Daily TAPA COVID-19 Email - Tuesday, March 17

TAPA Ensemble,
How’s everyone doing with their strange COVID-vacation? While we’ve been told to “treat this just like April Break”, it feels much more like an unsettling limbo to me. The TAPA Admin Team has been discussing this feeling, and -- as Ms. Sweeney-Ashby recently said -- one of the reasons this experience feels so strange is the sense of “being abruptly ripped away from” our students, our community and our normal routines. Additionally, as Ms. Bryant pointed out, school personnel are existing with the general expectation of “we’ll all be on call, forever, with no real work, yet no real break”. It’s disorienting at best and anxiety-provoking at worst.
So, we are banding together to lighten the collective load as well as we can. For me, that means that Mr. MacMannis and I are sharing the duty of being the TAPA Person On Call, letting us divide up the constant (not entirely rational) anxiety of “but what if they demand a conference call and cancel everything right at the end of a school Friday again?!” Additionally in putting out this daily email, we are striving to give all of you one consistent place to turn for answers. To give you the option to tone down the deluge of information coming from social media, news sites, family gossip and the like, we’re vetting and gathering the most accurate and timely information for you and sharing it here on a daily basis. 
How else are you getting through these strange times? Email me and let me know, and I’ll tell everyone about it tomorrow. As always, if we’ve got to be juggling work in this surreal time, I sure am glad to be juggling it with all y’all. 
- Ms. R-H
Here’s the Ish You Need To Know

1. The latest from RIDE
1A. SAT School Day Test is Postponed 
  • The March 25, 2020 Rhode Island State Assessment Program administration of the SAT School Day with Essay is being postponed. At present, RIDE is working with the College Board to reschedule this testing date. RIDE is reviewing the testing windows for all of our assessments and will communicate any changes soon.
1B. TAPA School Building Deep Cleaning Update 
  • TAPA’s Custodial Team, Javier and Delia are doing an absolutely amazing job sanitizing 275 Westminster St! Floors 4,3 and 2 are 100% sanitized. Today they did the stairwells today and attacked the first floor. The Music Area will be done last, inclusive of all the Musical Instruments, also the 5th floor Conference Room will be done.
  • We have informed both CityYear and FirstWorks, our 5th floor tenants, that they are responsible for sanitizing their respective spaces as well. They have already scheduled that service. When the students return, the building will be 100% germ free!
1C. RI School Year May Have To Be Shortened - More info TBD
  • RIDE’s Legal Department has notified schools that they are working with the Governor to develop an appropriate policy on shortening the school year if necessary; i.e - the state is hopeful that we will not have to cut our summer break short if our time out of school extends.
1D. Statewide Decision about Closing RI Schools Coming Tomorrow
  • TAPA will let you know as soon as we know!
2. The latest from the RI Governor/Government 
2A. From Gov. Gina Raimondo and Dr.Nicole Alexander-Scott
  • Avoid crowds of greater than 10
  • Stay home: no malls, parties, sleepovers; leave your house only to go outside (staying 10 feet away from others) or for urgent matters. Those over 60 must remain at home no matter what.
  • The Providence and Warwick Malls are closed, as are all restaurants and bars (take-out/delivery is OK)
  • Daycares are also being asked to close
  • State Office Buildings Are Closed:
  • No in-person business, at all, in HealthSource RI, DHS, DOH offices.
  • All Dept of Labor business,including job counseling, is only over the phone
  • All professional licenses can only be renewed online, plus there is a 30-day grace period.
  • Do not go to Cranston DMV unless you are told that you have to. 
  • All satellite DMV offices are closed, all road tests postponed.
  • TAPA is working with Rhode Island Foundation and United Way already, who are leading the way in supporting non-profits in Rhode Island, and making sure we are all able to support populations-in-need
  • The Open Meetings Act has been amended 
  • An executive order has been signed to allow phone or video conferencing, rather than in person meetings, if a public body is meeting for an essential purpose. However, the public must have access to the “meeting”- i.e be able to join in the phone call or video conference. 
