Daily TAPA COVID-19 Email - Friday, March 20
 

TAPA Ensemble,
 
Please find below an introduction to TAPA’s Distance Learning Plan, as well as a link to the entire updated plan that TAPA has submitted to RIDE. And, if that (and this email) aren’t enough reading for you about COVID-19, here are two solid resources:
 
 
The whole TAPA staff met virtually today, and it was so wonderful just to see everyone’s faces. We miss all of our students and families deeply, and cannot wait til we’re all back together again. In the meantime, to our parents and caregivers especially, we want to acknowledge that you all are encountering herculean work at this time and juggling many unknowns. We are grateful for all that you do.
 
Ms. R-H
 
 
Here’s the Ish You Need To Know
1. The latest On Teaching and Learning at TAPA and in RI
1A. AP Seminar Update:
1B. Distance Learning AT TAPA
1C. Guidance Resources for Upper-School Students (esp. Grades 11 & 12)
2. The latest from The RI Governor/Government
2A. From Gov. Gina Raimondo and Dr.Nicole Alexander-Scott:
  • 1 Many states are going to “Shelter in Place”: will we?
  • 2 - Federal and Rhode Island Tax Deadlines Moved to July 15th
  • 3 - Mental Health & Addiction Challenges; Health Care Coverage
  • 4 - WIC and Food Stamp Recipients
  • 5 - Dr. Alexander Scott’s Specific COVID-19 updates
  • 6 - Care for those in Group Homes and the ACI
  • 7 - Assistance from the National Guard
3. The latest from TAPA’s School Nurse
3A. Numbers of People With COVID-19
3B. Symptoms to look out for:
3C. Why aren’t we testing more people?
3D. What if you think you have it or don’t feel good?
3E. What can you do?
 
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1. The latest On Teaching and Learning at TAPA and in RI
1A. AP Seminar Update:
  • The College Board’s update today is great news for TAPA 11th graders taking AP Seminar. They will not have to take the written exam to earn credit, but instead will submit one final Digital Portfolio under Mr. Gore’s guidance, due May 26th (a full month after the original deadline). Mr. Gore and Ms. Bryant will reach out to AP students with details, but we have plenty of time.
 
1B. Distance Learning AT TAPA
  • On Monday, March 23, 2020, TAPA will begin Distance Learning for all students. TAPA’s number one priority is the safety, health, and well-being of our entire community. In addition to supporting our Ensemble’s mental and physical health, TAPA is committed to providing our students with academic work that they can do independently in order to maintain balance, structure, and academic progress while working from home.

  • Distance Learning days count as school days, and the grades in these classes count for report cards, transcripts and graduation requirements. Student attendance is based on submitting work for every class every day. Teachers will submit their daily attendance to the Dean of Students, who will follow up with a phone call to the absent students, to see why they have not logged into Google classroom for the day. Failure to submit assignments will lead to the same consequences of missing a regular, in-person, school day.

  • How will Distance Learning Work? Every TAPA student has an Advisor who will be responsible for checking-in with them no less than three times per week. These Advisors are TAPA students' go-to person for tech needs, academic supports, and/or additional resources. Each Advisor will support their advisees in feeling comfortable with Distance Learning, and will direct any obstacles to TAPA Admin to determine best steps. Advisors will be reaching out to students through text, call, email or video chat. 
 
  • TAPA Admin will also be sending out emails to inform our community about schooling and the COVID-19 pandemic. All critical communication will be posted in Spanish and English, and can also be found in the Important Information section of the TAPA website.
 
  • What are Students required to do Every Day? Every teacher will post a lesson every day on their Google Classrooms. Students will log onto their TAPA email addresses, access their Classrooms, and submit work for every class, every day. This is different from the A-day/B-day schedule that we usually follow at TAPA. 
 
  • What if a Student does not understand the materials/lessons that were posted? TAPA teachers will have office hours posted on their Google Classrooms every single day. During the office hours, students will be able to connect with their teacher and get the support that they need in real time. 
 
 
  • My child has an IEP or 504 Plan, or is a Multilingual Learner. What should I know? The Special Education teaching team is included in all Google Classrooms, allowing for special education support to begin on Monday, March 23. ​All students will receive free and appropriate public education (FAPE) under IDEA Federal and Rhode Island State regulations. 
 
