Communiqué


mars 2023

Vérifier avant de cocher

De nombreux annuaires de psychothérapie en ligne demandent aux thérapeutes quelles sont les populations avec lesquelles ils travaillent, les pathologies qu’ils traitent et les types de thérapie qu’ils proposent. Il peut être tentant de cocher autant d’options que possible. Après tout, cela signifie qu’un plus grand nombre de clients potentiels verront votre profil. Cependant, il est important de vérifier les implications avant de cocher toutes les cases.

Chaque fois qu’un PA coche une case sur son profil de thérapeute en ligne, il fait une déclaration à laquelle les clients peuvent se fier. La nature de cette déclaration dépend de la formulation utilisée par l’annuaire. Par exemple, une liste intitulée « Spécialités » implique un plus grand degré de formation et d’expérience qu’une liste intitulée « Problèmes traités ». Dans les deux cas, il faut faire preuve de prudence lorsqu’on énumère des pathologies complexes ou à risque élevé, telles que les troubles de l’alimentation ou les troubles de la personnalité, qui nécessitent une formation spécifique.

 

Les normes de l’OPAO 1.2 Utilisation de termes, titres et désignations, 2.1 Consultation, supervision clinique et recommandation, et 6.2 Publicité et présentation du Membre et de ses services, définissent des attentes pertinentes. Par exemple : 

  • La publicité doit être factuelle et vérifiable. Toute revendication de compétence doit être appuyés par des études, une supervision et une expérience crédibles.
  • Les inscrits n’offrent des services que s’ils ont les compétences nécessaires pour les fournir.
  • Les termes, titres et désignations doivent être utilisés de manière appropriée, notamment en évitant d’insinuer à tort que l’on est un spécialiste dans un domaine particulier.

 

Pensez à revoir vos profils et à vous assurer que toutes les déclarations que vous avez faites au sujet de votre pratique et de votre expertise sont justifiées.

 

Pour plus d’informations sur ce sujet, consultez cet article (disponible en anglais) sur notre site Web.

 

Pour d’autres ressources (disponible en anglais) de l’OPAO concernant la publicité, consultez :

L’intelligence artificielle et votre pratique 

L’évolution récente de la technologie de l’intelligence artificielle a soulevé des questions quant à son rôle dans le travail des PA. Pour en savoir plus, lisez notre article (disponible en anglais) à partir de la page Questions sur la pratique.

Les nominations au Conseil de l’OPAO sont ouvertes le 31 mars !

Avez-vous des compétences en matière de leadership que vous voulez contribuer à la réglementation de la profession ? Voulez-vous contribuer à la protection du public ? Envisagez à vous présenter comme candidat ou candidate au Conseil, l’organisme qui régit l’OPAO. Les inscrits dont le lieu d’exercice principal ou la résidence (s’ils n’exercent pas) est situé dans le district 2 (nord), le district 3 (est) ou le district 4 (centre-est) peuvent se présenter à l’élection.



L’OPAO organise un webinaire sur les élections le 3 avril 2023 de 12h00 à 13h00 pour examiner les exigences de la pré-candidature et entendre deux membres actuels du Conseil professionnel. Inscrivez-vous ici : https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZMlcemgrTIqG9Xd-NTFTznATfhH7_jtyPJT

 

Pour plus d’informations, y compris des détails sur l’engagement de temps, le calendrier des élections et pour télécharger une copie du dossier de candidature, consultez notre site Web (disponible en anglais) ou envoyez un courriel à elections@crpo.ca

 

Les candidatures sont ouvertes le 31 mars et doivent être déposées avant le 1er mai 2023 à midi. 

Réunions du conseil 2023

Toutes les réunions du Conseil sont ouvertes au public et aux observateurs grâce à la diffusion en direct. Les observateurs sont encouragés à s’inscrire à l’avance afin de recevoir un lien pour visionner la diffusion en direct. L’inscription nous permettra de vous contacter en cas de difficultés techniques pendant la diffusion en direct. Cliquez ici : https://www.surveymonkey.com/r/6MLV7M9 pour remplir le formulaire d’inscription des observateurs pour la prochaine réunion du 29 mars 2023.


Pour les documents de réunion, la conduite des observateurs et les demandes d’accessibilité, veuillez consulter notre site Web : https://www.crpo.ca/council-meetings/

Projet de définition révisée du superviseur clinique 

Dans le cadre de son examen continu de la politique en matière de supervision, l’OPAO souhaite obtenir des commentaires sur son projet de définition révisée d’un superviseur clinique. Si vous souhaitez fournir des commentaires, veuillez répondre à ce sondage avant le 30 avril 2023. Les noms des personnes ne seront pas publiés, mais les organisations peuvent choisir de s’identifier.