2B. Health Resources for Rhode Islanders
3. The Latest for members of the TAPA community who are struggling
3A. New sites added to “Grab and Go” children’s meals in Providence
  • D’Abate Elementary School, Vartan Gregorian Elementary School and DelSesto Middle School have been added as sites for Providence Public Schools’ Grab and Go meal program that begins Tuesday, March 17. In another change, Asa Messer Elementary will no longer be participating in this program. Families in that area are recommended to pick up meals at D’Abate Elementary or Providence Career and Technical Academy.
  • Each site will be distributing packaged lunch and breakfast meals weekdays continually from 11:00AM-2:00PM, beginning Tuesday, March 17. Service will be located at the front entrance of each school—No families will be allowed into the buildings.
All sites include:
Alvarez High School, 375 Adelaide Ave.
D’Abate Elementary School, 60 Kossuth St.
DelSesto Middle School, 152 Springfield St.
E-Cubed Academy, 812 Branch Ave.
Gilbert Stuart Middle School, 188 Princeton St.
Hope High School, 324 Hope St.
Juanita Sanchez High School, 182 Thurbers Ave.
Mt. Pleasant High School, 434 Mt. Pleasant Ave.
Providence Career and Technical Academy, 41 Fricker St.
Vartan Gregorian Elementary School, 455 Wickenden St.
Meals are available for residents 18 and under but they must be personally present at the distribution site. For more information about free youth meal sites in Rhode Island visit the DOH website, COVID-19 Food Sites for School Children
Additionally, this Google Doc is the master list of all of the sites/locations, statewide, where meals can be provided to RI children and youth. If any changes are made to the meal sites, it will be shared there first.
3B. Seeking more information about WIC/SNAP/Food Stamps 
  • The Governor has assured us that “more information and guidance around food stamps is coming out soon”, and we will share that as soon as we have it.

3C. Access to Internet for all - TAPA’s Partnership with Cox Communications
  • TAPA is partnering with Cox, who are offering free internet access (with no commitment to buy/pay) to low income families. Cox has fast-tracked the qualification process, and TAPA has provided them with a list of eligible students that currently do not have an internet connection at home. Cox intends to verify those students within 48 hours, so that internet access can be set up and those students can continue learning from home. Mr. Sands and Ms. Sweeney-Ashby are taking the lead on this, so don’t hesitate to reach out with questions.
3D Support for Those Who Own Small Businesses
  • If you have a small business: 
  • Microsoft is donating 6 months of Office 365 for free to all employers.
  • RI received a disaster declaration from the Small Business Administration, and loans are now available to small RI businesses for up to 2M dollars.
  • Call 521-HELP if you have any questions or concerns, or to access these resources.
Boletín Informativo de TAPA sobre COVID-19 - Martes, 17 de Marzo

Conjunto de TAPA,
¿Cómo están pasado todos estas extrañas vacaciones debido al COVID? Aunque nos han dicho que "tratemos esto como el receso de Abril", me parece mucho más un limbo inquietante. El equipo Administrativo de TAPA ha estado discutiendo este sentimiento y -- como dijo recientemente Ms. Sweeney-Ashby -- una de las razones por las que esta experiencia se siente tan extraña es la sensación de "ser arrancado abruptamente" de nuestros estudiantes, nuestra comunidad y nuestras rutinas normales. Además, como señaló Ms. Bryant, el personal de la escuela existe con la expectativa general de que "todos estaremos disponibles, en todo momento, sin trabajo real, pero sin descanso". Es una circumstancia desorientadora que provoca ansiedad.
