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Chers dirigeants de club,
Nous vous remercions sincèrement d’avoir mis à jour les listes de membres et les renseignements sur les dirigeants de votre club. Ces informations sont essentielles pour nous permettre de mieux communiquer avec les Optimistes de votre région et de partager des nouvelles importantes.
Si vous ne l’avez pas encore fait, nous vous encourageons à mettre à jour les renseignements sur les dirigeants de votre club d’ici le 30 juin. Nous recevons actuellement un grand nombre de courriels avec des questions. Si vous n’avez pas encore reçu de réponse personnalisée, il se peut que votre question soit abordée dans un prochain courriel collectif, ce qui nous permet de garantir l’exactitude de l’information pour tout le monde.
Si vous recevez ce message et que vous n’êtes plus dirigeant de club, cela signifie que vos renseignements doivent être mis à jour. Merci de nous aider à corriger la situation en nous indiquant les noms des dirigeants actuels de votre club (président, secrétaire, trésorier, représentant de la Fondation canadienne pour l’enfance). Vous pouvez transmettre ces informations à membership@optimist.org ou remplir ce formulaire.
En tant que dirigeant, vous avez accès à Optimist Leaders, où vous pouvez mettre à jour la liste des membres directement sur la page de votre club. Accédez à Optimist Leaders ICI. En cas de difficulté, veuillez consulter ce guide pratique. Vous pouvez également soumettre la liste des dirigeants pour l’année prochaine à l’aide du rapport des dirigeants élus du club. Les instructions pour y accéder sont disponibles ICI.
Nous avons une excellente nouvelle : tous les frais liés à l’ajout ou au transfert de membres sont annulés jusqu’au 30 septembre. Si une facture apparaît sur la page de votre club à cet effet, elle sera supprimée manuellement.
Concernant l’assurance responsabilité civile des clubs, voici quelques précisions :
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Il n’est pas nécessaire de souscrire une nouvelle police d’assurance. Tant que votre club demeure affilié à Optimist International, vous êtes automatiquement couvert par la police d’assurance renouvelée le 1er mai.
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Notre courtier d’assurance canadien reste Univesta.
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Voici un lien vers le résumé de la police d’assurance canadienne.
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Les clubs de l’OFC ont toujours été couverts par la police d’assurance d’Optimist International. En mai, l’OFC a demandé une police distincte. L’OI a accepté, et les deux polices sont désormais liées, avec les mêmes garanties.
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Pour être couvert, assurez-vous que le nom de votre club contient les mots « Club Optimiste », que vous avez informé OI de votre intention de rester affilié, et que votre liste de membres est à jour avant le 30 juin. Une liste mise à jour sera transmise à Univesta.
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Aucune différence ne sera observée dans votre couverture. Vous pouvez demander un certificat d’assurance ici. Une version en français sera bientôt disponible sur Optimist.org.
Nous avons également reçu des questions sur le concours d’art oratoire. Celui-ci se tiendra virtuellement dans votre région le 17 juillet, et le gagnant participera aux Championnats du monde le 18 juillet. Comme toujours, un jury bilingue sera présent pour assurer l’équité, et cette pratique continuera.
Nous travaillons activement à la traduction de plusieurs documents pour nos clubs francophones. Merci pour votre patience. La trousse du nouveau membre, incluant le certificat, figure parmi nos priorités et sera disponible prochainement.
Nous apprécions grandement votre ouverture d’esprit et votre dévouement envers vos clubs. Nous avons récemment tenu une première rencontre de groupe de discussion et nous avons hâte de poursuivre ces échanges. Une réunion publique avec tous les membres de votre région sera également organisée pour mieux comprendre vos besoins.
Nous savons que cette période de transition demande réflexion. Bien que notre souhait soit que vous restiez dans la grande famille des Optimistes, nous comprenons que chaque club doit prendre les décisions qui répondent le mieux aux besoins de sa communauté. Quoi que vous décidiez, nous le respecterons, avec reconnaissance et bienveillance.
Si votre club choisit de se retirer, veuillez remplir ce formulaire de dissolution et nous le traiterons rapidement. Cela dit, nous espérons sincèrement que vous continuerez à faire partie de notre mouvement.
Avec respect et optimisme,
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