E-News Diciembre de 2019  
¡Bienvenidos al Boletín de la OCG! 
Este boletín se está creando con el propósito de proporcionar información y noticias sobre el trabajo de la Oficina de la Convención General, así como enlaces a documentos importantes. 

Mirando hacia la Convención General en 2021 
Programa infantil  
de la Convención General 

¡Los niños son bienvenidos en la Convención General! El programa infantil de la Convención General nos recuerda que todos los miembros bautizados participan plenamente en nuestra vida en común. El Programa infantil también ayuda a garantizar que los presentes en la Convención General sean una representación de quienes somos como Iglesia. 

En 2021, el programa estará abierto a niños desde bebés hasta trece años, con oportunidades de voluntariado disponibles para niños mayores. El programa estará abierto todos los días durante las sesiones legislativas, las reuniones de comités y el culto. La guardería estará atendida por cuidadores capacitados y certificados, y los niños menores de un año también son bienvenidos en el pleno de la Cámara de Diputados. Los niños de 6 años en adelante también podrán participar en excursiones a atracciones locales, tales como el Acuario Nacional. Se anticipa que el costo del programa será de $50 diarios por niño, como lo fue en 2018. Las familias pueden pasar un solo día o asistir todos los días. Se proporcionan almuerzos y refrigerios. Más información estará disponible en 2020. 
Nueva herramienta en línea para datos de informes parroquiales 
Herramienta interactiva en línea para acceder a datos de informes parroquiales disponibles en 2020 
 
 
La información recopilada por la Oficina de la Convención General a través de los Informes Parroquiales y Diocesanos nos dice mucho sobre quiénes somos y, combinada con la  
información demográfica, también puede ser una herramienta fantástica a medida que vivimos en las realidades actuales de seguir a Jesús como episcopales. En 2020, las parroquias y las diócesis tendrán acceso a una nueva herramienta interactiva en línea. ¡Estén atentos para más detalles! 
 
Actualizaciones importantes 
 
Cambios en el reembolso de millas para voluntarios en 2020 

A partir del 1 de enero de 2020, la tasa de reembolso de millas para voluntarios será de $ .14 por milla. Este es un cambio significativo que es necesario para ajustar la política de la DFMS con las pautas del IRS. Tenga esto en cuenta al hacer los arreglos de viaje para asistir a las reuniones.  
Gracias. 

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Versión accesible de la Constitución y los cánones disponibles 
Convención General: 

Información importante sobre el Tribunal de Revisión  
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Por favor, ayúdenos a correr la voz: Cuando el nuevo Tribunal de Revisión fue establecido por la Convención General en 2018, una pieza crítica de la administración organizacional fue inadvertidamente pasada por alto.

Para facilitar el trabajo de la nueva Corte de Revisión de toda la iglesia, se pide a los Obispos, Cancilleres y Presidentes Provinciales que compartan cualquier notificación de una Orden de un Panel de Audiencias con el que reciban:
el Presidente del Tribunal de Revisión ([email protected])
el Secretario de la Convención General. ([email protected]

Gracias por su ayuda en este asunto.
Personal nuevo 

2019 ha sido un año significativo en términos de personal nuevo en la Oficina de la Convención General. Además de  Molly James , subdirectora ejecutiva, que se unió a la OCG en marzo, la OCG ha dado la bienvenida a dos nuevos colegas. Fiona Nieman se unió al equipo en julio como planificadora sénior de convenciones y reuniones. Carrie Surbaugh, como asociada de edición y publicaciones digitales, se incorporó el 2 de diciembre. Ambas son adiciones valiosas cuyos dones y destrezas mejoran el trabajo de la OCG. 
Fiona se unió a la Oficina de la Convención General en julio como  planificadora sénior de convenciones y reuniones . Fiona aporta más de 20 años de experiencia en planificación de reuniones nacionales e internacionales, tanto de los servicios de hotel/convenciones como del sector de eventos. Ha trabajado en sectores corporativos, sin fines de lucro y religiosos, y sus puntos fuertes residen en su capacidad para gestionar múltiples programas complejos, promoviendo eficiencia en el ciclo vital de las reuniones, al tiempo que proporciona una excelente experiencia de cliente a los participantes.
Fiona se ha unido al equipo que planifica y organiza la Convención General, las reuniones del Consejo Ejecutivo, la Cámara de Obispos y las reuniones de los organismos interinos. Nacida en Inglaterra, criada en Sudáfrica y residiendo en Estados Unidos desde 2001, Fiona también habla francés con fluidez. Trabaja a distancia para la Oficina de la Convención General desde su casa en Franklin, TN, donde vive con su esposo Steve y sus tres hijos, Chandler, Connor y Emma. 

