La traducción al español está a continuación.

Dear DCI Community,
We have been working hard to build out a distance learning plan that will allow learning to continue in the event that many students stay home from school and/or the DC Department of Health tells us that we need to close school for an extended period of time. Because of our one-to-one Chromebook program, we are lucky to be in a good place to make this happen. We wanted to take this opportunity to share:

  1. DCI’s plan for distance-only during our closure,
  2. Recent, temporary changes to Chromebook access levels to allow for distance learning to happen 

1. Plan for Distance Only Learning
DCI is following DC Department of Health (DOH) and OSSE recommendations regarding closures. If we do need to close school for an extended period of time, we have a Distance Learning plan ready. Here is what it would entail: 
  • Daily work and updates posted to Google Classroom, including video demonstrations from your students’ teachers. 
  • About three hours of work, per class, per week. This may be more for older students and may be less for younger students or for some classes, but this is what we envision as a rule of thumb. 
  • Virtual classes via the Zoom platform to occur within specific time windows allocated to each class period. See the schedule for details. 
  • Note that classes will not take up the entire time window! Teachers will post the link for joining the class on Zoom and the specific time when students should be there on their Google Classroom pages. 
  • Student and Parent Daily Expectations: Please see the document here and screenshotted below, which outlines our expectations for students as well as suggestions for supporting your child in the event that we need to close school. You can also review the training we gave to students in ATL/Families on Friday here. 
2. New Changes to Chromebook Access Levels
As of Thursday, we have:
  1. Enabled Google Hangouts (GChat) for all students, grades 6-12. This is a change for middle school, and one that will enable easier communication between teachers and students. 
  2. Enabled video chat via Zoom and Google Meet on our devices. This change is temporary, and we did it now to ensure that the technology will function correctly should we need to close. 
  3. Taken away any restrictions beyond our general filters that may have been applied to specific students due to teacher requests, parent requests, or as the result of our consequence system. All of our students are now on the yellow level; no students are ultra-restricted. We will reinstitute requests and consequences once we are no longer following our distance learning plan. 
It was crucial to enable these features while we are all still together in the building so that we can take the next few days to troubleshoot any issues and to ensure that all of our students’ learning can continue. 

Because of these changes, we are asking for your support in monitoring student behavior on their devices, especially if we do need to close. Asking your student to be in a space in which you can see their screen as they do their school work and periodically checking the Securly parent portal will be helpful in curbing unproductive behavior on devices. 

Other Accommodations
We want to ensure that we are serving our families and students as best as possible, regardless of outside circumstances. Feel free to contact info@dcinternationalschool.org with any questions and:
  • Please fill out the form here if you need support with internet access or lunch! 
  • If your student has an IEP or 504 plan, you can expect a separate letter discussing accommodations and services. 
  • Counselors will also continue to serve students with previously scheduled meeting times. If your child needs to speak with a counselor during a non-scheduled time, please email their grade level counselor to set up a Zoom meeting for your student..  

We want to thank you in advance for your patience and support as we work to implement this plan. Our ideal situation would be to remain in school with all of our students present. As this is all very new, we are not expecting perfection; we are just asking that everyone do their best, be flexible, and be collaborative. We need to work together to serve our students! 

Thank you,

Nicole Welsh
Director of Technology & Media
Estimadas familias de DCI:

Hemos estado trabajando arduamente para desarrollar un plan de aprendizaje a distancia que permita que el aprendizaje continúe en caso de que muchos estudiantes se queden en casa y / o el Departamento de Salud de DC nos diga que necesitamos cerrar la escuela por un período prolongado de tiempo . Debido a nuestro programa de Chromebook uno a uno, tenemos la suerte de estar en un buen lugar para que esto suceda. Queríamos aprovechar esta oportunidad para compartir:

  1. El plan de DCI de solo distancia durante nuestro cierre,
  2. Cambios recientes y temporales en los niveles de acceso de Chromebook para permitir el aprendizaje a distancia.

