Important Module #5 Information for Parents

Important Module #5 Information for Parents

February 19, 2021

Dear CNG Parents,

As we wrap up week one of Module #4, for parents who want to make changes to their status for 1) Opt-In/Out, 2) Transportation or 3) Cafeteria services for Module #5, they will need to access their Skyward account and make those changes before Monday, February 22 at 5:00 p.m. If no changes are needed for the next module, no further action is required by parents. We also received a notice that Skyward may be offline from 6:00 pm Friday to 6:00 pm Saturday, so please make changes before or after that time. Please understand that we are unable to accommodate parent requests for moving students between groups at this time, and divisional leaders may need to move some students between groups in compliance with our biosecurity protocols for classroom spaces.

Important information about changes to transportation and/or cafeteria services:

Due to logistical challenges, any parent wanting to decline transportation and cafeteria services after initially requesting them will still be charged for the remainder of the billing cycle. These services have already been discounted at 50% of the regular fee*. The current cycle ends in mid-April.

*Any parents who canceled cafeteria or transportation service prior to receiving services will not be billed.

Any parent can elect to start transportation or cafeteria services. However, please understand that CNG requires approximately 1-2 school days for the changes to take effect.
Please click here for a listing of our current lunchtimes.

Families Opting-In for the First Time

For parents deciding to opt-in for the first time, each child must have a negative PCR test to access campus. All tests must be conducted through the Fundacion Santa Fe, and parents can schedule this directly through an appointment by phone at 321 2712999 or 316 3388742, or by email at ivonne.romero@fsfb.org.co or ana.baldion@fsfb.org.co. When doing so, please mention that you are members of the CNG community and that CNG has a testing agreement with Santa Fe. Parents new to the opt-in process must also complete a disclaimer within the Signed Consent Form if they wish to have Santa Fe send the PCR test results directly to the school (see link below).

Student Groupings and Transportation Information

By 5 p.m. on February 23 and thereafter, parents who changed their Opt-In/Opt-Out status for Module 5 can see the changes reflected in Skyward within their child's Module #5 Form located in the Online Forms section of Skyward's Family Access. This form will also show your child's group designation and transportation information if parents opted for CNG busing service initially.

Other Important Forms and Information

Additionally, as an essential reminder to parents, the Daily Wellness Self-Check Form (formerly titled the "Daily Health Form") must be completed for every CNG student by parents for them to be allowed on-campus. The Daily Wellness Self-Checker Form is our primary reporting tool to alert us whether a student has COVID-19 symptoms. By requiring completion of this daily form for all opt-In students, whether absent or on-campus, CNG staff can contact trace patterns of infection when they arise.

Please go to the CNG Parent Hub site (password CNGCH) for more detailed information on the following;

Instructions for Parents to Change Opt-In/Opt-Out For Hybrid Model in Skyward
Drop-Off and Pick-Up Information for Families
Biosecurity Measures and Protocols for Being On-Campus
Daily Wellness and Self-Check Form for Students
Flowcharts In Case of Positive PCR Test
Reporting Process for Confirmed Cases of COVID-19

As you thoughtfully consider the Opt-In/Opt-Out decision for your child based on this information, please know that CNG will continue to be ready to provide a high-quality and engaging learning experience for all students, whether virtually or on-campus.

Sincerely,

The CNG Administration

Información Importante para Padres de Familia sobre el Módulo 5

Febrero 19, 2021

Estimados Padres de Familia del CNG:

Al concluir la semana uno del Módulo # 4, aquellos padres de familia que quieran hacer cambios en su estado para 1) Participar /No Participar, 2) Transporte o 3) Servicios de cafetería para el Módulo # 5, necesitarán acceder a su cuenta en Skyward y realizar dichos cambios antes del lunes 22 de febrero a las 5:00 p.m. Si no se necesitan cambios para el siguiente módulo, los padres no requieren ninguna acción adicional. Recibimos una notificación de que Skyward podría estar fuera de servicio desde las 6:00 p. m. del viernes hasta las 6:00 p. m. del sábado, así que por favor hagan los cambios antes o después de ese horario. Por favor comprendan que no podemos satisfacer las solicitudes de los padres para mover estudiantes entre grupos en este momento, y los Principals de cada escuela pueden necesitar mover algunos estudiantes entre grupos de acuerdo con nuestros protocolos de bioseguridad para espacios de aula.