  • Any accommodations, modifications, and other supports in an IEP or 504 plan will be provided. We will include Orton-Gillingham supports and Speech-Language supports for all students with IEPs and 504s that have that in their schedule, and will ensure that students who are multilingual learners are receiving their support as well. Our staff will continue to collaborate with each other and will work closely with families to plan the best method of communication and individualized distance learning plans for every scholar.
 
  • What if I do not have Technology Access at home, what do I do? All students completed a Technology survey stating if they had internet and/or tech access at their place of residence. Students who marked “no” for any answer, were loaned a TAPA-owned Chromebook, and/or were provided with internet access. If you run into any difficulties with access and technology, please reach out to Ms.Sweeney-Ashby@tapaprovidence.org and we will support you in getting the tools that you need.

  • If you have any tech issues, needs of any kind, or are worried about getting your work done, please email or text your Advisor and we will reach out with support ASAP.
 
1C. Guidance Resources for Upper-School Students (esp. Grades 11 & 12)
 
2. The latest from The RI Governor/Government 
2A. From Gov. Gina Raimondo and Dr.Nicole Alexander-Scott:
2A.1 Many states are going to “Shelter in Place”: will we?
  • We are ahead of most states in terms of delaying the spread of this virus. So long as we continue to stay home except for essential needs we could be one of the first states to stay far ahead enough that we do not need to take our quarantine measures any further. The next few days are CRITICAL in terms of containing the virus, PLEASE PLEASE PLEASE DO NOT GO OUT DURING THE WEEKEND.
 
2A.2 - Federal and Rhode Island Tax Deadlines Moved to July 15th
  • Taxes are not due until July 15th. However, if you can pay them earlier, please do.
 
2A.3 - Mental Health & Addiction Challenges; Health Care Coverage
  • Please check in with friends and family frequently via phone, text and online. Community and connection are essential during this time for those who were already struggling. Remember: All health care (phone calls to doctor/therapist) are covered by insurance just as they would be otherwise.
 
2A.4 - WIC and Food Stamp Recipients
  • The governor is in conversation with the USDA regarding the best way to swiftly get more money to WIC and Food Stamp recipients, as well as to ease regulations on what WIC can be used to purchase.
 
2A.5 - Dr. Alexander Scott’s Specific COVID-19 updates
  • There are 10 new cases in RI, which brings our current total to 54. One of these is a child; All 10 are recovering at home and have not been in need of hospital care. 
 
  • Progress is being made on the effort to enable more and quicker testing. We are currently completing 100-200 tests per day; the state goal is to complete 500-600 per day in order to get to a point where we can rely on more specific quarantining and thus more “normal life.”
 
2A.6 - Care for those in Group Homes and the ACI
  • The Governor is in constant contact with leaders of congregate care (i.e. group home facilities) and the prisons in order to ensure the safety of those populations.
 
2A.7 - Assistance from the National Guard
  • Both the Governor and Dr. Alexander Scott commended the Guard for their efforts, both now and going forward in terms of assisting with production of necessary supplies and the potential addition of hospital sites and resources. We are one of few states using the Guard in this way.
 
3. The latest from TAPA’s School Nurse:
3A. Numbers of People With COVID-19
  • Worldwide, there are 246,275 worldwide confirmed cases, and have been 10,038 deaths and 86,036 recoveries
  • In the USA, there are 14,250 confirmed cases, and have been 204 deaths
  • In Rhode Island, there are 44 confirmed cases (we are testing approx 100 people a day) and 0 deaths.
 
3B. Symptoms to look out for:
  • It presents differently in different people, so keep an eye out for: Headache, fatigue, neck pain, body aches, sore throat, stomach pain without diarrhea, dry cough, fever, shortness of breath, 
 
3C. Why aren’t we testing more people?
  • There are not enough tests, so we are saving the tests for those who are sickest. ALMOST EVERYONE can manage COVID-19 symptoms at home, and you do not need a test to know to stay home if you are sick.  
 
