CSSE 2020 Conference Updates
Dear members,
I hope this message finds you and your families well. During these uncertain times we have some difficult decisions to make. I am writing to inform you that the Board of Directors, which is made up of your association presidents as well as the CSSE executive, unanimously voted on Thursday, March 19th to cancel the 2020 conference at Western University. We are all aware that an in-person conference is not a viable option at this time.
Congress has made the decision to move to a virtual format but has left it up to the associations that make up the Federation of the Humanities and Social Sciences to decide whether or not to participate in a virtual meeting. Given the uncertainties and the additional workload of most academics at this time, CSSE has decided not to do this. You may wish to contact your association president for further information about this decision and alternative initiatives.
I should inform you that other options, such as postponing the conference to later in the summer or the fall, or simply holding the 2020 conference at Western in 2021, have been considered and are not feasible.
If you have had a symposium, paper, roundtable, poster, or other proposal accepted for presentation, you may include it on your CV, even if you are not able to present it. We are still considering other possible options for sharing the important work that CSSE scholars have done and will provide further information in the near future.
If you have already registered for the conference, the Federation will contact you directly in the coming week with details on refunding your registration. It is possible to cancel reservations for Western University residences by going to their website and requesting a cancellation. If you have any difficulty cancelling your hotel or transportation reservations you are welcome to get in touch with us. Annual CSSE memberships
(separate from registration) will not be refunded, as these membership fees support the ongoing work of our community, including the Canadian Journal of Education, support for CSSE associations, SIGs, and graduate students, as well as the salary of the staff who support our organization.
Attending the annual CSSE conference has been a highlight of the academic year for me for the past 18 years so it is with real sadness that I make this announcement. However, we all know that it is important to put health and safety first. Take care of yourselves and your loved ones and join me in looking forward to seeing everyone in 2021.
With best regards,
Lynn Thomas
President, CSSE
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Mises à jour sur le congrès 2020 de la SCÉÉ
Chers membres,
J'espère que vous et vos familles vous portez bien. En ces temps d'incertitude, nous avons des décisions difficiles à prendre. Je vous écris pour vous informer que le conseil d'administration, qui regroupe les présidents de vos associations ainsi que les membres du bureau de direction de la SCÉÉ, a voté à l'unanimité, le jeudi 19 mars, d’annuler le congrès de 2020 à la Western University. Nous sommes tous conscients qu'un congrès auquel on assiste en personne n'est pas une option viable à l'heure actuelle.
Le Congrès des sciences humaines a pris la décision d’adopter un format virtuel, mais a laissé aux associations qui forment la Fédération des sciences humaines le soin de décider de participer ou non à un tel type de congrès. Compte tenu des incertitudes et de la charge de travail supplémentaire de la plupart des universitaires à l'heure actuelle, la SCÉÉ a décidé d’y renoncer. Vous pouvez communiquer avec le président ou la présidente de votre association pour en savoir plus sur cette décision et des initiatives de substitution.
Je tiens à vous dire que d'autres options, tels le report du congrès au cours de l'été ou de l'automne ou simplement la tenue du congrès de 2020 à Western en 2021, ont été envisagées et ne sont pas possibles.
Si votre proposition de colloque, de communication, de table ronde, de présentation visuelle ou autre a été acceptée, vous pouvez l'inclure dans votre CV, même si vous n'êtes pas en mesure d’en faire la présentation. Nous étudions encore d'autres options pour partager l'important travail effectué par les chercheurs membres de la SCÉÉ et vous fournirons d’autres détails à ce sujet sous peu.
Si votre inscription au congrès de la SCÉÉ est déjà faite, la Fédération communiquera directement avec vous dans la semaine qui vient afin de vous indiquer les modalités de remboursement de votre inscription. Il vous est possible d'annuler les réservations dans les résidences de Western en vous rendant sur le site Web de cette université et en demandant une annulation. Si vous avez des difficultés à annuler vos réservations d'hôtel ou de transport, n'hésitez pas à prendre contact avec nous. Les cotisations annuelles de la SCÉÉ (distinctes de l'inscription) ne seront pas remboursées, car ces cotisations appuient le travail continu de notre communauté – Revue canadienne de l’éducation, associations de la SCÉÉ, GIS et étudiants diplômés, par exemple – ainsi que le salaire du personnel qui soutient notre organisation.
La participation au congrès annuel de la SCÉÉ a été pour moi un moment fort de l'année universitaire au cours des 18 dernières années; c'est donc avec une réelle tristesse que je vous fais cette annonce. Cependant, nous savons tous qu'il est important de donner la priorité à la santé et à la sécurité. Prenez soin de vous et de vos proches et au plaisir de vous voir tous en 2021.
Cordiales salutations.
Lynn Thomas
Présidente de la SCÉÉ
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