March 15, 2020

Dear Paul Parents,

As you are aware, Mayor Bowser announced the closure of DCPS for students effective Friday, March 13, 2020. Per our letter emailed on March 13th, we will also be transitioning to distance learning starting Wednesday, March 18th. 

We recognize that our students being required to attend school for one additional day (Tuesday, March 17, 2020), is different from the schedule that DCPS and other charters have set in place. The requirement for our students to attend school on Tuesday stems from the different approach we are taking to educating your child(ren) during this prolonged period of separation. The distance learning plan for Paul Scholars requires them to log in to Google Hangout daily where their teacher(s) will meet them to deliver direct instruction. Additionally, students will have a virtual classroom for each of their courses where their work will be loaded, submitted and where they can continue to receive individualized support from those who know their educational needs best, their teachers. 

Accomplishing this major feat of continuing direct instruction, staying connected to our students and ensuring their learning stays on track, requires very detailed planning and training. This planning/training will be completed on March 16th for staff and March 17th for our students. Additionally, we will use Tuesday to distribute devices and materials to students who need them. This is why your child’s/children’s attendance on Tuesday, March 17th is so critical. If you have any questions or concerns regarding this process/plan, please do not hesitate to reach out to me directly via email ( twright@paulcharter.org ). 

In closing, know that in the coming days/weeks you will receive regular letters from me to provide updates. Please see below for a few critical notices/ action items:
  • Schedule
Monday, March 16th - Campus closed to students for staff professional development
Tuesday, March 17th- Normal school day with a 3:45(HS)/3:30(MS) dismissal and regularly scheduled Athletics and Extended Day programming 
March 18th - April 1st- Distance learning for all 6-12 scholars; all campus events cancelled
April 2nd-3rd - NO SCHOOL for scholars. These will be Professional Development Days for staff.

*Please note that this plan is flexible and tentative. We will be monitoring the attendance of scholars and following the guidance of the Deputy Mayor of Education’s Office to determine if there is a need for an adjustment in the current timeframe for distance learning. These factors will be used to determine if our currently scheduled Spring Break (April 13-20th) will be included in our distance learning timeframe. Final notice of this decision will be sent to parents the week of March 30th. 

  • Meals- Paul is committed to supporting all families with sharing and obtaining information from the city to support with options for meals and other basic needs during our campus closure. We will serve lunch daily from 12:30 to 2:30 pm. Additional food distribution sites across the city are below. 
  • Internet Access- It is imperative that our students have internet access to engage in our distance learning plan. For families who do not currently have internet access, Comcast is offering FREE service for two months. You can sign up by clicking the link: https://www.internetessentials.com/covid19

We are also working on additional solutions to support families who are unable to have wifi service in place by Wednesday, and we will send guidance regarding these options on Monday, March 16th.    

We know there are many questions you may have about this transition, and we will do our best to address your concerns and provide regular communications and updates. Please ensure you follow our social media platforms and our website to receive the most up to date information.

We appreciate your partnership as we work together to educate your children.

Sincerely,
Dr. Tracy L. Wright, CEO
Paul Public Charter School
15 de marzo de 2020

Estimados padres de Paul,

Como saben, la alcaldesa Bowser anunció el cierre de DCPS para los estudiantes a partir del viernes 13 de marzo de 2020. Según nuestra carta enviada por correo electrónico el 13 de marzo, nosotros también pasaremos a educación a distancia a partir del miércoles 18 de marzo.

Reconocemos que a nuestros estudiantes se les exige que asistan a la escuela por un día adicional (martes 17 de marzo de 2020), lo que es diferente del horario establecido por DCPS y otras escuelas chárter. El requisito de que nuestros estudiantes asistan a la escuela el martes se deriva del enfoque diferente que estamos adoptando para educar a sus hijos durante este período prolongado de separación. El plan de aprendizaje a distancia para los estudiantes de Paul requiere que inicien sesión diariamente en Google Hangout, donde sus maestros se reunirán con ellos para brindarles instrucción directa. Además, los estudiantes tendrán un aula virtual para cada uno de sus cursos donde se cargará, presentará su trabajo y donde podrán continuar recibiendo apoyo individualizado de aquellos que mejor conocen sus necesidades educativas, sus maestros.

Lograr la gran hazaña de continuar la instrucción directa, permanecer conectados con nuestros estudiantes y asegurar que su aprendizaje se mantenga en marcha, requiere planificación y capacitación muy detalladas. Esta planificación/ capacitación se completará el 16 de marzo para el personal y el 17 de marzo para nuestros estudiantes. Además, utilizaremos el martes para distribuir dispositivos y materiales a los estudiantes que los necesiten. Es por eso que la asistencia de su hijo/hijos el martes 17 de marzo es tan crítica. Si tienen alguna pregunta o inquietud con respecto a este proceso/plan, no duden en comunicarse conmigo directamente por correo electrónico ( twright@paulcharter.org ).

Para finalizar, sepan que en los próximos días/semanas recibirán cartas periódicas de mi parte para proporcionarles actualizaciones. Consulten a continuación algunos avisos/elementos críticos:
  • Horario
Lunes 16 de marzo - Edificio cerrado para los estudiantes, desarrollo profesional para el personal. 
Martes 17 de marzo- Día normal de escuela, con salida a las 3:30 (MS)/3:45 (HS) y programación normal de Atletismo y Dia Extendido. 
18 de marzo a 1ro de abril- Aprendizaje a distancia para todos los estudiantes de los Grados 6to a 12mo, todas las actividades en el edificio canceladas. 
2 y 3 de abril - NO HAY ESCUELA para los estudiantes. Estos serán días de desarrollo profesional para el personal.
* Tenga en cuenta que este plan es flexible y tentativo. Estaremos monitoreando la asistencia de los estudiantes y siguiendo la guía de la Oficina del Vicealcalde de Educación para determinar si es necesario un ajuste en el marco de tiempo actual para el aprendizaje a distancia. Estos factores se utilizarán para determinar si nuestras vacaciones de primavera programadas actualmente (del 13 al 20 de abril) se incluirán en nuestro marco de aprendizaje a distancia. La notificación final de esta decisión se enviará a los padres la semana del 30 de marzo.

  • Comidas - Paul se compromete a apoyar a todas las familias para intercambiar y obtener información de la ciudad para apoyar las opciones de comidas y otras necesidades básicas durante el cierre de nuestro edificio. Serviremos el almuerzo todos los días de 12:30 a 2:30 pm. Sitios de distribución de alimentos adicionales en toda la ciudad están a continuación.
  • Acceso a Internet - Es imperativo que nuestros estudiantes tengan acceso a internet para participar en nuestro plan de aprendizaje a distancia. Para las familias que actualmente no tienen acceso a Internet, Comcast ofrece servicio GRATUITO durante dos meses. Puede registrarse haciendo clic en el enlace a continuación: https://www.internetessentials.com/covid19

También estamos trabajando en soluciones adicionales para apoyar a las familias que no pueden tener el servicio wifi para el miércoles, y enviaremos orientación sobre estas opciones el lunes 16 de marzo.    

Sabemos que pueden tener muchas preguntas sobre esta transición, y haremos todo lo posible para atender sus inquietudes y proporcionarles comunicaciones y actualizaciones periódicas. Asegúrense de seguir nuestras plataformas de redes sociales y nuestro sitio web para recibir la información más actualizada.

Agradecemos su colaboración para trabajar juntos en educar a sus hijos.

Atentamente,
Dr. Tracy L. Wright, CEO
Paul Public Charter School
#ChoosePaul | www.paulcharter.org