Communiqué

septembre 2022

Message de la présidente sortante

Alors que je termine mon mandat à titre de présidente de l’OPAO, je souhaitais prendre un moment pour vous faire part de mes réflexions sur les efforts continus du personnel et du Conseil en vue d’atteindre l’excellence réglementaire.

Mon périple en tant que présidente a débuté en septembre 2019 lorsque nous nous sommes rencontrés en personne pour notre première séance de planification stratégique. Le plan qui en a résulté a assuré le bon départ de nos efforts de modernisation de la gouvernance réglementaire.

Au beau milieu de ceux-ci, en mars 2020, en raison des restrictions liées à la COVID-19, l’Ordre a réussi à basculer vers des activités à distance. Nous continuons de composer avec succès avec nos réunions du Conseil et des comités, les présentations auprès des parties prenantes, les séances de formation et les audiences disciplinaires en mode virtuel.

Nous appuyant sur les leçons de l’année précédente, nous avons commencé à adopter l’intégration d’une approche réglementaire bien adaptée et fondée sur le risque. Les profils des compétences précédemment approuvés par le Conseil ont été mis en œuvre (p. ex. en recrutant des membres professionnels pour siéger à divers comités) afin de garantir que les personnes supervisant le travail de l’OPAO possèdent les compétences nécessaires pour assumer efficacement leur rôle.

Respectant les exigences du Cadre de mesure de la performance des Ordres (CMPO), nous avons poursuivi notre travail pour passer en revue, moderniser et mesurer nos processus et nos pratiques de gouvernance. Je suis heureuse d’annoncer que le Conseil et les comités exécutent leurs tâches avec un niveau élevé d’efficacité. Le fait de mesurer les processus nous permet de cerner les forces et les défis, ainsi que les changements nécessaires au sein du Conseil et des comités afin de nous assurer de remplir notre mandat de réglementer la profession et de protéger le public.

Sautons au mois de septembre 2022 lorsque nous nous rencontrerons de nouveau pour notre prochaine séance de planification stratégique. Je termine mon ultime mandat avec beaucoup d’optimisme. J’estime que la profession est bien placée pour répondre aux besoins croissants du public et pour s’adapter à l’environnement de santé mentale en évolution. Et j’ai confiance que l’OPAO continuera d’atteindre ses objectifs réglementaires afin de servir et de protéger les intérêts du public.

Je tiens à remercier tous mes pairs, passés et présents, qui ont servi et qui servent actuellement au Conseil et aux comités, et qui m’ont accompagnée dans mon parcours à l’OPAO depuis sa fondation en 2015. Je veux aussi remercier le merveilleux personnel compétent de l’OPAO pour son soutien continu. Ses efforts contribuent grandement à l’efficacité et à la réussite de notre travail. Je tiens aussi à remercier sincèrement notre registraire et à lui exprimer toute ma gratitude. Son leadership avéré, sa compétence en matière de gouvernance réglementaire et son engagement à l’égard de l’excellence du travail de l’OPAO ne sauraient être sous-estimés. Sincèrement, c’est avec beaucoup de fierté et d’humilité que j’ai servi à titre de présidente et de membre professionnelle du Conseil.

Finalement, je veux accueillir chaleureusement notre nouveau président, Kenneth Lomp, dont le travail au sein du Conseil, du bureau, du comité d’assurance de la qualité et du comité des enquêtes, des plaintes et des rapports fait en sorte qu’il est bien placé pour assumer ce poste.

-      Shelley Briscoe-Dimock

Message du nouveau président de l’OPAO

C’est un honneur et un grand privilège pour moi d’assumer le rôle de président de l’OPAO ce mois-ci et je ferai de mon mieux pour poursuivre le superbe travail de mes prédécesseurs, Shelley Briscoe-Dimock, Andrew Benedetto et Carol-Cowan Levine. Je ne peux qu’aspirer à atteindre le niveau de leadership dont ils ont fait preuve pendant leurs mandats. J’ai également hâte de travailler plus étroitement avec la registraire, Deborah Adams, et le registraire adjoint, Mark Pioro, qui fournissent tous deux à l’Ordre un remarquable niveau de leadership et de professionnalisme.