Información importante sobre cambios en el servicio de transporte y/o de cafetería:

Debido a desafíos logísticos, a cualquier padre de familia que desee declinar los servicios de transporte y/o cafetería después de solicitarlos inicialmente, se le cobrará por el resto del ciclo de facturación. Estos servicios ya tienen un descuento del 50% de la tarifa regular *. El ciclo actual finaliza a mediados de abril.

No se facturará a los padres que cancelaron el servicio de cafetería o transporte antes de recibir los servicios.
Cualquier padre de familia puede optar por iniciar los servicios de transporte o cafetería. Sin embargo, comprenda que el CNG requiere aproximadamente de 1 a 2 días escolares para que los cambios surtan efecto.
Haga clic aquí para obtener la lista de nuestros horarios de almuerzo actuales.

Familias que optan por participar por primera vez

Para los padres que deciden inscribirse por primera vez, cada niño debe tener una prueba de PCR negativa para acceder al campus. Todas las pruebas deben realizarse a través de la Fundación Santa Fe, y los padres pueden programarlo directamente a través de una cita por teléfono al 321 2712999 o 316 3388742, o por correo electrónico a ivonne.romero@fsfb.org.co o ana.baldion@fsfb.org.co. Al hacerlo, por favor mencionar que son miembros de la comunidad del CNG y que el CNG tiene un acuerdo de pruebas con la Fundación Santa Fe. Los padres nuevos en el proceso de participación también deben completar un descargo de responsabilidad dentro del Formulario de consentimiento firmado si desean que la Santa Fe envíe los resultados de la prueba de PCR directamente al colegio (vea el enlace a continuación).

Información sobre las agrupaciones de los estudiantes y el transporte

A partir de las 5 p.m. del 23 de febrero en adelante, los padres que cambiaron su estado de Participar/No Participar para el Módulo 5, podrán ver los cambios reflejados en Skyward dentro del Formulario del Módulo # 5 de su hijo ubicado en la sección de Formularios en línea del Acceso Familiar de Skyward. Este formulario también mostrará la designación del grupo de su hijo y la información de transporte si los padres optaron inicialmente por el servicio de transporte del CNG.

Otros formularios e información importantes

Además, como un recordatorio esencial para los padres de familia, los padres deben completar el Formulario de Autoreporte de Bienestar Diario (anteriormente denominado "Formulario de Salud Diario") para cada estudiante del CNG para que puedan ingresar al campus. El Formulario de Autoreporte de Bienestar Diario es nuestra principal herramienta de reporte para alertarnos si un estudiante tiene síntomas de COVID-19. Al requerir completar este formulario diario para todos los estudiantes que optan por participar, ya sea que estén ausentes o en el campus, el personal del CNG puede hacer seguimiento a los patrones de infección cuando surjan.

Vaya al sitio CNG Parent Hub (contraseña CNGCH) para obtener información más detallada sobre lo siguiente;

Instrucciones para que los padres de familia cambien la opción voluntaria de Participar/No Participar en el modelo híbrido en Skyward
Información para las familias sobre la llevada y la recogida de los estudiantes
Medidas y protocolos de bioseguridad para estar en el campus
Formulario de Autoreporte de Bienestar Diario para estudiantes
Diagramas de flujo en caso de prueba PCR positiva
Proceso de reporte de casos confirmados de COVID-19

Al considerar detenidamente la decisión voluntaria de Participar/No Participar de su hijo en función de esta información, sepan que el CNG seguirá estando listo para brindar una experiencia de aprendizaje atractiva y de alta calidad para todos los estudiantes, ya sea de forma virtual o en el campus.

Sinceramente,

Administración del CNG