3D. What if you think you have it or don’t feel good?
  • CALL your Doctor’s Office (don’t go in person)!!!
  • They will tell you what to do over the phone depending on the severity of symptoms.  
  • The Department of Health may call you if you are a “presumed positive”, and they will require you to quarantine your entire household 
  • Follow the recommendations of your doctor and the DOH. Everyone’s life depends on it.
  • There is currently no link between pets and COVID, but to be safe avoid close contact with your pets AND your humans if you’re feeling sick.
  • BUT What if I am having trouble breathing or have a medical emergency?
  • Call 911. Be sure to let them know that if you have COVID symptoms
 
3E. What can you do?
  • Stay home! Especially if you are sick.
  • Cover cough and sneeze into tissue. 
  • Wash hands with soap and water for at least 20 secs
  • Clean high touch surface areas daily.
  • Check on each other via phone/email/social media 
  • Keep your kids/teens at home
Boletín Informativo de TAPA sobre COVID-19 - Viernes, 20 de Marzo
 

Conjunto de TAPA,
 
A continuación encontrará una introducción al Plan de Aprendizaje a Distancia de TAPA, así como un enlace a todo el plan actualizado que TAPA ha enviado a RIDE. Y, si eso (y este correo electrónico) no es lectura suficiente para ustedes he aquí dos recursos sobre COVID-19:

 
Todo el personal de TAPA se reunió virtualmente hoy, y fue maravilloso ver las caras de todos. Extrañamos profundamente a todos nuestros estudiantes y familias, y no podemos esperar hasta que volvamos a estar juntos de nuevo. Mientras tanto, especialmente para nuestros familias, queremos reconocer que todos ustedes están enfrentando una tarea hercúlea en este momento y lidiando con muchas incertidumbres. Estamos agradecidos por todo lo que hacen.
 
Nosotros estamos agradecidos por todo lo que hacen.
 
Ms. R-H
 
 
He Aquí lo Que Necesitas Saber
1. Lo más reciente en la Enseñanza y Aprendizaje en TAPA y en RI
1A. Actualizado de Cursos Avanzados (AP):
1B. Aprendizaje a Distancia en TAPA
1C. Recursos de Orientación Académica para Estudiantes de Secundaria (especialmente
grados 11 y 12)
2. Lo más reciente de la Gobernadora/Gobierno
2A. De la Gov. Gina Raimondo y Dra. Nicole Alexander-Scott:
  • 1 Muchos estados van a "Refugio en Lugar": ¿lo haremos nosotros?
  • 2 - Fecha Límite para Rendir Planillas de Impuestos Federales y Estatales Cambiada al 15 de Julio
  • 3 - Dificultades con Adicción y Salud Mental; Cobertura de Salud
  • 4 - Recipientes de beneficios de WIC y Cupones
  • 5 - Actualizado específico sobre COVID-19 de Dra. Alexander Scott
  • 6 - Cuido Médico para Aquellos en Hogares Grupales y ACI
  • 7 - Asistencia de la Guardia Nacional
3. Lo más reciente de la Enfermera Escolar
3A. Números de personas con COVID-19
 3B. Síntomas a tener en cuenta:
 3C. ¿Por qué no estamos haciendo pruebas a más personas?
 3D. ¿Qué pasa si crees que lo tienes o no te sientes bien?
 3E. ¿Qué puedes hacer?
 
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1. Lo más reciente en la Enseñanza y Aprendizaje en TAPA y en RI
1A. Actualizado de Cursos Avanzados (AP):
  • El actualizado del College Board de hoy es una gran noticia para los estudiantes de TAPA en 11º grado que toman el Seminario AP (Curso Avanzado). No tendrán que tomar el examen escrito para obtener crédito, sino que presentarán un Portafolio Digital final bajo la guía Mr. Gore a ser entregado el 26 de Mayo (un mes completo después de la fecha límite original). Mr. Gore y la Ms. Bryant se comunicarán con los estudiantes de AP con detalles, pero tenemos mucho tiempo.
 
1B. Aprendizaje a Distancia en TAPA
  • El Lunes 23 de Marzo del 2020, TAPA comenzará el Aprendizaje a Distancia para todos los estudiantes. La prioridad número uno de TAPA es la seguridad, la salud y el bienestar de toda nuestra comunidad. Además de apoyar la salud mental y física de nuestro Conjunto, TAPA se compromete a proporcionar a nuestros estudiantes un trabajo académico que puedan hacer de forma independiente para mantener el equilibrio, la estructura y el progreso académico mientras trabajan desde casa.

  • Los días de aprendizaje a distancia cuentan como días escolares, y las notas en estas clases cuentan para el reporte de calificaciones, transcripciones y requisitos de graduación. La asistencia de los estudiantes se basa en presentar trabajos para cada clase todos los días. Los maestros enviarán su asistencia diaria al Decano de Estudiantes, quien hará un seguimiento con una llamada telefónica a los estudiantes ausentes, para ver por qué no se han conectado a Google Classroom durante el día. Si no se envían las tareas, se tendrán las mismas consecuencias de perder un día escolar regular en persona.
 