Aun así, seguimos adelante, trabajando juntos para aliviar la carga colectiva lo mejor que podemos. Para mí, eso significa que Mr. MacMannis y yo estamos compartiendo el deber de ser la persona de TAPA designada a estar “en guardia”, lo que nos permite dividir la ansiedad constante (no siempre racional) de "¡¿pero qué pasa si en la próxima llamada de conferencia cancelan las clases por aun más tiempo?!” Adicionalmente, al enviar este boletin electrónico a diario, nos esforzamos por brindarles a todos ustedes un lugar constante en donde puedan hallar respuestas. Para ayudar a reducir el volumen de cantidad de información proveniente de las redes sociales, noticias, chismes familiares y similares, estamos investigando y recopilando la información más precisa y oportuna para usted y compartiéndola aquí diariamente.
¿De qué otra forma están pasando estos tiempos tan raros? Envíeme un correo electrónico y hagamelo saber, y lo compartire con todos mañana. Mientras tanto, seguimos hacia delante en medio de este tiempo surrealista. Me trae gran consuelo que lo podamos hacer juntos.
- Ms. R-H
He Aquí lo Que Necesitas Saber


1. Lo más reciente de RIDE
1A. Fecha de Prueba SAT Pospuesta 
  • El Rhode Island State Assessment Program a pospuesto su administración de la prueba SAT del 25 de Marzo de 2020. En actualidad, RIDE está trabajando con el College Board para reprogramar la fecha de prueba. RIDE está revisando el margen de tiempo de todas las pruebas programadas y comunicará cualquier cambio pronto.
1B. Actualizado de Limpienza Profunda de TAPA 
  • ¡El equipo de mantenimiento de TAPA, Javier y Delia están haciendo un trabajo absolutamente increíble desinfectando el 275 Westminster St! Los pisos 4, 3 y 2 están 100% desinfectados. Hoy trabajaron en las escaleras y atacaron el primer piso. El área de música se será lo último, incluyendo todos los instrumentos musicales, también se limpiará la sala de conferencias del quinto piso.
  • Hemos informado tanto a CityYear como a FirstWorks, nuestros inquilinos que también son responsables de desinfectar sus respectivos espacios en quinto piso. Ambos ya han programado ese servicio. Cuando los estudiantes regresen, ¡el edificio estará 100% libre de gérmenes!
1C. El Año Escolar en RI Puede Ser Acortado - Más Información Pronto
  • El Departamento Legal de RIDE ha notificado a las escuelas que están trabajando con la Gobernadora para desarrollar una política apropiada para acortar el año escolar si es necesario; es decir, el estado tiene la esperanza de que no tendremos que acortar nuestras vacaciones de verano si se extiende nuestro tiempo fuera de la escuela.
1D. Decisión Estatal Sobre el Cierre de las Escuelas de RI se Anunciará Mañana
  • ¡TAPA se lo hará saber tan pronto como lo sepamos!
2. Lo más reciente de la Gobernadora/Gobierno
2A. De la Gob. Gina Raimondo y la Dra. Nicole Alexander-Scott
  • Evitar multitudes de más de 10
  • Quédese en casa: zero centros comerciales, fiestas, pijamadas; salga de su casa solo para salir afuera (a 10 pies de distancia de los demás) o por asuntos urgentes. Gente mayor de 60 años deben permanecer en casa a todo costo.
  • Los centros comerciales de Providence y Warwick están cerrados, al igual que todos los restaurantes y barras (comida para llevar/entrega a domicilio está bien)
  • También se les pide a a los centros de cuido de niños que cierren
  • Las Oficinas Estatales están cerradas:
  • Ningún negocio en persona, en absoluto, en las oficinas de HealthSource RI, DHS, DOH.
  • Todos los negocios del Departamento de Trabajo, incluyendo la asesoría laboral, son solo por teléfono.
  • Todas las licencias profesionales solo pueden renovarse en línea, además hay un período de gracia de 30 días.
  • No vaya a Cranston DMV a menos que le indiquen que debe hacerlo.
  • Todas las oficinas satelitales del DMV están cerradas, todas las pruebas en carretera han sido aplazadas.
