National Gazette Questions and Answers

Q: Are we still keeping records on those friends "that we cannot help" due to low or no funds on hand at time of their need? Do we report these numbers in some fashion? 

A: Case records should be made whether we help an individual or not. A Home Visit may still offer spiritual and emotional support even if no funds are provided. Although the Conference may not be able to help financially at the point in time asked, a need may arise in future weeks or months. If so, there is a file already established and may or may not require some updates. The visit should be recorded on the annual report. Many visits do not include giving funds, but a visit was made and thus should be counted. 

Preguntas y Respuestas de la 
Oficina Nacional
 
P: ¿Seguimos manteniendo registros de esos amigos "a los que no podemos ayudar" debido a que los fondos son bajos o nulos en el momento de su necesidad? ¿Informamos estos números de alguna manera? 

R: Se deben hacer registros de casos ya sea que ayudemos a una persona o no. Una visita domiciliaria puede ofrecer apoyo espiritual y emocional incluso si no se proporcionan fondos. Aunque es posible que la Conferencia no pueda ayudar económicamente en el momento solicitado, puede surgir una necesidad en las próximas semanas o meses. Si es así, hay un archivo ya establecido y puede que requiera o no algunas actualizaciones. La visita debe registrarse en el informe anual. Muchas visitas no incluyen donaciones de fondos, pero se realizó una visita y, por lo tanto, debe contarse.