Bonne année scolaire 2024-2025! L’infolettre des Services de réadaptation en milieu scolaire (SRMS) s’adresse au personnel enseignant, au personnel ressource, aux éducatrices et éducateurs de la petite enfance, aux équipes de soutien pédagogique, aux membres de la direction et à l’ensemble du personnel scolaire. Dans chacun des numéros, vous trouverez des stratégies visant à façonner des milieux d’apprentissage inclusifs et accueillants pour les élèves ayant des besoins particuliers ou des capacités sortant de l’ordinaire.

Conçu exclusivement pour nos partenaires scolaires, ce bulletin fournit également des mises à jour sur les programmes et services du centre Grandview. Des membres de nos équipes cliniques y présentent de précieux conseils à mettre en application dans les écoles et les salles de classe.

• Renseignez-vous sur le modèle échelonné d’intervention en ergothérapie désormais en vigueur dans toutes les écoles de la région de Durham.
• Familiarisez-vous avec les changements apportés au programme d’orthophonie des SRMS.
• Consultez les ressources en ergothérapie de niveau 1 mises à votre disposition sur le site Web du centre Grandview.
• Lisez les conseils pratiques des spécialistes cliniques du centre Grandview au sujet de la position assise et de l’hygiène vocale en salle de classe.

Comment soumettre une demande de SRMS au centre Grandview

Les demandes de services doivent être soumises en ligne. Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre pour effectuer une demande. Veuillez noter qu’une nouvelle exigence est en vigueur pour les services d’ergothérapie dès cet automne : vous devez discuter avec l’ergothérapeute de votre école avant de soumettre une demande. L’ergothérapeute déterminera s’il est nécessaire de soumettre une demande aux SRMS. Dans certains cas, des interventions de niveau 1 pourraient être mieux adaptées aux besoins de l’élève.

Pour effectuer une demande, veuillez cliquer sur le bouton ci-dessous. Vous trouverez sur la page Web des instructions pour la création d’un compte sur Ocean et pour la soumission d’une demande électronique. Il est obligatoire de créer un tel compte avant de soumettre une demande.

Si vous avez des questions de nature technique au sujet du système Ocean, envoyez un courriel à contact@ereferralontarioeast.ca.

Pour en savoir plus sur l’admissibilité aux SRMS et le processus de demande, envoyez un courriel à service.navigation@grandviewkids.ca. 

Mettez à jours vos coordonnées

Il est important de fournir au centre Grandview les coordonnées à jour des enseignantes et enseignants en éducation de l’enfance en difficulté (EED) et en soutien aux programmes pour chacune des écoles. Veuillez envoyer un courriel à service.navigation@grandviewkids.ca sous le format suivant :

• Objet : Coordonnées EED/soutien aux programmes pour [nom de l’école]
• Nom(s) : Si l’école compte plusieurs membres du personnel EED ou en soutien aux programmes, veuillez préciser le niveau ou les niveaux appuyés par chacun.  
• Courriel : Veuillez indiquer l’adresse courriel de chacun des membres du personnel EED ou en soutien aux programmes.
• Si vous souhaitez obtenir un rapport sur les SRMS (c’est-à-dire le nom des élèves qui reçoivent activement des services et de ceux inscrits sur la liste d’attente à votre école), veuillez l’indiquer dans votre courriel.

Nouveautés

Modèle échelonné d’intervention en ergothérapie maintenant en vigueur dans toutes les écoles de la région de Durham

Les services d’ergothérapie sont désormais offerts en fonction d’un modèle échelonné dans toutes les écoles des conseils scolaires de la région de Durham :

• Durham District School Board
• Durham Catholic District School Board
• Peterborough Victoria Northumberland and Clarington Catholic District School Board
• Conseil scolaire catholique MonAvenir
• Conseil scolaire Viamonde
• Kawartha Pine Ridge District School Board

Cette approche à trois niveaux permet d’apporter l’aide nécessaire aux élèves, au moment opportun et avec une efficacité optimale. L’an dernier, nous avons appliqué le modèle dans 87 écoles à titre d’essai. Les réactions du personnel scolaire ont été extrêmement positives, et nous avons donc étendu le modèle aux 179 autres écoles élémentaires dans la région de Durham pour la nouvelle année scolaire.