  • TAPA ya está trabajando con Rhode Island Foundation y United Way, quienes lideran el camino para apoyar a las organizaciones sin fines de lucro en Rhode Island y se aseguran de que todos podamos apoyar a las poblaciones necesitadas.
  • La Ley de Reuniones Abiertas ha sido modificada.
  • Se ha firmado una orden ejecutiva para permitir conferencias telefónicas o de video, en lugar de reuniones en persona, si un organismo público se reúne para un propósito esencial. Sin embargo, el público debe tener acceso a la "reunión", es decir, poder unirse a la llamada telefónica o la videoconferencia.
2B. Recursos de Salud para Todos en Rhode Island
3. Información para miembros de la comunidad de TAPA experimentando dificultad
3A. Nuevos Lugares de Distribución de Comida para Niños en Providence
  • D’Abate Elementary School, Vartan Gregorian Elementary School and DelSesto Middle School han sido añadidas a la lista de lugares de distribucion de la desayuno y almuerzo que comenzo el 17 de Marzo. En otro cambio, Asa Messer Elementary ya no participará en este programa. Se recomienda a las familias en esa área que recojan desayuno y almuerzo en D’Abate Elementary o Providence Career and Technical Academy (PCTA).
  • Cada sitio distribuirá almuerzos y desayunos empacados de Lunes a Viernes de 11:00am a 2:00pm, a partir del Martes 17 de Marzo. El servicio se ubicará en la entrada principal de cada escuela. No se permitirá el ingreso de familias a los edificios.
Lugares de Distribución:
Alvarez High School, 375 Adelaide Ave.
D’Abate Elementary School, 60 Kossuth St.
DelSesto Middle School, 152 Springfield St.
E-Cubed Academy, 812 Branch Ave.
Gilbert Stuart Middle School, 188 Princeton St.
Hope High School, 324 Hope St.
Juanita Sanchez High School, 182 Thurbers Ave.
Mt. Pleasant High School, 434 Mt. Pleasant Ave.
Providence Career and Technical Academy, 41 Fricker St.
Vartan Gregorian Elementary School, 455 Wickenden St.
  • Las comidas están disponibles para residentes menores de 18 años, pero deben estar presentes personalmente en el sitio de distribución. Para más información sobre los lugares de distribución de comidas gratuitos para niños en Rhode Island visite la página web del DOH, COVID-19 Food Sites for School Children.
  • Adicionalmente, este Google Doc tiene una lista maestra de todos los lugares en todo el estado donde se distribuye comidas a niños y jóvenes de RI. Cambios a esta información serán compartidos en esta lista primero.
3B. Información Sobre WIC/SNAP/Cupones 
  • La Gobernadora nos ha asegurado que "pronto saldrá más información y orientación sobre cupones de alimentos", y lo compartiremos tan pronto lo tengamos.
3C. Acceso al Internet para todos - Asociación de TAPA con Cox Communications
  • TAPA se está trabajando con Cox, que ofrece acceso gratuito a Internet (sin compromiso de comprar/pagar) a familias de bajos ingresos. Cox ha acelerado el proceso de calificación, y TAPA les ha proporcionado una lista de estudiantes elegibles que actualmente no tienen conexión a Internet en casa. Cox tiene la intención de verificar a esos estudiantes dentro de las proximas 48 horas, para que se pueda configurar el acceso a Internet y esos estudiantes puedan continuar aprendiendo desde casa. Mr. Sands y Ms. Sweeney-Ashby están encargados de esto, así que no duden en contactarlos con preguntas.
3D Apoyo para Dueños de Negocios Pequeños
  • Si tienes un negocio pequeño:
  • Microsoft está donando 6 meses de Office 365 gratis a todos los empleadores.
  • RI recibió una declaración de desastre de la Administración de Pequeñas Empresas, y ahora hay préstamos disponibles para negocios pequeños de RI por hasta 2 millones de dólares. 
  • Llame al 521-HELP si tiene alguna pregunta o inquietud, o para acceder a estos recursos.