  • ¿Cómo Funcionará el Aprendizaje a Distancia? Cada estudiante de TAPA tiene un consejero que será responsable de conectar con ellos por lo menos tres veces a la semana. Estos consejeros son la persona de referencia de los estudiantes de TAPA para necesidades tecnológicas, apoyo académico y/o recursos adicionales. Cada consejero apoyará sus estudiantes a sentirse cómodos con el aprendizaje a distancia y comunicará cualquier obstáculo a la Administración de TAPA para determinar los mejores pasos. Los consejeros se comunicarán con los estudiantes a través de mensajes de texto, llamadas, correo electrónico o video chat.
 
  • La Administración de TAPA también enviará correos electrónicos para informar a nuestra comunidad sobre asuntos escolares y la pandemia de COVID-19. Toda la comunicación crítica se publicará en español e inglés, y también se puede encontrar en la sección Información Importante de la página web de TAPA.
 
  • ¿Qué es Requerido de los Estudiantes Todos los Días? Cada maestro publicará una lección todos los días en Google Classroom. Los estudiantes ingersarán a su correo electrónico de TAPA, accederán a Google Classroom y someterán trabajo para cada clase, todos los días. Esto es diferente al horario en bloque día A/B que usualmente seguimos en TAPA.
 
  • ¿Qué sucede si un estudiante no comprende el contenido/lecciones que se publicaron? Los maestros de TAPA tendrán horarios de oficina publicados en sus Google Classroom todos los días. Durante el horario de oficina, los estudiantes podrán conectarse con su maestro y obtener el apoyo que necesitan en tiempo real.
 
 
  • Mi hijo tiene un IEP o un Plan 504, o es un Estudiante Multilingüe. ¿Que debo saber?El equipo de enseñanza de Educación Especial forman parte de Google Classroom, lo que permite que el apoyo de educación especial comience el Lunes 23 de Marzo. Todos los estudiantes recibirán educación pública gratuita y apropiada (FAPE) bajo las regulaciones federales de IDEA y del Estado de Rhode Island.
 
  • Se proporcionarán todas las adaptaciones, modificaciones y otros apoyos en un IEP o Plan 504. Incluiremos apoyos de Orton-Gillingham y de Habla-Lenguaje para todos los estudiantes con IEP y 504 que tengan eso en su horario, y nos aseguraremos de que los estudiantes que son estudiantes multilingües también reciban su apoyo. Nuestro personal continuará colaborando entre sí y trabajará en estrecha colaboración con las familias para planificar el mejor método de comunicación y planes de aprendizaje a distancia individualizados para cada alumno.
 
  • ¿Qué sucede si no tengo acceso tecnológico en casa, qué hago? Todos los estudiantes completaron una encuesta de Tecnología indicando si tenían acceso a Internet y/o tecnología en su hogar. A los estudiantes que marcaron "no" por cualquier respuesta, se les prestó un Chromebook de TAPA y/o se les proporcionó acceso a Internet. Si tiene dificultades con el acceso y la tecnología, comuníquese con Ms.Sweeney-Ashby@tapaprovidence.org y le ayudaremos a obtener las herramientas que necesita.

  • Si tiene problemas tecnológicos, necesidades de cualquier tipo o está preocupado por completar su trabajo, envíe un correo electrónico o envíe un mensaje de texto a su consejero y nos comunicaremos lo antes posible con el apoyo necesario.
 
1C. Recursos de Orientación Académica para Estudiantes de Secundaria (especialmente grados 11 y 12)
 
2. Lo más reciente de la Gobernadora/Gobierno 
2A. De la Gov. Gina Raimondo y Dra. Nicole Alexander-Scott:
2A.1 Muchos estados van a "Refugio en Lugar": ¿lo haremos nosotros?
  • Estamos por delante de la mayoría de los estados en términos de retrasar la propagación de este virus. Mientras sigamos quedándonos en casa, excepto por necesidades esenciales, podríamos ser uno de los primeros estados en adelantarnos lo suficiente como para no tener que tomar más medidas de cuarentena. Los próximos días son CRÍTICOS en términos de contener el virus, POR FAVOR, NO SALGA DURANTE EL FIN DE SEMANA.
 
2A.2 - Fecha Límite para Rendir Planillas de Impuestos Federales y Estatales
Cambiada al 15 de Julio
  • No tiene que rendir planillas de impuestos hasta 15 de Julio. Sin embargo, si corresponde paga, puede hacerlo antes.
 