Carrie Surbaugh

Carrie se une a nosotros como asociada para edición y publicaciones digitales. Carrie se graduó de la Universidad de Texas en Austin y tiene una Maestría en Bellas Artes [con especialidad] en no ficción creativa de la Universidad de Seattle Pacífico. Sus áreas de responsabilidad incluirán recibir, editar y publicar informes del Libro Azul y otras publicaciones, encuestas y correos de la CG, así como ayudar con el sitio web y la aplicación para móvil. 
Para obtener una lista completa e información de contacto de todo el personal de la Oficina de la Convención General, consulte: 
Información para los secretarios diocesanos 

En un esfuerzo por ayudar a los Secretarios Diocesanos en sus funciones canónicas, particularmente en lo que se refiere a la presentación de informes, se ha preparado una lista de requisitos, que está disponible  aquí .
 
Mientras miramos hacia la Convención General de 2021, un recordatorio de que los Secretarios Diocesanos están obligados a reportar información sobre las diputaciones elegidas por su diócesis. Las instrucciones para reportar están disponibles en inglés y español  aquí .   

Actualizaciones de datos e investigación
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Nuevo sitio de archivo e inicios de sesión para informes diocesanos y parroquiales: https://reports.dfms.org/  

 
La presentación del Informe Parroquial comienza el 2 de enero de 2020. Los informes deben presentarse a su diócesis antes del 1 de marzo de 2020 y a la Oficina de la Convención General antes del 1 de mayo de 2020. Consulte también con su diócesis para enterarse los requisitos adicionales. 
 
Para obtener más información sobre el proceso de presentación de informes diocesanos y parroquiales, consulte  aquí
 
Encuesta suplementaria en asociación con Comunidades de Fe Hoy 
 

Además de completar el Informe Parroquial, también lo invitamos a contestar una encuesta. 
Esta encuesta ha sido creada para proporcionar una visión integral de las congregaciones en Estados Unidos, así como una comprensión completa de la vida de la Iglesia Episcopal que es posible en el Informe Parroquial anual.  
 
Su congregación recibirá un resumen de los resultados de la investigación cuando estén completos. 
 
Lo alentamos a contestar la encuesta antes del 1 de junio de 2020. 
 
 
Para acceder a la encuesta, inicie la sesión en el sitio de presentación de informes parroquiales en  https://reports.dfms.org   
y haga clic en la pestaña "Encuesta FACT" en el menú de la izquierda. 
Actualizaciones generales e información 
¡Próximamente, ¡una nueva apariencia para la Extranet! 
En breve, los usuarios encontrarán una nueva apariencia cuando inicien sesión en la Extranet. Nuestros programadores han estado trabajando arduamente para crear una nueva interfaz que será más fácil y sencilla de navegar. Tenga en cuenta el cambio de colores y que el menú se ha movido hacia un lado. No se preocupe, ¡la misma funcionalidad estará allí! Los usuarios pueden esperar ver el cambio en algún momento a finales de este mes. 
Recursos para organismos interinos  
En un esfuerzo por proporcionar información y recursos útiles a los miembros de los organismos interinos, particularmente aquellos en papeles de liderazgo, se ha creado un micrositio aquí: 
 
El objetivo es proporcionar herramientas, formularios, información, etc., todo en un solo lugar. Si tiene recursos adicionales que le gustaría ver agregados, envíe un correo electrónico a Molly James a  [email protected]  
 
 
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