Dear Giant Students and Families,  

Por favor, desplácese hacia abajo para español.

Now that our region has moved into Phase 3 of Governor Pritzker’s reopening plan, we are beginning our process to allow students to return items and retrieve belongings from school. The Illinois State Board of Education has issued guidance that allows schools to establish procedures for retrieval of student belongings using social distancing practices. Please read this email carefully to learn how to sign up for a time to retrieve and drop off items, as well as the safety guidelines students must follow while on campus.
 
Each student will schedule an appointment to come to campus (link below) . Students will have the option to Drop-Off Only or Retrieve & Drop Off and will sign up for an appointment for the option they select. Specific information about each option is below. Also, please note that students who purchased an Activity Ticket will be able to receive their yearbook during this process. Please check Infinite Campus to determine if you purchased an Activity Ticket prior to arriving at school for your appointment.
Contact-Free Drop-Off Only
Students who do not need to enter the building to retrieve any belongings and only need to return items to the school will select a time on June 8 (8:00 am - 3:00 pm) or June 9 (12:00 pm - 7:00 pm).   During this appointment, students will return all athletic equipment, fine arts equipment, library books, textbooks, loaned technology, and any other items that they may have.  Students who select this option should note the following expectations.

Students will need to place their belongings in bags that will not be returned. HPHS Staff will be at the drop-off location to receive your items and specific drop-off areas will be marked on the route. Please use separate bags for the following and be sure to include the appropriate completed documentation (linked for each item below) .  

  • Textbooks for Buy Back, borrowed Classroom Books and Library Books 
  • Technology
  • Chromebooks - students should plan to return library loaners and any other loaned equipment at this time. Seniors/non-returning students must return WiFi hotspots provided during the school closure. Please email Mr. Hausfeld if you are unable to do so during this time. 
  • Calculators - All Seniors/non-returning students must return HPHS rental calculators (including calc to computer cord, wall charger and charging cord if you received one. All returning Fr, So, Jr students MUST fill out this Google form indicating if they are returning their rental calculator on the designated days OR renewing their rental agreement for next year (fees apply).
  • Athletic and PE Uniforms and Athletic Equipment - Athletes need to place uniforms and equipment in separate bags and clearly label them with their name. Please know that Spring Senior Athletes will be able to pick up awards that are typically handed out by head coaches.
  • Fine & Applied Arts Materials - Please click here to see what students in Fine Arts classes and programs need to know.
  • Yearbook - Students who purchased an Activity Ticket will be able to receive their yearbook during this process. Please check Infinite Campus to determine if you purchased an Activity Ticket prior to arriving at school for your appointment. For those picking up yearbooks, there will be a separate station for you to stop and to retrieve this item. Again, please remember to check Infinite Campus prior to arriving. Click here for more information about yearbooks and a waiting list for those who have not yet ordered.

HPHS staff will be onsite to receive your belongings. Please click on this map to see the route and your entrance and exit points. Students will stop at the entrance to the Giant Gym where they will place their belongings in the designated areas. Staff will remain at least six feet behind the table/area until you return to your car.  

Here are required guidelines for dropping off materials:
  • All students should have their items bagged in advance according to the categories listed below
  • Bags should be tied, sealed, or taped shut
  • Bags and borrowed equipment must be clearly labeled with the appropriate form completed and inside each bag
  • Students/parents will need to place items directly into designated locations without exiting their vehicle OR one person, wearing a mask, will place the bagged items on the appropriate table

Retrieve & Drop-Off
Students who need to retrieve belongings from the school will select a time on June 10 (9:00 am - 4:00 pm), June 11 (11:00 am - 6:00 pm), or June 12 (8:00 am - 3:00 pm). Students should arrive five minutes early for their appointment and should park in the lot near the H-entrance. Students should line up outside of the H-entrance spaced apart as instructed (marked or directed - minimum of 6 feet) until they are instructed to enter the building by the HPHS staff posted at the door.

Know that we are limiting the number of students who can sign-up for given times. No more than 30 students will be able to secure an appointment within any 30 minute window. This helps us manage the numbers and ensure proper safety protocols for students and staff.

