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¿Está tu comunidad lista para enfrentar los desafíos de su próxima reunión?
Las reuniones en comunidades, ya sean en condominios o urbanizaciones, son el corazón de la toma de decisiones cruciales que afectan a todos los titulares. Sin la orientación adecuada, estas reuniones pueden convertirse rápidamente en un caos: decisiones mal tomadas, conflictos entre vecinos y una pérdida de tiempo que afecta la convivencia y la paz del lugar.
¿Cuántas veces has sido citado a una reunión o asamblea solo para salir desilusionado porque la Junta de Directores no pudo mantener el orden?. Muchas veces, entre participantes, vecinos u otros, se insultan o la reunión se sale del alcance de la Agenda, lo que desalienta a las personas a asistir y permite que otros tomen decisiones por ellos.
Aquí es donde entra la importancia de tener un Parlamentarista profesional.
Un Parlamentarista no solo asegura que cada reunión se desarrolle conforme a las normas y leyes establecidas, sino que también garantiza que todas las voces autorizadas a expresarse sean escuchadas de manera justa. Se asegura de que los procedimientos sean claros, que las decisiones sean válidas y eficaces, y que cualquier disputa sea manejada con equidad. Esto es fundamental para evitar conflictos posteriores, asegurar que las decisiones sean respetadas y mantener la armonía en la comunidad.
Celebrar una asamblea sin un Parlamentarista es un riesgo que no deberías correr.
¿Qué sucede si una decisión importante es impugnada por no seguir los procedimientos correctos? ¿Cómo se manejaría un conflicto en medio de una reunión tensa? Estas situaciones pueden costar a la comunidad tiempo, dinero y, lo más importante, la confianza y la armonía entre los titulares.
El costo de no actuar es alto.
No permitas que la falta de preparación lleve a consecuencias negativas que podrían haberse evitado. Un Parlamentarista aporta experiencia en la gestión de reuniones de comunidades, conoce las complejidades y desafíos que pueden surgir, y sabe cómo guiar a tu comunidad a través de ellos con profesionalismo y precisión.
La Asociación de Condominios y Controles de Acceso te ofrece el servicio de:
MANEJO DE ASAMBLEAS PRESENCIALES & HIBRIDAS
Te ayudamos en el proceso de convocar y realizar la Asamblea:
- Cumplimiento de los requisitos de Ley y Reglamento para la Convocatoria.
- Identificación apropiada de los Titulares y Representantes con derecho a expresión y voto.
- Definición del alcance del Parlamentarista en la Asamblea.
- Transmisión de los asuntos en Agenda y su aprobación.
- Formalización de los acuerdos en el Acta.
Orientamos a la Junta de Directores sobre el manejo de las Normas Básicas de Expresión y proporcionamos las Normas Básicas del Procedimiento Parlamentario para ser entregadas a los Titulares y Representantes en la Asamblea.
El Parlamentarista ayudará al Presidente(a) a:
- Llevar la Asamblea conforme a la Agenda propuesta.
- Mantener el orden
- Otorgar los turnos
- Asegurar que todos los interesados expresen sus opiniones sin excederse, permitiendo que todos tengan la oportunidad de participar.
Contar con un Parlamentarista conocedor de las Leyes de Condominios y Controles de Acceso garantiza un resultado organizado y exitoso. Esto facilita el proceso, evita la pérdida de tiempo en asuntos no previstos en la Agenda y mantiene el orden de la Asamblea.
Ya hemos trabajado en varios condominios y urbanizaciones con resultados excelentes. Las Asambleas, que suelen extenderse durante horas, se han realizado en menos de 3 horas, incluso con Agendas extensas como la Asamblea Anual, Aprobación del Seguro, Derramas, Aumento de Cuotas, entre otros.
No esperes a que un problema te obligue a buscar soluciones. Actúa ahora, protege la integridad de tu comunidad y asegura que cada reunión sea un paso hacia un futuro más armonioso y bien organizado con la asistencia de un Parlamentarista profesional.
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