DAILY TAPA COVID-19 EMAIL

Daily TAPA COVID-19 Email - Wednesday, March 18

TAPA Ensemble,

I hope that today’s email brings with it a small sense of calm, because we now have a clear answer to the question that has been most pressing to us in terms of education: “WHAT COMES NEXT IN TERMS OF SCHOOL?!?!”

The answer is: Starting on Monday March 23rd, and continuing until at least Friday April 3rd, all Rhode Island schooling is being moved online. For at least those two weeks, TAPA will be conducting virtual learning for all arts and academic classes. TAPA will provide all students with the technology and supports that they need to be able to fully participate in TVAPA - Trinity Virtual Academy for the Performing Arts. We’ve got this.

That said, it’s gonna be weird. There’s going to be a learning curve. But we have the best students, the best educators, and the strongest community of any school in this state. If anyone can do it, we can.

We know our students are anxious to hear from us and to connect. Starting today, our teachers will be reaching out to their Advisees and Arts Majors to get a hold of them in real time and let them know what the plan is. And specially, to let them know that we will all be OK. As Ms. Cortese, Lower School Lead, said “I’ve started reaching out to the kids via classroom and they’re LOVING it. It gives them a place to interact with their classmates and their teacher in a safe/silly way. They are really reaching out for human interaction and Google Classroom is a great way to do it!”. Or, as Mr. Garza noted about his daily online yoga offerings (more information on how to join in below) in just two days he’s managed to get thousands of folks to tune in including numerous TAPA students, staff, and families.

Lastly, we know that COVID-19 is now spreading to all Rhode Islanders, even those who have not recently travelled overseas. It is likely that members of our Ensemble have been exposed to it, and that some will become ill. If that’s the case for you, please reach out to TAPA so that we can help you get the supports that you need. For staff, please notify Mr. Sands (TAPA is offering unlimited paid time off for employees who have the disease/symptoms) and Nurse Minuto (who will report your case to the Department of Health). For students and families, if you are symptomatic, please contact Ms. Vidal , as she can help connect you with community resources including Unemployment and/or TDI (more information below).

With much love and respect during this uncertain time,

- Ms. R-H

Here’s the Ish You Need To Know

1. The latest from RIDE

1A. From at least Mon 3/23 - Fri 4/3, there will be distance learning for all RI schools
1B. ELA RICAS Testing is Delayed

2. The latest from The RI Governor/Government

2A. From Gov. Gina Raimondo and Dr. Nicole Alexander-Scott:

1. Insurance companies MUST cover tele-health visits/appointments

2. Utilities CANNOT BE TERMINATED for any reason during this crisis.

3. Unemployment and TDI Claims

4 . Don’t forget the COVID Hotline Number: 401-222-8022

5 . More Business Closures

2B. United Way 2-1-1 Hotline is ready to help
2C. Supports from the RI Coalition for the Homeless
2D. RIPTA's Response to Coronavirus (COVID-19)
2E. Providence’s Mayors Center For City Services: Dial 3-1-1
2F. City of Providence now offering Grab-and-Go packaged dinners at Providence Rec Centers starting 3/18
2G. RI Restaurants Offering Free Lunches For Students

3. The Latest for members of the TAPA community who are struggling

3A. For Those Facing Mental Health Challenges

1. Statewide Mental Health Supports for all

2. Social Work support for TAPA Students.

3B.If you were sick, when can you go back to work?
3C. FREE VIRTUAL COMMUNITY YOGA every morning at 10am EST

***********************************************

1. The latest from RIDE

1A. From at least Mon 3/23 - Fri 4/3, there will be distance learning for all RI schools

TAPA will shift to our Distance Learning plan for all students during those two weeks. Students will be completing school work from home, and no one will be present in school buildings.
At the end of those 2 weeks the state will re-evaluate and determine what comes next for schools. It is highly likely that the “Distance Learning” time will be extended.
These 10 days will count as school days, which means that they will not need to be made up at the end of the school year. As such, TAPA will be treating these as 10 actual school days and hold everyone accountable around keeping up with creating, submitting, and grading assignments.

FOR STUDENTS: This is not an extended vacation. These are school days, that count. Furthermore, during this time you cannot have or attend any large gatherings of friends.

FOR TEACHERS AND SCHOOL STAFF: This will not be easy, nor will it be seamless. We all need to work hard for these two+ weeks. All teachers must remain in “constant communication” with families, students, and leadership… something we are already practicing.