Les services de niveau 1 s’adressent avant tout aux classes de maternelle, de jardin d’enfants et de 1^re année. Ils peuvent toutefois être adaptés aux besoins de petites classes spécialisées ou d’autres groupes à des fins précises. Les enseignantes et enseignants ainsi que le personnel ressource déterminent les circonstances dans lesquelles le soutien de niveau 1 serait approprié. Certains élèves auront besoin d’un soutien plus poussé que les stratégies universelles prévues à ce niveau. Dans ces cas, l’enseignante ou l’enseignant ressource discutera avec l’ergothérapeute de la pertinence d’une demande de services individuelle, ainsi que des autres stratégies de niveau 1 qui pourraient être applicables. L’enseignante ou l’enseignant EED ou de soutien aux programmes et l’ergothérapeute établissent conjointement les priorités d’intervention pour les élèves qui reçoivent des services et pour ceux inscrits sur la liste d’attente.

Comme mentionné précédemment, l’ergothérapeute de l’école doit donner son approbation aux demandes d’inscription à la liste d’attente des SRMS. Toutefois, cette approbation n’est pas requise dans les cas suivants, où les services sont jugés « urgents » :

• Mobilité : L’élève a une incapacité à se déplacer dans l’environnement scolaire pour aller aux toilettes ou à accéder à l’école.
• Accès à l’environnement scolaire : L’élève a une incapacité à utiliser les escaliers pour accéder à la salle de classe; des appareils de levage ou de transfert sont utilisés; ou l’élève ne peut se positionner de façon autonome.
• Propreté : L’élève a une incapacité à accéder à la salle de bain ou à la surface de changement de couches (cela n’inclut pas la formation sur les soins en cas d’incontinence).

Pour en savoir plus sur le modèle échelonné en ergothérapie, veuillez visionner notre brève session de formation (en anglais). Notre équipe est heureuse de présenter une séance virtuelle en direct aux conseils scolaires et aux écoles, sur demande.

Nouvelle approche pour les services d’orthophonie

En 2023, la province a publié de nouvelles lignes directrices à l’intention des centres de traitement pour enfants. Les centres doivent désormais mettre l’accent sur l’intervention précoce, la réduction des listes d’attente et le modèle de services échelonné. Les lignes directrices modifient également le fonctionnement du Programme de services de rééducation de la parole et du langage pour les enfants d’âge préscolaire. Les enfants obtiennent maintenant leur congé de ce programme dès leur entrée à l’école.

Conformément à ces nouvelles directives et dans la continuation des améliorations apportées aux SRMS au cours des dernières années, le centre Grandview repense son modèle de services d’orthophonie. Nous avons tenu trois séances de discussion pour recueillir les points de vue des familles et définir les nouveaux parcours de services.

Nous sommes fiers d’annoncer aujourd’hui la mise en place de trois parcours de services distincts.

Le Parcours de la maternelle et du jardin d’enfants sera lancé en septembre 2024. Il entrera en vigueur dès l’entrée à la maternelle et comprendra un encadrement et des interventions de groupe avec des orthophonistes et des assistantes et assistants en troubles de la communication. Les services seront offerts aux divers emplacements du centre Grandview. Les familles participeront activement à chacune des étapes de ce parcours. Les jeunes enfants bénéficieront ainsi d’une intervention précoce cruciale pour le développement du langage. Cette année, nous établirons ce parcours en mettant tout d’abord l’accent sur les demandes d’appui aux élèves de maternelle.

Ensuite, nous lancerons le Parcours de l’élémentaire. Ce volet en milieu scolaire s’adressera principalement aux élèves de la 1^re à la 6^e année. Les services seront sensiblement les mêmes que ceux offerts actuellement. Nous y ajouterons toutefois des ateliers pour les parents et tuteurs, et apporterons des ajustements pour tirer le maximum de chacune des visites dans les écoles. Les élèves participeront à des séances de thérapie individuelle, mais de plus courte durée et comprenant des répétitions intensives. Les services viseront avant tout à faciliter la participation des élèves au programme scolaire.

Enfin, nous lancerons le Parcours collaboratif en janvier 2025. Ce volet s’adressera aux élèves plus âgés ou ayant terminé le Parcours de la maternelle et du jardin d’enfants, puis le Parcours de l’élémentaire, mais qui sont encore admissibles aux services d’orthophonie des SRMS. Les familles pourront demander un rendez-vous de suivi des progrès à des moments précis de l’année. Ils discuteront avec l’orthophoniste des objectifs à atteindre et des exercices et activités à faire à la maison. L’orthophoniste pourra recommander des programmes de groupe ou des camps spécialisés.