On this visit, students will retrieve items from their academic locker, PE locker and, if applicable, Athletic locker; they will also return all athletic equipment, fine arts equipment, library books, textbooks, and any other items that they may have. Items that aren’t retrieved during this time will be cleaned and disposed of/donated during the summer. Students will bring their items to the Giant Gym to return them before leaving the building. Students should prepare their return documents in advance as linked above in the Drop-Off Only section.  

Students who purchased an Activity Ticket can pick up their yearbook at a station in the Giant Gym. Please check Infinite Campus in advance to determine if you purchased an Activity Ticket ($135) in the fall or click here for more information.

Social Distancing and Safety Measures
District 113 has taken steps to ensure social and physical distancing is possible in our buildings and to ensure the safety of students and staff:
 
  • Only students who have signed up will be admitted on campus.
  • Students must wear face masks. We will not have face masks available, and students without them cannot enter the building. Please click here for guidance from our health service staff.
  • We are limiting the number of students allowed inside campus at any given time.
  • Security staff have been assigned to monitor social and physical distancing.
  • Both campuses have been extensively deep cleaned and we will take additional sanitation action to disinfect high-traffic and high-touch areas.
  • Students will need to bring their own bags or boxes so they can carry all items out of the buildings on their own. We will not have bags available.
  • When on campus, students will be required to maintain a safe social distance even if lockers are in the same area. 
  • Given these distancing and safety measures, we will only allow students inside during their assigned times. Family members may not come along. 
  • We expect that students will act responsibly and stay home if they are sick or have been exposed to someone with Covid-19. 
  • Once students have emptied their locker they should leave the locker door open and immediately head to the exit through the Giant Gym. Students will not be allowed to congregate in the buildings or anywhere else on campus including parking lots. 
 
Please click on this form to sign up for an appointment.   

Students may only sign up for one slot. Sign-up will close at 8 am the Friday prior (June 5) . Seniors are expected to return all items before participating in the Diploma Presentation ( click here for more information about this event) the following week (June 15-18).  

If you have an extenuating circumstance and are not able to attend during the times offered or otherwise need assistance or have any questions about this information, please contact Loren Stillwell, Assistant Principal ( lstillwell@dist113.org ). We look forward to seeing our students “from a distance” during this pick-up/drop-off process.
 
Sincerely,
 
Debby Finn, Principal
Loren Stillwell, Assistant Principal
Estimados Estudiantes y Familias: 

Ahora que nuestra región ha pasado a la Fase 3 del plan de reapertura del Gobernador Pritzker, estamos comenzando nuestro proceso para permitir que los estudiantes devuelvan artículos a y recojan sus pertenencias de la escuela. La orden de Illinois de permanecer en casa que fue emitida el 23 de abril, permite que las escuelas establezcan procedimientos para que los estudiantes recojan sus pertenencias usando prácticas de distanciamiento social.  Por favor lea detenidamente esta nota electrónica que le informa cómo registrarse para hacer una cita para recoger y devolver artículos, así como las normas de seguridad que los estudiantes deben obedecer mientras se encuentren en el recinto escolar.
 
Cada estudiante programará una cita para ir al recinto escolar (el enlace está abajo).  Los estudiantes tendrán la opción de sólo devolver Drop-Off Only o de recoger y devolver Retrieve & Drop Off y se registrarán para hacer una cita para la opción que seleccionen. Encuentre abajo la información específica sobre cada opción. Además, tenga en cuenta que los estudiantes que compraron un boleto de actividades “Activity Ticket” podrán recibir su anuario durante este proceso. Por favor consulte Infinite Campus para determinar si usted compró un boleto de actividades “Activity Ticket” antes de llegar a su cita en la escuela. 
Sólo Devolver Sin Contacto “Contact-Free Drop-Off Only”
Los estudiantes que no necesiten entrar al edificio para recoger cualquier pertenencia y que sólo necesiten devolver artículos a la escuela, seleccionarán una hora el 8 de junio (de 8:00 am a 3:00 pm) ó el 9 de junio (de 12:00 pm a 7:00 pm). Durante dicha cita, los estudiantes devolverán todo el equipo deportivo, equipo de bellas artes, libros de la biblioteca, libros de texto, tecnología prestada, y cualquier otro artículo que puedan tener. Los estudiantes que seleccionen esta opción deben tener en mente las siguientes expectativas.

