L’équipe des relations avec les municipalités et les intervenants de la zone 5 de la SEFM (Centre de l’Ontario) a récemment organisé un événement Journée avec la SEFM qui a donné aux employés municipaux la possibilité de communiquer avec la Société et les uns avec les autres afin de discuter des dernières activités opérationnelles et d’établir des réseaux.
Reconnaissant les défis posés par la distanciation physique, la zone 5 a pris l’initiative de modifier sa Journée avec la SEFM pour toujours fournir l’occasion de se connecter, mais virtuellement. En recréant cet événement en ligne, l’équipe a vu une augmentation de la participation et de la mobilisation. L’événement virtuel a aussi donné à l’équipe davantage de souplesse avec le choix du moment, en accueillant l’événement sur une semaine au lieu d’une journée, et a fourni aux différents membres du public davantage d’options pour se joindre à l’événement.
« L’organisation de notre journée virtuelle avec la SEFM nous a permis d’explorer de nouvelles façons de partager l’information et de fournir à nos clients des différents outils pour faciliter les discussions et les engagements », a déclaré Sarah Groves, gestionnaire de comptes de la SEFM. « La plateforme en ligne nous a également permis d’atteindre un public municipal élargi et d’accroître la sensibilisation. »
La Journée virtuelle avec la SEFM a été organisée entre le 2 mars et le 9 mars 2022, et la participation a atteint jusqu’à 100 participants au cours de certaines des séances.
« En étant en mesure de fournir davantage de renseignements en ligne, nous avons donné à notre auditoire la possibilité de choisir le contenu le plus pertinent à leur travail et de plus amples détails sur les sujets qui les intéressaient », a indiqué Rebecca Webb, gestionnaire régionale. « Dans l’ensemble, l’événement virtuel a été une excellente occasion d’apprendre comment continuer à travailler avec nos partenaires municipaux dans différents forums. »
