Dear Stedman Families,

The safety of all children, school staff and support personnel are very important to us. In order to maintain a safe environment for our children to study and learn, it is necessary that we practice our emergency and crisis response plans by having drills designed to exercise our procedures. This morning, the Department of Safety and Security in DPS conducted an unannounced Lockdown drill in our school.

We know these situations can initiate many questions from our young ones, so please don’t hesitate to reach out to our school Social Worker, Stephanie Ludwig (stephanie_ludwig@dpsk12.net), if you need assistance or resources when talking with your child. These safety practice drills are done to help maintain our schools as a safe place to learn and work, but we know they take an emotional toll on all of us.

Here is some helpful information below that outlines lockdowns, secure perimeter situations (formerly called "lockouts"), and what to do in the event that the school is placed on an actual lockdown.

What is a lockdown, and What is a "secure perimeter"?

A lockdown takes place where a hazardous threat or a possible hazardous threat has been identified inside of the building or in close proximity of the school. All exterior doors are locked and students and staff are confined to their school. No entry or exit to the school is allowed during lockdown procedures. A "secure perimeter" (formerly "lockout") takes place when a threat has been identified in the area of your child’s school but outside the building. All exterior doors are locked to prevent any hazards or threats to enter the school. No entry or exit to the school is allowed during this response.

What should I do if a lockdown is occurring at my child’s school?

If you are notified of a school lockdown at your child’s school, do not come to the school. Stay in a location where you are able to be notified with additional information of your child’s school situation. Students will not be released until the incident has ended or the scene is safe for release. If the hazardous threat has impacted the school site in any possible way, students will be taken to a reunification site. Parents will be notified and will be able to retrieve their students from the designated reunification site. If the hazardous threat has not impacted the school site, students will be released from school as normal. In the event of an actual lockdown, communication will be sent via robo call, email, or the primary means of communication you indicated to receive correspondence during registration. As a reminder, please ensure that if any of your contact information has changed to update it with the front office staff.

Should you have questions or concerns regarding this information, please reach out to a member of our school administration team. 

Sincerely,

Michael Atkins

Principal

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Estimadas Familias de Stedman,

La seguridad de todos los niños, el personal de la escuela y el personal de apoyo es muy importante para nosotros. Para mantener un ambiente seguro para que nuestros niños estudien y aprendan, es necesario que practiquemos nuestros planes de respuesta a emergencias y crisis mediante simulacros diseñados para ejercitar nuestros procedimientos. Esta mañana, el Departamento de Seguridad de DPS llevó a cabo un simulacro de bloqueo sin previo aviso en nuestra escuela.

Sabemos que estas situaciones pueden generar muchas preguntas por parte de nuestros jóvenes, así que no dude en comunicarse con nuestra trabajadora social escolar, Stephanie Ludwig (stephanie_ludwig@dpsk12.net), si necesita ayuda o recursos al hablar con su hijo. Estos simulacros de prácticas de seguridad se realizan para ayudar a mantener nuestras escuelas como un lugar seguro para aprender y trabajar, pero sabemos que nos cobran un precio emocional a todos.

A continuación encontrará información útil que describe los cierres, las situaciones de perímetro seguro (anteriormente llamadas "cierres") y qué hacer en caso de que la escuela sea puesta en un cierre real.

¿Qué es un confinamiento y qué es un "perímetro seguro"?

Un cierre tiene lugar cuando se ha identificado una amenaza peligrosa o una posible amenaza peligrosa dentro del edificio o en las proximidades de la escuela. Todas las puertas exteriores están cerradas con llave y los estudiantes y el personal están confinados en su escuela. No se permite la entrada ni la salida de la escuela durante los procedimientos de cierre. Un "perímetro seguro" (anteriormente "bloqueo") se produce cuando se identifica una amenaza en el área de la escuela de su hijo pero fuera del edificio. Todas las puertas exteriores están cerradas con llave para evitar que cualquier peligro o amenaza ingrese a la escuela. No se permite la entrada ni la salida de la escuela durante esta respuesta.

¿Qué debo hacer si hay un cierre por seguridad con/sin interrupción de las actividades escolares en la escuela de mi hijo/a?

Si recibe una comunicación sobre un cierre por seguridad con/sin interrupción de las actividades escolares en la escuela de su hijo, no acuda a la escuela. Permanezca en un lugar donde pueda recibir información adicional sobre la situación de su hijo. No se permitirá la salida de los estudiantes hasta que termine el incidente o se garantice la seguridad del entorno. Aunque no suele suceder frecuentemente, debe estar preparado para recoger a su hijo en el lugar de reunificación familiar si los estudiantes fueron desalojados del edificio escolar. Al actualizar la información de la persona indicada como contacto de emergencia en el Portal para Padres (https://myportal.dpsk12.org), recibirá un mensaje por correo electrónico y una llamada telefónica automatizada cuando se produzca una emergencia en la escuela de su hijo. Asegúrese de marcar la opción para recibir notificaciones en caso de emergencia en su cuenta del Portal para Padres.

Si tiene preguntas o inquietudes con respecto a esta información, comuníquese con un miembro de nuestro equipo de administración escolar.

Sinceramente,

Michael Atkins

Director