Los estudiantes deberán colocar los artículos en bolsas que no se les devolverán. El personal de la escuela HPHS estará en el lugar de entrega para recibir los artículos, y se marcarán en la ruta las áreas específicas de entrega. Por favor use bolsas por separado para lo siguiente, y asegúrese de incluir la documentación completa apropiada (ligada a cada artículo a continuación).

1.               Libros de Texto para ser comprados Buy Back y Libros de la Biblioteca.
2.               Tecnología
  1. Chromebooks – Los estudiantes deben planear devolver en este momento los artículos en préstamo de la biblioteca y cualquier otro equipo que se les haya prestado. Los estudiantes del grado Senior y aquellos que no regresarán a la escuela deben devolver los puntos de acceso WiFi Hotspots proporcionados durante el cierre de la escuela. Por favor envíe una nota electrónica al Sr. Hausfeld si por el momento no puede hacerlo.
  2. Calculadoras – Todos los estudiantes del grado Senior y aquellos que no regresarán a la escuela deben devolver las calculadoras en renta de la escuela HPHS (incluyendo el cable de calculadora a computadora, el cargador de pared y el cable de carga si lo recibió). Todos los estudiantes regresando a los grados Freshman, Sophomore y Junior DEBEN llenar esta forma de Google indicando si están devolviendo su calculadora en renta en los días designados, O renovando su contrato de alquiler para el próximo año (se aplican cargos).
3.               Uniformes de Atletismo y de Educación Física y Equipo Atlético Los atletas necesitan colocar los uniformes y el equipo en bolsas por separado y etiquetarlos claramente con su nombre. Por favor tengan en mente que los Atletas del Grado Senior de Primavera podrán recoger aquellos premios que normalmente son entregados por los entrenadores en jefe.
4.               Materiales de Bellas Artes y Artes Aplicadas – Por favor haga clic aquí para ver lo que los estudiantes en las clases y los programas de Bellas Artes necesitan saber.
5.               Anuario – Los estudiantes que compraron un boleto de actividades “Activity Ticket” podrán recibir su anuario durante este proceso. Por favor consulte Infinite Campus para determinar si usted compró un boleto de actividades “Activity Ticket” antes de llegar a su cita en la escuela. Para aquellos que vayan a recoger anuarios, habrá una estación por separado en que usted se podrá detener y recoger este artículo. Una vez más, recuerde visitar Infinite Campus antes de ir a la escuela.  Haga clic aquí para más información sobre los anuarios y una lista de espera para aquellos que aún no hayan hecho su pedido.

El personal de la escuela HPHS estará en el sitio para recibir sus artículos. Por favor haga clic en este mapa para ver la ruta y sus puntos de entrada y salida. Los estudiantes se detendrán en la entrada del gimnasio Giant Gym, donde colocarán los artículos en las áreas designadas. El personal permanecerá por lo menos a seis pies detrás de la mesa/el área hasta que usted se regrese a su vehículo.

Aquí están las directrices requeridas para la entrega de materiales:
  • Todos los estudiantes deben tener sus artículos embolsados por adelantado de acuerdo con las categorías listadas a continuación
  • Las bolsas deben estar atadas, selladas o cerradas con cinta adhesiva
  • Las bolsas y el equipo en préstamo deben estar claramente etiquetados con la forma apropiada llena y adentro de cada bolsa
  • Los estudiantes/padres deberán colocar los artículos directamente en los lugares designados sin salirse de su vehículo, O una persona, usando una mascarilla facial o cubre cara, colocará los artículos embolsados en la mesa apropiada

Recoger y Devolver " Retrieve & Drop-Off”
Los estudiantes que necesiten recoger sus pertenencias de la escuela seleccionarán una hora ya sea el 10 de junio (de 9:00 am a 4:00 pm), el 11 de junio (de 11:00 am a 6:00 pm), ó el 12 de junio (de 8:00 am a 3:00 pm). Los estudiantes deben llegar cinco minutos antes de su cita y se deben estacionar en el lote de estacionamiento cerca de la entrada H. Los estudiantes deben hacer fila afuera de la entrada H separados entre sí de acuerdo con las instrucciones (marcadas o indicadas – con un mínimo de 6 pies de distancia) hasta que el personal en la puerta de la escuela HPHS les indique que entren al edificio.