Mise à jour du manuel et du module sur la jurisprudence 

L'OPAO a publié une version actualisée de son manuel intitulé Exercice de la profession et jurisprudence pour les psychothérapeutes autorisés. Les inscrits sont invités à le consulter pour se rafraichir la mémoire ou à l’utiliser comme référence en cas de besoin. Plus tard cette année, l’OPAO remplacera le module actuel sur la jurisprudence par une version basée sur le manuel actualisé. Les parties prenantes recevront une nouvelle notification avant le lancement du nouveau module. Dans l’intervalle, les nouveaux candidats doivent continuer à suivre le module actuel sur la jurisprudence.  

Mise à jour des formulaires d’expérience clinique 

Pour soumettre les heures de contact direct avec le client (CDC) et de supervision clinique à des fins de vérification, les inscrits doivent fournir des documents justificatifs d’un tiers pertinent confirmant les heures. Les inscrits ne peuvent pas attester de leurs propres heures. Les exigences en matière de documentation sont décrites dans la liste de vérification des documents justificatifs.


Les heures de CDC doivent être confirmées par écrit pas un employeur, un établissement d’enseignement ou un superviseur clinique. Les heures de supervision clinique doivent être confirmées par écrit par un superviseur clinique ou un établissement d’enseignement. L’OPAO dispose d’un formulaire de confirmation de CDC et d’un formulaire d’attestation du superviseur clinique que les inscrits peuvent utiliser pour justifier leurs heures. Ces formulaires ont été récemment mis à jour pour inclure une section permettant au signataire de confirmer que les heures de CDC ou de supervision clinique ont été effectuées avec succès, ce qui signifie que le clinicien a agi de manière sûre, professionnelle et éthique. L’OPAO peut également accepter d’autres formes de documentation, telle qu’une lettre de confirmation, à condition que le document contienne tous les éléments énumérés dans la liste de vérification des documents justificatifs.


Les inscrits avec reconnaissance des droits acquis sont toujours autorisés à soumettre le formulaire de déclaration de pratique indépendante au lieu de fournir une confirmation des heures par un tiers. Pour plus d’informations, voir ici.



Les inscrits doivent soumettre leurs heures directement dans la page « Informations sur la pratique » de leur compte utilisateur OPAO. Pour plus d’informations sur la mise à jour des heures, veuillez consultez la page du site Web consacrée à la mise à jour des heures d’expérience clinique

Rappel du renouvellement de l’inscription 

La date limite pour le renouvellement de l’inscription des PA, PA (stagiaire) et PA (inactif) approche ! Le renouvellement de l’inscription pour les inscrits de ces catégories doit être effectué avant le 31 mars 2023.

 

Le formulaire de renouvellement est disponible sur la page « Renouvellement » de votre compte utilisateur. La dernière étape du formulaire est le paiement des frais d’inscription annuels et vous serez invité à payer par carte VISA ou Mastercard directement sur votre compte. Pour ceux qui n’ont pas de carte de crédit, il est possible d’utiliser une carte de crédit prépayée.

 

À partir du 1er avril 2023, les inscrits qui n’ont pas encore renouvelé leur inscription devront payer des frais de retards de 150 $ + TVH.

 

Si vous n’avez pas l’intention de renouveler votre inscription et que vous souhaitez renoncer à votre inscription à l’OPAO, veuillez vous rendre sur la page « Demande de transfert de catégorie » de votre compte OPAO et soumettre le formulaire de résiliation.

 

Pour plus d’informations, veuillez consulter la page de Renouvellement et notre FAQ sur le renouvellement

Programme d’assurance de la qualité : L’évaluation basée sur des cas du printemps 2023

Le 6 mars 2023, 1 100 inscrits ont été informés qu’ils avaient été sélectionnés pour participer à une évaluation par les pairs et de l’exercice dans le cadre du programme d’assurance de la qualité de l’OPAO.


La première étape de l’évaluation consiste à réaliser l’évaluation basée sur des cas. L’évaluation basée sur des cas est conçue comme un outil éducatif destiné à aider les inscrits à identifier les lacunes potentielles dans leurs connaissances, leurs compétences et leur jugement, et à utiliser efficacement leurs heures d’activité de perfectionnement professionnel.  