Mon association avec l’Ordre a débuté en 2011, à titre d’expert du domaine, afin de contribuer au développement des compétences d’admission à la pratique. En 2013, j’ai été nommé au Conseil transitoire, puis élu au Conseil en 2017. Pendant mon mandat au sein du Conseil, j’ai présidé plusieurs comités, dont le comité des enquêtes, des plaintes et des rapports, le comité d’examen et le comité d’assurance de la qualité. Au cours des trois dernières années, j’ai siégé au bureau en tant que vice-président. Malgré ce qui peut sembler être une expérience considérable, je suis régulièrement surpris de tout ce qu’il y a à apprendre en matière de gouvernance réglementaire. De fait, l’aspect le plus agréable de mon engagement au sein du Conseil a été les occasions d’apprentissage dont j’ai fait l’expérience grâce à mes interactions avec mes collègues du Conseil et avec le personnel de l’Ordre. Il ne fait aucun doute que je devrai certainement faire appel aux conseils de Deb Adams et de Shelley Briscoe-Dimock pendant ma transition en tant que président de l’OPAO.

Ma carrière de psychothérapeute a débuté en 1979, au Pinewood Centre de la Lakeridge Health Corporation où j’ai eu l’occasion de perfectionner mes aptitudes cliniques dans plusieurs modalités et d’effectuer des recherches cliniques, en plus de participer largement au développement et à la gestion de programmes. Cela a notamment compris la mise sur pied d’une équipe dévouée et talentueuse de cliniciens avec lesquels j’ai eu le privilège de perfectionner mes aptitudes de superviseur clinique, une passion qui se poursuit à ce jour. En 1996-1997, j’ai quitté Pinewood, mais j’ai pu poursuivre ma passion pour apprendre et pour faciliter l’apprentissage des autres en tant que professeur au Collège Durham. Au cours de mes vingt ans d’enseignement au Collège Durham, j’ai participé activement à la création de plusieurs programmes de formation clinique, en plus d’enseigner la psychologie, la psychopharmacologie et divers cours cliniques à des étudiants dans des programmes de santé et de consultation psychologique. J’ai également eu l’occasion de poursuivre mes intérêts en matière de recherche et de présenter professionnellement mon travail partout en Amérique du Nord. J’ai pris ma retraite du Collège Durham en 2016 après avoir lancé un programme d’études supérieures en toxicomanie et santé mentale. Je suis fier de dire que plusieurs de mes étudiants diplômés de ce programme sont maintenant membres de l’OPAO, poursuivant leur carrière dans la pratique et dans l’enseignement de la psychothérapie.

Le fait d’assumer le rôle de président me rappelle l’importance de l’Ordre pour assurer la sécurité du public et pour favoriser la confiance dans la profession. Avant sa proclamation en 2015, il n’y avait pas de supervision réglementaire de la profession et j’ai malheureusement été témoin d’instances où la confiance du public aurait été bien servie par la supervision assurée par l’OPAO. En tant que président, je ferai de mon mieux pour maintenir la confiance du public et celle de nos inscrits.

-      Kenneth Lomp

Depuis plus d’un an, l’OPAO élabore une nouvelle évaluation fondée sur les cas qui sera une composante clé du programme amélioré d’assurance de la qualité (programme d’AQ).

Le but de cette nouvelle évaluation en ligne est de veiller à ce que le programme d’AQ soit conforme à une approche bien adaptée et fondée sur le risque (disponible en anglais). Plus précisément, l’utilisation d’une telle évaluation aidera l’OPAO à orienter plus efficacement ses ressources vers le petit nombre d’inscrits ayant le plus besoin de soutiens au perfectionnement professionnel afin de pouvoir exercer leur pratique efficacement et en toute sécurité.

