Clybiau Plant Cymru Kids' Clubs Header 
April / Ebrill 2017
 
Contact Us
Cysylltwch a Ni

029 2074 1000

01492 536318

01269 831010
Like us on Facebook  Follow us on Twitter
Join Our Mailing List
Please click here to read in Welsh.  Please click here for a printable copy.

Clybiau Plant Cymru Kids' Clubs' preferred supplier for Disclosure & Barring Service Checks is uCheck.  We use this provider to check our own staff, and to signpost our Members to uCheck, as Members can also access discounted processing fees (application form available on request).
 
About uCheck
uCheck offer a range of vetting and screening solutions to over 10,000 employers in the UK. This includes Basic Disclosure Scotland and DBS Enhanced and Standard Checks.  As one of the top four Disclosure and Barring Service (DBS) umbrella bodies in the country, uCheck screen more than 250,000 employees annually. As part of the MG Care Group of companies, they are ISO27001 accredited and a Nettitude partner, and guarantee the highest level of quality and compliance. uCheck have specialised in DBS (formerly CRB) checks since 2002.   They are based in Exeter, Devon and countersign over 1000 DBS Checks each day (Monday to Friday).
 
uCheck's system
Applications are made online through uCheck's system https://www.hr-platform.co.uk/app/login/

DBS Enhanced and DBS Standard Results typically available in under 48 hours. Their fastest time to date is 63 minutes.
 
Revised Pricing from June 2017
The Set up fee of £23.94 for members of Clybiau Plant Cymru Kids' Clubs has been waived.
 
DBS Enhanced        
£53.20 (£44.00 plus £9.20 processing fee inc. VAT)
Reduced to £48.80 for members of Clybiau Plant Cymru Kids' Clubs
 
DBS Standard          
£35.20(£26.00 plus £9.20 processing fee inc. VAT)
Reduced to £30.80 for members of Clybiau Plant Cymru Kids' Clubs
 
Volunteer checks are free, but a processing fee (£4.40) is still payable.
 
Payment can be arranged for invoicing - payment to be paid by Direct Debit, or simply  Pay as You Go with a credit/debit card with additional processing fee of 98p per check.
 
Included in the service
  • Dedicated Account Manager as your main point of contact.
  • Initial set up costs have been waived.
  • 5 Users will be provided access to the system.  Additional users can be added at a fee of £1.20 including VAT.
  • Full reporting available.
  • Your account and User access will be set up within 4 hours.
 
An online result is available, but Settings must still view the original DBS Certificate, which is sent directly to the applicant.
 
This service allows DBS Certificates to be used with multiple employers and volunteering opportunities.  It also allows employers to check the status of a DBS Certificate, which removes the need to complete a DBS check every 3 years.  If an applicant does not keep their subscription to the DBS update service active, a new check will be required, but the frequency will depend on the Employer's own policies as there is no expiry on a DBS Check.  Details here.
 
The applicant must apply for the update service within 19 days of the issue date of their DBS Certificate.  The cost is £13.00 annually (free for volunteers), and this can be paid by direct debit or credit/debit card.
 
Subscribers will able to take their DBS certificate from one job to the next, unless:
  • an employer asks for a new certificate
  • the applicant needs a new certificate for a different type of 'workforce' (for example, the applicant holds an 'adult workforce' certificate and needs a 'child workforce' certificate)
  • the applicant needs a different level certificate (for example, the applicant has a standard DBS certificate and needs an enhanced one)
Once registered, the applicant can  use the update service   to:
  • add or remove a certificate
  • give employers permission to check if anything's changed on your certificate - suggested frequency is annually, but this must be decided by the employer and agreed with the employee
  • see who's checked if anything's changed on their certificate
  • view details
Renewing subscription
A subscription to the update service lasts for one year.  Applicants can renew subscription through the update service, either:
  • when they first register, by choosing automatic renewal
  • up to 30 days before current subscription ends - but you can't renew on the last day of your subscription
Employers and other organisations
To  check a DBS certificate status online , employers and other organisations must:
Employers don't need to pay or register to carry out a status check. They can see the results from the check straight away.
 

_____________________________________________
Welsh
Dewis cyntaf Clybiau Plant Cymru Kids' Clubs o ran Gwiriadau'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd yw uCheck. Rydym yn defnyddio'r darparydd hwn i wirio ein staff ein hunain, a chyfeirio ein haelodau at Check, gan y gall Aelodau yn ogystal gael ffioedd prosesu gostyngol (bydd ffurflen gais ar gael ar gais).
 
Ynglyn ag uCheck
Mae uCheck yn cynnig amrywiaeth o ddatrysiadau fetio a sgrinio i dros 10,000 o gyflogwyr yn y DU.  Mae'r rhain yn cynnwys Basic Disclosure Scotland a Gwiriadau Manylach a Safonol y GDG. Yn un o bedwar prif gorff mantell y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd  yn y wlad, mae uCheck yn sgrinio dros 250,000 o gyflogeion yn flynyddol.  Yn gwmni sy'n rhan o'r MG Care Group, maent wedi eu hachredu ag ISO27001 ac yn bartner Nettitude, ac yn gwarantu'r lefel uchaf o ansawdd a chydymffurfiad. Mae uCheck wedi arbenigo yng ngwiriadau'r GDG (y Swyddfa Cofnodion Troseddol gynt) er 2002.  Wedi eu lleoli yn Exeter, Dyfnaint, maent yn cydlofnodi dros 1000 o wiriadau'r GDG bob dydd (Dydd Llun i Ddydd Gwener).
 
System uCheck
Gwneir ceisiadau ar lein drwy system   https://www.hr-platform.co.uk/app/login/ uCheck.

