Communiqué


mars 2022

Rappel du renouvellement de votre inscription

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La date limite de renouvellement des inscriptions pour les catégories de psychothérapeute autorisé.e, stagiaire et inactif/inactive approche! Le renouvellement de l’inscription pour les titulaires de ces catégories doit être effectué avant le 31 mars 2022. 

 

Le formulaire de renouvellement est disponible sur la page « Renouvellement » de votre compte utilisateur. La dernière étape du formulaire vous orientera vers le paiement des frais d’inscription annuels. Vous serez ainsi invité.e à payer par Visa ou MasterCard directement par l’intermédiaire de votre compte. La solution de rechange pour les personnes sans carte de crédit est une carte de crédit prépayée.

 

À partir du 1er avril 2022, les inscrits qui n’ont pas encore renouvelé leur inscription devront payer des frais de retard de 150 $ + TVH.

 

Si vous n’avez pas l’intention de renouveler votre inscription auprès de l’OPAO et que vous souhaitez démissionner, veuillez vous rendre sur la page « Demande de transfert de catégorie » de votre compte de l’OPAO et soumettre le formulaire de démission.

 

Veuillez consulter la page du Renouvellement pour de plus amples renseignements et consulter notre Foire aux questions sur le renouvellement.

Autoriser l’accès à votre compte d’utilisateur 

À différents moments, l’Ordre des psychothérapeutes autorisés de l’Ontario demande aux inscrits d’indiquer leur accord sur un formulaire. Par exemple, dans le cadre du renouvellement annuel, les inscrits doivent remplir une déclaration reconnaissante qu’ils ont vérifié l’exactitude de toutes les informations et qu’ils disposent d’une couverture d’assurance responsabilité professionnelle adéquate.

 

Bien que l’OPAO encourage les inscrits à remplir eux-mêmes ces formulaires, certains inscrits peuvent choisir de déléguer ces tâches. Il est important de noter que, dans les cas où un inscrit choisit de déléguer, il est toujours responsable de s’assurer que les informations soumises sont exactes et véridiques. Les déclarations fausses ou trompeuses peuvent entraîner un renvoi à la procédure disciplinaire, même si une autre personne a saisi les informations erronées au nom de l’inscrit.  

Compétences et services en matière de publicité

La publicité peut être un outil efficace pour informer les clients potentiels de la formation, des services et des domaines de compétence d’un inscrit. La publicité permet aux clients de prendre une décision éclairée sur la personne la plus apte à leur fournir un traitement. Les inscrits doivent s’assurer que toute plate-forme publicitaire ne les empêche pas de respecter les normes de pratique professionnelle de l’OPAO. Voici quelques suggestions pour promouvoir une publicité véridique, transparente et exacte :

 

1. Certains annuaires en ligne demandent aux thérapeutes d’utiliser des menus déroulants ou des options de sélection pré-remplies pour afficher les techniques psychothérapeutiques, les problèmes traités et les populations de clients servies. Les psychothérapeutes doivent accorder une attention particulière à l’examen de chaque sélection individuelle. Les personnes inscrites qui annoncent leur compétence à traiter un problème spécifique (par exemple, la toxicomanie, les troubles alimentaires, etc.) doivent être en mesure de démontrer, au moyen d’informations vérifiables, qu’elles ont suivi une formation pertinente pour traiter ce problème particulier. Les inscrits qui n’ont pas de formation vérifiable dans un domaine de pratique particulier ne doivent pas faire de publicité pour ce service ni le fournir. Certaines questions spécialisées (par exemple, la toxicomanie, les troubles de l’alimentation, etc.) peuvent nécessiter une formation avancée allant au-delà des exigences d’accès à la pratique.


2. À l’heure actuelle, l’Ordre n’a pas établi de programme visant à reconnaître et à conférer officiellement des titres de spécialisation. Un titre ne doit être utilisé que s’il a été obtenu auprès d’un organisme d’accréditation reconnu et s’il répond aux normes établies.


3. Dans les situations où les inscrits reçoivent l’aide d’un tiers (par exemple, un employeur, un développeur de site web, un gestionnaire de médias sociaux, etc.) pour développer un contenu publicitaire, il est important de les informer des normes éthiques en matière de publicité. Il incombe à l’inscrit de s’assurer que les tiers font une publicité appropriée en son nom en ce qui concerne les titres professionnels et les domaines de compétence. Lorsque le contenu de la publicité est élaboré par un tiers, il est conseillé aux inscrits d’examiner le projet de contenu avant de le publier.  



