Communiqué de l'OPAO
Août 2017
Le 16 août 2017


Message de la Registraire 

Deborah Adams
Registraire
La Loi de 199 sur les professions de la santé réglementées mandate l'Ordre de mettre en place un Programme de relation avec les clients*  et stipule que ce programme doit comporter des « ...mesures visant à prévenir les mauvais traitements d'ordre sexuel à l'égard des patients, et à traiter de ceux-ci.   » 

Étant donné le déséquilibre du rapport de pouvoir entre le PA et ses clients, l'OPAO considère que le travail du Comité des relations avec les clients (CRC) est une fonction cruciale et fondamentale de l'Ordre, qui s'engage donc à exercer un rôle de chef de file dans la prévention et la prise en charge des mauvais traitements d'ordre sexuel de la part des Membres à l'encontre des clients.

Au cours de l'année qui vient, l'Ordre demandera aux membres de ce Comité et à son personnel de consacrer du temps à l'élaboration d'outils réglementaires pouvant contribuer à la prévention des mauvais traitements d'ordre sexuel et à l'amélioration du parcours du client grâce à une démarche efficace de traitement des allégations de mauvais traitement d'ordre sexuel. 
 Liens Rapides

Dans ce publication
On élaborera ces outils afin :
  • d'éduquer le public au sujet du rôle de l'OPAO qui lui fournit une protection contre les mauvais traitements d'ordre sexuel.
  • de favoriser une meilleure compréhension par les Membres de la politique de tolérance zéro et de leurs obligations (notamment en ce qui concerne le rapport obligatoire) en tant que professionnels réglementés.
  • d'assurer que chaque comité et chaque sous-comité de l'Ordre fonctionnent d'après une même compréhension claire de l'impact que peut avoir le mauvais traitement d'ordre sexuel infligé par un Membre sur les clients individuels et sur la confiance du public à l'endroit des Psychothérapeutes autorisés.
  • de permettre une cohérence vitale dans l'approche et une meilleure transparence des procédures de l'Ordre dans le traitement des allégations de mauvais traitement d'ordre sexuel. 
Nous vous reviendrons au sujet de ce travail, dont nous partagerons les résultats au cours des mois à venir. Surveillez les communiqués et le site web où l'on présentera une liste des définitions de base, des versions révisées des formulaires requis pour avoir accès au financement d'une thérapie pour les clients ayant été victimes d'un mauvais traitement d'ordre sexuel de la part d'un Membre, aux ressources de sensibilisation à l'intention des professionnels et du public et à un certain nombre d'autres outils et ressources.

 * La Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées utilise le terme « patient », tandis que l'OPAO utilise le terme « client » pour désigner les personnes qui reçoivent les soins d'un Psychothérapeute autorisé.
Nouvelles dates limites d'AQ en ce qui concerne l'Autoévaluation, le Plan de perfectionnement et le Registre de perfectionnement

Les dates limites du programme d'Assurance de la qualité (AQ) seront bientôt modifiées. Ces modifications s'appliqueront à TOUS les Membres.

Remarque : Les dates limites révisées ne réduisent en rien le temps imparti à quelque Membre que ce soit pour la présentation des composants requis par le programme d'AQ.

Pourquoi instaurez-vous ces modifications? En quoi cela me favorise-t-il en tant que Membre?
L'objectif de l'OPAO est de s'assurer de la disponibilité de son personnel lorsqu'il s'agit de renseigner les Membres sur les exigences du programme d'AQ et de fournir du soutien technique concernant la façon de soumettre les outils de perfectionnement professionnel par l'entremise du portail d'AQ tout au long de la démarche d'AQ. Actuellement, les dates limites d'AQ coïncident avec la période de fin d'exercice et de renouvèlement, qui sont déjà très occupées au sein de l'Ordre, ce qui complique la gestion du temps du personnel et la prise en charge d'autres tâches. C'est donc dans une perspective d'efficacité accrue et d'optimisation de l'utilisation des cotisations des Membres (c.-à-d. pour éviter de devoir embaucher du personnel supplémentaire pour s'occuper de ces dates limites), que l'OPAO a décidé de réviser les dates limites appliquées au programme d'AQ, comme cela est expliqué plus en détail ci-dessous.
 
Nous croyons que cette modification viendra appuyer les Membres qui se sont engagés dans une démarche pertinente d'AQ, car elle permet de la dissocier des obligations de renouvèlement, tout en favorisant la disponibilité du personnel compétent pour du soutien au besoin. Nous continuerons de réitérer ce nouvel échéancier dans nos communications à venir, mais les Membres ne doivent pas hésiter à vérifier au besoin auprès du personnel affecté à l'AQ en utilisant l'adresse suivante : [email protected] . 

