Course Level Change Update & Automatic Accelerated Placement Info

Dear Families,

I hope you enjoyed this Winter Break! We are beyond excited to see our students, faculty and staff back in our buildings this week. As we prepare for registration, there are two important communications that I have included in this correspondence. The first part of this letter outlines a shift we will have in course level change procedures for the 2025-2026 school year. The second part of this communication is a reminder of the district’s processes for Automatic Accelerated Placement, in alignment with Board Policy 6-135.  

Part 1: Course Level Change Procedures

As with any course selection process, it is important to consider the appropriate level of challenge for your student in all courses that are selected. This is no easy task for any family, especially when we consider factors such as sports, extracurricular activities, work, and other family obligations with high school students. Planning with your student to ensure they have the balance in their schedule takes time, care, and communication with your student’s counselor and teachers. In the end, what is important to remember is that we want all students to experience success, growth, and to enjoy being in school.

It is essential to make informed and thoughtful decisions in advance to minimize course level change requests moving forward. We understand that sometimes a course level change is unavoidable. However, we want to be transparent in our procedure for course level changes beginning next fall for the 2025-2026 school year. Beginning next fall, there will be eligibility criteria that must be met prior to students being able to apply for a course level change request.  

If eligibility criteria is met, there will be an opportunity for any student to apply for a support plan which may result in a level change. This procedure ensures that academic support is first offered to students experiencing academic struggle before a level change is considered, maintaining a fair and consistent process for all involved parties.

Course Level Change Eligibility

This procedure will be followed by both Deerfield and Highland Park High Schools. In order for a family to request a level change, a student must meet eligibility criteria. No exceptions will be made, and eligibility criteria are outlined below:

• Students will not be eligible to apply for a course level change unless all assignments are currently submitted to their teacher. There cannot be any missing work from a student.
• Students are only eligible to apply for support plans if they have earned a “D” or lower in the course they are currently enrolled in, with no fewer than four grades or data points being entered for the first half of the semester.
• These grades/data points must be considered “significant” and that determination will be made by the Department Chairs.  
• At least one of these grades/data points must be an assessment or quiz grade designed to demonstrate student mastery.

Below is the process for eligible students to apply for a course level change:

1. Families will be able to submit an application to the school’s Instructional Leadership Team (ILT) for consideration of a level change.  
2. Applications will open September 15, 2025. Families will have 1 week to submit the application. The application is a Google form link that can be obtained from your student’s teacher. The application window will close on September 21, 2025.
3. After applications are received, the ILTs in both buildings will review applications and Department Chairs will communicate with teachers in their departments if the team approves a support plan for a particular student.
4. Teachers will develop a support plan for any of their students who are approved. They will share this plan with your student and with you.
5. The support plan will begin no later than the 6th week of school, and will conclude at the end of the 9th week of school.
6. Approvals for level changes will only be honored if eligibility requirements are met, the ILT approves, an intervention plan has been followed with fidelity, and if space exists within the course to which the student requests to change.
7. Families will be notified no later than the 10th week of school as to whether the level change will be honored for the second half of the semester.  

We understand that this is a shift in our current practices with course level change requests. However, we want to honor the practice of planning and preparing for the school year with as few disruptions as possible to your student’s schedule and engage in a consistent manner. It is our hope that in being transparent and communicating our expectations ahead of time, we are able to partner with one another in preparation for this shift.

There is an FAQ attached to this letter that details more information about support plan components and other important information related to course level changes. Please take the time to read through this information with your student.

If you have any further questions, we are always here to support our families. The Assistant Principal for Curriculum, Instruction, and Assessment at Deerfield High School is Doni Escalante, and her direct email is descalante@dist113.org. At Highland Park, the Assistant Principal for Curriculum, Instruction and Assessment is Loren Stillwell, and her direct email is lstillwell@dist113.org. You may also reach out to me directly at ldallacqua@dist113.org. Thank you for taking the time to read this important communication, and we look forward to engaging in this updated process beginning in the fall of 2025.

Course Level Change FAQ

What are the eligibility requirements to apply for a course level change?

• Students will not be eligible to apply for a course level change unless all assignments are currently submitted to their teacher. There cannot be any missing work from your student.
• Students are only eligible to apply for support plans if they have earned a “D” or lower in the course which they are currently enrolled in, with no fewer than four grades or data points being entered for the first half of the semester.
• These grades/data points must be considered “significant”, and that determination will be made by the department chairs.  
• At least one of these grades/data points must be an assessment or quiz grade that demonstrates student mastery.

If I would like to apply for a course level change and my student meets eligibility requirements, when and how do I complete the application?