Les élèves chemineront d’un parcours au suivant, selon les progrès réalisés. Le centre Grandview préparera la version définitive de ces parcours au cours des mois à venir. Vous trouverez tous les détails dans le prochain numéro de cette infolettre. C’est à suivre!

Site Web du centre Grandview : ressources en ergothérapie de niveau 1 pour le personnel scolaire

Le site Web du centre Grandview comprend désormais plusieurs ressources liées aux services d’ergothérapie de niveau 1. Ces ressources se trouvent sur la page de ressources en français pour le milieu de l’éducation. N’hésitez pas à les consulter pour approfondir vos connaissances en matière d’ergothérapie et à partager ces documents avec les familles. L’illustration ci-dessous indique comment accéder à cette page à partir de la page d’accueil grandviewkids.ca.

Au début de l’année scolaire, les écoles recevront des cartables contenant ces ressources. Les ressources en matière d’ergothérapie de niveau 1 sont universelles, c’est-à-dire applicables à l’ensemble des élèves de la classe. Le personnel scolaire est invité à les utiliser à sa discrétion. L’ergothérapeute de votre école pourra également recommander des ressources particulières à fournir aux familles en fonction des besoins de la classe.

Le site Web du centre Grandview est un excellent moyen de partager des ressources imprimées et vidéo. Veuillez consulter régulièrement la page de ressources en français pour le milieu de l’éducation. Nous y ajouterons régulièrement des ressources dans toutes les disciplines des SRMS, y compris la physiothérapie et l’orthophonie.

Recommandations d’équipement par l’ergothérapeute, la ou le physiothérapeute ou l’orthophoniste

À la suite d’une évaluation, l’ergothérapeute ou la ou le physiothérapeute peut rédiger une lettre de recommandation pour l’achat d’équipement. Il s’agit d’équipement jugé essentiel pour que l’élève accède au programme d’études ou à l’environnement scolaire. Avant de faire sa recommandation écrite, la ou le thérapeute en discute avec l’école et les parents ou aidants pour confirmer que la proposition correspond aux besoins de l’élève.

Important : Il s’agit uniquement d’une recommandation. En fin de compte, c’est l’école qui décide de procéder ou non à l’achat. 

Dans certains cas, l’équipement est mis à l’essai avant d’en recommander l’achat. L’équipement peut être obtenu auprès d’un service centralisé, ou acheté directement par l’école à l’état neuf. Dans le cas d’un achat, l’école peut soit utiliser son propre budget (ou celui affecté à la classe de l’élève) ou soumettre une demande au programme provincial Somme liée à l’équipement personnalisé (SEP). L’entretien du matériel et les réparations sont à la charge de l’école.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à consulter l’ergothérapeute ou la ou le physiothérapeute de votre école. 

Conseils pratiques de l’équipe clinique du centre Grandview

Trouver une position assise optimale pour le travail en classe

Par Tara, ergothérapeute au centre Grandview

Une position assise appropriée est essentielle pour le développement de la motricité fine et l’apprentissage de l’écriture. Une bonne posture favorise les activités comme le jeu, l’écriture et l’alimentation, tandis qu’une mauvaise posture a l’effet contraire. Par exemple, une personne dont les pieds ne touchent pas le plancher lorsqu’elle est assise doit consacrer une grande partie de la force musculaire du tronc pour garder le dos droit. Il suffit d’imaginer à quel point cela peut être difficile pour un jeune élève de 3 à 6 ans qui apprend tout juste à écrire...

Les stratégies suivantes facilitent l’acquisition des habiletés de motricité fine :

1. Assurez-vous que les pieds de l’enfant touchent le plancher. Vous devrez peut-être vous procurer des bureaux et chaises de tailles différentes pour assurer le confort des élèves de la maternelle et de ceux du jardin d’enfants. Idéalement, les articulations des hanches, des genoux et des chevilles devraient être à angle droit (90 degrés).
2. Vérifiez la hauteur du bureau. La surface de travail devrait être environ à la hauteur du coude.
3. Utilisez du mobilier à hauteur réglable. Au moment d’acheter du nouveau mobilier, l’école devrait privilégier les meubles qui s’ajusteront en fonction de la taille des élèves.
4. Procurez-vous des chaises munies d’appuie-bras. Les appuie-bras facilitent le travail et la concentration des élèves qui ont besoin d’un environnement structuré.

