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[La version française suit]
Dear clubs with 24U-PS crews attending the 2026 CanAmerican Championships,
Thank you for your interest in attending the 2026 CanAms, I am looking forward to seeing you there! I am sure you are already in full preparation in finding lodging and planning your travel to Montreal, as club/team administrators and captains, it's a lot of work and I want to thank you for it.
I'd like to provide some clarification and clear administrative requirements in line with the 24U-PS division requirements outlined in the Rules of Racing:
"All racers must be 24 years of age or younger on December 31st in a given year. Alternatively, any number of paddlers, the steersperson and the drummer may be registered full-time postsecondary students (for fall and/or winter terms of the prior academic year) from a single academic institution.
24U-PS Crews racing with athletes representing a Post-Secondary institution will:
- Be a member crew of a DBC registered club
- Be an affiliate organization (i.e. student group or club) at a Canadian university, college or CEGEP as at April 1st of any given year
- Provide printed proof of enrollment for each athlete (Proof Package)
- Individual Crews are responsible for the presentation of their complete Proof Package at the beginning of each event"
In other words, if your crew has one or more athlete born in the year 2001 or earlier, they must be registered as a full-time student for the Fall 2025 and/or Winter 2026 semesters at the same University, College, or CEGEP. Athletes born 2001 or earlier racing in the same crew cannot be registered in different academic institutions.
ONLY for athletes born 2001 or earlier, you must provide a proof package as described below. Any athletes that fall in the 24U definition (born 2002 or later) do not need to be included in the proof package.
Proof Package Instructions
The post-secondary proof package must be submitted by July 8, 2026, that is, one week after the final team names submission and outstanding crew fees deadline of July 1, 2026. Submissions are to be made to the DBC Youth Racing Committee at youthracing@dragonboat.ca.
The proof package is composed of the following:
- A list of all names (e.g. Excel document) ordered alphabetically by first name. Also include the DBC ID, club, team, and crew (Mixed, Women, or Open). A template Excel file is attached to this email for your convenience. Only athletes born 2001 or earlier must be included in this list.
- ONE PDF document with compiled student status proof for all athletes named in the list above, ordered alphabetically by first name.
- The Student Status Proof for each athletes is composed of the following:
Scan of athlete's valid student identification card. A clear picture on the ID is required.
AND one of the following documents showing clearly the full name of the student, the academic term(s), and the academic institution. Other personal information may be blacked out if the student desires.
- Official or unofficial transcript
- OR receipt of tuition payment
If you have any questions regarding 24U-PS eligibility and requirements, please do not hesitate to email me at youthracing@dragonboat.ca.
Wishing you all a great racing season,
Eugene Sweetoo
Chair, Youth Racing Committee
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Chers clubs participant dans la division 24U-PS aux Championnats CanAméricains de 2026,
Merci de l'intérêt que vous portez à ces championnats. J'ai hâte de vous y retrouver ! Je suis sûr que vous êtes déjà en pleine préparation pour trouver un hébergement et à organiser votre voyage à Montréal. En tant que responsables de club/d'équipe et en tant que capitaines, cela représente beaucoup de travail et je tiens à vous en remercier.
Je souhaite apporter quelques précisions et clarifier les exigences administratives conformément aux règles de la division 24U-PS énoncées dans le Rules of racing que j'ai pris la liberté de traduire comme suit :
« Tous les athlètes doivent être âgés de 24 ans ou moins le 31 décembre de l’année en cours. De plus, un nombre illimité de pagayeurs, le barreur et le drummer peuvent être inscrits comme étudiants à temps plein d’un seul établissement d'enseignement supérieur pour les semestres d’automne et/ou d’hiver de l’année universitaire précédente).
Les équipes 24U-PS ayant des athlètes représentant un établissement d'enseignement supérieur devront :
- Être membres d'un club enregistré auprès de BDC
- Être une organisation affiliée (c'est-à-dire un groupe d'étudiants ou un club) à une université, un collège ou un CEGEP canadien le 1er avril de l'année en question
- Fournir une preuve d'inscription imprimée pour chaque athlète (dossier de preuve)
- Les équipes sont responsables de la présentation de leur dossier de preuve au début de chaque événement. »
En d'autres termes, si votre équipe compte un ou plusieurs athlètes nés en 2001 ou avant, ceux-ci doivent être inscrits à temps plein pour les semestres d'automne 2025 et/ou d'hiver 2026 dans un même établissement d'enseignement (université, collège ou CÉGEP). Les athlètes nés en 2001 ou avant qui font partie de la même équipe ne peuvent pas être inscrits dans des établissements d'enseignement différents.
UNIQUEMENT pour les athlètes nés en 2001 ou avant, vous devez fournir un dossier de preuve tel que décrit ci-dessous. Les athlètes compris dans la catégorie 24U (nés en 2002 ou après) n'ont pas besoin d'être inclus dans le dossier de preuve.
Instructions relatives au dossier de preuve
Le dossier de preuve d'études actuelles dans un établissement d’enseignement supérieur doit être soumis avant le 8 juillet 2026, soit une semaine après la date limite de soumission des noms définitifs des athlètes et de paiement des frais d’équipe, fixée au 1er juillet 2026. Les soumissions doivent être envoyées au Comité de course pour la jeunesse de BDC à youthracing@dragonboat.ca.
Le dossier de preuve comprend les éléments suivants :
- Une liste de tous les noms (par exemple, un document Excel) classés par ordre alphabétique selon le prénom. Aussi inclure le numéro d'identification BDC, le club, l'équipe et la catégorie (mixte, femmes ou open). Un modèle de fichier Excel est joint à ce courriel pour vous faciliter la tâche. Seuls les athlètes nés en 2001 ou avant doivent figurer sur cette liste.
- UN seul document PDF contenant les preuve de statut d'étudiant de tous les athlètes figurant sur la liste ci-dessus, classés par ordre alphabétique selon le prénom.
- La preuve du statut d'étudiant pour chaque athlète comprend les éléments suivants :
- Une copie numérisée de la carte d'étudiant valide de l'athlète. La photo de l'athlète sur la carte d'identité doit être claire.
- ET l'un des documents suivants indiquant clairement le nom complet de l'étudiant, le ou les semestres d'étude et le nom de l'établissement d'enseignement. Les autres informations personnelles peuvent être masquées si l'étudiant le souhaite.
- Un relevé de notes officiel ou non officiel
- OU un reçu du paiement des frais de scolarité
Si vous avez des questions concernant l'admissibilité ou les exigences de la division 24U-PS, s'il vous plaît, n'hésitez pas à m'envoyer un courriel au youthracing@dragonboat.ca.
Je vous souhaite à tous une excellente saison de course,
Eugene Sweetoo
Président, Comité de course pour la jeunesse
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