairs (EEP) – EEP du printemps 2025 : Les inscrits qui ont été informés qu’ils ont été sélectionnés pour compléter l’EEP du printemps 2025 doivent remplir le questionnaire joint dans le courriel de notification. Un formulaire de report est inclus dans le questionnaire, au besoin. Si vous avez des questions sur ce qui doit être fait, veuillez consulter la notification que vous avez reçue par courriel ou envoyer un courriel à QAassessments@crpo.ca 

 

Cycle de perfectionnement professionnel de 2024

Dans le cadre du programme d’assurance qualité de l’OPAO, les inscrits sont tenus de réaliser des activités de perfectionnement professionnel (PP) tous les deux ans au cours de leur cycle de rapport PP.

 

Le cycle de rapport PP 2024 s’est terminé le 31 décembre 2024. Les personnes qui se sont inscrites au cours d’une année paire (c’est-à-dire 2016, 2018, 2020 et 2022) étaient tenues de remplir au moins une auto-évaluation au cours du cycle de déclaration et de soumettre une attestation avant le 31 décembre 2024. Merci à tous les inscrits qui ont satisfait à leurs exigences en matière de rapport d’assurance qualité à temps.

 

Voici les résultats du cycle de rapport PP 2024* :

  • 4991 inscrits ont été informés qu’ils devaient compléter une attestation avant le 31 décembre 2024.
  • 4806 inscrits ont soumis une attestation (environ 97 %)
  • 4742 inscrits ont déclaré avoir satisfait aux exigences de leur perfectionnement professionnel comme requis
  • 64 inscrits ont demandé un report ou une prolongation
  • 165 inscrits n’ont pas soumis d’attestation et sont en retard (environ 3 %)
  • 20 inscrits ont changé de catégorie d’inscription et ne sont plus suivis

 

*Chiffres en date du 7 février 2025.

 

Tous les inscrits des années paires ont commencé un nouveau cycle de perfectionnement professionnel le 1er janvier 2025 et rendront compte de leurs exigences en matière d’assurance qualité avant le 31 décembre 2026. Tous les inscrits des années impaires sont actuellement au milieu d’une période de cycle de rapport et rendront compte de leurs exigences en matière d’assurance qualité à la fin de cette année.

 

Veuillez consulter le tableau suivant pour connaître les dates actuelles du cycle de rapport sur le perfectionnement professionnel :

Année d’inscription

Cycle de perfectionnement professionnel (PP) : Complétez au moins une auto-évaluation et 40 heures d’activités d’apprentissage

Date limite de l’attestation

2015

2017

2019

2021

1er janvier 2024 au 31 décembre 2025

31 décembre 2025

2023

Date initiale de l’inscription au 31 décembre 2025

31 décembre 2025

2016

2018

2020

2022

1er janvier 2025 au 31 décembre 2026

31 décembre 2026

2024

Date initiale de l’inscription le 31 décembre 2026

31 décembre 2026

2025

Date initiale de l’inscription le 31 décembre 2027

31 décembre 2027

Portefolio professionnel

Les inscrits sont tenus de suivre leurs activités d’apprentissage dans un portfolio professionnel, qui comprend un journal de bord d’apprentissage et des documents justificatifs. L’OPAO a des modèles qui peuvent servir pour le dossier d’apprentissage. Le portfolio de perfectionnement professionnel doit être conservé dans les dossiers de la personne inscrite pendant deux cycles de PP (c’est-à-dire quatre ans).

 

Pour en savoir plus sur le programme d’assurance qualité et vos exigences en matière de perfectionnement professionnel, veuillez visiter la page Assurance Qualité de notre site Web ou envoyez-nous un courriel à qa@crpo.ca. Pour parler à un membre de l’équipe d’assurance qualité, suivez ce lien pour réserver un appel : https://outlook.office365.com/book/QAConsultations@crpo.ca/

Vérifiez votre compte et assurez-vous que vos renseignements sont à jour

Le renouvellement de l’inscription est le moment idéal pour vérifier tous les renseignements de votre compte, y compris vos coordonnées et les informations sur votre lieu d’exercice.


Les inscrits dépositaires de renseignements sur la santé sont invités à désigner un successeur par écrit (avec le consentement du successeur). Un « successeur » est une personne qui accepte de devenir le gardien ou la gardienne de vos dossiers au cas où vous seriez incapable de le faire vous-même.


Les inscrits doivent consulter la page du successeur de leur dépositaire de renseignements sur la santé (DRS) pour s’assurer que les renseignements sont à jour. Les inscrits peuvent mettre à jour les renseignements relatifs à leur successeur dépositaire des informations de santé à tout moment dans leur compte de l’OPAO.


Consultez notre article sur les questions relatives à l’exercice de la profession pour obtenir des renseignements sur les dépositaires et les successeurs des renseignements sur la santé. 

Lignes directrices sur la pratique électronique :

Révisées en décembre 2024

Le Conseil a approuvé les lignes directrices révisées sur la pratique électronique de l’OPAO en décembre 2024. Les changements comprennent des conseils supplémentaires sur la supervision et l’utilisation de l’IA et de logiciels génératifs. Les lignes directrices intègrent également des ressources existantes, telles que l’outil de thérapie transfrontalière de l’OPAO.

 

Le Guide de pratique électronique complète la norme d’exercice de la profession 3.4 de l’OPAO : Pratique électronique. Les inscrits sont invités à consulter ensemble les lignes directrices et la norme.

 

D’autres ressources relatives à la pratique électronique sont accessibles dans la section « Pratique électronique et thérapie transfrontalière » sur notre page Web Question relatives à l’exercice de la profession. 

Rapport statistique sur les atteintes à la vie privée

Ceci est un bref rappel que les dépositaires de renseignements sur la santé sont tenus de signaler les statistiques sur les atteintes à la vie privée au Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée (CIPVP) d’ici le 1er mars. Veuillez consulter le site Web du CIP pour obtenir davantage de renseignements.

Pour les personnes inscrites auprès du l'OPAO : Veuillez ne pas vous désabonner ou vous désinscrire. L'OPAO utilise les courriels pour communiquer avec les personnes inscrites sur les mises à jour importantes de l'Ordre. Si vous choisissez de vous désabonner ou de vous exclure, il vous incombe alors de consulter régulièrement notre site web pour vous tenir informé de vos obligations envers l'Ordre. Il incombe à chaque personne inscrite de s'assurer que l'OPAO possède ses informations de contact actuelles, mises à jour dans les 30 jours suivant un changement, et de veiller à ce que l'organisation pour laquelle elle travaille ne bloque pas les courriels de l'OPAO. L'OPAO pourra recueillir des informations permettant de savoir si un destinataire a lu un message. L'OPAO pourra utiliser ces informations à des fins de planification de la communication et d'archivage.