Les cas pour l’évaluation ont été élaborés par des PA en pratique active et l’évaluation elle-même a été guidée et validée par des experts en matière d’évaluation fondée sur les compétences.

Pour l’heure, l’OPAO est heureux de lancer un appel à la participation à un projet pilote de la nouvelle évaluation. La participation impliquera remplir une évaluation en ligne avec documentation entre les 22 et 26 novembre 2022 (inclusivement). Bien que vous disposiez de toute la souplesse voulue pour déterminer à quel moment remplir l’évaluation pendant la période où elle sera accessible (p. ex. vous pourrez y accéder en tout temps, 24 heures sur 24), veuillez noter que l’engagement de temps total est de trois heures.

La participation au projet pilote est volontaire et les PA ne seront pas rémunérés. Toutefois, pour les inscrits qui y participeront avec succès, cela sera pris en compte pour leurs exigences d’AQ lorsque l’évaluation sera lancée (c.-à-d. que les participants au projet pilote n’auront pas besoin de s’y soumettre de nouveau avant plusieurs années).

Tout inscrit à l’OPAO est admissible à participer au projet pilote d’évaluation. Afin d’exprimer votre intérêt pour ce projet, veuillez cliquer sur le lien suivant: https://www.surveymonkey.com/r/N9TPHRD pour remplir le sondage d’ici le 28 septembre 2022.

Finalement, bien qu’il reste encore plusieurs mois avant le lancement officiel de l’évaluation (prévu pour le printemps 2023), les inscrits pourraient trouver utile de consulter le site Web de l’OPAO pour un aperçu plus détaillé de son déploiement, y compris des FAQ: https://www.crpo.ca/quality-assurance-enhancement-project/

Vos exigences en matière de perfectionnement professionnel (PP) d’AQ sont-elles dues?

Si vous vous êtes inscrit à l’OPAO en 2016, 2018 ou 2020, votre cycle de déclaration se termine le 31 décembre 2022. Cela signifie que vous devrez soumettre un formulaire d’attestation déclarant que vous avez effectué les activités de PP requises pendant votre cycle de déclaration.

Le formulaire d’attestation sera accessible pour les inscrits admissibles dans leur compte d’utilisateur de l’OPAO à compter du 15 novembre 2022 et il doit être soumis au plus tard le 15 janvier 2023.

Voici quelles sont les activités de PP que tous les inscrits doivent effectuer tous les cycles de déclaration de deux ans.

1. Au moins une autoévaluation effectuée au cours du cycle de déclaration et soumise par le truchement de votre compte d’utilisateur de l’OPAO (accessible dans votre compte d’utilisateur de l’OPAO).
2. Au moins un plan d’apprentissage (qui comprend au moins un objectif avec le plan d’action et la réflexion correspondants déterminé dans votre autoévaluation). Vous pouvez utiliser ces modèles de PP pour assurer le suivi de votre plan d’apprentissage.
3. Un dossier d’apprentissage qui documente la participation à au moins 40 heures d’activités d’apprentissage pertinentes. Vous pouvez utiliser ces modèles de PP pour assurer le suivi de vos activités d’apprentissage.

REMARQUE : Les inscrits ne sont plus tenus de soumettre leur plan et leurs dossiers d’apprentissage.

Les inscrits doivent conserver dans leur dossier personnel et professionnel, des documents (p. ex. des attestations de participation) qui permettent de démontrer leur participation à des activités d’apprentissage. Les inscrits ne sont tenus de fournir leur plan et leurs dossiers d’apprentissage, ainsi que des preuves documentaires de leur participation aux activités consignées dans leur dossier d’apprentissage, que si l’Ordre le leur demande.

• Vous avez besoin de plus d'informations? Consultez la page de questions et réponses et notre FAQ sur le perfectionnement professionnel. 