Sepa que estamos limitando el número de estudiantes que pueden inscribirse en momentos determinados. No más de 30 estudiantes podrán hacer una cita dentro de cualquier periodo de tiempo de 30 minutos. Esto nos ayuda a controlar los números y asegurar que se sigan los protocolos de seguridad apropiados para los estudiantes y el personal.

En esta visita, los estudiantes recogerán artículos de sus casilleros Académicos, de los casilleros de Educación Física, y si es aplicable, de sus casilleros de Atletismo; también devolverán todo el equipo deportivo, el equipo de bellas artes, los libros de la biblioteca, los libros de texto, y cualquier otro artículo que ellos puedan tener. Los artículos que no se recojan durante este periodo de tiempo se removerán y se tirarán/donarán durante el verano. Los estudiantes devolverán los artículos en el gimnasio Giant Gym antes de salir del edificio. Los estudiantes deben preparar sus documentos de devolución por adelantado, en conformidad con los enlaces mencionados previamente en la sección Sólo Devolver Sin Contacto “Contact-Free Drop-Off Only.”

Los estudiantes que hayan comprado un boleto de actividades “Activity Ticket” pueden recoger su anuario en una estación en el gimnasio Giant Gym. Por favor consulte Infinite Campus para determinar si usted compró un boleto de actividades “Activity Ticket” ($135) en el otoño ó haga clic aquí para más información.

Medidas de Distanciamiento Social y Seguridad
El Distrito 113 ha tomado medidas para asegurar que el distanciamiento social y físico sea posible en nuestros edificios, y para cerciorarse de la seguridad de los estudiantes y del personal:

  • Sólo se admitirá al recinto escolar a aquellos estudiantes que se hayan inscrito.
  • Los estudiantes deben usar mascarillas faciales o cubre caras. Nosotros no tendremos mascarillas faciales disponibles, y los estudiantes no podrán entrar al edificio sin ellas. Haga clic aquí para obtener orientación de nuestro personal de servicios de salud.
  • Nosotros estamos limitando el número de estudiantes que se permiten dentro del recinto escolar en cualquier momento dado.
  • Se ha asignado personal de seguridad para supervisar el distanciamiento social y físico.
  • Ambos recintos escolares han sido limpiados amplia y profundamente y tomaremos medidas de saneamiento adicionales para desinfectar las áreas de alto tráfico y de alto contacto.
  • Los estudiantes tendrán que traer sus propias bolsas o cajas para que puedan sacar por sí mismos todos sus artículos de los edificios. Nosotros no tendremos bolsas disponibles.
  • Cuando los estudiantes se encuentren en el recinto escolar, se requiere que mantengan una distancia social segura incluso si los casilleros están en la misma área.
  • Debido a estas medidas de distanciamiento y seguridad, sólo permitiremos que los estudiantes entren durante el tiempo asignado para sus citas. No se permite que los miembros de sus familias los acompañen.
  • Nosotros esperamos que los estudiantes actuarán responsablemente y que se quedarán en casa si están enfermos o si han estado expuestos a alguien que tenga COVID-19.
  • Una vez que los estudiantes hayan vaciado sus casilleros, deberán dejar la puerta del casillero abierta y dirigirse de inmediato a la salida por el gimnasio Giant Gym. No se permitirá que los estudiantes se congreguen en los edificios ni en cualquier otro lugar del recinto escolar, incluyendo los lotes de estacionamiento. 
  
Por favor haga clic en esta forma para inscribirse para hacer una cita.

Los estudiantes solamente se pueden registrar en un solo periodo de tiempo. Las inscripciones se cerrarán a las 8 am del viernes previo (5 de junio). Se espera que los estudiantes del grado Senior devuelvan todos los artículos antes de participar en la Presentación de Diplomas (haga clic aquí para más información sobre este evento) que se llevará a cabo la siguiente semana (del 15 al 18 de junio).

Si tiene usted alguna circunstancia atenuante y no puede asistir durante los horarios ofrecidos, si necesita ayuda de otra forma, o si tiene alguna pregunta sobre esta información, por favor comuníquese con Loren Stillwell, Subdirectora ( lstillwell@dist113.org ). Esperamos tener el placer de ver a nuestros estudiantes “a distancia” durante este proceso para recoger y devolver.
 
Atentamente,
 
Debby Finn, Directora
Loren Stillwell, Subdirectora