Que modifie-t-on exactement?
Le programme d'AQ de l'OPAO comporte trois composants   :
  1. le perfectionnement professionnel, qui exige la participation continue de chaque Membre;
  2. l'évaluation par des pairs et des activités professionnelles, ce qui implique l'examen de la pratique d'un Membre par un pair évaluateur formé à cette fin; et
  3. l'amélioration professionnelle, qui implique notamment la participation d'un Membre à un programme de recyclage, selon ce qui est jugé nécessaire par le Comité d'AQ.
Ce sont les dates limites associées au composant de perfectionnement professionnel (PP) qui sont modifiées. Voici en quoi consistent les modifications   :
  • À compter du 1er septembre 2018, les nouveaux Membres rempliront les exigences précises relatives au PP dans les trois mois de la date de leur inscription initiale. Par la suite, les nouveaux Membres rempliront leurs exigences de participation continue tous les deux ans, suivant la description ci-dessous.
  • La participation continue du Membre se fonde sur l'année de son inscription initiale et, à compter du 1er décembre 2017, la nouvelle date limite pour remplir le composant de perfectionnement professionnel est le 30 novembre, ce qui signifie que :
    • Les Membres dont la date d'inscription initiale tombe une année impaire doivent remplir leurs outils de PP le ou avant le 30 novembre des années impaires.
    • Les Membres dont la date d'inscription initiale tombe une année paire doivent remplir leurs outils de PP le ou avant le 30 novembre des années paires.
Quelle sera l'incidence de ces modifications sur ma situation?
L'incidence de ces modifications sur les dates limites de votre participation dépendra de la date de votre inscription initiale. Pour en savoir plus, cliquez sur la période ci-dessous qui correspond à la date de votre inscription initiale :
La date de votre inscription initiale désigne la date à laquelle vous avez été inscrit au tableau de l'Ordre pour la première fois. Vous n'êtes pas certain de la date où vous êtes devenu Membre? Vérifiez votre Certificat d'inscription, que vous trouverez sous l'onglet « Certificate » de votre compte d'utilisateur de l'OPAO  ou encore consultez votre propre inscription au Registre public  où vous pourrez voir la date de votre inscription initiale (Date of Initial Registration).

Comment puis-je me renseigner davantage?
Les 3 et 4 octobre 2017, l'OPAO tiendra des séances d'information en ligne, au cours desquelles les modifications seront discutées. Les séances durent généralement 1,5 heure et comprendront une période de questions et réponses auprès des membres du personnel affectés au programme d'AQ. Dans le Communiqué de septembre, on expliquera comment s'inscrire à une séance.
Membres de l'OPAO : vérifiez votre profil dans le registre public 

Le registre public de l'OPAO se trouve dans le site web sous l'onglet «  Find an RP   ». Il contient l'information au sujet de tous les membres de l'OPAO et permet à quiconque de confirmer l'appartenance d'une personne à titre de membre de l'Ordre et de connaître son statut d'inscription, son historique de mesures disciplinaires (le cas échéant) et les renseignements relatifs à ses emplois.

Il importe que les Membres vérifient les renseignements les concernant dans le Registre public afin de s'assurer qu'ils sont bien à jour et pour aviser sans délai l'OPAO de la nécessité d'apporter des modifications. Si vous constatez que des modifications doivent être apportées ou si vous avez des questions au sujet du Registre public ou de votre dossier, veuillez communiquer avec nous à l'adresse suivante : [email protected] .
Expertise-conseil et FAQ

L'OPAO offre un service d'expertise-conseil dans le domaine de la pratique afin de répondre aux demandes portant sur la pratique de la profession, la déontologie et les normes d'exercice. Grâce à ce service, les Membres ont accès à de l'information et à des ressources qui les aident dans des situations professionnelles difficiles.
 
L'Expert-conseil continuera par ailleurs à répondre aux questions fréquentes sur différents sujets qui se retrouvent dans la foire aux questions. Ce mois-ci, il est question de la tenue des dossiers. Nous espérons que les Membres y trouveront des renseignements utiles.
 
Remarque : Le numéro de téléphone de l'Expert-conseil a changé, son nouveau numéro étant le 416-525-8229. Son adresse courriel est restée la même, soit [email protected] .

L'OPAO déménage

Étant un nouvel ordre professionnel, l'OPAO utilisait des bureaux mis à sa disposition par le ministère de la Santé et des Soins de longue durée au cours de sa phase de Conseil transitoire.  Cette entente était de durée limitée et nous sommes maintenant à l'étape de la planification d'un déménagement dans de nouveaux bureaux. On a prévu que le déménagement s'effectuera en septembre 2017 et nous comptons devenir fonctionnels dans nos nouvelles installations dès la fin de ce mois. À mesure que cette date approche, nous continuerons de vous tenir au courant du déménagement et de la façon de joindre le personnel de l'OPAO, afin d'assurer une transition qui comporte le moins d'interruptions possible. Veuillez surveiller les prochains communiqués, ainsi que le site web de l'OPAO, pour en savoir davantage au cours des mois à venir.