Mae canlyniadau'r GDG Manylach a'r GDG Safonol fel arfer ar gael o fewn 48 awr.  Eu hamser cyflymaf hyd yn hyn yw 63 munud.
 
Prisio Diwygiedig o Fehefin 2017
Mae'r ffi sefydlu o £23.94 i aelodau o Clybiau Plant Cymru Kids' Clubs wedi ei hepgor.
 
GDG Manylach         
£53.20 (£44.00 a ffi brosesu o £9.20 yn cynnwys TAW)
Gostyngwyd i £48.80 i aelodau o Clybiau Plant Cymru Kids' Clubs
 
GDG Safonol            
£35.20 (£26.00 a ffi brosesu o £9.20 yn cynwys TAW)
Gostyngwyd i £30.80 i aelodau o Clybiau Plant Cymru Kids' Clubs
 
Mae gwiriadau gwirfoddolwyr yn ddi-dâl, ond bydd ffi brosesu (£4,40) yn parhau'n daladwy.
 
Gellir trefnu taliadau ar gyfer anfonebu - y taliad i'w wneud drwy Ddebyd Uniongyrchol, neu, yn syml, Dalu Bob Tro gyda cherdyn credyd/debyd, gan ychwanegu'r ffi brosesu o 98c y gwiriad.
 
Yr hyn sydd wedi ei gynnwys yn y gwasanaeth
  • Rheolwr Cyfrif Dynodedig yn brif bwynt cyswllt i chi
  • Rhoddwyd y gorau i hawlio costau sefydlu cychwynnol
  • Rhoddir mynediad i'r system i 5 o ddefnyddwyr.  Gellir ychwanegu defnyddwyr ychwanegol am ffi o £1.20, yn cynnwys TAW.
  • Mae adroddiadau llawn ar gael.
  • Caiff eich cyfrif a'ch mynediad fel Defnyddiwr eu gosod yn eu lle o fewn 4 awr.
Mae canlyniad ar-lein ar gael, ond eto rhaid i leoliadau weld y Dystysgrif GDG wreiddiol, a gaiff ei hanfon yn uniongyrchol at yr ymgeisydd.
 
Mae'r gwasanaeth hwn yn caniatáu'r defnydd o Dystysgrifau'r GDG, i'w defnyddio yn achos cyflogwyr lluosog a chyfleoedd gwirfoddoli.  Y mae hefyd yn rhoi cyfle i gyflogwyr wirio statws Tystysgrif GDG, sy'n cael gwared 'r angen am gwblhau gwiriad y GDG bob 3 blynedd.  Os nad yw ymgeiswyr yn cadw eu  tanysgrifiad i wasanaeth diweddaru'r GDG yn weithredol, bydd angen gwiriad newydd, ond bydd yr amlder yn ddibynnol ar bolisïau'r Cyflogwr ei hun gan nad oes  dyddiad dod i ben ar Wiriadau'r GDG. Gwelir y manylion yma 

Rhaid i'r ymgeisydd wneud cais am y gwasanaeth diweddaru o fewn 19 diwrnod i ddyddiad rhyddhau eu Tystysgrif GDG.  Y gost flynyddol yw £13.00 (yn ddi-dâl i wirfoddolwyr), a gellir ei thalu trwy ddebyd uniongyrchol neu gerdyn credyd/debyd.
 
Bydd modd i danysgrifwyr gymryd eu tystysgrif GDG o un swydd i'r llall, oni bai bod:
  • Cyflogwr yn gofyn am dystysgrif newydd
  • Bod angen tystysgrif newydd ar ymgeisydd ar gyfer 'gweithlu' o fath gwahanol (er enghraifft, bod  gan ymgeisydd dystysgrif 'gweithlu oedolion' a bod arno angen tystysgrif 'gweithlu plant').
  • Bod ar yr ymgeisydd angen lefel wahanol o dystysgrif (er enghraifft, pan fo gan ymgeisydd dystysgrif safonol y GDG a bod arno angen tystysgrif fanylach).
Unwaith y bydd wedi cofrestru, gall yr ymgeisydd ddefnyddio'r gwasanaeth diweddaru  i:
  • ychwanegu neu gael gwared ar dystysgrif
  • rhoi caniatâd i gyflogwyr wirio a oes unrhyw beth ar eich tystysgrif - awgrymir amlder o unwaith y flwyddyn, ond rhaid penderfynu hyn gan y cyflogwr, a'i gytuno gan y cyflogai.
  • gweld pwy sydd wedi gwirio a oes unrhyw beth wedi newid ar eu tystysgrif
  • gweld y manylion
Adnewyddu tanysgrifiad
Mae tanysgrifiad i'r gwasanaeth diweddaru'n para un flwyddyn. Gall ymgeiswyr adnewyddu eu haelodaeth trwy'r gwasanaeth diweddaru, naill ai:
  • pan fyddant yn cofrestru am y tro cyntaf, drwy ddewis adnewyddu awtomatig
  • hyd at 30 diwrnod cyn i'r tanysgrifiad presennol ddod i ben - ond ni allwch adnewyddu ar ddiwrnod olaf eich tanysgrifiad
Cyflogwyr a sefydliadau eraill
I wirio statws tystysgrif y GDG ar lein , rhaid i gyflogwyr a sefydliadau eraill:
Nid oes yn rhaid i gyflogwyr dalu na chofrestru er mwyn gwneud gwiriad ar statws.  Gallant weld ganlyniadau'r gwiriad yn syth.
 

Best wishes / Dymunidau gorau,


Jane O'Toole
Chief Executive Officer

Clybiau Plant Cymru Kids' Clubs Footer