Dear D102 Parents and Guardians,
 
May has finally arrived. It becomes more difficult to stay separated as the weather warms and the green grass and sunshine beckons us to engage in sports, festivals and other summer fun. Alas, for the time being, that is not possible. So, as we continue to work and learn remotely, I want to provide you with some updates to questions that I posed in my last email.  
 
It is with great pleasure that I announce that Karli Stamer will be appointed as the new Forest Road Principal beginning July 1. Mrs. Stamer follows Mr. Bergholtz who has accepted a Director of HR position in neighboring Downers Grove. Karli's strengths in planning, communication, and compassion were key attributes that made her a natural fit for this position. For the past seven years, she has served as Assistant Principal at Cossitt, Forest Road, and Ogden. During her tenure , Karli has built strong relationships and has successfully demonstrated her ability as a leader supporting students, staff, and parents. Her commitment to District 102 has been evident in all she has done over her 11 years of service. She has been instrumental in the development of D102's Day of Design, the creation of school schedules at ea ch of the schools she has worked in and has been involved with all of the district curricular changes that have been adopted over the last five years. Please help me welcome Mrs. Stamer as the new Principal of Forest Road School.
 
For the remainder of the 2019-20 school year, we will continue with our current plan of Remote Learning Days on Tuesday-Friday each week. Students will also still participate in alternate learning activities on Mondays that have been developed by teachers and other support personnel such as the Science Center staff, Interventionists or Social Emotional teams. The one unique difference for students in grades PK-6 will be our Day of Design on Monday, May 18. Our Day of Design Team has been working on some wonderful projects that individuals or families can do on this day building on the concepts around STEAM (Science, Technology, Engineering, Arts, and (in this case) Miscellaneous). More information to come, but we strongly encourage all PK-6 students to participate, with their families if possible. Teachers will be planning some time to check in on the students’ work that day. Stay tuned!
 
There is no Remote Learning Day planned for Memorial Day, Monday, May 25. The last official day of school for students will be Wednesday, June 3. The plans for that week are still in development. We recognize that this last trimester has been far less than an ideal learning situation for most people. Our teachers continue to work on refining their lessons, creating plans for this last month that focus on specific standards, and will work to communicate those to parents. Please remain in contact with your child’s teachers or school staff if there are any concerns they or the district can address. While we are all experiencing the same pandemic and restrictions, we are not necessarily experiencing it in the same way. We understand there will be unique circumstances for families that will require you to adjust priorities as you go through these challenging times.
 
Will there be a graduation ceremony for Park Junior High 8th Graders?
Based on Governor Pritzker’s Stay-at-Home Order and directives from the Illinois State Board of Education, in-person graduation ceremonies are not allowed this year. We recognize this is a special milestone for our 8th graders and their families. We are disappointed that we will not be able to meet together to celebrate their promotion to high school and celebrate their years at District 102. Park Junior High and District 102 are currently planning a unique virtual presentation and ceremony. We will be sharing the details of this plan next week. We thank you for your patience and look forward to sharing the specifics with our families. While nothing can replace the experience of walking across the stage in front of your family and friends to celebrate this milestone, we are working to help families enjoy and celebrate their graduates in a meaningful way.  
 
How do all students clean out their lockers/desks and pick up yearbooks, etc., and how will students return textbooks, library books, computers, etc.?
We are finalizing plans for students to collect their belongings from lockers and classrooms. Our staff will be collecting and bagging these items in order to limit access to our schools. Students will be keeping their chromebooks EXCEPT for 8th grade students or any student who is NOT returning to District 102 in the fall. Specific details of this process, including when families will be able to drive by the school to pick up materials and return library books or any classroom books, will be sent out by a school administrator at the end of the week. 
 
What will Summer School and ESY look like this year?
ESY information is being shared with parents of students who qualify for ESY (Extended School Year) based on their IEP. The virtual ESY program will run from June 8-July 2 on Mondays through Thursday.  
 
Currently we are working to design a “Summer Bridge” program for current K-6 students to develop skills in preparation for their next fall’s grade level. This program will be a virtual program that is facilitated by our teachers. Students will work online through a web-based program and then meet daily with a teacher to review content and skills and get help with the work they are doing. We are currently in the planning stages but moving very quickly to make this happen. More details will follow. This program will be taught virtually UNLESS we are given permission to hold small group lessons in person. The Summer Bridge program is scheduled to be taught July 13-July 30, Monday through Thursday.
 
Will students be promoted to the next grade level?
Unless teachers and parents had held discussions prior to March 1 about the possible retention of a student, all students will be moving to the next grade level. All of our students are experiencing this challenging unprecedented time. Teachers will be adjusting curriculum based on needs when we come back together next fall.
 