• Applications are available through a Google form link from your student’s teacher.  
• The application will open on September 15, 2025
• The application will close on September 21, 2025

What happens if my student does not want to participate in a support plan?

• Students who do not fulfill the requirements outlined in their support plan will not be permitted to complete a level change.
• Course level changes will only be honored if students successfully complete their support plan and continue to earn a grade of “D” or lower in the course.  

What is included in a support plan for my student?

The Tier 1 support plan may include a variety of supports. Plans can have a combination of measures through classroom teachers, interventionists and support centers within the buildings. Plans may include:

• Weekly personalized instruction tailored to the gaps in student learning - these gaps will be identified by standards and learning targets for each content area of instruction.
• Your student and teacher scheduling meetings at a time determined by the teacher.
• Extra time with a school interventionist 
• Optional practice or activities will be given to complete at home to support student learning.

Is it possible that my student completes this plan and is still not able to change the level of their course?

• A course level change is based on schedule availability and capacity within a teacher’s room.
• Please also note that if the course level change request is approved, there is a possibility that the course level change request results in additional changes to other classes.

If a course level change is approved, what happens to my student’s grade?

• If a level change is approved, the student schedule will change approximately halfway through the semester.  
• This means that your student will have approximately 10 weeks of instruction prior to grades being entered for the semester.  
• A level change means that your student will be “starting fresh” with their new teacher, course and grade entry. Grades from your student’s previous course will not be reflected in any way for the new course change.

Part 2: Automatic Accelerated Placement 

As we begin the registration process for the 2025-2026 school year, we are sending a reminder to all families regarding the Illinois State Board of Education’s official guidance on the Accelerated Placement Act.  

Under this process, students are automatically recommended for an accelerated placement for certain courses based on their performance on standardized tests (STAR, PSAT 10, and SAT). This law and required policy are intended to place students in the more rigorous courses for which they qualify based on college readiness benchmarks indicated through the PSAT Suite of Assessments.

Please remember that if your student qualifies for accelerated placement, this will be made visible to you in Infinite Campus during the registration period. It is not mandatory that you accelerate your student. We want families to make informed decisions and to prioritize balance and your student’s interests when selecting course levels every school year.  

If you have any further questions about the updated Course Level Change Procedures or the Automatic Accelerated Placement process, please do not hesitate to reach out to your student’s counselor or teachers. We are here to support all families during registration to ensure the best student experience possible when scheduling their courses.

Sincerely,

Dr. Lisa Dallacqua

Assistant Superintendent of Curriculum, Instruction and Assessment

Actualización de cambio de nivel del curso e información de colocación acelerada automática

Estimadas familias del Distrito 113:

¡Espero que hayan disfrutado de estas vacaciones de invierno! Estamos muy emocionados de recibir nuevamente a nuestros estudiantes, profesores y personal en nuestras escuelas esta semana. Mientras nos preparamos para el período de inscripción, he incluido en esta correspondencia dos comunicaciones importantes. La primera parte de esta carta detalla un cambio en los procedimientos para cambiar el nivel de los cursos para el año escolar 2025-2026. La segunda parte de esta comunicación es un recordatorio sobre los procesos del distrito para la Colocación Acelerada Automática, en cumplimiento con la Política de la Junta 6-135.

Parte 1: Procedimientos para el Cambio de Nivel de Curso

Al igual que cualquier proceso de selección de cursos, es importante considerar el nivel apropiado de desafío para su estudiante en todos los cursos seleccionados.  Esta no es tarea fácil para ninguna familia, especialmente si consideramos factores como los deportes, las actividades extracurriculares, el trabajo y otras obligaciones familiares de los estudiantes de la escuela secundaria.  Planificar con su estudiante para garantizar que su horario sea equilibrado requiere tiempo, cuidado y comunicación con el consejero y los maestros de su estudiante.  Al final, lo que debemos recordar es que queremos que todos los estudiantes experimenten el éxito y el crecimiento y que disfruten de su tiempo en la escuela.

Es esencial tomar decisiones informadas y meditadas con anticipación para minimizar las solicitudes de cambio de nivel de curso en el futuro. Entendemos que, en ocasiones, un cambio de nivel de curso es inevitable. Sin embargo, queremos ser transparentes en nuestro procedimiento de cambio de nivel de curso a partir del próximo otoño para el año escolar 2025-2026.  A partir del próximo otoño, habrá criterios de elegibilidad que deben cumplirse antes de que los estudiantes puedan presentar una solicitud de cambio de nivel de curso.  

