Newsletter #3 / Boletín # 3
August 28th, 2020 / 28 de agosto de 2020
Dear IVYP Families,

We are excited to introduce KinderSign, a digital sign in/out system. Beginning September 1st, 2020 we will no longer be using paper sign in/out sheets. This new system will allow us to track attendance more efficiently, while also providing parents a convenient way to sign in/out their child using an App on their smartphones. Other authorized adults listed on the pick-up list can also use the phone App to sign/out students. Each authorized adult will need to register their device by scanning a QR code provided by the center. (only once) Then scan a different QR code posted in the drop-off/pick-up table to sign in/out each time.

If you haven't received the Parent or Authorized Adult QR code sheet yet, please reach out to the center's admin office. Parents or Authorized Adults will also be able to sign in/out students by using our program iPad, by punching in the telephone number we have on file from the student's emergency card. Parents or Authorized Adults will then be prompted to create a PIN number which will be used in combination with the telephone number to authenticate the authorized adult before signing the student in/out. However, we encourage all authorized adults to register their smartphones for an easier sign in/out experience. Please remember, adults should be able to provide their ID if asked.

Please note this new digital sign in/out system will continue to require a parent or authorized adult signature after each sign in/out. In addition, as an extra layer of security it will also take a photo of the adult who's signing in/out the student. These records will be stored securely in the system's server.

If you have any questions or concerns please reach out to us.
Estimadas Familias de IVYP,

Estamos muy contentos de presentar KinderSign, un sistema de inicio/salida digital. A partir del 1 de septiembre de 2020, ya no utilizaremos hojas de registro de entrada y salida de papel. Este nuevo sistema nos permitirá realizar un seguimiento de la asistencia de manera más eficiente, al mismo tiempo proporcionará a los padres una forma conveniente de iniciar y cerrar sesión de sus hijos mediante una aplicación en sus teléfonos inteligentes. Otros adultos autorizados que figuran en la lista de recogida también pueden utilizar la aplicación del teléfono para iniciar/cerrar sesión de los estudiantes. Cada adulto autorizado deberá registrar su dispositivo escaneando un código QR proporcionado por el centro. (solo una vez) Luego escanee un código QR diferente publicado en la mesa de entrega/retiro para iniciar/ cerrar sesión cada vez.

Si aún no ha recibido la hoja de códigos QR para padres o adultos autorizados, comuníquese con la oficina de administración del centro. Los padres o adultos autorizados también podrán registrar la entrada y salida de los estudiantes utilizando nuestro iPad de programa, marcando el número de teléfono que tenemos en el archivo de la tarjeta de emergencia del estudiante. A los padres o adultos autorizados se les pedirá que creen un número PIN que se utilizará en combinación con el número de teléfono para autenticar al adulto autorizado antes de firmar la entrada/salida del estudiante. Sin embargo, animamos a todos los adultos autorizados a que registren sus teléfonos inteligentes para una experiencia más fácil de iniciar y cerrar sesión. Recuerde, los adultos deben poder proporcionar su identificación si se les solicita.

Tenga en cuenta que este nuevo sistema de registro de entrada/salida digital seguirá requiriendo la firma de un padre o adulto autorizado después de cada registro de entrada/salida. Además, como una capa adicional de seguridad, también tomará una foto del adulto que está registrando la entrada/salida del estudiante. Estos registros se almacenarán de forma segura en el servidor del sistema.

Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con nosotros.
Download the KinderSmart CA phone App!

¡Descargue la aplicación de teléfono KinderSmart CA!
Please take a few minutes and provide us with your input.
Por favor tómese unos minutos y envíenos su opinión.
Reminders / Recordatorios
  • Please update your emergency card for the new school year.
  • Por favor actualice su tarjeta de emergencia para el nuevo año escolar.
We are very happy to see that our students are enjoying their return to school. Students have been participating in many types of activities indoors and outdoors.

Estamos muy felices de ver que nuestros estudiantes están disfrutando de su regreso a la escuela. Los estudiantes han estado participando en muchos tipos de actividades a dentro y a fuera.
Community Bulletin Board / Tablón de Anuncios de la Comunidad

Registration Link / Enlace de registro: https://forms.gle/QmgLB3TN4Ls3dob16 
Admin Staff Directory / Directorio de Personal de Administración
Lori Goodman, Executive Director
(805) 845-0730

Franky Viveros, Program Director
(805) 968-0488

Lucia Perez, Office Manager
(805) 968-0488
Juan Pimentel, Director of Programs
(805) 968-1624

Elizabeth Padilla, Site Supervisor (West Campus)
(805) 845-9044

Laura Costilla, Family Engagement Specialist
(805) 968-0488
Below are some documents you can download for your information.
A continuación hay algunos documentos que puede descargar
para su información.