What happens if I already paid for graduation fees, field trips, transportation, etc.?
Any fees paid for summer school, canceled field trips, or afterschool classes will be refunded. While we will not have an in-person graduation, we are still planning for some of the materials that would normally accompany graduation to be provided. We are reviewing other possible refunding of fees with the Financial Advisory Committee and will be making those decisions later this month.
 
What will report cards look like at the end of the year?
We continue to look at the best way to communicate to parents and the next year’s teachers what standards were taught or introduced. While the structure of the report card may or may not look exactly like previous report cards, we do want to communicate the work and/or progress students have made during this last trimester in a meaningful way.
 
Will the schedule/calendar for the next school year change due to all that is happening?
We just don’t know yet. The State has asked us to plan contingencies for next fall. We will be planning for three scenarios and variations on these. First, would be a normal in-person start with sporadic remote learning events occurring throughout the year. Second, would be starting the school year in a remote-learning environment. Third, would be a hybrid or split-schedule concept where only some students come to school on certain days and others work from home. This is a very simplified explanation of a much deeper concept. At this time, the buildings are focusing on finishing this school year while the central office is beginning to plan for next year. This will be an evolving topic. Currently, there are more questions than answers.
 
We will continue to update this list in the upcoming weeks. We appreciate the continued partnership with the educational adaptations that have become necessary in the last few months.
Estimados padres y tutores del D102:
 
El mes de mayo finalmente ha llegado. Se hace más difícil permanecer separados cuando el clima se calienta y nos invita a participar en deportes, festivales y otras diversiones de verano.Por el momento, lamentablemente, eso no es posible. Entonces, a medida que continuamos trabajando y aprendiendo de forma remota, quiero brindarle información y respuestas a las preguntas que planteé en mi último correo electrónico.


Es un placer anunciar que Karli Stamer será nombrada como la nueva Directora de Forest Road a partir del 1 de julio. La Sra. Stamer sigue al Sr. Bergholtz, quien ha aceptado un puesto de Director de Recursos Humanos en Downers Grove. Las fortalezas de Karli en la planificación, comunicación y compasión fueron atributos claves que la hicieron una adaptación natural para este puesto. Durante los últimos siete años, se ha desempeñado como Subdirectora en Cossitt, Forest Road y Ogden. Durante su mandato, Karli ha forjado relaciones sólidas y ha demostrado con éxito sus habilidades como líder para apoyar a los estudiantes, el personal y los padres. Su compromiso con el Distrito 102 ha sido evidente en todo lo que ha hecho durante sus 11 años de servicio. Ella ha sido instrumental en el desarrollo del Día del Diseño de D102, la creación de horarios escolares en cada una de las escuelas en las que ha trabajado y ha estado involucrada con todos los cambios curriculares del distrito que se han adoptado en los últimos cinco años. Por favor, ayúdenme a dar la bienvenida a la Sra. Stamer como nueva directora de la escuela Forest Road.

Para el resto del año escolar 2019-2020, continuaremos con los Días de Aprendizaje Remoto cada semana de martes a viernes. La única diferencia para los estudiantes en el grado PK-6 será nuestro Día de Diseño el 18 de mayo. Nuestro Equipo del Día de Diseño ha trabajado en algunos proyectos maravillosos que las personas o las familias pueden hacer en este día basándose en los conceptos de STEAM (Ciencia , Tecnología, Ingeniería, Artes, y (en este caso) Varios. Más información por venir, pero alentamos a todos los estudiantes de PK-6 a participar (con sus familias si es posible). Los maestros planificarán algún tiempo para verificar el trabajo del estudiante ese día. ¡Manténganse la atención!

No hay un día de aprendizaje remoto planeado para el Día de los Caídos, lunes el 25 de mayo. El último día oficial de las clases para los estudiantes será el 3 de junio. Los planes para esa semana aún están en desarrollo. Reconocemos que este último trimestre ha sido mucho menos que un ambiente de aprendizaje ideal para la mayoría de las personas. Nuestros maestros continúan trabajando para refinar sus lecciones. Están creando planes para el último mes que se centran en estándares específicos y trabajarán para comunicarlos a los padres. Permanezca en contacto con los maestros o el personal de la escuela si tiene alguna inquietud con que el distrito pueda ayudar. Mientras vivimos la misma pandemia y restricciones, no la estamos viviendo de la misma manera. Entendemos que habrá circunstancias únicas que lo obligarán a ajustar las prioridades a medida que atraviesa estos tiempos.

¿Habrá una ceremonia de graduación para los alumnos de octavo grado de Park Junior High?