1. Plan para el aprendizaje a distancia solamente
DCI sigue las recomendaciones del Departamento de Salud de DC (DOH) y OSSE con respecto a los cierres. Si necesitamos cerrar la escuela por un período prolongado de tiempo, tenemos listo un plan de aprendizaje a distancia. Esto es lo que implicaría:
  • Trabajo diario y actualizaciones publicadas en Google Classroom, incluidas demostraciones en video de los maestros de sus alumnos.
  • Alrededor de tres horas de trabajo, por clase, por semana. Esto puede ser más para estudiantes mayores y puede ser menos para estudiantes más jóvenes o para algunas clases, pero esto es lo que imaginamos como regla general.
  • Las clases virtuales a través de la plataforma Zoom se realizarán dentro de ventanas de tiempo específicas asignadas a cada período de clase. Vea el horario para más detalles.
  • ¡Tenga en cuenta que las clases no ocuparán todo el intervalo de tiempo! Los maestros publicarán el enlace para unirse a la clase en Zoom y la hora específica en que los estudiantes deben estar allí en sus páginas de Google Classroom.
  • Expectativas diarias de estudiantes y padres: consulte el documento aquí y la captura de pantalla a continuación, que describe nuestras expectativas para los estudiantes, así como sugerencias para apoyar a su hijo en caso de que necesitemos cerrar la escuela. También puede revisar el entrenamiento que les dimos a los estudiantes en ATL / Familias el viernes aquí.
2. Nuevos cambios en los niveles de acceso de Chromebook
A partir del jueves, hemos:
  • Dado acceso a Google Hangouts (GChat) para todos los estudiantes, grados 6-12. Este es un cambio para la escuela secundaria y permitirá una comunicación más fácil entre maestros y estudiantes.
  • Dado acceso a Videochat a través de Zoom y Google Meet en nuestras computadoras. Este cambio es temporal, y lo hicimos ahora para asegurarnos de que la tecnología funcionará correctamente en caso de que necesitemos cerrar.
  • Eliminamos cualquier restricción más allá de nuestros filtros generales que puedan haberse aplicado a estudiantes específicos debido a solicitudes de maestros, solicitudes de padres o como resultado de nuestro sistema de consecuencias. Todos nuestros estudiantes están ahora en el nivel amarillo; Ningún estudiante está con ultra restricción. Reinstituiremos las solicitudes y las consecuencias una vez que ya no sigamos nuestro plan de aprendizaje a distancia.
Fue crucial permitir estas funciones mientras todos estamos juntos en el edificio para que podamos tomar los próximos días para solucionar cualquier problema y garantizar que todo el aprendizaje de nuestros estudiantes pueda continuar.

Debido a estos cambios, estamos pidiendo su apoyo para monitorear el comportamiento de los estudiantes con sus computadoras, especialmente si necesitamos cerrar. Pedirle a su estudiante que esten en un espacio donde usted pueda ver su pantalla mientras hacen su trabajo escolar y revisar periódicamente el portal de Securly para padres, será útil para frenar el comportamiento improductivo con las computadoras.

Otras Acomodaciónes
Queremos asegurarnos de que estamos sirviendo a nuestras familias y estudiantes lo mejor posible, a pesar de las circunstancias externas. No dude en contactar info@dcinternationalschool.org con cualquier pregunta y:
  • ¡Complete el formulario aquí si necesita ayuda con acceso a Internet o almuerzo!
  • Si su estudiante tiene un IEP o un plan 504, puede esperar una carta por separado sobre acomodaciones y servicios.
  • Los consejeros también continuarán sirviendo a los estudiantes con horarios de reunión previamente programados. Si su hijo necesita hablar con un consejero durante un horario no programado, envíe un correo electrónico a su consejero de nivel de grado para programar una reunión de Zoom para su estudiante.

Queremos agradecerle de antemano su paciencia y apoyo mientras trabajamos para implementar este plan. Nuestra situación ideal sería permanecer en la escuela con todos nuestros estudiantes presentes. Como todo esto es muy nuevo, no esperamos la perfección; solo pedimos que todos hagan lo mejor, sean flexibles y sean colaborativos. ¡Necesitamos trabajar juntos para servir a nuestros estudiantes!

Gracias,

Nicole Welsh
Director de tecnología y medios