FOR PARENTS: Thank you in advance. This is going to be rough. Please help your students to come up with a schedule. They need to work on their assignments DAILY and submit them, as well as homework. We all need to do our part to create structure in our homes, since there isn’t that structure in the schools. The schools and families will work together in a way that meets the needs of the individual child. Families will need support. This is going to be very difficult, but we are all here to support each other, as a community.

1B. ELA RICAS Testing is Delayed

The ELA RICAS will be delayed; though the dates are not yet announced. More information will be released soon, as RIDE continues to work with Massachusetts’ Department of Education on this. As we shared a few days ago the RI SAT School Day has also been postponed.

2. The latest from The RI Governor/Government

2A. From Gov. Gina Raimondo and Dr.Nicole Alexander-Scott:

1. Insurance companies MUST cover tele-health visits/appointments

Per Gina Raimondo: All insurance companies doing business in RI must pay for all tele-health visits, of any kind, from all providers, at the same rate that they would for an in-patient visit. So, if you are sick, your doctor can provide you with an appointment over the phone or the computer, so you do not have to come into the office.

2. Utilities CANNOT BE TERMINATED for any reason during this crisis.

The Public Utilities Commission has issued an emergency order that electricity, gas, water, and sewer CANNOT BE TERMINATED for any reason during this crisis.If you cannot pay your bills, please know that your utilities cannot be shut off. Additionally, the utilities won’t send a past-due account to a collection agency. However, if you CAN pay your bills, please pay them.

3. Unemployment and TDI Claims

There have been lots and lots of claims made and RI is going to pay them all. The state Unemployment Fund is in good shape and we will take care of everyone who needs to be taken care of. Note: here’s how you know which one to apply for: Apply for Unemployment Insurance if you’ve been laid off, Apply for TDI is if you have COVID-19 or if you are quarantined. The payout is higher for Unemployment.

4. Don’t forget the COVID Hotline Number: 401-222-8022

5. More Business Closures

Gyms are being closed, and Dental Offices are only open for emergencies. Barber shops and hair salons aren’t mandated to close, but you are discouraged from going out unless it is an emergency. Some child care centers may reopen.

2B. United Way 2-1-1 Hotline is ready to help

The United Way’s 211 call specialists are assisting the Rhode Island Department of Health with call center support. In the first week of the crisis, they’ve spoken with more than 1,000 Rhode Islanders, helping families find meals, offering information on temporary unemployment benefits, and connecting people with utility assistance resources.

Since the state’s response to COVID-19 is rapidly developing, The United Way’s 211 team is in constant contact with multiple state agencies. They are prepared to help the growing number of callers stay up-to-date with real-time information

2C. Supports from the RI Coalition for the Homeless

Update to services and resources in RI https://www.rihomeless.org/covid-19

Looking for shelter, food assistance, other help? https://www.rihomeless.org/looking-for-help

2D. RIPTA's Response to Coronavirus (COVID-19)

RIPTA limiting buses to 20 person capacity, stay up to date on twitter or on the RIPTA website: https://www.ripta.com/covid-19

2E. Providence’s Mayors Center For City Services: Dial 3-1-1

For more information on COVID-19 and any questions you may have, residents and businesses can call to connect to the Mayor’s Center for City Services by dialing 3-1-1 (8:00AM-8:00PM, seven days a week), visiting www.PVD311.com or downloading the PVD311 mobile app on your smartphone for 24/7 access. Residents can register to receive CodeREDemergency notifications by phone, email, text, and/or mobile alerts for the latest updates from the City and to reach out to the Rhode Island Department of Health’s COVID-19 Assistance Line at 401-222-8022 Monday through Friday during regular business hours should they have additional questions. Residents can also call United Way at 2-1-1 for additional assistance.

2F. City of Providence now offering Grab-and-Go packaged dinners at eleven

Providence Rec Centers starting today.

Available 4-6pm weekdays starting Wed 3/18. Serving children 18 and under. No ID required. Child must be present. This service is in addition to Grab and Go breakfast and lunch distribution at designated school sites daily 11-2pm.

List of Rec Centers:

Vincent Brown, 438 Hope St.

Joslin, 17 Hyat St.

John H. Rollins, 674 Praire Ave.

Neutaconkanut, 675 Plainfield St.

Madeline Rogers, 60 Camden Ave.

West End, 109 Bucklin St.

Davey Lopes, 227 Dudley St.

Sackett, 159 Sackett St.

Zuccolo, 18 Gesler St.

Kennedy, 195 Nelson St.

Armand E. Batastini Jr., 50 Obediah Brown Rd.