Según la orden de permanencia en el hogar del gobernador Pritzker y las directivas de la Junta de Educación del Estado de Illinois, este año no se permiten ceremonias de graduación en persona. Reconocemos que este es un momento especial para nuestros alumnos de octavo grado y sus familias. Estamos decepcionados de que no podamos reunirnos para celebrar su promoción a la escuela secundaria y celebrar sus años en el Distrito 102. Park Junior High y el Distrito 102 están planeando una ceremonia virtual y única. Compartiremos los detalles de este plan la próxima semana. Le agradecemos su paciencia y esperamos compartir los detalles con nuestras familias. Aunque nada puede reemplazar la experiencia de cruzar el escenario frente de su familia y amigos para celebrar este hito, estamos trabajando para ayudar a las familias a disfrutar y celebrar a sus graduados de una manera diferente.


¿Cómo limpian los alumnos sus casilleros / escritorios y recogen los anuarios, etc., y cómo devolverán los alumnos los libros de texto, libros de la biblioteca, computadoras, etc.?

Estamos finalizando los planes para que los estudiantes recojan sus pertenencias de los casilleros y aulas. Nuestro personal estará recolectando y empacando estos artículos para limitar el acceso a nuestras escuelas. Los estudiantes mantendrán sus Chromebooks EXCEPTO para los estudiantes de octavo grado o cualquier estudiante que NO regrese al Distrito 102 en el otoño. Los directores de los edificios enviarán instrucciones específicas en las próximas semanas.


¿Cómo será la escuela de verano y ESY este año?
La información de ESY se comparte con los padres de los estudiantes que califican para ESY (año escolar extendido) en su IEP. El programa ESY se llevará a cabo el 8 de junio al 2 de julio de lunes a jueves y se llevará a cabo virtualmente.

Actualmente estamos trabajando para diseñar un programa "Puente de verano" para que los estudiantes actuales de K-6 desarrollen habilidades para su próximo nivel de grado. Este programa virtual será facilitado por uno de nuestros maestros. Los estudiantes trabajarán en línea a través de un programa basado en la web y luego se reunirán diariamente con un maestro para revisar el contenido y las habilidades y obtener ayuda con el trabajo que están haciendo. Estamos en las etapas de planificación, pero avanzamos muy rápido para hacer que esto suceda. Este programa se enseñará virtualmente A MENOS QUE tengamos permiso para impartir lecciones en grupos pequeños en persona. El programa se llevará a cabo del 13 de julio al 30 de julio, de lunes a jueves.

¿Los estudiantes serán promovidos al siguiente nivel de grado?
A menos que los maestros y los padres hayan mantenido conversaciones antes del 1 de marzo sobre la posible de retención de un alumno, todos los alumnos pasarán al siguiente nivel de grado. Todos nuestros estudiantes están experimentando este desafiante momento sin precedentes. Los maestros ajustarán el plan de estudios según las necesidades cuando volvamos a estar juntos el próximo otoño.


¿Qué sucede si ya pagué las tarifas de graduación, las excursiones, el transporte, etc.?
Se reembolsará cualquier tarifa pagada por la escuela de verano, las excursiones canceladas o las clases después de la escuela. Aunque no tendremos una graduación en persona, aún estamos planeando que se proporcionen algunos de los materiales que normalmente acompañan a la graduación. Estamos revisando otros posibles reembolsos de tarifas con el Comité Asesor Financiero y tomaremos esas decisiones más adelante este mes.
 
¿Cómo serán las boletas de calificaciones al final del año?
Continuamos buscando la mejor manera de comunicar a los padres y a los maestros del próximo año qué estándares se enseñaron o introdujeron. Aunque la estructura de la boleta de calificaciones puede o no parecerse exactamente a las boletas de calificaciones anteriores, queremos comunicar el trabajo y / o el progreso que los estudiantes han logrado durante este último trimestre en una manera significativa.

¿Cambiará el horario / calendario para el próximo año escolar debido a todo lo que está sucediendo?
Simplemente no lo sabemos todavía. El Estado nos ha pedido que planifiquemos contingencias para el próximo otoño. Planificaremos tres escenarios y variaciones sobre estos. Primero sería un comienzo normal en persona con eventos esporádicos de aprendizaje remoto que ocurren durante todo el año. El segundo sería comenzar el año escolar con aprendizaje remoto. El tercero sería un concepto híbrido o de horario dividido donde solo algunos estudiantes van a la escuela en ciertos días y otros trabajan desde casa. Esta es una explicación muy simplificada de un concepto mucho más profundo. En este momento, los edificios se están enfocando en terminar este año escolar, mientras que la oficina central está comenzando a planificar para el próximo año. Este será un tema en evolución. Actualmente, hay más preguntas que respuestas.

Continuaremos actualizando esta lista en las próximas semanas. Apreciamos las adaptaciones educativas que se han hecho necesarias en los últimos meses.