• Note : Les autres types de chaises et fauteuils (par exemple, chaises berçantes, fauteuils poire, bureaux debout, ballons de yoga) peuvent être très utiles pour la régulation et la concentration, au détriment parfois de la qualité du travail de motricité fine. Gardez à l’esprit votre objectif pédagogique : favoriser la concentration et la régulation ou obtenir des travaux de la meilleure qualité possible.

Cinq stratégies d’hygiène vocale en salle de classe

Par Rikki, orthophoniste au centre Grandview

Les techniques d’hygiène vocale permettent de protéger la voix au quotidien. Elles peuvent être appliquées par les élèves, les enseignantes et enseignants et l’ensemble du personnel. Vous trouverez ci-dessous cinq conseils de Rikki, orthophoniste au centre Grandview, pour favoriser une bonne hygiène vocale en classe.

1. Buvez amplement d’eau. Permettez aux élèves de garder une bouteille d’eau sur leur pupitre ou bureau. Encouragez-les à boire régulièrement tout au long de la journée afin de bien s’hydrater et de maintenir leur voix.
2. Incorporez des périodes de silence. Ces repos, répartis au cours de la journée, permettent d’éviter la fatigue vocale, tant chez les élèves que chez le personnel.
3. Parlez d’une voix douce au lieu de chuchoter. Le chuchotement sollicite inutilement les cordes vocales. Invitez les élèves à parler doucement au lieu de chuchoter.
4. Adoptez le volume approprié selon le contexte. Les élèves devraient comprendre l’importance d’utiliser leur « voix d’intérieur » et d’éviter de crier ou de parler trop fort. Cela protégera leur santé vocale.
5. Approchez-vous de la personne à qui vous parlez. Rappelez aux élèves de s’approcher de leur interlocuteur au lieu de crier de part et d’autre de la classe. Idéalement, les élèves devraient être assez proches pour se toucher, ce qui favorisera une communication claire, au volume modéré et suscitant peu de pression vocale.

Programme d’acceptation des capacités

L’inclusion en milieu scolaire, c’est l’affaire de tous! Invitez le centre Grandview à faire une présentation sur l’acceptation des autres.

Le centre Grandview multiplie les efforts pour bâtir une communauté pleinement inclusive, où les personnes de toutes les capacités sont acceptées. Notre Programme d’acceptation des capacités est offert aux écoles de la région. Cette présentation met l’accent sur le plein éventail des capacités et sur les pratiques d’inclusion à adopter en classe et ailleurs dans le milieu scolaire. On y aborde les façons d’être un champion de l’inclusion, tout en faisant le point sur les handicaps, la façon dont ils ont été perçus au fil des ans et le rôle des alliés. La présentation souligne également les dispositions de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. La présentation est adaptée en fonction des élèves et/ou du personnel.

Ce programme propose :

• des conférencières et conférenciers ayant une précieuse expérience à partager, dont d’anciens clients du centre Grandview et des aidants
• des présentations adaptées aux adultes, aux jeunes et aux enfants (dès la 6^e année)
• des présentations en personne ou en mode virtuel

Pour soumettre une demande, veuillez remplir ce formulaire (en anglais). Pour obtenir plus de précisions, rendez-vous sur notre site Web et visitez la rubrique Ressources > Programme d’acceptation des capacités.

Abonnez-vous à notre bulletin Gather

Notre bulletin mensuel Gather fournit une mine d’information à notre clientèle, aux aidants, aux familles et aux partenaires communautaires. Cette infolettre, publiée en anglais le premier jour du mois, fait le point sur les nouveaux programmes et projets du centre Grandview, ses activités, et bien plus.

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Les archives se trouvent sur notre site Web!

TL’infolettre des Services de réadaptation en milieu scolaire est produite deux fois par an, soit au début de l’année scolaire et au printemps. Si vous avez des questions ou des commentaires à propos de cette infolettre ou des SRMS du centre Grandview, veuillez envoyer un courriel à Linda Laing, directrice des Services cliniques pour enfants d’âge scolaire au centre Grandview, à l’adresse Linda.Laing@grandviewkids.ca.