Si se cumple con los criterios de elegibilidad, cualquier estudiante tendrá la oportunidad de solicitar un plan de apoyo que pueda resultar en un cambio de nivel. Este procedimiento garantiza que se ofrezca apoyo a los estudiantes que experimentan dificultades académicas antes de considerarse un cambio de nivel, manteniendo un proceso justo y coherente para todas las partes involucradas.

Elegibilidad para el cambio de nivel de curso

Tanto la academia Deerfield como la escuela Highland Park High School seguirán este procedimiento.  Para que una familia pueda solicitar un cambio de nivel, un estudiante debe cumplir con los criterios de elegibilidad.  No habrá excepciones, y los criterios de elegibilidad se señalan a continuación:

• Los estudiantes no serán elegibles para solicitar un cambio de nivel de curso a menos que hayan presentado todas las asignaciones a su maestro.  Un estudiante no puede tener trabajo sin presentar.
• Los estudiantes solo son elegibles para solicitar planes de apoyo si han obtenido una "D" o una calificación inferior en el curso en el que están inscritos actualmente y si se han ingresado no menos de cuatro calificaciones o puntos de datos para la primera mitad del semestre.
• Estas calificaciones/puntos de datos deben considerarse "significativos" y serán los directores de departamento quienes determinen eso.  
• Al menos una de estas calificaciones/puntos de datos debe ser una calificación de evaluación o cuestionario diseñada para demostrar el dominio del estudiante.

A continuación, se muestra el proceso para que los estudiantes elegibles soliciten un cambio de nivel de curso:

1. Las familias podrán presentar una solicitud al Equipo de Liderazgo Educativo (ILT) de la escuela para que se considere un cambio de nivel.  
2. Las solicitudes podrán presentarse a partir del 15 de septiembre de 2025.  Las familias tendrán 1 semana para presentar la solicitud.  La solicitud es un enlace a un formulario de Google que el maestro de su hijo puede proporcionarle. El período de solicitud finalizará el 21 de septiembre de 2025.
3. Después de recibir las solicitudes, los ILT de ambos edificios revisarán las solicitudes, y los directores de departamento se comunicarán con los maestros de sus departamentos si el equipo aprueba un plan de apoyo para un estudiante en particular.
4. Los maestros elaborarán un plan de apoyo para los estudiantes que sean aprobados.  Compartirán este plan con su estudiante y con usted.
5. El plan de apoyo empezará a más tardar en la semana 6 de clases y concluirá al final de la semana 9 de clases.
6. Las aprobaciones de cambios de nivel solo se respetarán si se cumplen los requisitos de elegibilidad, el ILT aprueba, se sigue un plan de intervención de forma fiel y hay espacio dentro del curso al que el estudiante desea cambiarse.
7. Se notificará a las familias a más tardar en la semana 10 de clases sobre si el cambio de nivel se respetará para la segunda mitad del semestre.  

Entendemos que este es un cambio en nuestras prácticas actuales sobre las solicitudes de cambio de nivel de curso. Sin embargo, queremos respetar la práctica de planificación y preparación para el año escolar con la menor cantidad de interrupciones posible en el horario de su estudiante y participar de manera consistente.  Es nuestro deseo que, al ser transparentes y comunicar nuestras expectativas de manera anticipada, podamos colaborar entre nosotros para prepararnos para este cambio.

Se adjunta a esta carta un documento de preguntas frecuentes en el que se detalla más información sobre los componentes del plan de apoyo y otra información importante relacionada con los cambios de nivel de curso.  Tómese el tiempo necesario para leer detenidamente esta información con su estudiante.

Si tiene alguna otra pregunta, siempre estamos aquí para apoyar a nuestras familias.  El subdirector de plan de estudios, enseñanza y evaluación de Deerfield High School es Doni Escalante, y su correo electrónico directo es descalante@dist113.org.  En Highland Park, la subdirectora de plan de estudios, enseñanza y evaluación es Loren Stillwell, y su correo electrónico directo es lstillwell@dist113.org.  Además, puede comunicarse directamente conmigo escribiendo a ldallacqua@dist113.org.  Gracias por tomarse el tiempo para leer esta importante comunicación; esperamos con ansias participar en este proceso actualizado a partir del otoño de 2025.

Preguntas frecuentes sobre el cambio de nivel de curso

¿Cuáles son los requisitos de elegibilidad para solicitar un cambio de nivel de curso?

• Los estudiantes no serán elegibles para solicitar un cambio de nivel de curso a menos que hayan presentado todas las asignaciones a su maestro.  Su estudiante no puede tener trabajo sin presentar.
• Los estudiantes sólo son elegibles para solicitar planes de apoyo si han obtenido una "D" o una calificación inferior en el curso en el que están inscritos actualmente y si se han ingresado no menos de cuatro calificaciones o puntos de datos para la primera mitad del semestre.
• Estas calificaciones/puntos de datos deben considerarse "significativos" y serán los directores de departamento quienes determinen eso.  
• Al menos una de estas calificaciones/puntos de datos debe ser una calificación de evaluación o cuestionario que demuestre el dominio del estudiante.