2A.3 - Dificultades con Adicción y Salud Mental; Cobertura de Salud
  • Consulte con amigos y familiares con frecuencia por teléfono, mensajes de texto y en línea. La comunidad y la conexión son esenciales durante este tiempo para aquellos que ya estaban luchando. Recuerde: toda atención médica (llamadas telefónicas al médico/terapeuta) está cubierta por seguro médico tal como lo estaría de otra manera.
 
2A.4 - Recipientes de beneficios de WIC y Cupones
  • La Gobernadora está conversando con el USDA sobre la mejor manera de obtener rápidamente más dinero para los recipientes de beneficios WIC y Cupones, así como para facilitar las regulaciones sobre qué puede ser comprado con beneficios WIC.
 
2A.5 - Actualizado específico sobre COVID-19 de Dra. Alexander Scott
  • Hay 10 casos nuevos en RI, lo que eleva nuestro total actual a 54. Uno de ellos es un niño; Los 10 se están recuperando en casa y no han necesitado atención hospitalaria. 
 
  • Se están haciendo progresos en el esfuerzo por permitir más y más pruebas rápidas. Actualmente estamos completando 100-200 pruebas por día; El objetivo del estado es completar 500-600 por día para llegar a un punto en el que podamos confiar en una cuarentena más específica y, por lo tanto, y regresar a la "vida normal".
 
2A.6 - Cuido Médico para Aquellos en Hogares Grupales y ACI
  • La Gobernadora está en contacto constante con los líderes de la atención colectiva (es decir, las instalaciones de hogares grupales) y las cárceles para garantizar la seguridad de esas poblaciones.
 
2A.7 - Asistencia de la Guardia Nacional
  • Tanto la Gobernadora como Dra. Alexander Scott elogiaron a la Guardia Nacional por sus esfuerzos, tanto ahora como en el futuro, en términos de asistencia en la producción de los suministros necesarios y la posible incorporación de sitios y recursos hospitalarios. Somos uno de los pocos estados que utilizan la Guardia Nacianal de esta manera.
         
3. Lo más reciente de la Enfermera Escolar
3A. Números de personas con COVID-19
  • En todo el mundo, hay 246,275 casos confirmados, y se han registrado 10,038 muertes y 86,036 recuperaciones
  • En los EE. UU., hay 14,250 casos confirmados, y han habido 204 muertes
  • En Rhode Island, hay 54 casos confirmados (estamos evaluando aproximadamente 100 personas por día) y 0 muertes.
 
3B. Síntomas a tener en cuenta:
  • Se presenta de manera diferente en diferentes personas, así que esté atento a: dolor de cabeza, fatiga, dolor de cuello, dolor de cuerpo, dolor de garganta, dolor de estómago sin diarrea, tos seca, fiebre, falta de aire.
 
3C. ¿Por qué no estamos haciendo pruebas a más personas?
  • No hay suficientes pruebas, por lo que estamos guardando las pruebas para aquellos que están más enfermos.
  • Casi TODOS pueden manejar los síntomas de COVID-19 en casa. No necesita una prueba para saber que se debe quedar en casa si está enfermo.
  
3D. ¿Qué pasa si crees que lo tienes o no te sientes bien?
  • ¡¡¡LLAME a su médico (no vaya en persona)!!!
  • Le dirán qué hacer por teléfono según la gravedad de los síntomas.
  • El Departamento de Salud puede llamarlo si usted es un "presunto positivo", y le exigirán que ponga en cuarentena a toda su familia.
  • Siga las recomendaciones de su médico y Departamento de Salud. La vida de todos depende de ello.
  • Actualmente no existe un vínculo entre las mascotas y COVID, pero para estar seguro, evite el contacto cercano con sus mascotas Y sus humanos si se siente enfermo.
  • PERO ¿Qué sucede si tengo problemas para respirar o tengo una emergencia médica?
  • Llame al 911. Asegúrese de informarles si tiene síntomas de COVID
 
3E. ¿Qué puedes hacer?
  • ¡Quedese en casa! Especialmente si está enfermo.
  • Cubra la tos y estornude en un pañuelo.
  • Lávese las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos
  • Limpie las áreas de superficie de alto contacto diariamente
  • Mantengase conectado a otros por teléfono/correo electrónico/redes sociales
  • Mantenga a sus hijo/adolescentes en casa