En fin de compte, les inscrits sont responsables d’assurer une publicité factuelle et claire pour éviter d’induire les clients en erreur. Pour en savoir plus, consultez la Liste de contrôle de la publicité et les Normes de pratique professionnelle de l’OPAO (norme 1.2. : Utilisation de termes, titres et désignations 6.2 Publicité et présentation du Membre et de ses services).

Les nominations au Conseil de l’OPAO sont ouvertes!

Avez-vous des compétences en matière de leadership que vous souhaitez mettre au service de la réglementation de la profession? Vous voulez faire la différence en matière de protection du public? Envisagez de proposer votre candidature ou celle d’un collègue psychothérapeute autorisé à un siège au Conseil, l’organe qui gouverne l’OPAO. Les inscrits dont le principal lieu de pratique ou la résidence (s’ils n’exercent pas) est situé dans le district 7 (centre, c’est-à-dire Toronto) ou le district 8 (Ontario) peuvent se présenter aux élections.


Pour plus d’informations, y compris des détails sur l’engagement en termes de temps, le calendrier des élections et pour télécharger une copie du dossier de nomination des candidats, consultez notre site Web ou envoyez un courriel à [email protected].


Les candidatures doivent être présentées avant le 31 mars 2022 à midi.


Mesures de sécurité informatique de base pour les psychothérapeutes autorisé.es (et tout autre individu)


L’OPAO reçoit de nombreuses questions sur la sécurité des informations électroniques. Bien que nous ne puissions pas aborder tous les aspects de ce sujet dans un seul article, voici une liste de pratiques de base qui peuvent réduire le risque de violation de la sécurité des informations. Les inscrits sont responsables de la sécurité des informations confidentielles dont ils ont la garde. Les inscrits doivent faire preuve de discernement, consulter des conseillers si nécessaire, et mettre à jour leurs politiques de confidentialité en fonction de leur situation.

 

  1. Ayez de bonnes habitudes en matière de mots de passe. Utilisez des mots de passe forts et difficiles à deviner (longs, une combinaison de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de symboles). Ayez un mot de passe différent, et si possible, un nom d’utilisateur différent, pour chaque compte. Utilisez un logiciel de gestion des mots de passe réputé pour conserver la trace des mots de passe multiples.
  2. Utilisez l’authentification à deux facteurs chaque fois que possible. L'authentification à deux facteurs fournit une deuxième ligne de défense si le mot de passe est compromis, en exigeant également l’accès à une autre clé, comme un code envoyé sur le téléphone portable.
  3. Utilisez le cryptage. Le cryptage empêche d’accéder facilement aux données de votre disque dur en cas de perte physique ou de vol. Certains ordinateurs sont équipés d’un logiciel de cryptage, ou celui-ci peut être mis en œuvre par le biais de programmes téléchargeables.
  4. Mettez régulièrement à jour les logiciels, soit en vérifiant manuellement, soit en activant les mises à jour automatiques. La mise à jour des programmes et des systèmes d’exploitation empêche les acteurs malveillants de tirer parti des vulnérabilités découvertes dans les anciennes versions.
  5. Envisagez d’utiliser un « appareil propre » le cas échéant. Il peut arriver que votre appareil physique soit moins sûr, par exemple lorsque vous franchissez des frontières, lorsque vous voyagez ou lorsque le risque de saisie, de perte ou de vol est accru. Un appareil propre signifie qu’aucune information sensible n’est stockée localement sur le disque dur de l’appareil. Au contraire, l’accès aux données ne peut se faire qu’à distance, par le biais de services en nuage sécurisés ou d’une connexion cryptée à un autre appareil (par exemple, un ordinateur situé dans son bureau).
  6. Sécurisez toutes les connexions réseau. Ne vous connectez qu’aux réseaux WiFi fiables. Votre propre réseau WiFi doit avoir un mot de passe. Utilisez un réseau privé virtuel (VPN) si vous vous connectez à un réseau WiFi public. Utilisez des plateformes de communication qui offrent un cryptage de bout en bout. Ces mesures peuvent contribuer à empêcher des tiers d’intercepter des informations pendant leur transmission.
  7. Méfiez-vous du « hameçonnage ». Ne cliquez pas sur des liens ou des pièces jointes non sollicités, suspects ou inconnus.
  8. Activez les protections antivirus et pare-feu de votre système d’exploitation.
  9. Sauvegardez vos données. Et faites des tests de récupération. Une sauvegarde peut être nécessaire si vos informations sont perdues, endommagées ou volées.

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