2G. RI Restaurants Offering Free Lunches For Students

https://www.rimonthly.com/rhode-island-schools-and-restaurants-offering-free-lunches-for-students/

3. The Latest for members of the TAPA community who are struggling

3A. For Those Facing Mental Health Challenges

1. Statewide Mental Health Supports for all

Rhode Island has set up a hotline for families struggling with Mental Health issues: You can reach out using www.BHLINK.org, which is set up to point families towards services. There is also a 24-hour hotline: (401) 414-LINK. This is a great resource for any individual or family in the TAPA ensemble/community. It is worth noting this is a resource that leans towards crisis support, so if students need a general check in please go with the Mental Health & Distance learning plan below.

2. Social Work support for TAPA Students.

Svetlana Goretaya (TAPA’s phenomenal new SW) starts this week! She and Nurse Minuto are already reaching out to some of our students with the highest mental health needs and will continue to do so for the next few days. We will be providing TAPA Student Mental Health Services via distance learning.

3B. If you were sick, when can you go back to work?

People with suspected or confirmed COVID-19 who have stayed home can return to work under the following conditions:
You have had no fever for at least 72 hours (that is three full days of no fever without the use medicine that reduces fevers), AND
Other symptoms have improved (for example, when your cough or shortness of breath have improved), AND
At least 7 days have passed since your symptoms first appeared.

3C. FREE VIRTUAL COMMUNITY YOGA every morning at 10am EST

Facebook: https://www.facebook.com/matthewgarza
Instagram: https://www.instagram.com/garzasmash/
Let's breathe together. This is strange. Lots of feelings.
The Glitter Goddess Collective (led by TAPA Dance Artist In Residence Matt Garza, and featuring numerous TAPA staff, alum, and allies) believes that our bodies have wisdom and insight for us in times like this. With just 3 mornings of social distance virtual community yoga (Sun, Mon, & Tues), we've had over 1,559 folks hop onto our live streams. It feels so uplifting and grounding to practice in community with so many of you.
Stay tuned for more virtual yoga/meditation offerings, dance challenges, creativity prompts, retreats, and other virtual spiritual care offerings from the Glitter Goddess Collective & Haus of Glitter Dance Company.

Boletín Informativo de TAPA sobre COVID-19 - Miércoles, 18 de Marzo

Conjunto de TAPA,

Espero que el correo electrónico de hoy traiga consigo una pequeña sensación de calma, porque ahora tenemos una respuesta clara a la pregunta que nos ha sido más apremiante en términos de educación: "¡¿¡¿QUÉ ESTA PASANDO EN TÉRMINOS DE LA ESCUELA?!?!"

La respuesta es: a partir de Llunes 23 de Marzo y hasta el Viernes 3 de Abril, como mínimo, toda las clases en Rhode Island se trasladan a Internet. Durante esas dos semanas, TAPA llevará a cabo un aprendizaje virtual para todas las clases, de artes y académicas. TAPA proporcionará a todos los estudiantes la tecnología y los apoyos que necesitan para poder participar plenamente en TVAPA - Trinity Virtual Academy for the Performing Arts. ¡Manos a la obra!

Dicho eso, va a ser raro. Habrá una curva de aprendizaje. Pero tenemos los mejores estudiantes, los mejores educadores y la comunidad más fuerte de cualquier escuela en este estado. Si alguien puede hacerlo, nosotros podemos.

Sabemos que nuestros estudiantes están ansiosos por saber de nosotros y sentirse conectados. A partir de hoy, nuestros maestros se pondrán en contacto con sus estudiantes para hacerles saber cuál es el plan. Y especialmente, para hacerles saber que todos estaremos BIEN. Como dijo Ms. Cortese, Líder de la Escuela Intermdia, "He comenzado a contactar a los estudiantes a través de Google Classroom y les ENCANTA. Les da un lugar para interactuar con sus compañeros de clase y su maestro de una manera segura/divertida. ¡Realmente están buscando la interacción humana y Google Classroom es una excelente manera de hacerlo!”. O, como señaló Mr. Garza sobre sus clases diarias de yoga en línea (más información sobre cómo unirse a continuación) en solo dos días, ha logrado que miles de personas se sintonicen, incluyendo numerosos estudiantes, personal y familias de TAPA.

