Introducing ParentSquare/StudentSquare and Important Next Steps 

District 113 Families, Students and Staff,

Township High School District 113 will be streamlining multiple digital communications platforms into ParentSquare and StudentSquare, beginning with the transition of our emergency notifications system in January. As we prepare for this move, all parents/guardians and staff members will need to activate their account in ParentSquare and students will need to activate their account in StudentSquare and all need to verify their contact information in their account. 

Families, students and staff will receive an account activation email from District 113’s ParentSquare on Monday, December 2, example below. For students, parents and guardians, the contact information that has been pre-loaded by District 113 comes directly from Infinite Campus. If parents/guardians need to update their or student cell contact information, parents/guardians will need to do that in the IC Parent Portal. For staff, staff contact information has been pre-loaded from Skyward. Once your account is activated, you can update your notification delivery and language preferences. 

A test of the emergency mass notifications function will run on Tuesday, December 10 at 4 p.m., with the plan to fully launch ParentSquare for emergency mass notifications January 6, 2025. District 113 will continue to roll out more functionality over the course of second semester. 

There are many benefits to using the ParentSquare platform as a messaging tool within our District, a few of those benefits include:

• Fewer platforms for both senders and recipients to manage
• The ability for each recipient to select to receive communication in their preferred language with over 100 languages 
• The option for recipients to choose how often they want to receive messages - a digest of all the day’s messages at one time around 6 p.m. or as the messages are sent. (Please note that this option does not apply to emergency messages) 

Thank you for your partnership and support in this transition to streamline our communications with our school community. Questions regarding the ParentSquare/StudentSquare migration and profile verification process can be directed to ParentSquare@dist113.org.

Sincerely,

Township High School District 113

Presentando ParentSquare y StudentSquare y

los próximos pasos importantes

Familias, estudiantes y personal del Distrito 113,

El Distrito Escolar de las Escuelas Secundarias del Municipio 113 unificará varias plataformas de comunicación digital en ParentSquare y StudentSquare, comenzando con la transición de nuestro sistema de notificaciones de emergencia en enero. Mientras nos preparamos para este cambio, todos los padres/tutores y miembros del personal deberán activar su cuenta en ParentSquare, y los estudiantes deberán activar su cuenta en StudentSquare. Además, todos deberán verificar la información de contacto en sus cuentas.

Las familias, los estudiantes y el personal recibirán un correo electrónico de activación de cuenta de ParentSquare del Distrito 113 el lunes 2 de diciembre (ver ejemplo abajo). Para los estudiantes, padres y tutores, la información de contacto precargada por el Distrito 113 proviene directamente de Infinite Campus. Si los padres/tutores necesitan actualizar la información de contacto celular del estudiante o de ellos mismos, deberán hacerlo en el portal para padres de IC (Infinite Campus). Para el personal, la información de contacto ha sido precargada desde Skyward. Una vez que active su cuenta, podrá actualizar sus preferencias de entrega de notificaciones y de idioma.

Se realizará una prueba de la función de notificaciones masivas de emergencia el martes 10 de diciembre a las 4:00 p. m., con el plan de lanzar completamente ParentSquare para notificaciones masivas de emergencia el 6 de enero de 2025. El Distrito 113 seguirá implementando más funciones a lo largo del segundo semestre.

Hay muchos beneficios al usar la plataforma ParentSquare como herramienta de mensajería dentro de nuestro distrito. Algunos de estos beneficios incluyen:

• Menos plataformas para que tanto emisores como receptores gestionen.
• La capacidad de que cada receptor seleccione recibir la comunicación en su idioma preferido, con más de 100 idiomas disponibles.
• La opción para los receptores de elegir la frecuencia con la que desean recibir mensajes: un resumen de todos los mensajes del día alrededor de las 6:00 p. m. o a medida que se envían los mensajes (tenga en cuenta que esta opción no aplica para mensajes de emergencia).

Gracias por su colaboración y apoyo en esta transición para optimizar nuestras comunicaciones con la comunidad escolar. Las preguntas relacionadas con la migración a ParentSquare/StudentSquare y el proceso de verificación de perfiles pueden dirigirse a ParentSquare@dist113.org.

Atentamente,

Distrito Escolar de las Escuelas Secundarias del Municipio 113