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November 26, 2020
Dear CNG Parents,
Greetings from CNG!
Similar to our previous Hybrid Modules, we plan to open Module 3 in Skyward this Friday, November 27 at 4 p.m. for parents to select to Opt-In or Opt-Out. Module 3 of CNG's Hybrid Learning is scheduled to begin with Group A students attending on-campus instruction during the week of Monday, December 7 (Group B will be virtual), and Group B students attending on-campus instruction during the week of December 14 (Group A will be virtual). Families will need to consider if they want to make changes to their Opt-In/Opt-Out status in Skyward. If a parent wants to keep the current status the same for Module #3, then you do not need to make any changes in Skyward at this time. Only those parents wanting to make a change need to access Skyward and change the Opt-In/Opt-Out Form by Monday, November 30, at 8:00 pm.
Families Opting-In for the First Time
For parents deciding to opt-in for the first time, each child must have a negative PCR test to be on campus. All tests must be conducted through the Fundacion Santa Fe, and parents can schedule this directly through an appointment by phone at 321 2712999 or 316 3388742, or by email at [email protected] or [email protected]. Parents who do not speak Spanish must request an appointment by email in order to schedule the PCR Test for their child(ren). When doing so, please mention that you are members of the CNG community and that CNG has a testing agreement with Santa Fe. We encourage all families new to opting-in to schedule a PCR testing date for their child(ren) one week before their children attend their assigned Group A or Group B. For Module 3, parents new to the opt-in process must also complete a Signed Consent Form. This form will be sent to families after they elect to opt-in on Skyward.
Student Groupings and Transportation Information
At 5 p.m. on Thursday, December 3, and thereafter, parents who changed their Opt-In/Opt-Out status for Module 3 can see those changes reflected in Skyward within their child's Module #3 Form located in the Online Forms section of Skyward's Family Access. This form will also contain important information about your child's group designation and transportation information if parents opted for CNG busing service initially. No additional email notifications will be sent by CNG to confirm student groupings, since this information is available on the Module 3 Opt-In/Out form located in Skyward.
Other Important Forms and Information
Additionally, as an important reminder to parents, the Daily Wellness Self-Check Form (formerly titled the "Daily Health Form") must be completed by the parents ofeach one of their children in order for them to be allowed on-campus. The Daily Wellness Self-Check Form is our primary reporting tool to alert us whether a student has COVID-19 symptoms. By requiring completion of this daily form for all Opt-In students, whether absent or on-campus, we are better equipped to engage in contact tracing for sickness and/or positive tests when they arise.
We invite you to go to the CNG Parent Hub site (password CNGCH) for more detailed information on the following;
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Instructions for Parents to Change Opt-In/Opt-Out For Hybrid Model in Skyward
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Drop-Off and Pick-Up Information for Families
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Biosecurity Measures and Protocols for Being On-Campus
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Daily Wellness and Self-Check Form for Students
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Flowcharts In Case of Positive PCR Test
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Reporting Process for Confirmed Cases of COVID-19
As a way to ensure our current biosecurity measures are protecting all staff and students, CNG will be using the turnstiles at gate entrances to restrict access to campus to those for whom any of the following requirements are missing:
- Daily Wellness Self-Check Form
- Health Survey
- Consent Form (by Signio)
- A Negative PCR Test Result
If a student is denied access, we have a back-up system in place to double-check the four requirements and contact parents, if necessary, to allow the child to remain on campus.
We are pleased and grateful to be able to continue to offer an on-campus and virtual experience to our CNG community, and we ask for your continued pledge to help us make CNG a safe, engaging, and exciting place to learn during these unprecedented times.
Sincerely,
-The CNG Administration
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Noviembre 26, 2020
Estimados Padres de Familia del CNG,
¡Saludos del CNG!
De manera similar a nuestros módulos híbridos anteriores, planeamos abrir el Módulo 3 en Skyward para que los padres opten por participar o no participar el viernes 27 de noviembre a las 4:00 pm. El Módulo 3 del aprendizaje híbrido del CNG está programado para comenzar con los estudiantes del Grupo A que participan de la instrucción en el campus durante la semana del lunes 7 de diciembre (durante la cual el Grupo B participará de forma virtual) y los estudiantes del Grupo B que participarán de la instrucción en el campus durante la semana del 14 de diciembre (durante la cual el Grupo A será virtual). Las familias deberán considerar si desean realizar cambios en su elección de participar o no participar en Skyward. Si un padre desea mantener el mismo estado actual para el Módulo # 3, entonces no necesita hacer ningún cambio en Skyward en este momento. Solo aquellos padres que deseen hacer un cambio deben ingresar a Skyward y cambiar el formulario de participación / no participación voluntaria antes del lunes 30 de noviembre a las 8:00 p.m.