Por último, sabemos que COVID-19 ahora se está extendiendo a todos en Rhode Island, incluso a aquellos que no han viajado recientemente al extranjero. Es probable que los miembros de nuestro Conjunto hayan estado expuestos a él y que algunos se enfermen. Si ese es su caso, comuníquese con TAPA para que podamos ayudarlo a obtener los apoyos que necesita. Para el personal, notifique al Mr. Sands (TAPA está ofreciendo tiempo libre ilimitado para empleados que tienen la enfermedad/síntomas) y la Enfermera Minuto (quien reportará su caso al Departamento de Salud). Para los estudiantes y las familias, si tiene síntomas, comuníquese con Ms. Vidal , ya que ella puede ayudarlo a conectarse con los recursos de la comunidad, incluyendo el desempleo y/o TDI (más información a continuación).

Con mucho amor y respeto durante este tiempo incierto,

- Ms. R-H

He Aquí lo Que Necesitas Saber

1. Lo más reciente de RIDE

1A. Por lo menos de Lunes 3/23 - Viernes 4/3, habrá educación a distancia para todas las escuelas de RI
1B. Pruebe RICAS de ELA Pospuesta

2. Lo más reciente de la Gobernadora/Gobierno

2A. De la Gov. Gina Raimondo y Dra. Nicole Alexander-Scott:

1. Compañías de seguros DEBEN cubrir visitas/citas tele-health

2. Servicios públicos NO PUEDEN SER TERMINADOS por ningún motivo durante

esta crisis

3. Reclamos de Desempleo y TDI

4. No olvide el número de la línea directa de COVID: 401-222-8022

5. M ás Cierres de Negocios

2B. Línea directa de United Way 2-1-1 lista para ayudar
2C. Apoyo de RI Coalition for the Homeless para personas sin hogar
2D. Respuesta de RIPTA al Coronavirus (COVID-19)
2E. Centro Informativo de Ciudad de Providence y Ofina del Alcalde: Dial 3-1-1
2F. Ciudad de Providence ahora ofrece cenas empacadas en once Centros Recreativos a partir de hoy
2G. Restaurantes de RI Ofreciendo Almuerzo Gratis a Estudiantes

3. Información para miembros de la comunidad de TAPA experimentando dificultad

3A. Para Aquellos Luchando con su Salud Mental

1. Apoyo de salud mental a nivel estatal para todos

2. Apoyo de Trabajadora Social para estudiantes de TAPA

3B.Si estabas enfermo, ¿cuándo puedes volver al trabajo?
3C. YOGA COMUNITARIA VIRTUAL GRATIS todas las mañanas a las 10am

***********************************************

1. Lo más reciente de RIDE

1A. Por lo menos de Lunes 3/23 - Viernes 4/3, habrá educación a distancia para todas

las escuelas de RI

TAPA implementará nuestro plan de Aprendizaje a Distancia para todos los estudiantes durante esas dos semanas. Los estudiantes completarán el trabajo escolar desde casa, y nadie estará presente en los edificios escolares.
Al final de esas 2 semanas, el estado reevaluará y determinará qué será lo próximo para las escuelas. Es muy probable que el tiempo de "Aprendizaje a distancia" se extienda.
Estos 10 días contarán como días escolares, lo que significa que no tendrán que reponerse al final del año escolar. Como tal, TAPA los tratará como 10 días escolares reales y responsabilizará a todos por mantenerse al día con la creación, presentación y calificación de las tareas.

PARA ESTUDIANTES: Estas no son vacaciones prolongadas. Estos son días escolares, y cuentan. Además, durante este tiempo no pueden tener o asistir a grandes reuniones de amigos.

PARA PROFESORES Y PERSONAL ESCOLAR: Esto no será fácil, ni será perfecto. Todos necesitamos trabajar duro durante estas dos semanas o más. Todos los maestros deben permanecer en "comunicación constante" con las familias, los estudiantes y el liderazgo...algo que ya estamos practicando.

PARA PADRES: Gracias de antemano. Esto va a ser duro. Por favor ayude a sus estudiantes a elaborar un horario. Necesitan trabajar en sus tareas DIARIAMENTE y entregarlas, así como la tarea. Todos necesitamos hacer nuestra parte para crear una estructura en nuestros hogares, ya que no existe esa estructura en las escuelas. Las escuelas y las familias trabajarán juntas de una manera que satisfaga las necesidades de cada niño. Las familias necesitarán apoyo. Esto va a ser muy difícil, pero todos estamos aquí para apoyarnos mutuamente, como comunidad.

1B. Prueba RICAS de ELA Pospuesta

La prueba RICAS de Artes del Lenguaje Inglés (ELA) se pospondrá; aunque las fechas aún no se anuncian. Pronto se dará a conocer más información, ya que RIDE continúa trabajando con el Departamento de Educación de Massachusetts en esto. Como compartimos hace unos días, la prueba SAT también se ha pospuesto.