L'évaluation basée sur des cas du printemps 2023 sera disponible entre le vendredi 26 mai et le dimanche 4 juin. L’évaluation sera ouverte 24 heures sur 24 pendant cette période de 10 jours. Les inscrits disposeront de 4 heures pour compléter l’évaluation basée sur des cas, et ils devront le faire en une seule session. Il s’agit d’une évaluation en ligne et à livre ouvert qui n’est pas surveillée (c’est-à-dire non supervisée en ligne par un surveillant à distance). Les inscrits sont encouragés à accéder aux documents qu’ils souhaitent utiliser pendant l’évaluation.



Le fait d’être sélectionné pour participer à une évaluation par les pairs et de l’exercice est une partie ordinaire du travail d’un professionnel de la santé réglementée. Tous les ordres professionnels de la santé sont tenus de faire participer leurs inscrits à une forme d’évaluation de l’exercice. Les inscrits actuels seront sélectionnés au hasard au cours des cinq prochaines années. Une fois sélectionnées, ils devront participer à une évaluation par les pairs et de l’exercice en effectuant la première étape (l’évaluation basée sur des cas) de manière régulière et récurrente, environ tous les cinq ans.

 

Voici un calendrier des prochaines étapes : 

Mois/année

Prochaines étapes

Mars 2023

Les inscrits seront informés s’ils ont été sélectionnés pour effectuer l’évaluation basée sur des cas au printemps 2023

Avril 2023

Les inscrits doivent confirmer/remplir le questionnaire d’évaluation basée sur des cas du printemps d’ici le 14 avril 2023

Mai 2023

L’évaluation du printemps se déroulera du vendredi 26 mai 2023 au dimanche 4 juin 2023.

Juillet 2023

Les résultats de l’évaluation du printemps 2023 seront fournis (environ six semaines après la fin de la période de l’évaluation basée sur des cas). La plupart des participants auront terminé le processus d’évaluation par les pairs et de l’exercice à cette étape. Un petit nombre de participants s’engageront avec l’OPAO pour obtenir un soutien supplémentaire et une réévaluation.

Juillet à octobre 2023

Dans le cadre du projet d’amélioration de l’assurance de la qualité, l’OPAO mènera un projet pilote du programme d’accompagnements par les pairs avec des participants volontaires du projet pilote de novembre 2022.

Octobre 2023

L’évaluation basée sur des cas de l’automne 2023 se déroulera du vendredi 27 octobre au dimanche 5 novembre 2023.

Décembre 2023

Les résultats de l’évaluation de l’automne 2023 seront fournis (environ six semaines après la fin de cette période de l’évaluation basée sur des cas). La plupart des participants auront terminé le processus d’évaluation par les pairs et de l’exercice à cette étape. Un petit nombre de participants s’engageront avec l’OPAO pour obtenir un soutien supplémentaire et une réévaluation.

Décembre 2023 à avril 2024

Les inscrits qui ont été réévalués et continue d’avoir de faibles résultats à l’évaluation basée sur des cas, bénéficieront d’un accompagnement par les pairs pour obtenir du soutien et des conseils.

À l’avenir, l’évaluation basée sur les cas se déroulera deux fois par année, avec des périodes d’évaluation en avril et en octobre.


En outre, l’OPAO travaillera avec des équipes d’inscrits pour développer 25 nouveaux cas de jugement situationnel, recueillera et examinera les commentaires de tous les participants et collaborera avec les inscrits et le Comité d’assurance de la qualité pour s’assurer que l’outil d’évaluation basé sur des cas est un outil fondé sur des preuves et axé sur l’identification des risques.


Remarque: L’OPAO communique par courriel pour informer les inscrits de leurs obligations réglementaires. L’Ordre n’est pas en mesure de contrôler la façon dont les courriels sont filtrés après leur envoi. Il incombe donc à chaque inscrit de s’assurer que les courriels de l’Ordre sont bien reçus.


Conseils et recommandations

  1. N’oubliez pas de mettre à jour la page « Informations personnelles » de votre compte OPAO en cas de changement d’adresse courriel.
  2. Utilisez un compte de courriel que vous consultez fréquemment, qui n’est pas trop encombré et dont vous pouvez contrôler les paramètres de sécurité. Certains hôpitaux ou organisations ont mis en place des pares-feux qui peuvent bloquer les courriels qui ont de nombreux destinataires ou qui sont envoyés par un service de messagerie. Dans ce cas, vous risquez de ne pas recevoir de courriels de l’Ordre et de manquer des informations importantes.
  3. Prenez l’habitude de vérifier les dossiers « spam » et « indésirable » pour vous assurer que les communications importantes de l’Ordre n’y sont pas filtrées.


Des questions sur l’évaluation basée sur des cas? Envoyez un courriel à QAassessments@crpo.ca



Des questions sur les exigences de votre cycle de perfectionnement professionnel (PP)? Envoyez un courriel à qa@crpo.ca

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