Familias que optan por participar por primera vez
Para los padres de familia que decidan optar porque sus hijos participen por primera vez, cada niño debe tener una prueba de PCR negativa para estar en el campus. Todas las pruebas deben realizarse a través de la Fundación Santa Fe. Los padres pueden programar una cita directamente llamando al teléfono al 321 2712999 o 316 3388742 o por correo electrónico a [email protected] o [email protected]. Los padres de familia que no hablan español, deben solicitar una cita por correo electrónico para programar la prueba PCR para su(s) hijo(s). Al hacerlo, favor mencionar que son miembros de la comunidad del CNG y que el CNG tiene un acuerdo para la realización de la prueba con la Fundación Santa Fe. Instamos a todas las familias nuevas que van a optar por participar para que programen la cita de la prueba de PCR para sus hijos una semana antes de que sus hijos asistan al Grupo A o Grupo B que les ha sido asignado. Para el Módulo 3, los padres nuevos en el proceso de inscripción también deben completar un formulario de consentimiento firmado. Este formulario se enviará a las familias después de que opten por participar en Skyward.
Grupos de Estudiantes e Información sobre Transporte
A las 5:00 pm del jueves 3 de diciembre y de ahí en adelante, los padres que cambiaron su estado de participación/no participación voluntaria para el Módulo 3, podrán ver los cambios reflejados en Skyward dentro del formulario del Módulo # 3 de su hijo ubicado en la sección de formularios en línea del Acceso Familiar de Skyward. Este formulario también contendrá información importante sobre la designación de grupo de su hijo y la información de transporte si los padres optaron inicialmente por el servicio de transporte del CNG. El CNG no enviará notificaciones adicionales por correo electrónico para confirmar las agrupaciones de estudiantes, ya que esta información está disponible en el formulario de participar / no participar del Módulo 3 ubicado en Skyward.
Otros Formularios e Información Importante
Adicionalmente, como un importante recordatorio a los padres, el formulario de Auto Reporte Diario de Bienestar (antes llamado "Formulario Diario de Salud") debe ser completado por los padres de cada estudiante del CNG para que les sea permitido el ingreso al campus. El formulario de Auto Reporte Diario de Bienestar es nuestra principal herramienta de información para alertarnos si un estudiante tiene síntomas de COVID-19. Al requerir que todos los estudiantes que optaron por participar, ya sea que estén ausentes o en el campus, completen este formulario diariamente, estamos mejor equipados para rastrear los patrones de enfermedad y /o pruebas positivas cuando se presenten.
Por favor dirigirse al sitio CNG Parent Hub (contraseña CNGCH) para obtener información más detallada sobre lo siguiente:
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Instrucciones para que los padres cambien la opción de participación / no participación voluntaria en el modelo híbrido en Skyward
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Información para las familias sobre la llevada y la recogida
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Medidas y protocolos de bioseguridad para estar en el campus
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Formulario de Auto Reporte Diario de Bienestar para estudiantes
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Diagramas de flujo en caso de prueba de PCR positiva
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Proceso de notificación de casos confirmados de COVID-19
Como una forma de garantizar que nuestras medidas de bioseguridad actuales protejan a todo el personal y los estudiantes, el CNG utilizará los torniquetes en las entradas para restringir el acceso al campus a todos aquellos a quienes les falta alguno de los siguientes requisitos:
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Auto Reporte Diario de Bienestar
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Encuesta de Salud
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Formato de Consentimiento (por Signio)
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Resultado de prueba PCR negativo
Si a un estudiante se le niega el acceso, tenemos un sistema de respaldo para verificar los cuatro requisitos y contactar a los padres, si es necesario, para permitir que el niño permanezca en el campus.
Estamos complacidos y agradecidos de poder continuar ofreciendo una experiencia virtual y en el campus a nuestra comunidad del CNG y les pedimos su compromiso continuo para ayudarnos a hacer del CNG un lugar seguro, participativo y emocionante para aprender durante estos tiempos sin precedentes.
Sinceramente,
La Administración del CNG
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