2. Lo más reciente de la Gobernadora/Gobierno

2A. De la Gov. Gina Raimondo y Dra. Nicole Alexander-Scott:

1. Compañías de seguros DEBEN cubrir visitas/citas tele-health

Según Gina Raimondo: Todas las compañías de seguro medico que hacen negocios en RI deben pagar todas las visitas de tele-health, de cualquier tipo, de todos los proveedores, a la misma tarifa que lo harían para una visita en persona. Por lo tanto, si está enfermo, su médico puede proporcionarle una cita por teléfono o computadora, para que no tenga que ir a la oficina.

2. Servicios públicos NO PUEDEN SER TERMINADOS por ningún motivo durante esta

crisis

La Comisión de Servicios Públicos ha emitido una orden de emergencia de que la electricidad, el gas, el agua y el alcantarillado NO PUEDEN SER TERMINADOS por ningún motivo durante esta crisis. Si no puede pagar sus facturas, sepa que sus servicios no pueden ser suspendidos. Además, las utilidades no enviarán una cuenta vencida a una agencia de cobro. Sin embargo, si PUEDE pagar sus facturas, hágalo.

3. Reclamos de Desempleo y TDI

Se han hecho muchos reclamos y RI los pagará todos. El Fondo de Desempleo del estado está en buena forma y nos ocuparemos de todos los que deben ser atendidos. Nota: así es cómo puede saber por cuál solicitar: Solicite el seguro de Desempleo si ha sido despedido, solicite TDI si tiene COVID-19 o si está en cuarentena. El pago es mayor por Desempleo.

4. No olvide el número de la línea directa de COVID: 401-222-8022

5. Más Cierres de Negocios

Los gimnasios están cerrando y los consultorios dentales solo están abiertos para emergencias. Las barberias y los salones de belleza no están obligados a cerrar, pero no se recomienda salir a menos que sea una emergencia. Algunos centros de cuido de niños pueden reabrir.

2B. Línea directa de United Way 2-1-1 lista para ayudar

Los especialistas en llamadas 2-1-1 de United Way están ayudando al Departamento de Salud de Rhode Island con el apoyo del centro de llamadas. En la primera semana de la crisis, hablaron con más de 1,000 habitantes de Rhode Island, ayudando a las familias a encontrar comida, ofreciendo información sobre beneficios de desempleo temporal y conectando a las personas con recursos de asistencia de servicios públicos.

Dado que la respuesta del estado a COVID-19 se está desarrollando rápidamente, el equipo 211 de The United Way está en contacto constante con múltiples agencias estatales. Estan preparados para ayudar al creciente número de personas que llaman a mantenerse al día con información en tiempo real.

2C. Apoyo de RI Coalition for the Homeless para personas sin hogar

Actualizado de recursos y servicios: https://www.rihomeless.org/covid-19

¿Busca refugio, asistencia alimentaria, otra ayuda? https://www.rihomeless.org/looking-for-help

2D. Respuesta de RIPTA al Coronavirus (COVID-19)

RIPTA limitando capacidad de autobuses a 20 personas, mantengase al tanto en twitter o página web de RIPTA: https://www.ripta.com/covid-19

2E. Centro Informativo de Ciudad de Providence y Ofina del Alcalde: Dial 3-1-1

Para obtener más información sobre COVID-19 y cualquier pregunta que pueda tener, los residentes y negocios pueden llamar para comunicarse con el Centro de Servicios Municipales del Alcalde llamando al 3-1-1 (8:00AM-8:00PM, siete días a la semana), visite www.PVD311.com o descargue la aplicación móvil PVD311 en su teléfono para acceder las 24 horas, los 7 días de la semana. Los residentes pueden registrarse para recibir notificaciones de emergencia de CodeREDemergency notifications por teléfono, correo electrónico, mensajes de texto y/o alertas móviles para obtener las últimas actualizaciones de la Ciudad y comunicarse con la Línea de Asistencia COVID-19 del Departamento de Salud de Rhode Island al 401-222-8022 de lunes a lunes Viernes durante el horario comercial habitual si tienen preguntas adicionales. Los residentes también pueden llamar a United Way al 2-1-1 para asistencia adicional.

2F. Ciudad de Providence ahora ofrece cenas empacadas en once Centros

Recreativos a partir de hoy

Disponible de Lunes a Viernes de 4-6p.m. Sirviendo a niños de 18 años y menores. No se requiere identificación. El niño debe estar presente. Este servicio es adicional a la distribución de desayuno y almuerzo Grab and Go en los sitios escolares designados diariamente de 11-2pm.

Lista de Centros Recreativos: