MMSD Volunteer Opportunity and Information
When you become a volunteer, your work takes on special significance -- though you are not part of the staff, you do share the same responsibilities of keeping students safe. School volunteers may be parents or community members. Volunteers can be utilized in a variety of situations in schools, ranging from one time only events to monthly, weekly or daily commitments. They may provide tutorial help, monitor lunchrooms, assist in the libraries, lunchrooms or playgrounds.
Madison Metropolitan School District (MMSD) and Madison School Community Recreation (MSCR) are using an automated volunteer management program called Volunteer Tracker where you will be able to select schools where you wish to serve and identify activities that you would like to participate in when volunteering. Also, using the Log My Time feature in Volunteer Tracker, you will be amazed at the number of hours that you contribute to schools. Register today in the MMSD/MSCR Volunteer Tracker program!
MMSD/MSCR’s goals for utilizing Volunteer Tracker
Support school’s work in keeping students safe by providing an up to date list of volunteers and their background status
Provide guidance on when a background check is needed based on the work a volunteer will be doing
Provide clear, transparent communication between the schools, HR and the volunteers
Save time in processing and managing volunteers
Features
No more paperwork - Online Registration and background check
Levels determined on Volunteer Tracker
Volunteers are automatically sent emails to re-register when their background check is due.
Volunteer registers ONCE, multiple sites
To get started:
Step 1) Visit:
https://appgarden6.app-garden.com/VolTrackWI3269.nsf
Step 2) Read the general information on volunteering and click the link for the Volunteer Tracker Application.
Step 3) Click on the green, “New to the App-Garden? Click Here to Register” link. Enter your email address, create a password and Register. An activation email will be sent to your email address to validate your account.
Step 4) Finish your application. You will receive an email shortly once approved.
If you have questions, please contact your school. Thank you for playing an important part of our school community.
We thank the Foundation for Madison’s Public Schools for their financial support of the Volunteer Tracker.
Cuando usted se convierte en voluntario, su trabajo adquiere una importancia especial; si bien usted no es parte del personal, comparte la misma responsabilidad de mantener a los estudiantes seguros. Los voluntarios en la escuela pueden ser padres o miembros de la comunidad. Los voluntarios pueden ser utilizados en una variedad de situaciones dentro de las escuelas, las cuales incluyen desde eventos que ocurren sólo una vez hasta compromisos mensuales, semanales o diarios. Los voluntarios pueden ofrecer tutorías, supervisar el comedor, ayudar en la biblioteca, el comedor o el patio.
El Distrito Escolar Metropolitano de Madison (MMSD en inglés) y el Departamento de Recreación para la Comunidad y las Escuelas de Madison (MSCR en inglés) utilizan un programa de gestión automatizada de voluntarios llamado
Volunteer Tracker
, a través de este programa usted podrá seleccionar las escuelas en donde quiere ofrecer sus servicios e identificar las actividades en las que quisiera participar mientras sirve como voluntario. Además, al utilizar la función
Log My Time
que ofrece
Volunteer Tracker
para registrar el tiempo que dona como voluntario, se va a sorprender por la cantidad de horas que contribuye a las escuelas. ¡Inscríbase hoy mismo en el programa
Volunteer Tracker
de MMDS y MSCR!
Al utilizar
Volunteer Tracker
MMDS y MSCR tienen los siguientes objetivos:
Apoyar el esfuerzo que hacen las escuelas por mantener seguros a los estudiantes, al proporcionar una lista actualizada de los voluntarios y el estado actual de sus antecedentes.
Proporcionar orientación sobre cuando se hace necesaria una verificación de antecedentes teniendo en cuenta el trabajo que vaya a hacer el voluntario.
Procurar mantener una comunicación clara y transparente entre las escuelas, el Departamento de Recursos Humanos y los voluntarios.
Ahorrar tiempo en la gestión y manejo de los voluntarios.
Características del programa:
Elimina los trámites en papel; la inscripción como voluntario y la investigación de antecedentes se hace en línea.
Niveles determinados en
Volunteer Tracker.
Envía a los voluntarios un correo electrónico automático cuando tiene que volver a inscribirse y es necesaria una nueva investigación de sus antecedentes.
El voluntario se inscribe UNA VEZ y la inscripción sirve para varios sitios.
Siga estos pasos para comenzar:
1
er
paso: visite:
https://appgarden6.app-garden.com/VolTrackWI3269.nsf
2
do
paso: lea la información general sobre el voluntariado y haga clic sobre el enlace de la aplicación
Volunteer Tracker.
3
er
paso:
si utiliza esta aplicación por primera vez, haga clic sobre el rectángulo de color verde que dice
New to the App-Garden? Click Here to Register
[¿Utiliza la aplicación
Garden
por primera vez? Haga clic aquí para inscribirse], ingrese su correo electrónico, cree una contraseña e inscríbase. Con el propósito de validar su cuenta, el programa le enviará un correo electrónico de activación a su dirección de correo electrónico.
4
to
paso: termine de diligenciar su solicitud. Usted recibirá un correo electrónico poco tiempo después de que su solicitud haya sido aprobada.
Si tiene preguntas, por favor comuníquese con el personal escolar. Gracias por desempeñar un papel importante como miembro de nuestra comunidad escolar.
Agradecemos a la Fundación para las escuelas públicas de Madison por ofrecer el apoyo financiero para la aplicación
Volunteer Tracker [Rastreador/indagador de voluntarios].