Si deseo solicitar un cambio de nivel de curso y mi estudiante cumple con los requisitos de elegibilidad, ¿cuándo y cómo completo la solicitud?

• El maestro de su estudiante puede brindarle un enlace a la solicitud, que se encuentra en un formulario de Google.  
• El período de solicitud empezará el 15 de septiembre de 2025
• El período de solicitud finalizará el 21 de septiembre de 2025

¿Qué ocurre si mi estudiante no desea participar en un plan de apoyo?

• Los estudiantes que no cumplan con los requisitos señalados en su plan de apoyo no podrán completar un cambio de nivel.
• Los cambios de nivel de curso solo se respetarán si los estudiantes completan con éxito su plan de apoyo y siguen obteniendo una calificación "D" o inferior en el curso.  

¿Qué se incluye en un plan de apoyo para mi estudiante?

El plan de apoyo de nivel 1 puede incluir una variedad de apoyos.  Los planes pueden tener una combinación de medidas aplicadas por los maestros de aula, interventores y centros de apoyo dentro de los edificios.  Los planes puede incluir lo siguiente:

• Enseñanza personalizada semanal diseñada para abordar las brechas del aprendizaje estudiantil; se identificarán estas brechas mediante estándares y objetivos de aprendizaje para cada área de contenido de enseñanza.
• Programación de reuniones entre su estudiante y el maestro en un momento determinado por el maestro.
• Tiempo adicional con un interventor escolar. 
• Se brindarán prácticas o actividades opcionales para completar en casa como apoyo al aprendizaje del estudiante.

¿Qué ocurre si decido anular el curso recomendado de mi estudiante?  ¿Mi hijo aún es elegible para un cambio de nivel de curso?

• Los estudiantes que ingresen a un curso con una "anulación" no serán elegibles para un cambio de nivel.  

¿Es posible que mi estudiante complete este plan y aun así no pueda cambiar el nivel de su curso?

• Un cambio de nivel de curso se basa en la disponibilidad horaria y la capacidad dentro del aula de un maestro.
• Además, tenga en cuenta que si la solicitud de cambio de nivel de curso se aprueba, existe la posibilidad de que la solicitud de cambio de nivel de curso produzca cambios adicionales en otras clases.

Si se aprueba un cambio de nivel de curso, ¿qué ocurre con la calificación de mi estudiante?

• Si se aprueba un cambio de nivel, el horario del estudiante cambiará aproximadamente a mitad del semestre.  
• Esto significa que su estudiante tendrá aproximadamente 10 semanas de enseñanza antes de que se registren las calificaciones para el semestre.  
• Un cambio de nivel significa que su estudiante "empezará de cero" con su nuevo maestro, su curso y el registro de sus calificaciones.  Las calificaciones del curso anterior de su estudiante no se verán reflejadas de ninguna manera en el nuevo cambio de curso.

Parte 2: Colocación Acelerada Automática 

Mientras empezamos el proceso de inscripción para el año escolar 2025-2026, enviamos un recordatorio a todas las familias en relación con la guía oficial de la Junta de Educación del Estado de Illinois de la Ley de Colocación Acelerada.  

En virtud de este proceso, los estudiantes son recomendados automáticamente para una colocación acelerada en determinados cursos según su rendimiento en las pruebas estandarizadas (STAR, PSAT 10 y SAT). Esta ley y la política requerida están diseñadas para colocar a los estudiantes en los cursos más rigurosos para los que califican según los indicadores de preparación para la universidad señalados en el Conjunto de Evaluaciones PSAT.

Recuerde que si su estudiante califica para una colocación acelerada, usted podrá visualizarlo en Infinite Campus durante el período de inscripción.  No es obligatorio que su estudiante esté en colocación acelerada.  Queremos que las familias tomen decisiones informadas y prioricen el equilibrio y los intereses de sus estudiantes al seleccionar niveles de cursos en cada año escolar.  

Si tiene más preguntas sobre los procedimientos actualizados para el cambio de nivel de curso o el proceso de colocación acelerada automática, no dude en comunicarse con el consejero o los maestros de su estudiante.  Estamos aquí para apoyar a todas las familias durante la inscripción para garantizar la mejor experiencia posible para los estudiantes cuando programen sus cursos.

Atentamente,

Dra. Lisa Dallacqua

Superintendente adjunta de plan de estudio, enseñanza y evaluación