Exigences en matière d’assurance responsabilité professionnelle pour les candidats et les inscrits

Vous trouverez de plus amples renseignements sur les exigences en matière d’assurance responsabilité professionnelle dans la page Demande d’inscription à l’OPAO et dans la page sur l’assurance responsabilité professionnelle du site Web.

Les candidats ne sont pas tenus d’avoir une assurance responsabilité professionnelle pendant le processus de soumission d’une demande d’inscription. Cependant, une fois leur demande approuvée, les candidats sont tenus d’obtenir une couverture d’assurance qui entre en vigueur à la date d’émission de leur certificat d’inscription. Il est important de noter que le certificat sera émis une fois que le candidat aura réglé les frais d’inscription après l’approbation de sa demande. L’OPAO encourage les candidats à examiner les options en matière d’assurance responsabilité professionnelle avant de soumettre leur demande d’inscription.

Une fois inscrits, les inscrits sont tenus d’avoir et de maintenir adéquatement une couverture d’assurance responsabilité professionnelle en tout temps, qu’ils pratiquent ou non la psychothérapie. L’OPAO encourage fortement les inscrits à obtenir une couverture d’assurance responsabilité professionnelle individuelle, toutefois, de nombreux inscrits sont couverts par la police d’assurance de leur employeur. Dans de tels cas, les inscrits doivent s’assurer que celle-ci satisfait aux exigences des règlements administratifs de l’OPAO. Les inscrits qui pratiquent à plusieurs endroits doivent également s’assurer qu’ils disposent d’une couverture à chacun de ceux-ci.

L’OPAO ne fournit pas d’assurance à ses inscrits et il ne les aiguille pas vers des fournisseurs d’assurance particuliers. Les inscrits qui cherchent à obtenir une couverture d’assurance responsabilité professionnelle individuelle pourraient trouver utile de communiquer avec leur association professionnelle pour ce faire.

Les candidats et les inscrits ne sont pas tenus de fournir une preuve documentaire de leur couverture d’assurance responsabilité professionnelle, à moins que le personnel de l’OPAO ne le leur demande spécifiquement ou qu’ils soient choisis pour participer à un audit de l’assurance responsabilité professionnelle. La preuve documentaire de la couverture d’assurance responsabilité professionnelle doit comprendre certains renseignements confirmant les détails de la police. Pour de plus amples renseignements sur les exigences en matière de documentation, veuillez cliquer ici.

Les inscrits qui ne disposent pas de la couverture requise doivent en aviser l’OPAO dans les deux jours après s’être aperçus qu’ils n’ont pas de couverture adéquate en matière d’assurance responsabilité professionnelle. La registraire peut suspendre le certificat d’inscription d’un inscrit si celui-ci ne dispose pas de la couverture requise.

Programme de formation reconnu

Le diplôme « Art Psychotherapy » décerné par le Canadian International Institute of Art Therapy (CiiAT) est le plus récent programme éducatif à avoir obtenu une reconnaissance universitaire de l’OPAO. Ce programme permet ainsi aux étudiants d’acquérir les compétences requises pour pratiquer la psychothérapie. Visitez notre site Web pour en savoir plus sur le processus de reconnaissance ou pour prendre connaissance des autres programmes reconnus.

Bienvenue à la nouvelle gestionnaire de

l’assurance de la qualité de l’OPAO

L’OPAO est heureux d’accueillir Sonya Teece en tant que sa nouvelle gestionnaire de l’assurance de la qualité. Sonya travaille pour l’Ordre sur une base contractuelle depuis juillet 2017. Depuis lors, Sonya a fourni des services de soutien aux services de l’inscription, d’assurance de la qualité et de conduite. Elle a également fourni du soutien et développé des ressources pour le service de conseil pour la pratique.

De concert avec l’équipe d’AQ, Sonya administrera des éléments du programme amélioré d’assurance de la qualité de l’Ordre et elle aidera les inscrits à satisfaire à leurs exigences en matière d’évaluation de l’AQ et de perfectionnement professionnel.

Nous sommes ravis de la compter au sein de l’équipe!

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